1Call to Order
1.1Roll CallProcedural
2Oral Communication on Closed Session Items Only
2.1If you have a public comment related to a CLOSED Board Meeting item, please post it on the links available under Public Content prior to the Closed Board Meeting or immediately upon the meeting opening.Information
Detalles del punto
Enlaces para Comentarios Públicos: Inglés: https://forms.gle/NkHFCQrw4EX4bLsX7 Español: https://forms.gle/uH84Cg4rCRUt2kbD6 §
3Closed Session – 6:30 p.m.
3.1RCTA NegotiationsInformation
Detalles del punto
§
40:03Reconvene to Regular Session at Approximately 7:00 p.m.
4.1Roll Call
4.2Report Out on Closed Session from January 18, 2023
Detalles del punto
§
5Welcome
5.1Welcome by the School Board President, Cecilia MárquezProcedural
Detalles del punto
§
6Changes to the Agenda
6.1Additions, Deletions or Modifications to the AgendaDiscussion
7Approval of Agenda
7.1Approval of AgendaAction
82:17Oral Communication
8.1If you have public comment related to a Regular Board Meeting item, please post it on the links available under Public Content prior to the Regular Board Meeting or immediately upon the meeting opening.Information
Detalles del punto
Enlaces para Comentarios Públicos: Inglés: https://forms.gle/NkHFCQrw4EX4bLsX7 Español: https://forms.gle/uH84Cg4rCRUt2kbD6 §
92:24Bond Program Consent Items
9.1Approval of Bond Program Consent ItemsAction
Detalles del punto
§
9.2Approval of Proposal for Mobile Robotics Tables with Campbell Keller for Kennedy Middle SchoolAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: Campbell Keller proporcionará las mesas de robótica móvil para Kennedy Middle School. Impacto Financiero: $20,248.58. Se solicita transferencia de la Reserva de la Junta al Proyecto, según sea necesario. Fuente Presupuestaria: Fondo 21 – Measure T GO Bond. Presentado para Aprobación. Preparado por: Martin Cervantes, Director Interino del Programa de Bonos; Will Robertson, Gerente del Programa de Bonos. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, Robert's Rules, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para su aprobación por la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han sido revisados y recomendados por el subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Cualquier miembro de la Junta puede solicitar que se retire un punto de la agenda de consentimiento. §
9.3Approval of New Buildings, Modernization and Sitework, Bid Package G, Change Order #20 to the Agreement and Allowance Expenditure Directives #3 and #4 with Sausal Corporation for Orion Alternative School (Formerly John Gill School)Action (Consent)
Detalles del punto
Justificación: Los nuevos edificios, modernización y trabajos de sitio de Orion Alternative School (anteriormente John Gill School), paquete de licitación G con Sausal Corporation, para la Orden de Cambio #20, incluye dieciséis órdenes de cambio potenciales (PCO's), como sigue: PCO-21 – Demolición y revaciado de concreto en la pared estructural en la línea 10: $8,368.68; PCO-27 – Mantenimiento de cimentación debido a clima lluvioso: $7,700.26; PCO-28 – Costo adicional para colocar grava en Admin y Ala 1: $2,973.71; PCO-30 – Revisiones de cimentación escalonada según RFI 143: $10,346.67; PCO-32 – Bajantes de agua de lluvia a lo largo de la línea de cuadrícula K según CCD 16: $854.73; PCO-36 – Registros y conexiones de bajantes de agua de lluvia: $1,983.55; PCO-66 – Bordillos exteriores en el nicho del baño según RFI 389: $1,902.62; PCO-68 – Agregar rieles de jamba según RFI 382: $611.92; PCO-73 – Corte de aislamiento BUR para conductos y cajas: $4,239.55; PCO-79 – Retirar cubierta y losa, Línea E y Admin según RFI 417: $1,897.04; PCO-87 – Escalera para elevador: $3,288.40; PCO-106 – Soportes de elevador según CCD 44: $16,312.32; PCO-116 – Daños comerciales DMS: $919.07; PCO-124 – Cierre temporal en áreas de paneles BOK: $5,448.97; PCO-125 – Lámina metálica adicional para cornisa: $12,781.54; PCO-131 – Tiempo extra, gastos generales, honorarios y condiciones generales: $180,370.97; Directiva de Gasto de Asignación No. 3 PCO-126 – Reembolso de asignación de modernización: -$103,028.41; Directiva de Gasto de Asignación No. 4 PCO-127 – Reembolso de asignación de cimentación: -$91,135.72. Impacto Financiero: $65,835.87. Se solicita transferencia de la Reserva de la Junta al Proyecto, según sea necesario. Fuente Presupuestaria: Fondo 21 – Measure T GO Bond. Presentado para Aprobación. Preparado por: Martin Cervantes, Director Interino del Programa de Bonos; Will Robertson, Gerente del Programa de Bonos. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, Robert's Rules, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para su aprobación por la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han sido revisados y recomendados por el subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Cualquier miembro de la Junta puede solicitar que se retire un punto de la agenda de consentimiento. §
9.4Approval of Agreement and Supporting Proposal for Districtwide State Funding Consultant Services with Williams and AssociatesAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: Williams and Associates continuará prestando servicios de consultoría sobre financiamiento estatal para todo el Distrito. Estos servicios incluyen la elegibilidad para modernización, solicitudes de financiamiento presentadas bajo el Programa Estatal de Instalaciones Escolares, futuros proyectos de modernización, cierre de OPSC y consultoría general según se describe en el enunciado del alcance en la página 2 de la propuesta de respaldo. Impacto Financiero: Asignación que no excederá $225,540. Se solicita transferencia de la Reserva de la Junta al Proyecto, según sea necesario. Fuente Presupuestaria: Fondo 21 – Measure T GO Bond. Presentado para Aprobación. Preparado por: Martin Cervantes, Director Interino del Programa de Bonos; Will Robertson, Gerente del Programa de Bonos. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, Robert's Rules, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para su aprobación por la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han sido revisados y recomendados por el subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Cualquier miembro de la Junta puede solicitar que se retire un punto de la agenda de consentimiento. §
102:49Discussion Items
Kevin Sugar (2min) — A teacher at Hoover since 2008, he expressed deep appreciation for the current administration's inclusive and positive leadership, calling the year outstanding and a joy to come to work.
