10:08Call to Order
1.1Roll CallProcedural
20:47Welcome
2.1Welcome by the School Board President, María Díaz-SlocumProcedural
31:36Changes to the Agenda
3.1Additions, Deletions or Modifications to the AgendaDiscussion
42:30Approval of Agenda
4.1Approval of AgendaAction
535:14Oral Communication
Katherine Campbell (4min) — Read a letter from Henry Ford staff expressing concern about the creation of a fourth second grade class at Roy Cloud School, arguing it creates inequality, divides the community, undermines neighborhood schools, and negatively impacts staff morale.
5.1If you have public comment related to a Regular Board Meeting item, please post it on the links available under Public Content prior to the Regular Board Meeting or immediately upon the meeting opening.Information
Detalles del punto
Enlaces para Comentarios del Público: Inglés: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSexN3rAtNYJrhCjKT0s9AG__Eq0-_iAUFPI6ID3Mo0Jn8yeGA/viewform?usp=sf_link Español: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScMO3Wo8kjGmJF7KNhihQqanOLfzfoyQ7IT904jU9QtFFF28Q/viewform?usp=sf_link
635:33Bond Program Consent Items
6.1Approval of Consent ItemsAction
Detalles del punto
§
6.2Approval of Measure T Bond Program Tracking List of Items Under $20kAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: Esta hoja de seguimiento proporciona a la Junta Escolar un listado completo de todos los artículos recientes por un valor de $20,000 o menos. Esta lista se enviará a la Junta Escolar de manera regular conforme se compilen las órdenes de compra. Impacto Financiero: Total - $127,314.83. Dentro del presupuesto. Presentación para Aprobación Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios artículos para su aprobación por parte de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los artículos incluidos en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos artículos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los artículos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
6.3Approval of Interim Housing Asphalt Removal and Replacement Proposal for Garfield Community School with Duran and VenablesAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: Duran and Venables se encargará de los servicios de construcción para la remoción y reemplazo del asfalto relacionado con el retiro de las aulas portátiles de vivienda provisional este verano. Impacto Financiero: $39,862.24. Dentro del presupuesto. Presentación para Aprobación Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios artículos para su aprobación por parte de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los artículos incluidos en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos artículos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los artículos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
6.4Approval of New Buildings, Modernization and Site-work Project Bid Package B, Change Order #4 for Garfield Community School with MK PipelinesAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: El proyecto de nuevos edificios, modernización y trabajos de sitio del Garfield Community School, Paquete de Licitación B, Orden de Cambio #4 incluye dos órdenes de cambio potenciales (PCO), como se detalla a continuación: PCO-018 – Suministro e instalación de aproximadamente 100 pies lineales de tubería perforada de 4" envuelta en roca de drenaje de 2' x 1' y tela. Conexión a la tubería de drenaje pluvial existente – $18,175.72; PCO-019 – Suministro e instalación de dos (2) drenajes de área adicionales y aproximadamente 100 pies lineales de drenajes pluviales en el área de juegos para conectar al drenaje pluvial existente – $15,112.53. Impacto Financiero: $33,288.25. Dentro del presupuesto. Presentación para Aprobación Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios artículos para su aprobación por parte de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los artículos incluidos en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos artículos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los artículos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
6.5Approval of Interim Housing, Classroom, and Library Moving Services Proposal for Garfield Community School with RentacrateAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: Rentacrate se encargará de los servicios de mudanza para el retiro de las aulas portátiles de vivienda provisional, las nuevas aulas y la nueva biblioteca en el Garfield Community School. Impacto Financiero: $31,337.83. Dentro del presupuesto. Presentación para Aprobación Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios artículos para su aprobación por parte de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los artículos incluidos en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos artículos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los artículos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
