10:10Call to Order
1.1Roll CallProcedural
2Oral Communication on Closed Session Items Only - If you have public comment related to a Closed Session item, please post it on: (https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSd3rKbPfVCTpOsK5ILqjnU2u-h-NuNx-vUq4OZxYNVR8lc4aQ/viewform?usp=sf_link) prior to the Closed Session Meeting or immediately upon the meeting opening
3Closed Session 6:00-7:00pm
3.1Conference with Legal Counsel – Existing Litigation (Government Code § 54956.9(d)(1)) Case Name Unspecified: Disclosure Would Jeopardize Existing Settlement NegotiationsInformation
Detalles del punto
§
3.2CSEA Negotiations UpdateInformation
Detalles del punto
§
3.3RCTA Negotiations UpdateInformation
Detalles del punto
§
40:10Reconvene to Regular Session at Approximately 7:00pm
4.1Roll CallProcedural
4.2Report Out on Closed Session from 11.18.20Procedural
Detalles del punto
§
50:28Welcome
5.1Welcome by the School Board PresidentProcedural
61:35Changes to the Agenda
6.1Changes to the AgendaDiscussion
72:16Approval of Agenda (Action Required)
7.1Approval of AgendaAction
83:00Oral Communication - If you have public comment related to a Regular Board Meeting item, please post it on: (https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSd3rKbPfVCTpOsK5ILqjnU2u-h-NuNx-vUq4OZxYNVR8lc4aQ/viewform?usp=sf_link) prior to the Regular Board Meeting or immediately upon the meeting opening
93:00School/Community Reports
9.1Bond Program UpdateInformation
Detalles del punto
Rationale: Bond Program Director, Don Dias, will provide the School Board with a Bond Program update. Financial Impact: None. Submission for Approval Prepared by: Eliana García, Administrative Assistant to the Superintendent Approved by: John R. Baker, Ed.D., Superintendent §
1017:34Bond Program Consent Items (Action Required)
10.1Approval of Touchless Plumbing Fixture Replacement Construction Agreement for Adelante Selby Spanish Immersion School with NV Heathorn and Roosevelt School with Kearny PlumbingAction (Consent)
Detalles del punto
Rationale: NV Heathorn will be handling the plumbing fixture replacements with touchless at Adelante Selby Spanish Immersion School. Kearny Plumbing will be handling the plumbing fixture replacements with touchless at Roosevelt School. This includes sink faucets and toilet flush valves. Financial Impact: Adelante Selby - $103,240; Roosevelt - $98,000; Total = $201,240 (Within budget). Budget Source: Fund 21 – Measure T GO Bond Submission for Approval Prepared by: Don Dias, Bond Program Director Approved by: John R. Baker, Ed.D., Superintendent Our adopted rules of Parliamentary Procedure, Robert’s Rules, provide for a consent agenda listing several items for approval of the Board by a single motion. Most of the items listed under the consent agenda have gone through Board subcommittee review and recommendation. Documentation concerning these items has been provided to all board members and the public in advance to assure an extensive and thorough review. Items may be removed from the consent agenda at the request of any board member. §
10.2Approval of Henry Ford Elementary School Modernization Project with Cal Pacific, Inc., Changer Order #5Action (Consent)
Detalles del punto
Rationale: Henry Ford Elementary School Modernization Project Cal Pacific, Inc. Change Order #5 includes fourteen potential change orders (PCOs), as follows: PCO-042 – Credit back to the district for part of the casework scope removed by the district - -$3,221.63; PCO-047 – Provide and installation of a new Fire Alarm Control Panel - $14,945.05; PCO-050 – Accessibility path of travel work to include grinding down of asphalt, new asphalt and guardrail - $4,521.69; PCO-052 – Credit back to the district for wax and buffing of new floors at building A, C and D - -$6,064.72; PCO-053 – Remove AC paving, enlarge planter area, provide planter boxes, wood chips and 2x4 redwood planter edging at area between building F and MUB building and in front of Admin Building - $13,674.75; PCO-054 – Back play yard striping after seal coat - $4,332.42; PCO-055 – Cutting and modified existing FRP door, add door shoe and thresholds. Add floor mount at room D-5 behind drinking fountain and wall stops at Admin Office Doors - $1,317.06; PCO-056 – Paint walls at student restrooms A1 and A2- $2,066.10; PCO-057 – Relocate fire alarm pull station, FA strobe and 2 power outlets, out of the proposed Walk-In-Cooler room - $2,013.07; PCO-058 – Replace burned contactors due to power surge and interruption power over the power shutdown during the weekend - $681.00; PCO-059 – Add 2 CAT 6A cables from the speed line of the kitchen area and the kitchen pantry to the IDF rack in the MUB building - $1,973.98; PCO-060 – Punchlist items added per district request; add spacers in rooms C4, C5 and Resource 1, new door lock in lieu of exit device at Door D2, add rubber stop at D1, add door sweeps at rooms D1, D2 and D3, install aluminum threshold at WIC (Walk-in-Cooler) and kick down at exterior door and WIC Gate and install “Vacant/Occupied” lock at Administration - $1,751.54; PCO-061 – Add concrete slab at pedestrian gate next to Fire access gate - $3,788.66; PCO-062 - Apply seal coat at the front parking lot - $6,041.43. Financial Impact: $47,820.40. Within budget. Budget Source: Fund 21 – Measure T GO Bond. Submission for Approval Prepared by: Don Dias, Bond Program Director Approved by: John R. Baker, Ed.D., Superintendent Our adopted rules of Parliamentary Procedure, Robert’s Rules, provide for a consent agenda listing several items for approval of the Board by a single motion. Most of the items listed under the consent agenda have gone through Board subcommittee review and recommendation. Documentation concerning these items has been provided to all board members and the public in advance to assure an extensive and thorough review. Items may be removed from the consent agenda at the request of any board member. §
10.3Approval of Clifford Elementary School Modernization Project with Cumiskey Construction, Change Order #1Action (Consent)
Detalles del punto
Rationale: Clifford Elementary School Modernization Project Cumiskey Construction Change Order #1 includes fifteen potential change orders (PCOs), as follows: PCO-001 – Additional concrete walk path in front of the administrative building - $15,077.00; PCO-002 – Remove and replaced dry rot fascia at building A and building B - $5,573.00; PCO-003 – Rebars added at the concrete steps between building A and building B - $10,202.00; PCO-004 – Replace existing damaged cast iron main sewer line between building A and building B - $27,767.00; PCO-005 – Provide and install additional conduits and wiring between building D east and building D west - $12,178.34; PCO-006 – Replaced existing damaged main water line between building A and building B - $31,675.00; PCO-009 – Modification to door hardware group - $1,174.34; PCO-010 – Modification to existing roof framing for rooftop HVAC unit - $3,554.00; PCO-011 – Relocate existing exterior light at building E due to it being in conflict with the new exterior fan - $2,862.00; PCO-012 – Relocate existing electrical outlet to accommodate new walk-in-cooler - $1,353.00; PCO-013 – Provide and install an upgraded fire alarm panel in the Administration building - $11,451.81; PCO-015 – Provide and install a 24” catch basin in the garden area - $2,838.00; PCO-017 – Modification to the ornamental and chainlink fencing by the kindergarten play structure - $8,462.67; PCO-018 – Additional concrete walkway in front of building B - $27,376.00; PCO-019 – Additional roof framing for the new rooftop unit in building A - $1,868.28. Please click the link below to access Change Order #1 (attachment): https://www.dropbox.com/sh/ 5l6ofxr2zo0nr3j/AACIf8_ 0PXlvYcQVnt41lYrIa?dl=0 Financial Impact: $163,412.44. Within budget. Budget Source: Fund 21 – Measure T GO Bond. Submission for Approval Prepared by: Don Dias, Bond Program Director Approved by: John R. Baker, Ed.D., Superintendent Our adopted rules of Parliamentary Procedure, Robert’s Rules, provide for a consent agenda listing several items for approval of the Board by a single motion. Most of the items listed under the consent agenda have gone through Board subcommittee review and recommendation. Documentation concerning these items has been provided to all board members and the public in advance to assure an extensive and thorough review. Items may be removed from the consent agenda at the request of any board member. §
10.4Approval of Hoover Community School New Gymnasium and Modernization Project Package G with Beals Martin, Inc., Changer Order #5Action (Consent)
Detalles del punto
Rationale: Hoover Community School New Gymnasium and Modernization Project Package G Beals Martin, Inc. Change Order #4 includes thirteen potential change orders (PCOs), as follows: PCO-028 - Add additional fencing, gates and gate hardware - $123,592.00; PCO-029 - Additional structural support for the new gym - $ 12,891.00; PCO-031 - Add additional metal studs at foldable bleacher walls - $3,379.00; PCO-032 - Additional welding required at backing bar - $6,368.00; PCO-033 - Additional welding of HSS bracing landing at continuity plate - $3,751.00; PCO-034 - Credit back to the district for deletion of painting of interior side of doors at building b - $-949.00; PCO-038 - Relocate installed baseplates at parapet wall - $13,653.00; PCO-040 - Welding at double stud walls - $4,473.00; PCO-041 - Added padding to lower support tubes of wall curtains - $414.00; PCO-043 - Rerouting of fire sprinkler line around the scoreboard - $3,861.00; PCO-044 - Add electric height adjuster for the basketball backstops - $4,061.00; PCO-045 - Supply two badminton nets - $177.00; PCO-046 - Provide engineered and stamped retractable stage plans - $959.00. Financial Impact: $176,630. Within budget. Budget Source: Fund 21 – Measure T GO Bond. Submission for Approval Prepared by: Don Dias, Bond Program Director Approved by: John R. Baker, Ed.D., Superintendent Our adopted rules of Parliamentary Procedure, Robert’s Rules, provide for a consent agenda listing several items for approval of the Board by a single motion. Most of the items listed under the consent agenda have gone through Board subcommittee review and recommendation. Documentation concerning these items has been provided to all board members and the public in advance to assure an extensive and thorough review. Items may be removed from the consent agenda at the request of any board member. §