Christy (1min) — A 21-year Hoover teacher, she echoed Kevin's sentiments, praising principal Lupe and John Michael for bringing the staff and community together and restoring the school's positive atmosphere.
10.1School Plan for Student Achievement (SPSA) Report: Hoover SchoolDiscussion
Detalles del punto
Recomendación: La Administración recomienda que la Junta Escolar revise el Plan Único para el Logro Estudiantil (SPSA) elaborado por los Administradores de Sitio y los Consejos de Sitio Escolar para cada plantel. Los Administradores de Sitio presentarán las metas, alineadas con cada objetivo del SPSA, las acciones y servicios, así como las reflexiones sobre el éxito de su implementación. Justificación: Las metas escolares se basan en las metas del distrito, establecidas en el Plan Local de Control y Rendición de Cuentas (LCAP) 2021-24. El propósito de elaborar un plan escolar (SPSA) es coordinar todos los servicios educativos en la escuela. Los SPSA de cada plantel describen cómo se utilizarán los fondos proporcionados a la escuela a través de cualquiera de las fuentes identificadas para mejorar el rendimiento académico, el comportamiento y el bienestar socioemocional de todos los estudiantes, con especial atención a grupos de estudiantes seleccionados. El SPSA también debe integrar los propósitos y requisitos de todos los programas categóricos estatales y federales en los que participa la escuela. El SPSA sirve como organizador del proceso de mejora de cada escuela. El plan fue desarrollado con una comprensión profunda de las causas raíz de los desafíos académicos de los estudiantes, con el fin de identificar e implementar estrategias de instrucción basadas en investigación para elevar el rendimiento de los estudiantes que aún no han alcanzado el nivel de competencia según los estándares estatales. Los miembros del Consejo de Sitio Escolar (SSC) han revisado cuidadosamente las prioridades del distrito establecidas en el LCAP y han evaluado datos cuantitativos y cualitativos de rendimiento estudiantil, tanto estatales como locales, para evaluar la efectividad del programa de instrucción. La presentación de esta noche se centrará en el SPSA de Hoover Community School. Impacto Financiero: $604,832 (presupuesto del plantel). Presentado para Aprobación. Preparado por: Liz Wolfe, Superintendente Asistente de Servicios Educativos. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. §
111:30:42Consent Items
11.1Approval of Consent ItemsAction
Detalles del punto
§
11.2Approval of the Agreement between Redwood City School District and After School Music Academy, LLC for the Fiscal Year 2022-2023Action (Consent)
Detalles del punto
Justificación: Este convenio se celebra entre el Redwood City School District y After School Music Academy, LLC para ofrecer oportunidades de enriquecimiento tales como Artes Marciales, Hip Hop, Piano, Ukelele, Violín y Banda de Rock. Estas oportunidades se ofrecerán a los estudiantes en los programas de Servicios de Aprendizaje y Enriquecimiento de Día Extendido (City of Redwood City Parks and Recreation-REACH, PAL, YMCA, Siena Youth Center, Envisioneers, Boys and Girls Club of the Peninsula-BGCP y Casa Circulo Cultural). Estos programas de Aprendizaje y Enriquecimiento de Día Extendido atienden a estudiantes de Adelante Selby, Garfield Community School, Roosevelt, Taft Community School, MIT, Hoover Community School, Orion, Henry Ford y Kennedy. El plazo de este convenio es del 19 de enero de 2023 al 30 de junio de 2023, para reflejar y alinearse con las subvenciones y ciclos de pago del Programa de Oportunidades de Aprendizaje Extendido (ELO-P). Impacto Financiero: El monto del contrato no excederá $202,360.00. El financiamiento provendrá directamente de las subvenciones del Programa de Oportunidades de Aprendizaje Extendido (ELO-P), sin impacto financiero en los fondos generales o concentrados del RCSD. El distrito escolar es el agente fiscal de la subvención. Presentado para Aprobación. Preparado por: Michelle Griffith, Directora de Escuelas Comunitarias y Alianzas, y Enrique Calderon, Gerente del Programa de Oportunidades de Aprendizaje Extendido. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, Robert's Rules, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para su aprobación por la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han sido revisados y recomendados por el subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Cualquier miembro de la Junta puede solicitar que se retire un punto de la agenda de consentimiento. §
