10:06Call to Order1min
1.1Roll CallProcedural
20:19Welcome1min
2.1Welcome by the School Board President, Cecilia MárquezProcedural
31:25Changes to the Agenda1min
3.1Additions, Deletions, or Modifications to the AgendaDiscussion
Detalles del punto
§
41:28Approval of Agenda1min
4.1Approval of AgendaAction
51:37Oral Communication
5.1If you have public comment related to a Regular Board Meeting item, please post it on the links available under Public Content prior to the Regular Board Meeting or immediately upon the meeting opening.Information
Detalles del punto
Enlaces para comentarios públicos: Inglés: https://forms.gle/RNZXa3HavQXykesE9 Español: https://forms.gle/h35zwqHdhFUCxhLTA §
61:43Bond Program Consent Items1min
6.1Approval of Bond Program Consent ItemsAction
Detalles del punto
§
6.2Approval of Construction Management Agreement Amendment #3 for Orion Alternative School (Formerly John Gill School) with RGM Kramer, Inc.Action (Consent)
Detalles del punto
Justificación: RGM Kramer, Inc. calcula sus honorarios de gestión de construcción (CM) utilizando la escala de honorarios progresiva de la Oficina de Construcción de Escuelas Públicas (OPSC). Esto significa que sus honorarios siempre se basan en un determinado porcentaje del total de contratos de construcción administrados. Este método de cálculo de honorarios mantiene la equidad tanto para el consultor como para el Distrito. La conciliación final de los honorarios por servicios de Gestión de Construcción se basa en los costos finales de construcción, y los honorarios por condiciones generales se basan en Tiempo y Materiales (T&M). De acuerdo con el contrato, los honorarios de CM se basan en un porcentaje de escala progresiva de los contratos de obra administrados. La base de construcción final aumentó de $20,106,500 a $21,793,800. Como resultado, la revisión correspondiente de la escala progresiva representa un incremento de $67,492. Los honorarios finales por condiciones generales resultaron por debajo del presupuesto, en $1,327,823.87, una disminución de $37,176.13 respecto a la asignación contractual original de $1,365,000. El proyecto ha concluido. Impacto financiero: Enmienda #3 - $30,315.87. Se solicita transferencia de la Reserva de la Junta al Proyecto, según sea necesario. Fuente presupuestaria: Fondo 21, Bono de Obligación General Measure T. Presentación para aprobación. Elaborado por: Martin Cervantes, Director Interino del Programa de Bonos; Will Robertson, Gerente del Programa de Bonos. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. Nuestras normas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, Reglas de Robert, contemplan una agenda de consentimiento que incluye varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
7Bond Program Action Items
82:06School/Community Reports20min
8.1Redwood City School District Pedagogy of ConfidenceInformation
Detalles del punto
Justificación: Whitney Eakin presentará ante la Junta Escolar el modelo de Conciencia de Equidad de RCSD que se implementó en los últimos años con el apoyo de NUA. Durante el año escolar 2022-2023, el modelo se amplió para incluir maestros líderes en los planteles con el fin de apoyar la visión del Distrito de que todos los estudiantes pueden lograr un alto rendimiento intelectual. Este trabajo ha evolucionado hacia la creación de un modelo sostenible actualmente denominado Pedagogía de la Confianza de RCSD. Los maestros líderes, junto con la Sra. Eakin, continuarán apoyando a los docentes mediante tiempo de relevo y sesiones después del horario escolar, con el objetivo de continuar diseñando y demostrando lecciones diarias, enseñando de manera conjunta, planificando unidades con equipos por nivel de grado y conduciendo sesiones de voz estudiantil. Impacto financiero: $200,000. Presentación para aprobación. Elaborado por: Anna Herrera, Superintendente Asistente. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. §
9Discussion Items
1023:08Consent Items1min
10.1Approval of Consent ItemsAction
Detalles del punto
§
10.2Approval of the August 9th Board MinutesAction
Detalles del punto
Justificación: Las actas de la Junta han sido revisadas por la Secretaria, el Superintendente y la Administración. Impacto financiero: Ninguno. Presentación para aprobación. Elaborado por: Evelyn Campos, Asistente Administrativa del Superintendente. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. §
