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Reunión de la Junta — 25 de octubre de 2023

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La Junta aprobó la Lista Final de Proyectos del Programa de Bonos y escuchó presentaciones de las escuelas Adelante Selby y Roy Cloud sobre sus iniciativas para 2023-2024. La Junta también aprobó la Enmienda Federal 2023-24 al Plan de Contabilidad y Control Local (LCAP) y varias actualizaciones de políticas incluyendo las Políticas de la Junta 1113, 6177, 5141.6 y 5141.5 sobre sitios web del distrito, aprendizaje de verano, servicios de salud escolar y salud mental.

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10:06Call to Order1min
1.1Roll CallProcedural
Detalles del punto
§
20:28Welcome1min
2.1Welcome by the School Board President, Cecilia MarquezProcedural
Detalles del punto
§
31:24Changes to the Agenda1min
3.1Additions, Deletions, or Modifications to the AgendaDiscussion
Detalles del punto
§
41:28Approval of the Agenda (Action required)1min
4.1Approval of the AgendaAction
Detalles del punto
§
51:40Oral Communication
5.1If you have public comment related to a Regular Board Meeting item, please post it on the links available under Public Content prior to the Regular Board Meeting or immediately upon the meeting opening.Information
Detalles del punto
Enlaces para comentarios públicos: Inglés: https://forms.gle/bBFMS3vgZDAYtdBT6 Español: https://forms.gle/Dt9rcLgujoRNLWXK8 §
61:47Bond Program Action Items (Action Required)10min
6.1Discussion and Approval of Final Projects ListAction
Detalles del punto
Justificación: A continuación se presentan los posibles proyectos finales que aún permanecen en la lista de prioridades: Mejoras de tecnología de iluminación del teatro McKinley - presupuesto del proyecto $50,000; Cargadores de vehículos eléctricos (EV) - $15,000 o más por puerto de carga, dependiendo de las obras en el sitio y los requisitos eléctricos; Energía solar - Aproximadamente $1M por sitio para compensar completamente la factura eléctrica; la reserva restante de la Junta podría compensar aproximadamente entre el 90% y el 95% de la factura del servicio eléctrico de una escuela más pequeña. Se llevará a cabo una discusión abierta sobre cualquier proyecto final adicional potencial. Impacto financiero: Aproximadamente $800,000.00 restantes en la Reserva de la Junta para ser destinados a proyectos finales. Presentado para aprobación. Preparado por: Martin Cervantes, Director Interino del Programa de Bonos; Will Robertson, Gerente del Programa de Bonos. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendent §
724:15School/Community Reports40min
7.1Adelante Selby and Roy Cloud School Presentations for the 2023-2024 School YearInformation
Detalles del punto
Justificación: Adelante Selby y Roy Cloud presentarán cómo cada sitio está abordando la implementación de nuevas iniciativas académicas, así como la manera en que reflejan la voz de los estudiantes y los padres, además de los eventos escolares. Estas iniciativas están alineadas con las metas del LCAP y los planes SPSA establecidos por cada sitio. A continuación se presentan los requisitos básicos para cada presentación de sitio: 1. Académicos: ¿Cómo están los docentes aplicando el marco del Aprendiz Empoderado? 2. Eventos escolares: ¿Qué eventos se han llevado a cabo desde el inicio del año? ¿Qué cambios se han realizado en la escuela este año? 3. Voz estudiantil: ¿Cómo está la escuela elevando la voz de los estudiantes? 4. Alcance/voz de los padres: ¿Cómo está la escuela abordando el alcance a los padres? ¿Qué opinan los padres sobre la escuela? Impacto financiero: Ninguno en este momento. Presentado para aprobación. Preparado por: Anna Herrera, Superintendent, Ed Services. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendent §
81:43:55Consent Items (Action Required)1min
8.1Approval of Consent ItemsAction (Consent)
Detalles del punto
Nuestras normas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han sido revisados y recomendados por los subcomités de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión exhaustiva y minuciosa. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
8.2Approval of October 11 Board Meeting MinutesAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: Las actas de la Junta han sido revisadas por la Secretaria, el Superintendent y la Administración. Impacto financiero: Ninguno. Presentado para aprobación. Preparado por: Evelyn Campos, Asistente Administrativa del Superintendent. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendent. Nuestras normas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han sido revisados y recomendados por los subcomités de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión exhaustiva y minuciosa. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
8.3Second Reading and Approval of Board Policy 1113 - District and School WebsitesAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: Esta política fue analizada en la reunión de la Junta del 11 de octubre de 2023. Impacto financiero: Ningún impacto financiero para el Distrito Escolar en este momento. Presentado para aprobación. Preparado por: Wendy Kelly, Deputy Superintendent. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendent. Nuestras normas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han sido revisados y recomendados por los subcomités de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión exhaustiva y minuciosa. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