11.3Approval of the MOU between The San Mateo County Office of Education (SMCOE) and the Redwood City School District (RCSD) to provide Unity Day TrainingAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: En noviembre de 2014, los votantes de California aprobaron la Proposición 47 (Código de Gobierno, Sección 7599), la Ley de Vecindarios Seguros y Escuelas. El propósito de la Proposición 47 es reducir las penalidades por ciertos delitos no graves y no violentos contra la propiedad y relacionados con drogas, con los ahorros estatales resultantes invertidos en servicios de prevención y apoyo. La proposición establece los siguientes usos de los fondos: mejorar los resultados para los alumnos de escuelas públicas en los grados K–12, reduciendo el ausentismo y apoyando a los estudiantes en riesgo de abandonar la escuela o que son víctimas de delitos; y ampliar los programas para alumnos de escuelas públicas en los grados K–12. La legislación posterior (Assembly Bill 1014 y Senate Bill 527) proporcionó el lenguaje estatutario para implementar el programa de subvenciones de la Proposición 47 y estableció el Programa de Comunidades de Aprendizaje para el Éxito Escolar (LCSSP), estableciendo lo siguiente: el financiamiento proporcionado a la educación K–12 debe utilizarse para ayudar a desarrollar la capacidad de las agencias educativas locales (LEAs) o de un consorcio de LEAs para identificar e implementar programas y prácticas basados en evidencia y no punitivos, a fin de mantener a los alumnos más vulnerables en la escuela, de manera consistente con el LCAP de cada LEA, incluyendo, entre otros, metas de participación estudiantil y clima escolar. Los fondos disponibles para proporcionar recursos a las LEAs y consorcios se destinarán al establecimiento de escuelas comunitarias y a atender los problemas de asistencia escolar en los grados K–12. Las LEAs que participen en el programa de subvenciones LCSSP, ya sea como una sola LEA o como miembro de un consorcio, deberán reportar y evaluar los resultados utilizando múltiples medidas, participando en una comunidad de práctica más amplia que difunda estrategias prometedoras y comprobadas a las LEAs en todo el estado. Los objetivos del LCSSP son apoyar programas y prácticas basados en evidencia y no punitivos, orientados a mantener a los alumnos más vulnerables del estado en la escuela. Estos programas y prácticas deben complementar y fortalecer las acciones y servicios identificados para cumplir los objetivos del LCAP de la LEA, independientemente de si la LEA aplica sola o como parte de un consorcio. En mayo de 2022, el RCSD solicitó la Subvención LCSSP Cohorte 6 con el plan de fortalecer el Programa de Escuela de Oportunidades en nuestro Distrito mediante el uso de actividades de participación como método proactivo para crear y mantener un ambiente escolar positivo. La subvención fue otorgada al RCSD en agosto de 2022. Como parte de la Solicitud de Subvención, ofrecemos actividades de participación estudiantil para mantener a los estudiantes en la escuela con un enfoque proactivo. Nos asociamos con el SMCOE para ofrecer Unity Day. Unity Day es una asamblea de día completo ofrecida por el SMCOE en colaboración con Real Matters, Inc. A través de un día de actividades experienciales y debates basados en investigación e informados por el trauma, el programa Unity Days permite a los estudiantes aprender a desarrollar relaciones respetuosas y colaborativas que sean seguras y solidarias para todos. Unity Day aspira a empoderar a las escuelas y los estudiantes para construir comunidad, aprender sobre empatía, compasión y comprensión, y aumentar el sentido de pertenencia escolar. Este MOU nos ayudará a ofrecer Unity Days en nuestras escuelas. Este convenio se presenta con retraso debido a que la programación de estos servicios fue difícil hacia el final del año escolar y a la demora en recibir el acuerdo por parte del SMCOE. Impacto Financiero: Programa de Comunidades de Aprendizaje para el Éxito Escolar-Subvención LCSSP $21,000. Presentado para Aprobación. Preparado por: Antonio Pérez, Director de Servicios Estudiantiles. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, Robert's Rules, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para su aprobación por la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han sido revisados y recomendados por el subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Cualquier miembro de la Junta puede solicitar que se retire un punto de la agenda de consentimiento. §
11.4Approval of the Agreement between The Speech Pathology Group dba SPG Therapy & Education and the Redwood City School District (RCSD) for the 2022-2023 school yearAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: En noviembre de 2014, los votantes de California aprobaron la Proposición 47 (Código de Gobierno, Sección 7599), la Ley de Vecindarios Seguros y Escuelas. El propósito de la Proposición 47 es reducir las penalidades por ciertos delitos no graves y no violentos contra la propiedad y relacionados con drogas, con los ahorros estatales resultantes invertidos en servicios de prevención y apoyo. La proposición establece los siguientes usos de los fondos: mejorar los resultados para los alumnos de escuelas públicas en los grados K–12, reduciendo el ausentismo y apoyando a los estudiantes en riesgo de abandonar la escuela o que son víctimas de delitos; y ampliar los programas para alumnos de escuelas públicas en los grados K–12. La legislación posterior (Assembly Bill 1014 y Senate Bill 527) proporcionó el lenguaje estatutario para implementar el programa de subvenciones de la Proposición 47 y estableció el Programa de Comunidades de Aprendizaje para el Éxito Escolar (LCSSP), estableciendo lo siguiente: el financiamiento proporcionado a la educación K–12 debe utilizarse para ayudar a desarrollar la capacidad de las agencias educativas locales (LEAs) o de un consorcio de LEAs para identificar e implementar programas y prácticas basados en evidencia y no punitivos, a fin de mantener a los alumnos más vulnerables