10.5Approval of McKinley Institute of Technology Modernization Project with Cal-Pacific Construction Deductive, Change Order #4Action (Consent)
Detalles del punto
Rationale: McKinley Institute of Technology Modernization Project Deductive Change Order #4 includes two potential change orders (PCOs), as follows: PCO-030 – Contractor failed to install an exhaust fan and thermostat in an IDF room per contract. Credit has been provided and work was done by another contractor – Credit of ($1,449.28); PCO-031 – Contractor failed to install a fiber reinforced plastic door per contract. Credit has been provided and work was done by another contractor – Credit of ($5,903.72). Financial Impact: Credit of ($7,353.00). Within budget. Budget Source: Fund 21 – Measure T GO Bond. Submission for Approval Prepared by: Don Dias, Bond Program Director Approved by: John R. Baker, Ed.D., Superintendent Our adopted rules of Parliamentary Procedure, Robert’s Rules, provide for a consent agenda listing several items for approval of the Board by a single motion. Most of the items listed under the consent agenda have gone through Board subcommittee review and recommendation. Documentation concerning these items has been provided to all board members and the public in advance to assure an extensive and thorough review. Items may be removed from the consent agenda at the request of any board member. §
10.6Approval of Orion Alternative School (Formerly John Gill Elementary School) Modernization and New Building Project Bid Package B with MK Pipelines, Change Order #2Action (Consent)
Detalles del punto
Rationale: Orion Alternative School (Formerly John Gill Elementary School) Modernization and New Building Project Bid Package B Change Order #2 includes one potential change order (PCO), as follows: PCO-002 – As part of coordinating offsite work with the City of Redwood City, SFPUC and PG&E, it was determined that the removal of an abandoned gas line on Avenue Del Ora would be added to contractor’s scope - $21,903.45. Financial Impact: $21,903.45. Within budget. Budget Source: Fund 21 – Measure T GO Bond. Submission for Approval Prepared by: Don Dias, Bond Program Director Approved by: John R. Baker, Ed.D., Superintendent Our adopted rules of Parliamentary Procedure, Robert’s Rules, provide for a consent agenda listing several items for approval of the Board by a single motion. Most of the items listed under the consent agenda have gone through Board subcommittee review and recommendation. Documentation concerning these items has been provided to all board members and the public in advance to assure an extensive and thorough review. Items may be removed from the consent agenda at the request of any board member. §
10.7Approval of Taft Community School New Buildings, Modernization and Sitework Project Bid Package D with Atlas/Pellizzari Electric, Change Order #3Action (Consent)
Detalles del punto
Rationale: Taft Community School New Buildings, Modernization & Sitework Project Bid Package D Change Order #3 includes four potential change orders (PCO’s), as follows: PCO-006R1 – Relocate main distribution frame (MDF) and reroute data drop for Marquee sign - $12,576.04; PCO-007 – Per District request, install new data drop in kitchen pantry/office - $1,731.81; PCO-008 – Credit for the Intrusion Alarm and Security cameras from project scope – ($70,773.88); PCO-009 – Provide data fiber between Intermediate Distribution Frame (IDF) at Bldg. I to IDF at bldg. G - $6,581.75. Financial Impact: ($49,884.28). Within budget. Budget Source: Fund 21 – Measure T GO Bond. Submission for Approval Prepared by: Don Dias, Bond Program Director Approved by: John R. Baker, Ed.D., Superintendent Our adopted rules of Parliamentary Procedure, Robert’s Rules, provide for a consent agenda listing several items for approval of the Board by a single motion. Most of the items listed under the consent agenda have gone through Board subcommittee review and recommendation. Documentation concerning these items has been provided to all board members and the public in advance to assure an extensive and thorough review. Items may be removed from the consent agenda at the request of any board member. §
10.8Approval of Taft Community School New Buildings, Modernization and Sitework Project Bid Package G with Beals Martin, Change Order #3Action (Consent)
Detalles del punto
