1Call to Order
1.1Roll CallProcedural
20:14Welcome
2.1Welcome by the School Board President, Alisa MacAvoyProcedural
30:50Board Officers' Rotation
3.1President
Detalles del punto
§
3.2Vice-President
Detalles del punto
§
3.3Clerk
Detalles del punto
§
3.4Secretary (Superintendent of Schools)
Detalles del punto
§
3.5Trustee Representative to San Mateo County Committee on School District Organization
Detalles del punto
§
3.6Legislative Network
Detalles del punto
§
411:26Changes to the Agenda
4.1Additions, Deletions or Modifications to the AgendaDiscussion
512:31Approval of Agenda
5.1Approval of AgendaAction
613:19Oral Communication
6.1If you have public comment related to a Regular Board Meeting item, please post it on the links available under Public Content prior to the Regular Board Meeting or immediately upon the meeting opening.Information
Detalles del punto
Enlaces para Comentarios Públicos: Inglés: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSexN3rAtNYJrhCjKT0s9AG__Eq0-_iAUFPI6ID3Mo0Jn8yeGA/viewform?usp=sf_link Español: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScMO3Wo8kjGmJF7KNhihQqanOLfzfoyQ7IT904jU9QtFFF28Q/viewform?usp=sf_link
713:32School/Community Reports
7.1Bond Program UpdateInformation
Detalles del punto
Justificación: N/A Impacto Financiero: N/A Presentación para Aprobación Preparado por: Will Robertson, Gerente del Programa de Bonos Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
821:39Bond Program Consent Items
8.1Approval of Consent ItemsAction
Detalles del punto
§
8.2Approval of Architect Additional Services Proposals for Garfield, Kennedy, and Taft Schools with HEDAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: HED ha proporcionado servicios adicionales de la siguiente manera: Escuela Garfield - trabajo civil fuera del sitio y coordinación con el Condado + administración de construcción extendida Escuela Kennedy - servicios varios del Espacio Maker Escuela Taft - administración de construcción extendida Impacto Financiero: Escuela Garfield - $10,350 + $22,160 = $32,510 Escuela Kennedy - $10,000 Escuela Taft - $14,170 Total - $56,680. Dentro del presupuesto. Presentación para Aprobación Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, contemplan una agenda de consentimiento que incluye varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
8.3Approval of Security Project Switch Licensing and Trenching Change Orders with SiemensAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: Siemens proporcionará licencias adicionales de conmutadores de TI asociadas con el Proyecto de Cámaras de Seguridad y Sistema de Intrusión en todos los sitios. Siemens también tuvo que realizar algunas zanjas adicionales en la Escuela Fair Oaks. Impacto Financiero: Licencias de conmutadores - $39,698.95 Zanjas en Fair Oaks - $29,351.50 Total - $69,050.45. Dentro del presupuesto. Presentación para Aprobación Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, contemplan una agenda de consentimiento que incluye varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
8.4Approval of Architect Additional Services Proposals for Orion Alternative School (Formerly John Gill) with CAWAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: CAW proporcionó servicios adicionales para ajustes en el diseño de la tubería principal de agua y el sistema de riego, así como administración de construcción extendida en la Escuela Orion Alternative (anteriormente John Gill). Impacto Financiero: Tubería principal de agua y riego - $10,818 Administración de construcción extendida - $110,651 Total - $121,469. Dentro del presupuesto. Presentación para Aprobación Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, contemplan una agenda de consentimiento que incluye varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
8.5Approval of Kinder/TK Play Structure Construction Agreements for Clifford and Adelante Selby Schools with Park PlanetAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: Park Planet proporcionará e instalará las estructuras de juego para kínder/TK en las Escuelas Clifford y Adelante Selby. Impacto Financiero: Escuela Clifford - $237,082.40 Escuela Adelante Selby - $313,947.39 Total - $551,029.79. Se solicita la transferencia de la Contingencia del Programa y/o la Reserva de la Junta, según sea necesario. Presentación para Aprobación Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, contemplan una agenda de consentimiento que incluye varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
9Bond Program Action Items
101:03:08Discussion Items
10.1Presentation Regarding Potential Trustee Area RevisionsDiscussion
Detalles del punto