6.6Approval of New Buildings, Modernization and Site-work Project Bid Package C, Change Order #4 for Taft Community School with DrycoAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: El proyecto de nuevos edificios, modernización y trabajos de sitio del Taft Community School, Paquete de Licitación C, Orden de Cambio #4 incluye dos órdenes de cambio potenciales (PCO), como se detalla a continuación: PCO-007 - DRYCO rentó una bomba remolcada para el vaciado de concreto del estacionamiento debido a la falta de acceso por el equipo de otras obras instalado en el lugar – $3,840.00; PCO-008 – Conversión de la bóveda de servicios públicos existente en el nuevo acceso para ser clasificada como de tráfico vehicular - $485.00; PCO-009 – Alcance adicional de acera y adoquines fuera del sitio: - $149,450.00; PCO-010 – RFI #280 Alcance Adicional, desde la instalación de bordillo a profundidad total con instalación de acero de refuerzo - $12,965.00. Impacto Financiero: $166,740.00. Dentro del presupuesto. Presentación para Aprobación Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios artículos para su aprobación por parte de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los artículos incluidos en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos artículos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los artículos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
735:44Bond Program Action Items
7.1Approval of Structural Upgrade Project Construction, Change Order #2 for 3150 Granger Way Site with EE Gilbert and Adoption of Futility Resolution #34Action (Consent)
Detalles del punto
Justificación: El proyecto de mejora estructural del sitio ubicado en 3150 Granger Way, Orden de Cambio #2, incluye una orden de cambio potencial (PCO), como se detalla a continuación: PCO-002 – Se requirió una inyección de epóxico adicional no prevista en los lugares de reparación de muros para rellenar vacíos - $15,065.82. Esta orden de cambio, de ser aprobada, llevará este contrato por encima de la contingencia de cambio de orden del 10% permitida; por lo tanto, se ha incluido una resolución de inutilidad para acompañar esta acción. La resolución de inutilidad explica que habría costado más dinero al Distrito y habría generado problemas de programación y coordinación si se hubiera licitado nuevamente este alcance adicional a un nuevo contratista, en lugar de continuar con el contratista que ya está movilizado y actualmente en el sitio a cargo de la construcción. Impacto Financiero: $15,065.82. Dentro del presupuesto. Presentación para Aprobación Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios artículos para su aprobación por parte de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los artículos incluidos en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos artículos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los artículos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
8Discussion Items
8.12:56Update on the Workforce Housing Project
Detalles del punto
Justificación: En la reunión de la Junta de esta noche, la Junta Escolar recibirá una actualización y tendrá la oportunidad de analizar los avances relacionados con el Proyecto de Vivienda para la Fuerza Laboral. Impacto Financiero: Ninguno. Presentación para Aprobación Preparado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
937:31Consent Items
9.1Approval of Consent ItemsAction
Detalles del punto
§
9.2Approval of March 9th Board MinutesAction
Detalles del punto
Justificación: Las actas de la Junta han sido revisadas por el Secretario, el Superintendente y la Administración. Impacto Financiero: Ninguno. Presentación para Aprobación Preparado por: Eliana García, Asistente Administrativa del Superintendente Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
9.3Approval of March 23rd Board MinutesAction
Detalles del punto
Justificación: Las actas de la Junta han sido revisadas por el Secretario, el Superintendente y la Administración. Impacto Financiero: Ninguno. Presentación para Aprobación Preparado por: Eliana García, Asistente Administrativa del Superintendente Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
9.4Approval of Additional Vision Evaluations and Services for 2021-2022Action (Consent)
Detalles del punto
Justificación: Adrian Amandi proporcionará capacitaciones, evaluaciones y servicios de consultoría durante el año escolar 2021-2022 a estudiantes con discapacidades visuales, para que puedan acceder al currículo básico y al currículo básico ampliado. Adrian Amandi también brindará evaluaciones y servicios de visión adicionales para los estudiantes de RCSD durante el año escolar 2021-2022. Impacto Financiero: El contrato de servicios original para el año escolar 2021-22 es por $238,630, el cual será financiado con cargo al Fondo de Educación Especial. La primera enmienda para las evaluaciones y servicios de visión adicionales será financiada con cargo al Fondo de Educación Especial por un monto de $10,278.95. El nuevo monto total del acuerdo de servicios es de $248,908.95. Presentación para Aprobación Preparado por: Patricia Pelino, Directora de Educación Especial Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios artículos para su aprobación por parte de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los artículos incluidos en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos artículos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los artículos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
9.5Ratification of Warrant Register, April 1, 2022 to April 30, 2022Action (Consent)