10.3Approval of the Agreement between Redwood City School District and Aequor Healthcare Services for SPED Teachers for the 2023-2024 School YearAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: Con el fin de cubrir las vacantes de maestros de RSP y SDC, el Distrito Escolar de Redwood City está contratando con Aequor Healthcare Services para cubrir dichas posiciones. Los contratistas brindarán instrucción en el aula, evaluaciones y participación en reuniones de IEP, y atenderán a los estudiantes de RCSD durante el año escolar 2023-2024. El período de vigencia de este acuerdo es de agosto de 2023 a junio de 2024. Los contratos se presentan con retraso a la Junta debido a documentación incompleta. Impacto financiero: El impacto financiero de estos contratos es de $266,000, que se financiará con cargo al fondo de SPED. Presentación para aprobación. Elaborado por: Maeve Mulholland, Directora de Educación Especial. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. Nuestras normas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, Reglas de Robert, contemplan una agenda de consentimiento que incluye varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
10.4Approval of the Memorandum of Understanding between Menlo Park School District and Redwood City School DistrictAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: El propósito del memorándum de entendimiento es garantizar que, cuando sea necesario, los estudiantes tengan acceso a programas de educación especial operados por otros distritos escolares cuando no exista un programa adecuado disponible en el distrito de residencia del alumno. Se acuerda que cuando un estudiante es colocado en un programa de educación especial en el distrito de asistencia, a través del proceso del plan educativo individualizado, el distrito de residencia conserva todas las responsabilidades financieras y legales conforme a la Ley de Educación para Personas con Discapacidades (Individuals with Disabilities Education Act) y las leyes federales y de California relacionadas. El período de vigencia del MOU es del 23 de agosto de 2023 al 30 de junio de 2024. Impacto financiero: El impacto financiero de este MOU es de $100,452.91, que se financiará con cargo al fondo de SPED. Presentación para aprobación. Elaborado por: Maeve Mulholland, Directora de Educación Especial. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. Nuestras normas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, Reglas de Robert, contemplan una agenda de consentimiento que incluye varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
10.5Approval of the Agreement between the Redwood City School District and One Life Counseling to hire 20 contracted Therapists for the 2023-24 School YearAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: One Life Counseling está brindando apoyo adicional en salud mental mediante la asignación de 20 terapeutas en los planteles Adelante Selby, Clifford, Garfield, Henry Ford, Hoover, Kennedy, McKinley, North Star, Orion, Roosevelt y Taft. Entre los planteles, el Plan de Responsabilidad y Control Local (LCAP) y el Distrito de Salud Sequoia, el Distrito Escolar de Redwood City dispondrá de financiamiento para proporcionar un total combinado de 440 horas de consejería. Esto contribuirá a satisfacer las necesidades de salud mental de nuestros estudiantes. El período de vigencia de este acuerdo es del 23 de agosto de 2023 al 30 de junio de 2024. Impacto financiero: El impacto fiscal será de $924,800 entre los planteles escolares, el Plan de Responsabilidad y Control Local (LCAP) y el financiamiento proporcionado por el Distrito de Salud Sequoia. Presentación para aprobación. Elaborado por: Patrinia Redd, Directora de Salud y Bienestar. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. Nuestras normas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, Reglas de Robert, contemplan una agenda de consentimiento que incluye varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