Justificación: A partir de las elecciones de noviembre de 2018, el Distrito pasó de un sistema de elección de fideicomisarios "en general" a un sistema de elección "por área de fideicomisario". Los votantes ahora eligen a los fideicomisarios del Distrito con base en el área específica en la que vive el votante. Cuando el Distrito realizó este cambio, adoptó un mapa de límites para estas áreas de fideicomisarios basado en los datos del censo disponibles en ese momento. Para los distritos escolares que utilizan elecciones por área de fideicomisario, la publicación de los datos del Censo 2020 generó la necesidad de examinar y, potencialmente, redefinir las áreas de fideicomisarios con base en los cambios de población. El 20 de octubre de 2021, la Junta recibió información de su demógrafo, Cooperative Strategies, con un resumen de los resultados de los datos del Censo 2020 en relación con la demografía del Distrito y la necesidad de que el Distrito considere revisiones a los límites de las áreas de fideicomisarios. El 17 de noviembre de 2021, la Junta recibió una presentación adicional de Cooperative Strategies sobre posibles revisiones a las áreas de fideicomisarios para reducir la variación de población entre las áreas, considerando los datos del Censo 2020. Esta noche, la Junta recibirá una presentación adicional de Cooperative Strategies sobre posibles revisiones a las áreas de fideicomisarios, incluidos varios escenarios de mapas, basados en los datos del Censo 2020 y los comentarios de la Junta y el público. La Junta tendrá la oportunidad de analizar estas posibles revisiones e indicar al personal del Distrito los próximos pasos a seguir. Impacto Financiero: Ninguno. Presentación para Aprobación Preparado por: Josh Chism, Director Ejecutivo, Cooperative Strategies y William Tunick, Abogado de Dannis Woliver and Kelley Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
1124:33Consent Items
11.1Approval of Consent ItemsAction
11.2Approval of November 17th Board Minutes (Study Session on CNS)Action
Detalles del punto
Justificación: Las actas de la Junta han sido revisadas por el Secretario, el Superintendente y la Administración. Impacto Financiero: Ninguno. Presentación para Aprobación Preparado por: Eliana García, Asistente Administrativa del Superintendente Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
11.3Approval of November 17th Board Minutes (Regular Board Meeting)Action
Detalles del punto
Justificación: Las actas de la Junta han sido revisadas por el Secretario, el Superintendente y la Administración. Impacto Financiero: Ninguno. Presentación para Aprobación Preparado por: Eliana García, Asistente Administrativa del Superintendente Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
11.4Discard Obsolete and Damaged Library BooksAction
Detalles del punto
Justificación: Los libros enumerados están obsoletos o deteriorados y ya no son utilizables en un entorno educativo. Impacto Financiero: Ninguno. Presentación para Aprobación Preparado por: Kyle Brumbaugh, Director de Tecnología e Innovación Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
12Action items
12.111:26Approval of Amended Agreement between the Redwood City School District and One Life Counseling and Star Vista for Fiscal Year 2021-22Action
Detalles del punto
Justificación: El apoyo de consejería para estudiantes y personal fue contratado originalmente con STAR VISTA; sin embargo, STAR VISTA no pudo asegurar los servicios en las Escuelas Adelante Selby Lane, Roosevelt y Henry Ford. Por lo tanto, las horas de consejería serán transferidas de STAR VISTA a One Life Counseling dentro del presupuesto ya establecido. Cada sitio escolar añadirá en el futuro un contrato con One Life Counseling con fondos del sitio y fondos del Sequoia Healthcare District. Debido al inicio tardío del año escolar, habrá un ahorro total aproximado de $32,091 entre las tres escuelas y sus presupuestos. Anexos: Enmienda #1 para aumentar el contrato de One Life Counseling en: 40 horas para la Escuela Roosevelt. 15 horas para la Escuela Henry Ford. 5 horas para la Escuela de Inmersión en Español Adelante Selby. Enmienda #1 para reducir el contrato de consejería de STAR VISTA en: 40 horas para la Escuela Roosevelt. 15 horas para la Escuela Henry Ford. 15 horas para la Escuela de Inmersión en Español Adelante Selby. Impacto Financiero: Ninguno, ya que los fondos de consejería ya han sido asignados en estos presupuestos. Sin embargo, debido al inicio tardío del año escolar, habrá un ahorro total aproximado de $32,091 entre las tres escuelas y sus presupuestos. Presentación para Aprobación Preparado por: Wendy Kelly, Superintendente Adjunta Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