Rationale: Taft Community School New Buildings, Modernization & Sitework Project Bid Package G Change Order #1 includes three potential change order (PCO’s), as follows: PCO-006 – Addition of steel beam penetrations for sprinkler lines at second floor roof framing - $8,601.00; PCO-007 – Removal, replacement and installation of existing damaged tables and benches at play area – $1,425.00; PCO-010 – Missed concrete scope at Amphitheater wall during by Dryco. Substantial deduct expected from Dryco – $457,028.00. Financial Impact: $467,054.00. Within budget. Budget Source: Fund 21 – Measure T GO Bond. Submission for Approval Prepared by: Don Dias, Bond Program Director Approved by: John R. Baker, Ed.D., Superintendent Our adopted rules of Parliamentary Procedure, Robert’s Rules, provide for a consent agenda listing several items for approval of the Board by a single motion. Most of the items listed under the consent agenda have gone through Board subcommittee review and recommendation. Documentation concerning these items has been provided to all board members and the public in advance to assure an extensive and thorough review. Items may be removed from the consent agenda at the request of any board member. §
10.9Approval of 2950 Fair Oaks Avenue Site Modernization Project with FE Controls Corporation, Change Order #3Action (Consent)
Detalles del punto
Rationale: 2950 Fair Oaks Avenue Site Modernization Project Change Order #3 includes four potential change orders (PCOs), as follows: PCO-003R3 – Per District, additional fire alarm conduits/wires scope added to include Connect office building – $19,550.57; PCO-005R3 – Asphalt added to ramp per ADA requirements – $5,736.43; PCO-006 – Add metal plates at chain link gates to deter unauthorized access – $682.16; PCO-007R1 – Per District, direction, install new data line in kitchen pantry/office – $3,809.05. Financial Impact: $29,782.21. Within budget. Budget Source: Fund 21 – Measure T GO Bond. Submission for Approval Prepared by: Don Dias, Bond Program Director Approved by: John R. Baker, Ed.D., Superintendent Our adopted rules of Parliamentary Procedure, Robert’s Rules, provide for a consent agenda listing several items for approval of the Board by a single motion. Most of the items listed under the consent agenda have gone through Board subcommittee review and recommendation. Documentation concerning these items has been provided to all board members and the public in advance to assure an extensive and thorough review. Items may be removed from the consent agenda at the request of any board member. §
10.10Approval of 2950 Fair Oaks Avenue Site Maintenance Project with FE Controls Corporation Change Order #2Action (Consent)
Detalles del punto
Rationale: 2950 Fair Oaks Avenue Site Maintenance Project Change Order #2 includes two potential change orders (PCOs), as follows: PCO-001 – Per District, removal of the Intrusion Alarm and Security camera scope form the project – ($121,099.58); PCO-002 – Removal of new flooring scope at classrooms with recently installed flooring – ($16,249.75). Financial Impact: ($137,349.33). Within budget. Budget Source: Fund 21 – Measure T GO Bond. Submission for Approval Prepared by: Don Dias, Bond Program Director Approved by: John R. Baker, Ed.D., Superintendent Our adopted rules of Parliamentary Procedure, Robert’s Rules, provide for a consent agenda listing several items for approval of the Board by a single motion. Most of the items listed under the consent agenda have gone through Board subcommittee review and recommendation. Documentation concerning these items has been provided to all board members and the public in advance to assure an extensive and thorough review. Items may be removed from the consent agenda at the request of any board member. §
10.11Approval of Kennedy Middle School Modernization Project with Cal-Pacific Construction, Change Order #5Action (Consent)
Detalles del punto
Rationale: Kennedy Middle School Modernization Project Change Order #5 includes ten potential change orders (PCOs), as follows: PCO-030R1 – Credit due to removal of concrete slab moisture treatment due to test result – ($3,484.68); PCO-031 – Provision of new low wall at new casework to hide plumbing - $6,388.94; PCO-038 – Dry Rot repair at beam in bldg. I – $41,115.39; PCO-044 – Provide and install four ceiling strobes at Music (practice) room – $3,268.06; PCO-045 – Per District request, install new data line at Kitchen pantry/office – $3,750.37; PCO-046 – Addition of one layer of paint at bldg. B accent wall - $972.35; PCO-047 – Furnish and install new handrails/guardrails per DSA ADA requirements – $32,205.62; PCO-048R1 – Per DSA request, install additional signage at bldg. K – $693.06; PCO-049 – Furnish and install voltage monitor at walk-in-cooler, for notifications during voltage fluctuations – $820.09; PCO-050R – Per District direction and safety concern, furnish and install smoke detector outside PG&E transformer room – $11,523.61. Financial Impact: $97,252.81. Within budget. Budget Source: Fund 21 – Measure T GO Bond. Submission for Approval Prepared by: Don Dias, Bond Program Director Approved by: John R. Baker, Ed.D., Superintendent Our adopted rules of Parliamentary Procedure, Robert’s Rules, provide for a consent agenda listing several items for approval of the Board by a single motion. Most of the items listed under the consent agenda have gone through Board subcommittee review and recommendation. Documentation concerning these items has been provided to all board members and the public in advance to assure an extensive and thorough review. Items may be removed from the consent agenda at the request of any board member. §