Detalles del punto
Justificación: La Sección 42631 del Código de Educación establece que todos los pagos provenientes de los fondos de un distrito escolar deberán realizarse mediante orden escrita de la junta directiva del distrito. El informe adjunto corresponde a gastos de varios fondos por un total de $8,536,670.70 para el período del 1 de abril de 2022 al 30 de abril de 2022. Impacto Financiero: El total de desembolsos provenientes de la Oficina del Tesorero del Condado de San Mateo asciende a $8,536,670.70 y representa los gastos reales de todos los fondos. Presentación para Aprobación Preparado por: Priscilla Aquino-Dichoso, Oficial Principal de Negocios Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios artículos para su aprobación por parte de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los artículos incluidos en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos artículos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los artículos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
1038:01Action items
10.1Adoption of Resolution 33, Authorizing Electronic Meetings of the Board of Trustees During a State of Emergency Pursuant to Government Code Section 54953(e)Action
Detalles del punto
Justificación: En marzo de 2020, el Gobernador emitió una Orden Ejecutiva que suspendía las disposiciones de la Ley Brown y permitía que las reuniones de la junta directiva se realizaran de manera telefónica o electrónica. Esta autorización había sido prorrogada hasta el 30 de septiembre de 2021. Recientemente, el Gobernador firmó el Proyecto de Ley de la Asamblea No. 361 (AB 361), que modifica la Ley Brown para continuar permitiendo reuniones telefónicas o electrónicas más allá del 30 de septiembre. Al autorizar las reuniones electrónicas, AB 361 también protege los derechos del público al exigir medios electrónicos para que los miembros del público puedan observar y proporcionar comentarios en tiempo real. En vista del reciente aumento de casos debido a la variante Ómicron, y para proteger la salud y seguridad pública, es necesario prorrogar temporalmente las facilidades para que los organismos estatales puedan realizar teleconferencias conforme a AB 361 más allá del 31 de enero de 2022, con el fin de brindar a los organismos estatales la opción de celebrar reuniones públicas de manera remota y reducir el riesgo de exposición presencial para los miembros del organismo, el personal y el público en general. La junta directiva únicamente podrá celebrar reuniones electrónicas bajo AB 361 si existe un estado de emergencia proclamado y si se recomienda o exige el distanciamiento social, o si la junta directiva determina que, como resultado de la emergencia, reunirse en persona representaría riesgos inminentes para la salud o la seguridad de los asistentes. El estado de emergencia declarado en marzo de 2020 sigue vigente y, aunque el distanciamiento social no es necesariamente recomendado o requerido por las autoridades estatales o locales en este momento, es evidente que tanto las personas no vacunadas como las vacunadas siguen siendo susceptibles de exposición o transmisión del virus. En consecuencia, la junta directiva podrá celebrar reuniones conforme a AB 361 tras determinar que, como resultado de la emergencia, reunirse en persona representaría riesgos inminentes para la salud o la seguridad de los asistentes. La resolución realizaría la determinación necesaria para invocar AB 361 y permitiría a la junta directiva reunirse de manera electrónica durante los próximos 30 días. Para continuar reuniéndose electrónicamente más allá de ese plazo, la Junta deberá reafirmar que la emergencia sigue afectando directamente la capacidad de los miembros para reunirse de manera segura en persona. Impacto Financiero: Ninguno en este momento. Presentación para Aprobación Preparado por: John R. Baker, Ed., Superintendente Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
1138:50Board and Superintendent Reports
11.1Report from Board Members and SuperintendentReports
Detalles del punto
Justificación: La Junta Escolar y el Superintendente Baker informarán sobre reuniones, eventos a los que asistieron, próximos eventos, visitas a planteles escolares, etc. Impacto Financiero: Ninguno en este momento. Presentación para Aprobación Preparado por: Eliana García, Asistente Administrativa del Superintendente Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente
1245:54Correspondence
12.1Correspondence
1346:08Other Business/Suggested Items For Future Agenda
13.1Possible Other Business/Suggested Items for Future AgendaInformation
1446:27Board Agenda Calendar
14.1Changes to the Board Agenda ScheduleInformation
Detalles del punto
Justificación: El siguiente Calendario de Temas para las reuniones de la Junta Escolar 2021-22 (adjunto al presente) ha sido revisado por la administración. Este calendario de puntos de agenda de la Junta se actualizará de manera rutinaria según sea necesario. Cambios: Ninguno. Impacto Financiero: Ninguno. Presentación para Aprobación Preparado por: Eliana García, Asistente Administrativa del Superintendente Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
1548:18Adjournment
15.1Adjourn the MeetingAction