en la escuela, de manera consistente con el LCAP de cada LEA, incluyendo, entre otros, metas de participación estudiantil y clima escolar. Los fondos disponibles para proporcionar recursos a las LEAs y consorcios se destinarán al establecimiento de escuelas comunitarias y a atender los problemas de asistencia escolar en los grados K–12. Las LEAs que participen en el programa de subvenciones LCSSP, ya sea como una sola LEA o como miembro de un consorcio, deberán reportar y evaluar los resultados utilizando múltiples medidas, participando en una comunidad de práctica más amplia que difunda estrategias prometedoras y comprobadas a las LEAs en todo el estado. Los objetivos del LCSSP son apoyar programas y prácticas basados en evidencia y no punitivos, orientados a mantener a los alumnos más vulnerables del estado en la escuela. Estos programas y prácticas deben complementar y fortalecer las acciones y servicios identificados para cumplir los objetivos del LCAP de la LEA, independientemente de si la LEA aplica sola o como parte de un consorcio. En mayo de 2022, el RCSD solicitó la Subvención LCSSP Cohorte 6 con el plan de fortalecer el Programa de Escuela de Oportunidades en nuestro Distrito. El Programa de Oportunidades del RCSD ofrece a los estudiantes que participan en él la posibilidad de estar en el programa durante una o dos semanas y luego regresar a su escuela de origen o comenzar en un nuevo plantel. Esta es una decisión colaborativa entre la administración escolar, los docentes, los padres y los estudiantes. Los estudiantes que asisten al programa cuentan con un maestro que los apoya académicamente en un grupo reducido. Se espera que los estudiantes completen el trabajo en clase para que puedan mejorar sus calificaciones. También existe la oportunidad para que el estudiante reflexione sobre su comportamiento y aprenda a tomar decisiones que respalden sus experiencias de aprendizaje en la escuela. Una de las mayores necesidades de este programa es proporcionar a los estudiantes un consejero de salud mental que apoye sus necesidades emocionales y conductuales. La subvención fue otorgada al RCSD en agosto de 2022. Como parte de la Solicitud de Subvención, solicitamos fondos para contratar a un Consejero de Gestión de Casos que atienda las necesidades socioemocionales de los estudiantes, además de las académicas. El consejero de gestión de casos trabajará con los estudiantes, el personal y las familias, proporcionando habilidades sociales y estrategias que apoyen al estudiante. Este MOU ayudará a contratar a un Analista Conductual a través de la organización The Speech Pathology Group SPG Therapy and Education, que apoyará a nuestros estudiantes y familias que necesitan estos servicios, así como a nuestros docentes mediante un modelo de acompañamiento. Los servicios contratados serán financiados a través de esta Subvención para el año escolar 2022-2023. Impacto Financiero: Programa de Comunidades de Aprendizaje para el Éxito Escolar-Subvención LCSSP $91,000. Presentado para Aprobación. Preparado por: Antonio Pérez, Director de Servicios Estudiantiles, y Patrinia Redd, Directora de Salud y Bienestar. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, Robert's Rules, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para su aprobación por la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han sido revisados y recomendados por el subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Cualquier miembro de la Junta puede solicitar que se retire un punto de la agenda de consentimiento. §
121:30:56Action Items
12.1Adoption of Resolution 22, Resolution of the Board of Trustees of the Redwood City School District Certifying all Proceedings in the November 8, 2022 General Obligation Bond ElectionAction
Detalles del punto
Justificación: El martes 8 de noviembre de 2023 se celebró una elección dentro de los límites del Redwood City School District con el propósito de someter la Medida S a los electores calificados. El Funcionario Principal de Elecciones procesó y registró los votos del escrutinio de todas las boletas emitidas en dicha elección dentro de los límites del Redwood City School District, y certifica que el registro de votos emitidos en dicha elección se establece en el Anexo "A" adjunto. Presentado para Aprobación. Preparado por: Rick Edson, Director Ejecutivo de Finanzas. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. §
12.2Approval of Annual Developer Fee Report - Fiscal Year 2021-22Action
Detalles del punto
Justificación: Un distrito escolar que recauda tarifas de desarrolladores está obligado a poner a disposición del público información sobre el estado de la recaudación y los gastos de dichas tarifas, y a realizar determinaciones periódicas con respecto a la porción de la cuenta o fondo que permanece sin gastar, ya sea comprometida o no comprometida, de conformidad con las Secciones 66006(b)(1) y 66001(d)(1) del Código de Gobierno. El aviso de la reunión y la disponibilidad del Informe de Tarifas de Desarrolladores para revisión pública fue publicado el 29 de diciembre de 2022, en el Redwood City School District, 750 Bradford St., Redwood City, CA 94063, y en el sitio web del Distrito, de conformidad con los requisitos del Código de Gobierno. Impacto Financiero: El total de tarifas de desarrolladores gastadas en el año fiscal 2021-22 fue de $30,960.00. El saldo final de las tarifas de desarrolladores en el Fondo 25-Fondo de Instalaciones de Capital al 30 de junio de 2022 fue de $3,114,042.47. Presentado para Aprobación. Preparado por: Rick Edson, Director Ejecutivo de Finanzas. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. §