10.12Approval of Roy Cloud School Modernization and Barrier Removal Project with Mar Con Builders, Change Order #1Action (Consent)
Detalles del punto
Rationale: Roy Cloud School Modernization and Barrier Removal Project Change Order #1 includes three potential change orders (PCOs), as follows: PCO-002 – Contractor provided a credit for security camera scope which will be performed by Siemens – Credit of ($222,807.00); PCO-003 – Per District direction, contractor installed additional isolation valves to shut off water to specific buildings without shutting off service to the whole site - $1,416.00; PCO-004 – Extension of contractor general conditions and contract time due to revised project phasing issued per District direction - $53,880.26. Financial Impact: Credit of ($167,510.74). Within budget. Budget Source: Fund 21 – Measure T GO Bond. Submission for Approval Prepared by: Don Dias, Bond Program Director Approved by: John R. Baker, Ed.D., Superintendent Our adopted rules of Parliamentary Procedure, Robert’s Rules, provide for a consent agenda listing several items for approval of the Board by a single motion. Most of the items listed under the consent agenda have gone through Board subcommittee review and recommendation. Documentation concerning these items has been provided to all board members and the public in advance to assure an extensive and thorough review. Items may be removed from the consent agenda at the request of any board member. §
10.13Approval of Orion Alternative School (Formerly John Gill Elementary School) Modernization and New Building Project Bid Package D with Vanden Bos Electric, Change Order #1Action (Consent)
Detalles del punto
Rationale: Orion Alternative School (Formerly John Gill Elementary School) Modernization and New Building Project Bid Package D Change Order #1 includes two potential change orders (PCO’s), as follows: PCO-001 – Contractor installed temporary power to serve the site until permanent power is installed later in the project - $40,064.98; PCO-003 – Contractor provided a credit for conduit locating work being done by another contractor instead - Credit of ($836.28). Financial Impact: $39,228.70. Within budget. Budget Source: Fund 21 – Measure T GO Bond. Submission for Approval Prepared by: Don Dias, Bond Program Director Approved by: John R. Baker, Ed.D., Superintendent Our adopted rules of Parliamentary Procedure, Robert’s Rules, provide for a consent agenda listing several items for approval of the Board by a single motion. Most of the items listed under the consent agenda have gone through Board subcommittee review and recommendation. Documentation concerning these items has been provided to all board members and the public in advance to assure an extensive and thorough review. Items may be removed from the consent agenda at the request of any board member. §
10.14Approval of Measure T Bond Program $20K and Under Items Tracking ListAction (Consent)
Detalles del punto
Rationale: This tracking sheet provides the School Board with all recent items $20k or under in a comprehensive list. This list will be sent to the School Board every month or two as the POs are compiled. Financial Impact: Total - $164,644.05. Within budget. Budget Source: Fund 21 – Measure T GO Bond. Submission for Approval Prepared by: Don Dias, Bond Program Director Approved by: John R. Baker, Ed.D., Superintendent Our adopted rules of Parliamentary Procedure, Robert’s Rules, provide for a consent agenda listing several items for approval of the Board by a single motion. Most of the items listed under the consent agenda have gone through Board subcommittee review and recommendation. Documentation concerning these items has been provided to all board members and the public in advance to assure an extensive and thorough review. Items may be removed from the consent agenda at the request of any board member. §
10.15Approval of California Environmental Air Quality (CEQA) Construction Oversight Add Service Proposal for Orion Alternative School (Formerly John Gill School) with SCS EngineersAction (Consent)
Detalles del punto
Rationale: SCS Engineers will be handling the California Environmental Air Quality (CEQA) construction oversight services for the Orion Alternative School (formerly John Gill School) site. This add service extends the allowance for hours of oversight to ensure SCS is on site for any and all associated excavation or movement of soil associated with the CEQA process. Financial Impact: Total – $72,200. Requested movement from Program Contingency to Project. Budget Source: Fund 21 – Measure T GO Bond. Submission for Approval Prepared by: Don Dias, Bond Program Director Approved by: John R. Baker, Ed.D., Superintendent Our adopted rules of Parliamentary Procedure, Robert’s Rules, provide for a consent agenda listing several items for approval of the Board by a single motion. Most of the items listed under the consent agenda have gone through Board subcommittee review and recommendation. Documentation concerning these items has been provided to all board members and the public in advance to assure an extensive and thorough review. Items may be removed from the consent agenda at the request of any board member. §