8.4Second Reading and Approval of Board Policy 6177 - Summer LearningAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: Esta política fue analizada en la reunión de la Junta del 11 de octubre de 2023. Impacto financiero: Ningún impacto financiero para el Distrito Escolar en este momento. Presentado para aprobación. Preparado por: Wendy Kelly, Deputy Superintendent. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendent. Nuestras normas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han sido revisados y recomendados por los subcomités de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión exhaustiva y minuciosa. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
8.5Second Reading and Approval of Board Policy 5141.6 - School Health ServicesAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: Esta política fue analizada en la reunión de la Junta del 11 de octubre de 2023. Impacto financiero: Ningún impacto financiero para el Distrito Escolar en este momento. Presentado para aprobación. Preparado por: Wendy Kelly, Deputy Superintendent. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendent. Nuestras normas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han sido revisados y recomendados por los subcomités de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión exhaustiva y minuciosa. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
8.6Second Reading and Approval of Board Policy 5141.5 - Mental HealthAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: Esta política fue analizada en la reunión de la Junta del 11 de octubre de 2023. Impacto financiero: Ningún impacto financiero para el Distrito Escolar en este momento. Presentado para aprobación. Preparado por: Wendy Kelly, Deputy Superintendent. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendent. Nuestras normas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han sido revisados y recomendados por los subcomités de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión exhaustiva y minuciosa. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
8.7Approval of Reduction of Four Contracted Behavior Technician (BT) PositionsAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: El Departamento de Educación Especial solicita la reducción de cuatro puestos contratados de técnico en conducta (BT). El apoyo proporcionado por los BT a estudiantes individuales a través del IEP será transferido al personal de paraeducadores del Distrito. El Departamento de Educación Especial está incrementando 12 posiciones FTE mediante otro memorando de la Junta en la misma agenda, bajo el punto de Incrementos de Personal. Impacto financiero: Ahorros de $182,000 provenientes del Fondo de Educación Especial. Presentado para aprobación. Preparado por: Maeve Mulholland, Ed.D., Director of Special Education. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendent. Nuestras normas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han sido revisados y recomendados por los subcomités de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión exhaustiva y minuciosa. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
8.8Approval of Additional Personnel Needed for the 2023-24 School YearAction
Detalles del punto
Justificación: Debido a cambios en las necesidades de personal en los siguientes departamentos, se solicita la incorporación de los puestos que se indican a continuación para el año 2023-24. Puestos adicionales necesarios: 12.0 FTE (15 puestos de 0.8 FTE) Paraeducador de Educación Especial: el Departamento de Educación Especial solicita 15 puestos adicionales para apoyar la implementación de los planes IEP según lo establecido y/o apoyar los salones del Centro de Aprendizaje Especializado (SLC) de RCSD. 2.0 FTE (2 puestos de 1.0 FTE) Especialista de Escuela Comunitaria: el Departamento de Escuelas Comunitarias solicita dos puestos financiados mediante subvención para gestionar y brindar servicios a familias e individuos que se encuentran en situación de personas sin hogar y/o inestabilidad habitacional en MIT, Hoover, Taft y Garfield. Los Especialistas de Escuela Comunitaria trabajarán en las cuatro escuelas objetivo para establecer una respuesta integral a la crisis de personas sin hogar que afecta a muchas de nuestras familias. Los Especialistas de Escuela Comunitaria coordinarán con el Coordinador de Escuela Comunitaria del Distrito y los Coordinadores de Escuela Comunitaria de cada sitio para identificar a los estudiantes y familias que se encuentran en situación de personas sin hogar o en riesgo de quedarse sin hogar, determinar sus necesidades de servicios y conectarlos con vivienda y apoyo relacionado. Impacto financiero: 12.0 FTE Paraeducador de Educación Especial: $648,144 a ser pagados del Presupuesto de Educación Especial. 2.0 FTE Especialista de Escuela Comunitaria: $123,576 a ser pagados de la subvención del Programa de Asociación de Escuelas Comunitarias de California (CCSPP). Presentado para aprobación. Preparado por: Wendy Kelly, Deputy Superintendent. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendent §
8.9Approval of Amendment No. 1 to the Agreement between the Redwood City School District and Maxim Healthcare Services for the 2023-24 School YearAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: Maxim Healthcare Services proporciona personal contratado. El contrato original, aprobado por la Junta el 9 de agosto de 2023, era para dos LVN que realizarían funciones generales de enfermería en varios sitios escolares. El costo del contrato original fue de $162,000. Esta primera enmienda incorpora un LVN contratado sustituto para brindar cobertura al personal del Distrito que se encuentre en licencia. El período del acuerdo es del 9 de agosto de 2023 al 30 de junio de 2024. Impacto financiero: El impacto fiscal será de $6,500, lo que incrementará el contrato total a $168,500. Este monto será pagado con la donación del fondo del Sequoia Healthcare District. Presentado para aprobación. Preparado por: Patrinia Redd, Director of Health and Wellness. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendent. Nuestras normas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han sido revisados y recomendados por los subcomités de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión exhaustiva y minuciosa. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
91:44:06Action Items10min
9.1Approval of the 2023-24 Federal Addendum to the Local Control Accountability Plan (LCAP)Action
Detalles del punto
Justificación: El Apéndice Federal del LCAP tiene como objetivo complementar el LCAP para garantizar que las Agencias Educativas Locales (LEA) elegibles tengan la oportunidad de cumplir con las disposiciones del Plan de la LEA establecidas en la Ley Every Student Succeeds Act (ESSA) para la alineación de los fondos federales con el LCAP. El Apéndice Federal del LCAP debe ser completado, aprobado y presentado al Departamento de Educación de California para solicitar financiamiento ESSA. Cada disposición de cada programa al que la LEA aplica debe completarse mediante una narrativa que describa el plan de implementación. La LEA ha determinado que el Apéndice Federal del LCAP 2022-23 se presentará como el Apéndice Federal formal para 2023-24. La autoevaluación y los datos del distrito han sido completados y revisados para determinar que el Apéndice Federal del LCAP 2022-23, adoptado por la Junta, satisface las necesidades y será presentado para el año escolar 2023-24. Los miembros del DELAC aprobaron la solicitud de financiamiento en la primavera de 2023. El comité del LCAP (que incluye miembros del DELAC) revisará el Apéndice Federal del LCAP y lo actualizará según sea necesario para el año 2024-25, a fin de incluir los Fondos Federales. Los fondos ESSA son complementarios a los fondos estatales; por lo tanto, RCSD aborda elementos que no se mencionan específicamente en el LCAP. El Apéndice Federal del LCAP aborda las disposiciones para: Title I, Part A - Equidad Docente; Participación de Padres y Familias; Programas a nivel escolar para niños en situación de abandono o delincuencia; Estudiantes sin hogar; Transiciones de grado para estudiantes. Title II, Part A - Crecimiento y mejora profesional; Consultoría para apoyar la mejora continua. Title III, Part A - Desarrollo profesional; Oportunidades de instrucción mejoradas; Competencia en inglés y logro académico. Title IV, Part A - Acceso a una educación integral para todos los estudiantes; Entorno escolar saludable y seguro; Acceso a experiencias de aprendizaje personalizadas. Impacto financiero: Fondos Federales por un total de $1,534,338. Presentado para aprobación. Preparado por: Katherine Rivera, Director of Multilingual English Learners & Categorical Services. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendent §
101:46:15Board and Superintendent Reports10min
10.1Report from Board Members and SuperintendentReports
Detalles del punto
Justificación: La Junta Escolar y el Superintendent Baker informarán sobre reuniones, eventos a los que asistieron, próximos eventos, visitas a sitios escolares, entre otros. Impacto financiero: Ninguno en este momento. Presentado para aprobación. Preparado por: Evelyn Campos, Asistente Administrativa del Superintendent. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendent §
112:00:45Information10min
11.1Quarterly Williams Report, 1st Quarter, July 2023 through September 2023Information
Detalles del punto
Justificación: De conformidad con el Código de Educación 35186 y la legislación Williams, AB831, los distritos están obligados a adoptar y utilizar procedimientos uniformes de quejas para identificar y resolver reclamaciones relacionadas con deficiencias en materiales de instrucción, condiciones de emergencia o urgencia en las instalaciones que representen una amenaza para la salud y seguridad de los estudiantes o el personal, y vacantes o asignaciones incorrectas de docentes. El Superintendent o su designado deberá informar a la Junta y al Superintendent del Condado sobre datos resumidos de la naturaleza y resolución de todas las quejas de manera trimestral. De acuerdo con AB831, el 12 de octubre de 2005, la Junta Escolar de Redwood City aprobó las revisiones a la Política de la Junta 1312.5, Procedimientos Uniformes de Quejas Williams - Aviso a Padres/Tutores: Derechos de Queja. La presentación de informes trimestrales sobre las Quejas Uniformes Williams fue requerida a partir de abril de 2005. El Redwood City School District no ha recibido ninguna queja y continúa cumpliendo con los requisitos al presentar los informes requeridos a la Junta Escolar de Redwood City y al Superintendent del Condado de manera trimestral. Impacto financiero: Ninguno cuando el Distrito Escolar se mantiene en cumplimiento. Presentado para aprobación. Preparado por: Evelyn Campos, Asistente Administrativa del Superintendent. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendent §
11.2Redwood City School District Review of Connect Community Charter School's Unaudited Actuals for Fiscal Year 2022-23Information
Detalles del punto
Justificación: Como agencia autorizante de Connect Community Charter School, RCSD tiene responsabilidades de supervisión fiscal que incluyen el monitoreo de las actividades financieras de la escuela charter para garantizar su solvencia y estabilidad fiscal a largo plazo. Se adjunta una carta del Redwood City School District con respecto a la revisión y los hallazgos relacionados con los Resultados No Auditados del año fiscal 2022-23 de Connect Community Charter School. Impacto financiero: Ninguno. Presentado para aprobación. Preparado por: Rick Edson, Chief Business Official. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendent §
11.3Redwood City School District Review of KIPP's Unaudited Actuals for Fiscal Year 2022-23Information
Detalles del punto
Justificación: Como agencia autorizante de KIPP Excelencia Community Prep Charter School, RCSD tiene responsabilidades de supervisión fiscal que incluyen el monitoreo de las actividades financieras de la escuela charter para garantizar su solvencia y estabilidad fiscal a largo plazo. Se adjunta una carta del Redwood City School District con respecto a la revisión y los hallazgos relacionados con los Resultados No Auditados del año fiscal 2022-23 de KIPP. Impacto financiero: Ninguno. Presentado para aprobación. Preparado por: Rick Edson, Chief Business Official. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendent §
11.4Redwood City School District Review of Rocketship's Unaudited Actuals for Fiscal Year 2022-23Information
Detalles del punto
Justificación: Como agencia autorizante de Rocketship Redwood City Charter School, RCSD tiene responsabilidades de supervisión fiscal que incluyen el monitoreo de las actividades financieras de la escuela charter para garantizar su solvencia y estabilidad fiscal a largo plazo. Se adjunta una carta del Redwood City School District con respecto a la revisión y los hallazgos relacionados con los Resultados No Auditados del año fiscal 2022-23 de Rocketship. Impacto financiero: Ninguno. Presentado para aprobación. Preparado por: Rick Edson, Chief Business Official. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendent §
11.5Contract Update Information and Credit Card SummaryInformation
Detalles del punto
Justificación: Se adjunta una lista de los contratos que la Administración firmó durante el período del 1 de julio de 2023 al 30 de septiembre de 2023, así como el resumen de las actividades de tarjetas de crédito del Departamento de la Oficina del Distrito y del Departamento de Instalaciones del 16 de mayo de 2023 al 15 de septiembre de 2023. En la reunión de la Junta del 8 de mayo de 2019, la Junta aprobó una revisión a la Política de la Junta 3312, que establece lineamientos para la administración de contratos. La política revisada permite al Superintendent y al Chief Business Official celebrar todos los contratos de hasta $60,000, con algunas excepciones. Impacto financiero: El monto total de los contratos firmados del 1 de julio de 2023 al 30 de septiembre de 2023 es de $15,361,086.58. El total de gastos con la tarjeta de crédito Visa de la Oficina del Distrito del 16 de mayo de 2023 al 15 de septiembre de 2023 es de $15,400.73, y con la tarjeta de crédito Visa de Instalaciones del 16 de mayo de 2023 al 15 de septiembre de 2023 es de $12,723.57. Presentado para aprobación. Preparado por: Rick Edson, Chief Business Official. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendent §
122:01:20Correspondence1min
12.1CorrespondenceInformation
Detalles del punto
§
132:02:57Other Business/Suggested Items for Future Agenda
13.1Possible Other Business/Suggested Items for Future AgendaInformation
Detalles del punto
Justificación: El siguiente Calendario de Puntos de Agenda para las reuniones de la Junta Escolar 2023-24 (adjunto al presente) ha sido revisado por la administración. Este calendario de puntos de agenda de la Junta será actualizado de manera rutinaria según sea necesario. Impacto financiero: Ninguno. Presentado para aprobación. Preparado por: Evelyn Campos, Asistente Administrativa del Superintendent. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendent §
142:03:10Board Meetings Calendar
14.1Changes to the Board Meetings CalendarInformation
Detalles del punto
Justificación: El siguiente Calendario de Reuniones de la Junta Escolar para 2023-24 (adjunto al presente) ha sido revisado por la administración. Este calendario de reuniones de la Junta Escolar será actualizado de manera rutinaria según sea necesario. Impacto financiero: Ninguno. Presentado para aprobación. Preparado por: Evelyn Campos, Asistente Administrativa del Superintendent. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendent §
152:03:26Adjournment
15.1Adjourn the MeetingAction
Detalles del punto
§

Actas aprobadas en la reunión del 8 de noviembre de 2023.

2023.10.25 Minutes DRAFT - Regular.pdf
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