12.3Approval of Agreement between the City of Redwood City and the Redwood City School District to Renew Redwood City Together Partnership for Fiscal Years 2022-24Action (Consent)
Detalles del punto
Justificación: Este convenio había sido aprobado previamente en la reunión de la Junta del 29 de junio de 2022, pero se presenta nuevamente. Este Acuerdo ha sido actualizado y se presenta con retraso debido a la demora en recibir el acuerdo actualizado. El cambio en el acuerdo actualizado se refiere al pago y las funciones de dos de los socios de Redwood City Together. En 1995, la Ciudad de Redwood City, el Sequoia Union High School District, el Condado de San Mateo y el Redwood City School District desarrollaron un acuerdo para establecer Redwood City 2020 (entonces conocido como Redwood City 2020) con el fin de proporcionar el liderazgo y la supervisión necesarios para desarrollar un enfoque coordinado que fortalezca los resultados académicos y sociales de los niños y jóvenes que viven dentro del área de asistencia del Redwood City School District y proporcionar recursos valiosos a las familias para que puedan ser cuidadores primarios exitosos de sus hijos. Cada año desde la formación de Redwood City 2020, estos socios colaborativos originales (la Ciudad, el Redwood City School District, el Sequoia High School District y el Condado de San Mateo) han renovado anualmente su membresía en Redwood City 2020 mediante un acuerdo formal. Con el tiempo, los socios colaborativos originales que formaron Redwood City 2020 han sido acompañados por Cañada College, el John W. Gardner Center for Youth and Their Communities at Stanford University (Stanford University), Kaiser Permanente y el Sequoia Healthcare District como socios colaborativos adicionales. Desde su incorporación, estos socios colaborativos adicionales (Cañada College, el John W. Gardner Center for Youth and Their Communities at Stanford University (Stanford University), Kaiser Permanente y el Sequoia Healthcare District) han renovado anualmente su membresía en Redwood City 2020 mediante un acuerdo formal. Redwood City Together continuará construyendo sobre su historia de sólida colaboración. El plazo de este acuerdo es desde el 29 de junio de 2022 hasta el 30 de junio de 2024. Impacto Financiero: Consulte el acuerdo para conocer el impacto financiero. Presentado para Aprobación. Preparado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, Robert's Rules, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para su aprobación por la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han sido revisados y recomendados por el subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Cualquier miembro de la Junta puede solicitar que se retire un punto de la agenda de consentimiento. §
12.4Approval of Rocketship Redwood City Prep Charter School Preliminary Space Proposal for the 2023-24 school yearAction
Detalles del punto
Rationale: The terms of Proposition 39 and its implementing regulations (Ed. Code, § 47614; Cal. Code Regs., tit. 5, § 11969.1 et seq.) determine the process by which a charter school requests allocation of reasonably equivalent District facilities. The process requires the District to develop an offer of space for use by a charter school based on the charter school’s projected classroom average daily attendance (“ADA”) of District-resident students. Rocketship made a request for facilities from the District for the 2023-24 school year based on a projected in-district ADA of 264.12 , which is a reduction in the number of in-District students projected when the District last allocated space to Rocketship (in the 2020-2021 year). The District determined that Rocketship’s enrollment projections were reasonable for the 2023-24 school year. Rocketship’s students have been occupying space at the former Hawes campus for the past several years, a multi-year arrangement that was extended through the pandemic. Rocketship currently shares that campus with a District preschool program and several other joint-use tenants. Given current projections, as well as Rocketship’s desire to continue being housed at the Hawes site, the District proposes to continue housing Rocketship’s students at Hawes. Although Rocketship anticipates a reduction in student enrollment, the District proposes to allocate all of the same space to Rocketship (without any space reductions unless requested), with classroom allocations to be revisited in for the 2024-2025 school year. A summary table of space to be provided to Rocketship is attached. Cost information will be updated. All other details will be finalized by the Superintendent and included within the preliminary offer and delivered on or before February 1st to Rocketship. Thereafter, the charter school must respond to the District’s proposal by March 1st. A final offer of space will be made to Rocketship no later than April 1st, and a Facility Use Agreement will be entered. Rocketship Redwood City Prep Charter School Proposed Preliminary Space Proposal Summary (2023-24) SPACE ALLOCATION SUMMARY CHART (2023-2024) FORMER HAWES ELEMENTARY SCHOOL EXCUSIVE USE : ($0.