10.6Approval of the Agreement between Redwood City School District and Contra Costa County Office of EducationAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: El Departamento de Servicios de Atención Médica es el único organismo estatal responsable de administrar el Programa de Asistencia Médica de California (Medi-Cal) y el Programa de Actividades Administrativas de Medi-Cal en Escuelas (SMAA). A partir de enero de 2015, las LEAs de California comenzaron a utilizar el Estudio de Tiempo de Momento Aleatorio (RMTS) para continuar participando en el programa SMAA. Bajo el nuevo programa requerido, es necesario participar como parte de un consorcio con el fin de maximizar las oportunidades de beneficio para el Distrito. El período del contrato es efectivo del 1 de julio de 2023 al 30 de junio de 2024. Este acuerdo permite al Distrito contratar con la Oficina de Educación del Condado de Contra Costa, LEC de la Región 4, para asistir en el reembolso de fondos federales por Actividades Administrativas de Medi-Cal (MAA) realizadas por los empleados de RCSD. Impacto financiero: RCSD pagará honorarios administrativos del 9% a la Oficina de Educación del Condado de Contra Costa. Los pagos serán deducidos de los reembolsos de MAA antes de ser distribuidos a RCSD. Presentación para aprobación. Elaborado por: Rick Edson, Director General de Finanzas. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. Nuestras normas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, Reglas de Robert, contemplan una agenda de consentimiento que incluye varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
10.7Approval of the Caltronics Agreement for District-wide Copier/Printing ServicesAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: El 25 de septiembre de 2019, RCSD celebró un contrato de arrendamiento de 4 años para copiadoras de uso en todo el Distrito y software de impresión con Caltronics. El contrato proporcionó copiadoras Konica Minolta en las 12 escuelas del Distrito, la Oficina del Distrito, el Departamento de Instalaciones, los Centros de Desarrollo Infantil, los Centros Familiares y el Centro de Materiales de Instrucción, así como un paquete de software para administrar la flota. El paquete de software permitió al Distrito gestionar el acceso, el número de copias/impresiones y los tipos de copias/impresiones realizadas por un departamento, plantel escolar o individuo. Caltronics también proporcionó mantenimiento, resolución de problemas y suministros como parte del contrato. Dado que el período de vigencia del contrato existente está próximo a vencer, RCSD desea continuar la relación con Caltronics. El nuevo acuerdo de 4 años proporcionará la flota de copiadoras/impresoras (37 de 43 máquinas nuevas; 6 permanecerán por ser de menor uso), el paquete de software y soporte/mantenimiento de Caltronics. La propuesta se basa en los precios de Konica Minolta a través del contrato de la Asociación de Agencias de Compras para la Educación (AEPA), adjudicado mediante licitación competitiva. Impacto financiero: Flota de copiadoras/impresoras: $111,505.20/anuales, $446,020.80/Total - 4 años. Copias en blanco y negro: aproximadamente $0.0076/copia combinada por tipo de dispositivo. Copias a color: aproximadamente $0.058/copia combinada por tipo de dispositivo. Presentación para aprobación. Elaborado por: Carlos Reyna, Director de Tecnología; Rick Edson, Director General de Finanzas. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. Nuestras normas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, Reglas de Robert, contemplan una agenda de consentimiento que incluye varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
10.8Approval of the Measure T and Measure S Citizens' Bond Oversight Committee MembershipAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: El 3 de noviembre de 2015, la comunidad aprobó la emisión de Bonos de Obligación General, Measure T, por un monto que no excedería $193 millones. Las disposiciones aplicables del Código de Educación de California requieren el establecimiento de un Comité Ciudadano de Supervisión (Comité) para revisar activamente y reportar al público el uso de los ingresos de los bonos, a fin de garantizar que se destinen únicamente a propósitos permitidos. Si bien el Comité deberá contar con al menos nueve (9) miembros, la Junta determinará el tamaño final del Comité. La composición del Comité deberá incluir las siguientes categorías: Un miembro que sea activo en una organización empresarial que represente a la comunidad de negocios ubicada dentro del distrito escolar. Un miembro que sea activo en una organización de adultos mayores. Un miembro que sea activo en una organización