10.16Approval of Asphalt Replacement Design Project Authorization Form for Clifford School with Kier and WrightAction (Consent)
Detalles del punto
Rationale: Kier and Wright will be providing the surveying and design services for the Clifford School asphalt replacement that will happen once the modernization contractor has completed all scope at the site. Financial Impact: Total – $47,900. Within budget. Budget Source: Fund 21 – Measure T GO Bond. Submission for Approval Prepared by: Don Dias, Bond Program Director Approved by: John R. Baker, Ed.D., Superintendent Our adopted rules of Parliamentary Procedure, Robert’s Rules, provide for a consent agenda listing several items for approval of the Board by a single motion. Most of the items listed under the consent agenda have gone through Board subcommittee review and recommendation. Documentation concerning these items has been provided to all board members and the public in advance to assure an extensive and thorough review. Items may be removed from the consent agenda at the request of any board member. §
10.17Approval of Plumbing Fixture Replacement Architect Construction Administration Services Proposal for Various Sites with HEDAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: HED proporcionará los servicios de administración de construcción para los proyectos de reemplazo de plomería en las escuelas Adelante Selby, Garfield, Kennedy y Taft. Esta asignación de $25,000 cubrirá los cuatro planteles. Impacto Financiero: Total – No excederá $25,000. Dentro del presupuesto. Fuente Presupuestaria: Fondo 21 – Bono GO Measure T. Presentación para Aprobación Preparada por: Don Dias, Director del Programa de Bonos Aprobada por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, Robert's Rules, establecen una agenda de consentimiento que lista varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enlistados en la agenda de consentimiento han pasado por revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
10.18Approval of Interim Housing Electrical Disconnect Proposal for Kennedy Middle School with Fusion ElectricAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: Fusion Electric desconectará la instalación eléctrica de los módulos portátiles de Kennedy Middle School para que puedan ser retirados. Impacto Financiero: Total – $20,212.50. Dentro del presupuesto. Fuente Presupuestaria: Fondo 21 – Bono GO Measure T. Presentación para Aprobación Preparada por: Don Dias, Director del Programa de Bonos Aprobada por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, Robert's Rules, establecen una agenda de consentimiento que lista varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enlistados en la agenda de consentimiento han pasado por revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
10.19Approval of New Gymnasium Furniture Proposals for Hoover School with Virco and RDIAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: Virco y RDI proveerán todo el mobiliario para el nuevo gimnasio de la escuela Hoover. Esto incluirá sillas para presentaciones de gran formato, así como mesas tipo banquete y mesas tipo sala de capacitación. Impacto Financiero: Virco - $83,436.30; RDI - $66,494.37; Total - $149,930.67. Dentro del presupuesto. Fuente Presupuestaria: Fondo 21 – Bono GO Measure T. Presentación para Aprobación Preparada por: Don Dias, Director del Programa de Bonos Aprobada por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, Robert's Rules, establecen una agenda de consentimiento que lista varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enlistados en la agenda de consentimiento han pasado por revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
10.20Approval of Backup Power Design Agreement for Multi-Use Buildings (MUB) at Clifford and Roy Cloud Schools and Food Storage at Hoover School with HEDAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: HED proporcionará los servicios de diseño para la instalación de generadores de respaldo de energía permanente para los edificios de usos múltiples (MUB) de las escuelas Clifford y Roy Cloud, así como para el almacenamiento de alimentos en la escuela Hoover. Estos generadores se activarán automáticamente en caso de corte de energía, manteniendo los alimentos almacenados en buen estado y proporcionando un espacio seguro con iluminación y control de aire en el MUB en caso de emergencia. Impacto Financiero: Total - $102,400. Dentro del presupuesto. Fuente Presupuestaria: Fondo 21 – Bono GO Measure T. Presentación para Aprobación Preparada por: Don Dias, Director del Programa de Bonos Aprobada por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, Robert's Rules, establecen una agenda de consentimiento que lista varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enlistados en la agenda de consentimiento han pasado por revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
10.21Approval of Touchless Plumbing Fixture Replacement Construction Agreement for Clifford and Henry Ford School with NV HeathornAction (Consent)
Detalles del punto