12.225:08Approval of the 2021-22 First Interim Budget Report for RCSDAction
Detalles del punto
Justificación: La Sección 42130 del Código de Educación establece que el Superintendente de cada distrito escolar deberá, además de cualquier otro poder y deber que se le otorgue o imponga, presentar dos informes a la junta directiva del distrito durante cada año fiscal. El primer informe cubrirá el estado financiero y presupuestario del distrito para el período que finaliza el 31 de octubre. El segundo informe cubrirá el período que finaliza el 31 de enero. Ambos informes deberán ser aprobados por la junta directiva del distrito a más tardar 45 días después del cierre del período informado. Todos los informes requeridos por esta subdivisión deberán estar en un formato o en formularios prescritos por el Superintendente de Instrucción Pública, y deberán basarse en las normas y criterios de estabilidad fiscal adoptados por la Junta Estatal de Educación conforme a la Sección 33127. Los informes y los datos de respaldo deberán ser conservados y puestos a disposición del distrito escolar para revisión pública. Este informe refleja el presupuesto con fecha de corte del 31 de octubre de 2021. El 30 de junio de 2021, la junta directiva adoptó el presupuesto del Distrito para 2021/22. El informe adjunto (Primer Informe Provisional) incluye todos los ajustes en los ingresos, gastos y saldo del fondo desde la adopción del presupuesto hasta el 31 de octubre de 2021. Impacto Financiero: Se proyecta que los ingresos del Fondo General del Distrito aumenten en $3.3 millones y que los gastos aumenten en $9.5 millones desde la adopción del presupuesto hasta el período de reporte del Primer Informe Provisional. Presentación para Aprobación Preparado por: Priscilla Aquino-Dichoso, Directora Principal de Negocios Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
12.311:26Retirement Notification IncentiveAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: Con el fin de agilizar la planificación de personal para el año escolar 2022-2023 y evitar la posibilidad de reducciones de personal, la Administración recomienda ofrecer un incentivo de notificación de jubilación anticipada. El incentivo estará disponible según se describe a continuación para los empleados que notifiquen por escrito, mediante carta o correo electrónico, a Wendy Kelly, Superintendente Adjunta, antes de las fechas límite indicadas. $2,000 (Dos mil dólares) para empleados con 1 a 34 años de servicio completados al mes de junio de 2021; $5,000 para empleados con 35 años o más de servicio completados al mes de junio de 2021. Todos los Empleados Certificados: Fecha límite de notificación 02/15/2022 / fecha límite de jubilación 06/30/2021. Todos los Empleados Clasificados: Fecha límite de notificación 02/15/2021 / fecha límite de jubilación 08/15/2021. Para referencia: Notificaciones recibidas antes del 1/31/21 para el año escolar 2020-21: 1 empleado de Dirección, 9 empleados de RCTA y 8 empleados de CSEA. Notificaciones recibidas antes del 1/31/20 para el año escolar 2019-20: 0 empleados de Dirección, 8 empleados de RCTA y 6 empleados de CSEA. Notificaciones recibidas antes del 1/31/19 para el año escolar 2018-19: 1 empleado de Dirección, 3 empleados de RCTA y 2 empleados de CSEA. Impacto Financiero: Hasta $50,000 en el saldo final del Fondo General No Restringido, dependiendo del número de notificaciones recibidas antes de la fecha límite. Presentación para Aprobación Preparado por: Wendy Kelly, Superintendente Adjunta Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, contemplan una agenda de consentimiento que incluye varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
12.411:26Adoption of 2021 Educator Effectiveness Block Grant PlanAction
Detalles del punto
Justificación: Los fondos de la Subvención de Efectividad Docente (EEF) se asignan con base en una cantidad igual por equivalente de tiempo completo certificado y clasificado, según lo reportado en el Sistema de Datos de Logros de Estudiantes de California (CALPADS) y el Sistema de Datos Educativos Básicos de California (CBEDS) para el año fiscal 2020-21. El plan local para los fondos de Efectividad Docente (EEF) fue presentado en una reunión pública de la junta directiva del distrito escolar el 8 de diciembre de 2021. El plan debe ser adoptado en una reunión pública posterior, lo cual debe ocurrir a más tardar el 30 de diciembre de 2021. Los fondos podrán ser utilizados durante los años fiscales 2021-22, 2022-23, 2023-24, 2024-25 y 2025-26. Un informe anual de datos y gastos