___/sq. ft.) TEACHING, SPECIALIZED AND NON-TEACHING SPACE SIZE PRO RATA CHARGE (TBD) 1-2 Rooms 10 and 12 1,892 sq. ft. total (946 sq. ft. each) 3 Room 13 974 sq. ft. 4 Room 14 928 sq. ft. 5 Room 15 946 sq. ft. 6 Room 16 516 sq. ft. 7 Room 17 928 sq. ft. 8 Room 18 946 sq. ft. 9 Room 19 974 sq. ft. 10-12 Rooms 20, 21, 22 2880 sq. ft. (960 sq. ft. each) 13 Main Office (includes principal’s office, small office, reception, conference room, nurse’s office, nurses’ restroom) 946 Sq. ft. 14 Staff Lounge and restrooms 479 sq. ft. 15 Room 12D – Resource Room 192 sq. ft. 16 Custodial and Storage 168 sq. ft. 17 Girls’ Restroom (adjacent to Room 16) 200 sq. ft. 18 Boys’ Restroom (adjacent to Room 16) 221 sq. ft. 2023-24 TOTAL: 13,190 sq. ft. SHARED USE :* (____%; $___/sq. ft.) SPACE DESCRIPTION & SIZE PRO RATA CHARGE (TBD) 1 Central Shared Playground 39,000 sq. ft. 2 Shared Courtyard 3,000 sq. ft. 3 Multi Use Building (including kitchen, kitchen office and pantry, but excluding custodial and utility rooms) 5,138 sq. ft. 4 Girls Restroom in MUB 221 sq. ft. 5 Boys Restroom in MUB 179 sq. ft. TOTAL: 47,538 sq. ft. TOTAL 2023-2024 PRO RATA CHARGE: Financial Impact: TBD Submission for Approval Prepared by: Rick Edson, Chief Business Official Approved by: John R. Baker, Ed.D., Superintendent §
12.5Approval of Connect Community Charter School Preliminary Space Proposal for the 2023-24 school yearAction
Detalles del punto
Rationale: The terms of Proposition 39 and its implementing regulations (Ed. Code, § 47614; Cal. Code Regs., tit. 5, § 11969.1 et seq.) determine the process by which a charter school requests allocation of reasonably equivalent District facilities. The process requires the District to develop an offer of space for use by a charter school based on the charter school’s projected classroom average daily attendance (“ADA”) of District-resident students. As required by the regulations, Connect made a timely request for facilities from the District for the 2023-24 school year based on a projected in-district ADA of 132.92 , which is a reduction in the number of in-District students projected when the District last allocated space to Connect (in the 2020-2021 year). The District determined that Connect’s enrollment projections were reasonable for the 2023-24 school year. Connect’s students have been occupying space at the former Fair Oaks campus for the past several years, a multi-year arrangement that was extended through the pandemic. The site is currently shared between Connect and KIPP Excelencia Community Prep Charter. Given current projections and Connect’s desire to continue being housed at the Fair Oaks site, the District proposes to continue housing Connect’s students at Fair Oaks. Although Connect anticipates a reduction in student enrollment, the District proposes to allocate all of the same space to Connect (without any space reductions unless requested), with classroom allocations to be revisited for the 2024-2025 school year. A summary table of space to be provided to Connect is attached. Cost information will be updated. All other details will be finalized and negotiated by the Superintendent and included within the preliminary offer and delivered on or before February 1st to Connect. Thereafter, the charter school must respond to the District’s proposal by March 1st. A final offer of space will be made to Connect by no later than April 1st, and a Facility Use Agreement will be entered. Connect Community Charter School Proposed Preliminary Space Proposal Summary (2023-24) SPACE ALLOCATION SUMMARY CHART (2023- 2024) CONNECT COMMUNITY CHARTER SCHOOL EXCUSIVE USE : ($0.___/sq. ft.) TEACHING, SPECIALIZED, AND NON-TEACHING SPACE SIZE PRO RATA CHARGE (TBD) 1- 10. Rooms 3 – 12 (10 total rooms) 9,600 sq. ft. total (960 sq. ft. each) 11. Resource Room 29A (Next to Room 3) 442 sq. ft. 12. Room 31 960 sq. ft. 13. Storage in classroom wing 44 sq. ft. 14. Storage Room (by Room 27) 76 sq. ft. 15. Custodial Closet (by Room 27) 56 sq. ft. 16. Small office (by Room 5) 54 sq. ft. 17. Exterior Storage (by Room 5) 44 sq. ft. 18. Non-Kindergarten Blacktop (off- street parking) Off-Street Parking 8,000 sq. ft. SUBTOTAL : 19,276 sq. ft. SHARED USE : (18%; $0.__ sq. ft.) SPACE DESCRIPTION & SIZE PRO RATA CHARGE (TBD) 1. Kindergarten & Elementary Play Structures & Space 16,532 sq. ft. 2. Inner Courtyard/ Blacktop/ Basketball Court 38,928 sq. ft. 3. Field 89,000 sq. ft. 4. Student Restrooms (2 sets by Room 14) 744 total sq. ft. 5. Multi-Use Building (including restrooms, excluding food preparation areas) 5,414 sq. ft. 6. Library and Reception (in Library Media Center) 1,295 sq. ft. 7. Tech Office (in Library Media Center) 409 sq. ft. 8. Women’s Restroom (by Room 11) 266 sq. ft. 9. Unisex Restroom by Room 27 60 sq. ft. 10. Adult Restrooms (in Staff Lounge – Room 15) 120 sq. ft. 11. Adult Restrooms (in Library Media Center) 21 sq. ft. SUBTOTAL: 152,789 sq. ft. TOTAL PRO RATA CHARGE : Financial Impact: TBD Submission for Approval Prepared by: Rick Edson, Chief Business Official Approved by: John R. Baker, Ed.D., Superintendent §