Impacto Financiero: Total - $178,571. Dentro del presupuesto. Fuente Presupuestaria: Fondo 21 – Bono GO Measure T. Presentación para Aprobación Preparada por: Don Dias, Director del Programa de Bonos Aprobada por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, Robert's Rules, establecen una agenda de consentimiento que lista varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enlistados en la agenda de consentimiento han pasado por revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
11Bond Program Action Items (Action Required)
12Discussion Items
12.118:02Discussion on COVID-19Information
Maria Stockton (3min) — Advocated on behalf of classified staff (CSEA members), expressing that their contributions and health risks during the pandemic have been overlooked and asked the board to negotiate fairly with them.
Katherine Stewart (1min) — Thanked the board for their patience over many months and stated her family would remain in full distance learning until a vaccine is available while offering to support those returning in person.
Detalles del punto
Justificación: La Administración recomienda que la Junta Escolar y el Superintendente Baker analicen los procedimientos seguidos por el Redwood City School District durante la orden de refugio en casa relacionada con COVID-19. La Junta Escolar y el Superintendente Baker discutirán los procedimientos que el Redwood City School District ha seguido en relación con los Servicios de Nutrición Infantil, Tecnología, Desarrollo Profesional y Aprendizaje a Distancia durante la orden de refugio en casa relacionada con COVID-19. Impacto Financiero: Ninguno por el momento. Presentación para Aprobación Preparada por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Aprobada por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente
12.21:12:48Presentation from Stanford University on Research and Mental Health SupportDiscussion
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Justificación: Con el fin de impulsar nuevas y más amplias áreas de colaboración con las escuelas locales, Stanford University celebró una serie de reuniones exploratorias con el Redwood City Elementary District y el Sequoia Union High School District para analizar las formas en que la universidad puede apoyar la educación K-12 en Redwood City. En septiembre, Stanford plasmó estas conversaciones conjuntas con los distritos al proponer un nuevo Programa de Colaboración Clínica y Apoyo a la Investigación. Este programa tiene como objetivo lanzar una colaboración de tres años a través de la cual Stanford University propone implementar apoyo programático y de desarrollo de capacidades en salud mental clínica, así como recursos de investigación relacionados, para atender necesidades críticas de las escuelas, educadores, estudiantes y familias de Redwood City. Este esfuerzo se centrará en estrategias para profundizar el trabajo del Stanford Psychiatry Center for Youth Mental Health and Wellbeing (CYMHW) y del John W. Gardner Center for Youth and Their Communities (JGC) de la Graduate School of Education, en apoyo de las escuelas y la comunidad de Redwood City. Los líderes del programa de ambos centros de Stanford esperan colaborar con los distritos escolares en el desarrollo de un Equipo de Liderazgo Central que dirija el trabajo con la comunidad y las familias para brindar apoyo tanto en salud mental como en investigación. Los dos componentes fundamentales de este esfuerzo serán: Expansión de Capacidades, Servicios y Colaboración en Salud Mental: Ampliar los servicios de desarrollo profesional y colaboración escolar y comunitaria en las escuelas de Redwood City y la comunidad circundante. Los modelos, estrategias y recursos utilizados actualmente por el equipo de Stanford CYMHW con otros distritos escolares y socios comunitarios en los condados de Santa Clara y San Mateo se emplearán para expandir la atención en salud mental escolar y comunitaria. Investigación Rápida: La participación de un equipo de investigación del JGC de la Graduate School of Education trabajará para atender las necesidades inmediatas de datos y responder preguntas de investigación en el contexto posterior a la pandemia de COVID-19. Esto implicará la integración de múltiples conjuntos de datos para llevar a cabo ciclos rápidos de investigación y análisis que respalden la mejora escolar y la innovación. Impacto Financiero: Ninguno por el momento. Presentación para Aprobación Preparada por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Aprobada por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
12.31:47:30Discussion of Board Policy 4116 - Probationary/Permanent StatusDiscussion
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Justificación: La Administración recomienda que la Junta analice la política 4116 de la Junta – Estatus Probatorio/Permanente. Esta política ha sido actualizada para reflejar las decisiones judiciales que aclaran la distinción entre empleados probatorios y empleados temporales. La política también incorpora material relacionado con la notificación de no reelección de un empleado probatorio. Los Reglamentos Administrativos han sido actualizados para añadir material sobre el cálculo de la duración del servicio requerido para la clasificación como empleado permanente, incluyendo los tipos de servicio excluidos de dicho cálculo. Esta política ha sido revisada y analizada por el Comité de Políticas. Impacto Financiero: Ninguno. Presentación para Aprobación Preparada por: Wendy Kelly, Superintendente Adjunta Aprobada por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