deberá ser presentado cada año a más tardar el 30 de septiembre. Un informe final de datos y gastos deberá presentarse a más tardar el 30 de septiembre de 2026. Los fondos no utilizados al 30 de junio de 2026 deberán ser devueltos al Departamento de Educación de California (CDE). Los EEF están sujetos a las auditorías anuales requeridas por la Sección 41020 del Código de Educación de California (EC). Se recomienda que los fondos se utilicen para apoyar a Maestros Adicionales en Asignación Especial (TOSAs) con el fin de proporcionar: Incorporación de nuevo personal (maestros, pasantes, personal clasificado) Escritura en todas las materias del currículo Materias electivas de STEAM (Ciencias, Tecnología, Ingeniería, Arte y Matemáticas) Intervenciones y Apoyos para el Comportamiento Positivo Prácticas Equitativas en el Diseño Universal para el Aprendizaje (UDL) y Prácticas Inclusivas Desarrollo, capacitación y alineación de PreK - K - TK Estas posiciones serán necesarias para la implementación del LCAP y los objetivos de la Junta. Impacto Financiero: $1,657,528.00 Presentación para Aprobación Preparado por: Liz Wolfe, Superintendente Asistente de Servicios Educativos Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
131:28:40Board and Superintendent Reports
13.1Report from Board Members and SuperintendentReports
Detalles del punto
Justificación: La Junta Escolar y el Superintendente Baker informarán sobre reuniones, eventos a los que asistieron, eventos próximos, visitas a sitios escolares, etc. Impacto Financiero: Ninguno en este momento. Presentación para Aprobación Preparado por: Eliana García, Asistente Administrativa del Superintendente Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente
141:34:18Information
14.1Information on San Mateo County Investment Fund - November, 2021Information
Detalles del punto
Justificación: Las Secciones 41001 y 41002 del Código de Educación establecen en términos generales que todo el dinero recibido o asignado a un distrito escolar deberá ser depositado en la tesorería del condado "para ser acreditado al fondo correspondiente del distrito". De conformidad con la Sección 41015 del Código de Educación de California, el Distrito puede invertir la totalidad o parte de los fondos depositados en un Fondo de Reserva Especial, o cualquier dinero excedente que no sea necesario para las necesidades inmediatas del Distrito, en cualquiera de las inversiones especificadas en las Secciones 16430 o 53601 del Código de Gobierno de California. Históricamente, los distritos del Condado de San Mateo han depositado la totalidad de sus fondos en la tesorería del condado. El Tesorero del Condado ha tomado las decisiones de inversión para los distritos escolares, lo cual no es una práctica exclusiva de este condado. Los fondos de los distritos escolares depositados en la tesorería del condado, junto con los fondos depositados por otras agencias, se colocan en un "fondo de inversión" del condado, y las ganancias y pérdidas obtenidas de estos fondos invertidos se distribuyen entre los participantes del fondo en proporción a la cantidad invertida. Impacto Financiero: Las ganancias brutas del mes que finalizó en noviembre de 2021 fueron del .962%. El vencimiento promedio actual de la cartera es de 1.69 años con una duración promedio de 1.65 años. La cartera continúa sin tener productos derivados. Haga clic en el enlace a continuación para ver el informe de inversiones de noviembre de 2021: Informe de Inversiones de Noviembre de 2021 Por favor copie y pegue el enlace a continuación para ver las copias de los Informes de Inversiones y los Informes de Cumplimiento: https://treasurer.smcgov.org/ investment-information Presentación para Aprobación Preparado por: Priscilla Aquino-Dichoso, Directora Principal de Negocios Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
151:34:25Correspondence
15.1Correspondence
161:34:47Other Business/Suggested Items For Future Agenda
16.1Possible Other Business/Suggested Items for Future AgendaInformation
171:34:56Board Agenda Calendar
17.1Changes to the Board Agenda ScheduleInformation
Detalles del punto
Justificación: El siguiente Calendario de Puntos para las reuniones de la Junta Escolar 2021-22 (adjunto al presente) ha sido revisado por la administración. Este calendario de puntos de la agenda de la Junta será actualizado de manera rutinaria según sea necesario. Cambios: Ninguno. Impacto Financiero: Ninguno. Presentación para Aprobación Preparado por: Eliana García, Asistente Administrativa del Superintendente Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
181:35:43Adjournment
18.1Adjourn the MeetingAction