legítima de contribuyentes. Un miembro que sea padre, madre o tutor de un niño matriculado en el distrito escolar. Un miembro que sea tanto padre, madre o tutor de un niño matriculado en el distrito escolar como activo en una organización de padres y maestros, como la Asociación de Padres y Maestros (PTA) o el consejo del plantel escolar. Ningún empleado ni funcionario del distrito escolar podrá ser designado para el Comité. Asimismo, ningún proveedor, contratista o consultor del distrito escolar podrá ser designado para el comité ciudadano de supervisión. El 15 de abril de 2021, el Comité Ciudadano de Supervisión de Bonos Measure T recomendó que el tamaño del Comité se incrementara de siete (7) a nueve (9) miembros. En la reunión de la Junta del 16 de junio de 2021, la Junta aprobó el aumento en el tamaño del Comité de siete (7) a nueve (9) miembros. El 8 de noviembre de 2022, el electorado autorizó la emisión por parte del Distrito de bonos de obligación general por un monto principal agregado que no excedería $298 millones (Measure S). El 8 de marzo de 2023, la Junta de Síndicos de RCSD adoptó la Resolución #30, designando al Comité Ciudadano de Supervisión de Bonos Measure T existente para supervisar el Measure S. La Junta concluyó que era en el mejor interés del Distrito consolidar la supervisión de ambas medidas de bonos bajo un solo CBOC. Los miembros en continuidad a partir del 1 de julio de 2023 son: Carolyn Chow, Organización de Contribuyentes, mandato vence el 30 de junio de 2024. Jennifer Givens, Padre/Tutor, mandato vence el 30 de junio de 2025. Cameron Hoffman, Padre/Tutor - PTA del Distrito, mandato vence el 30 de junio de 2024. Carl Landers, Padre/Tutor, mandato vence el 30 de junio de 2025. Rodney Leach, Padre/Tutor, mandato vence el 30 de junio de 2024. Jacqueline Rodriguez Luna, Padre/Tutor, mandato vence el 30 de junio de 2024. Karl Metz, Miembro en General, mandato vence el 30 de junio de 2025. Jitpal Sahai, Padre/Tutor, mandato vence el 30 de junio de 2025. Impacto financiero: Ninguno. Presentación para aprobación. Elaborado por: Rick Edson, Director General de Finanzas. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. Nuestras normas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, Reglas de Robert, contemplan una agenda de consentimiento que incluye varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
11Action Items
1223:24Board and Superintendent Reports10min
12.1Report from Board Members and SuperintendentReports
Detalles del punto
Justificación: La Junta Escolar y el Superintendente Baker informarán sobre reuniones, eventos a los que asistieron, próximos eventos, visitas a planteles escolares, etc. Impacto financiero: Ninguno en este momento. Presentación para aprobación. Elaborado por: Evelyn Campos, Asistente Administrativa del Superintendente. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. §
13Information
1432:14Correspondence1min
14.1Correspondence
1532:27Other Business/Suggested Items For Future Agenda
15.1Possible Other Business/Suggested Items for Future AgendaInformation
Detalles del punto
Justificación: El siguiente Calendario de Puntos de Agenda para las reuniones de la Junta Escolar 2023-24 (adjunto al presente) ha sido revisado por la administración. Este calendario de puntos de agenda de la Junta será actualizado de manera rutinaria según sea necesario. Impacto financiero: Ninguno. Presentación para aprobación. Elaborado por: Evelyn Campos, Asistente Administrativa del Superintendente. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. §
1632:45Board Meetings Calendar
16.1Changes to the Board Meetings CalendarInformation
Detalles del punto
Justificación: El siguiente Calendario de Reuniones de la Junta Escolar para 2023-24 (adjunto al presente) ha sido revisado por la administración. Este calendario de reuniones de la Junta Escolar será actualizado de manera rutinaria según sea necesario. Se han realizado los siguientes cambios: Se agregó una reunión en Sesión Cerrada para el 13 de septiembre a las 6:00 p.m. (Cerrada al público). 19 de diciembre de 2023 - Reunión de la Junta confirmada. Impacto financiero: Ninguno. Presentación para aprobación. Elaborado por: Evelyn Campos, Asistente Administrativa del Superintendente. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. §
1732:54Adjournment1min
17.1Adjourn the MeetingAction