12.6Approval of KIPP Excelencia Community Prep (“KIPP”) Charter School Preliminary Space Proposal for the 2023-24 school yearAction
Detalles del punto
Rationale: The terms of Proposition 39 and its implementing regulations (Ed. Code, § 47614; Cal. Code Regs., tit. 5, § 11969.1 et seq.) determine the process by which a charter school requests allocation of reasonably equivalent District facilities. The process requires the District to develop an offer of space for use by a charter school based on the charter school’s projected classroom average daily attendance (“ADA”) of District-resident students. As required by the regulations, KIPP made a timely request for facilities from the District for the 2023-24 school year based on a projected in-district ADA of 616 , which is a reduction in the number of in-District students projected when the District last allocated space to KIPP (in the 2019-2020 year). The District determined that KIPP’s enrollment projections were reasonable for the 2023-24 school year. KIPP’s students have been occupying space at the former Fair Oaks campus for the past several years, a multi-year arrangement that was extended through the pandemic. KIPP currently shares the site with Connect Community Charter School. Given current projections, as well as KIPP’s desire to continue being housed at the Fair Oaks site, the District proposes to continue housing KIPP’s students at Fair Oaks. Although KIPP anticipates a reduction in student enrollment, the District proposes to allocate all of the same space to KIPP (without any space reductions unless requested), with classroom allocations to be revisited for the 2024-2025 school year based on in-District ADA. A summary table of space to be provided to KIPP is attached. Cost information will be updated. All other details will be finalized and negotiated by the Superintendent and included within the preliminary offer and delivered on or before February 1st to KIPP. Thereafter, the charter school must respond to the District’s proposal by March 1st. A final offer of space will be made to KIPP no later than April 1st, and a Facility Use Agreement will be entered. Proposed Preliminary Space Proposal Summary (2023-24) KIPP Excelencia Community Prep SPACE ALLOCATION SUMMARY CHART (2023-24) KIPP EXCELENCIA COMMUNITY PREP EXCUSIVE USE : ($0.__/sq.ft) TEACHING, SPECIALIZED AND NON-TEACHING SPACE SIZE PRO RATA CHARGE (TBD) 1. Room 1 (includes 2 restrooms and storage areas) 1,286 sq. ft. 2. Room 2 (includes 1 restroom and storage areas 1,267 sq. ft. 3-14 Rooms 13-14; 16-19; 21-23; 27-29 (12 total rooms) 11,520 sq. ft. total (960 sq. ft. each) 15. Room 24 (includes 1 restroom, storage, and workroom) 1,392 sq. ft. 16. Room 25 (includes 1 restroom and storage) 1,072 sq. ft. 17. Room 26 (includes Resource Room) 1,360 sq. ft. 18. Room 30 (includes 1 restroom and storage areas) 1,455 sq. ft. 19. Room 20 (includes small office, storage, and restroom) 1,749 sq. ft. 20. Resource Storage and Resource Storage/Office (between Rooms 11 and 12) 849 sq. ft. 21. CDC #1 (includes 1 restroom) 1,070 sq. ft. 22. CDC #2 (includes 2 restrooms and storage) 1,698 sq. ft. 23. “Family Center” Portable 1,200 sq. ft. 24. Tech Lab (in Library Media Center) 851 sq. ft. 25. Storage Room and Custodial Closet (in Library Media Center) 61 sq. ft. 26. Room 15 (Staff lounge and workroom, only, excludes restrooms) 782 sq. ft. total 27. Main Office Building (includes nurse office and other office space; excludes restrooms) 876 sq. ft. 28. TK play area (by Room 24) 3,600 sq. ft. ANNUAL SUBTOTAL FOR EXCLUSIVE USE SPACE: 32,088 sq. ft. SPACE ALLOCATION SUMMARY CHART (2023-24) KIPP EXCELENCIA COMMUNITY PREP SHARED USE : (82%; $0.__/sq. ft.) SPACE DESCRIPTION & SIZE PRO RATA CHARGE 1. Kindergarten & Elementary Play Structures & Space 16,532 sq. ft. 2. Inner Courtyard/ Blacktop/ Basketball Court 39,576 sq. ft. 3. Field 89,000 sq. ft. 4. Student Restrooms (2 sets by Room 14) 744 total sq. ft. 5. Multi-Use Building (including restrooms, excluding food preparation areas) 5,414 sq. ft. 6. Library and Reception (in Library Media Center) 1,295 sq. ft. 7. Tech Office (in Library Media Center) 409 sq. ft. 8. Women’s Restroom (by Room 11) 266 sq. ft. 9. Adult Restrooms (in Office) 44 sq. ft. 10. Ad ult Restrooms (in Staff Lounge – Room 15) 120 sq. ft. 11. Adult Restrooms (in Library Media Center) 21 sq. ft. 2023-2024 SUBTOTAL FOR SHARED USE SPACE: 153,421 sq. ft. ADDITIONAL SPACE: GROUND LEASE FOR PORTABLE INSTALLATION $0.__/sq. ft. : FIRST 3 PORTABLES 1-3 Portables on Blacktop (3 total) 2,880 sq. ft. total (960 sq. ft. each) $2,332.80 BUFFER BETWEEN PORTABLES 80 sq. ft. between two adjacent Portables 160 sq. ft. total $129.60 $28.20/sq. ft. : NEXT 8 PORTABLES 4-8 Portables on Blacktop (5 total) 4,800 sq. ft. total (960 sq. ft. each) $135,360.00 BUFFER BETWEEN PORTABLES 80 sq. ft. between two adjacent Portables 320 sq. ft. total $9,024.00 ANNUAL SUBTOTAL FOR PORTABLES SPACE : 8,160 sq. ft. $146,846.40 ESTIMATED ANNUAL TOTAL PRO RATA CHARGE: $ Financial Impact: TBD Submission for Approval Prepared by: Rick Edson, Chief Business Official Approved by: John R. Baker, Ed.D., Superintendent §
131:33:38Board and Superintendent Reports
13.1Report from Board Members and SuperintendentReports
Detalles del punto
Rationale: The School Board and Superintendent Baker will report out on meetings, attended events, upcoming events, school site visits, etc. Financial Impact: None at this moment. Submission for Approval Prepared by: Evelyn Campos, Administrative Assistant to the Superintendent Approved by: John R. Baker, Ed.D., Superintendent
141:37:00Information
14.1Quarterly Williams Report, 2nd Quarter, October 2022 through December 2022Information
Detalles del punto
Rationale: As per Education Code 35186 and the Williams legislation, AB831, districts are required to adopt and use uniform complaint procedures to identify and resolve complaints regarding deficiencies related to instructional materials, emergency or urgent facilities conditions that pose a threat to the health and safety of students or staff, and teacher vacancy or misassignment. The Superintendent or designee shall report summarized data on the nature and resolution of all complaints to the Board and the County Superintendent of Schools on a quarterly basis. As per AB831, on October 12, 2005, the Redwood City School Board approved the revisions to Board Policy 1312.5, Williams Uniform Complaint Procedures Notice to Parents/Guardians: Complaint Rights. Submission of Quarterly Reports on Williams Uniform Complaints were required beginning April 2005. The Redwood City School District has not received any complaints and continues to remain in compliance by submitting the required reports to the Redwood City School Board and the County Superintendent of Schools on a quarterly basis. Financial Impact: None when the School District remains in compliance. Submission for Approval Prepared by: Evelyn Campos, Administrative Assistant to the Superintendent Approved by: John R. Baker, Ed.D., Superintendent §
14.2Contract Update Information and Credit Card SummaryInformation
Detalles del punto
Rationale: Attached is a list of contracts that the Administration has signed during the period October 1, 2022-December 31, 2022 as well as the summary of District Office and Facilities Department credit card activities from September 16, 2022-December 15, 2022. At the May 8, 2019, board meeting, the Board approved a revision to Board Policy 3312, which provides guidelines for contract administration. The revised policy allows the Superintendent and the Chief Business Official to enter into all contracts up to $60,000, with some exceptions. Financial Impact: The total amount of contracts signed from October 1, 2022-December 31, 2022 is $8,408,720.13. Total expenditures using District Office Visa credit card from September 16, 2022-December 15, 2022 is $11,341.33, and the Facilities Visa credit card from September 16, 2022-December 15, 2022 is $7,533.86. Submission for Approval Prepared by: Rick Edson, Chief Business Official Approved by: John R. Baker, Ed.D., Superintendent §
14.3Information on San Mateo County Investment Fund - November 2022Information
Detalles del punto
Rationale: Education Code Sections 41001 and 41002 generally provide that all money received by or apportioned to a school district shall be paid into the county treasury “to be placed to the credit of the proper fund of the district”. Pursuant to California Education Code Section 41015, the District may invest all or part of funds deposited in a Special Reserve Fund or any surplus monies not required for the immediate necessities of the District in any of the investments specified in California Government Code Sections 16430 or 53601. Historically, districts in San Mateo County have been depositing all of their funds into the county treasury. The County Treasurer has made investment decisions for the school districts, which is not a unique practice statewide. School district funds on deposit with the county treasury, along with funds deposited by other agencies, are placed in a County “investment pool”, and profits and losses realized from these invested funds are shared among the pool participants in proportion to the amount invested. Financial Impact: Gross pool earnings for November 2022: 1.790% The current average maturity of the portfolio is 1.31 years with an average duration of 1.23 years. The portfolio continues to hold no derivative products. Please copy and paste the link below to view the investment report for November 2022: https://www.smcgov.org/media/141526/download?inline= Please copy and paste the link below to view the copies of the Investment Reports and the Compliance Reports: https://treasurer.smcgov.org/investment-information Submission for Approval Prepared by: Rick Edson, Chief Business Official Approved by: John R. Baker, Ed.D., Superintendent §
151:37:35Correspondence
15.1Correspondence
161:37:35Other Business/Suggested Items For Future Agenda
16.1Possible Other Business/Suggested Items for Future AgendaInformation
171:38:19Board Meetings Calendar
17.1Changes to the Board Meetings CalendarInformation
Detalles del punto
Rationale: The following School Board Meetings Calendar for 2022-23 (attached hereto) has been revised by the administration. This calendar of board agenda meetings will be routinely updated, as needed. Financial Impact: None. Submission for Approval Prepared by: Evelyn Campos, Administrative Assistant to the Superintendent Approved by: John R. Baker, Ed.D., Superintendent §
181:38:41Adjournment
18.1Adjourn the MeetingAction