131:51:48Consent Items (Action Required)
13.1Approval of October 7th Board MinutesAction (Consent)
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Justificación: Las actas de la Junta han sido revisadas por el Secretario, el Superintendente y la Administración. Impacto Financiero: Ninguno. Presentación para Aprobación Preparada por: Eliana García, Asistente Administrativa del Superintendente Aprobada por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, Robert's Rules, establecen una agenda de consentimiento que lista varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enlistados en la agenda de consentimiento han pasado por revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
13.2Approval of October 21st Board MinutesAction (Consent)
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Justificación: Las actas de la Junta han sido revisadas por el Secretario, el Superintendente y la Administración. Impacto Financiero: Ninguno. Presentación para Aprobación Preparada por: Eliana García, Asistente Administrativa del Superintendente Aprobada por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, Robert's Rules, establecen una agenda de consentimiento que lista varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enlistados en la agenda de consentimiento han pasado por revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
13.3Approval of November 4th Board MinutesAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: Las actas de la Junta han sido revisadas por el Secretario, el Superintendente y la Administración. Impacto Financiero: Ninguno. Presentación para Aprobación Preparada por: Eliana García, Asistente Administrativa del Superintendente Aprobada por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, Robert's Rules, establecen una agenda de consentimiento que lista varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enlistados en la agenda de consentimiento han pasado por revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
13.4Ratification of Warrant Register, October 1, 2020 - October 31, 2020Action (Consent)
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Justificación: La Sección 42631 del Código de Educación establece que todos los pagos provenientes de los fondos de un distrito escolar deberán efectuarse mediante orden escrita de la junta directiva del distrito. El informe adjunto comprende los gastos de diversos fondos por un monto de $9,330,018.03 correspondientes al período del 1 de octubre de 2020 al 31 de octubre de 2020. Impacto Financiero: El total de desembolsos de la Oficina del Tesorero del Condado de San Mateo asciende a $9,330,018.03 y representa los gastos reales de todos los fondos. Presentación para Aprobación Preparada por: Priscilla Aquino-Dichoso, Directora Ejecutiva de Finanzas Aprobada por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, Robert's Rules, establecen una agenda de consentimiento que lista varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enlistados en la agenda de consentimiento han pasado por revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
13.5Approval of Extension of Effective School Solutions (ESS) Program Contract for Clifford School and McKinley Institute of TechnologyAction (Consent)
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Justificación: El RCSD busca fortalecer su programación interna de salud mental y conductual, y ha identificado a un socio, (ESS), que cuenta con experiencia específica en esta área. Al implementar ESS en el RCSD, brindaremos educación a nuestros estudiantes en el entorno menos restrictivo posible y colaboraremos para ofrecer la mejor atención a cada estudiante. ESS atenderá a 20 estudiantes en Kennedy Middle School y proporcionará 2 profesionales adicionales de salud mental para prestar servicios a hasta diez (10) estudiantes adicionales en el McKinley Institute of Technology y la escuela Clifford. Impacto Financiero: Fondo de Educación Especial para Escuelas No Públicas ("NPS") y Agencias No Públicas ("NPA"), D140. Servicios para el año escolar 2019-2020 = $375,485 y $157,500 por la extensión en la escuela Clifford y el McKinley Institute of Technology. Presentación para Aprobación Preparada por: Patricia Pelino, Directora de Educación Especial Aprobada por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, Robert's Rules, establecen una agenda de consentimiento que lista varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enlistados en la agenda de consentimiento han pasado por revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
13.6Approval of Air Purifier Purchase Agreement for Districtwide Schools with GraingerAction (Consent)
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Justificación: Grainger proporcionará purificadores de aire para todas las aulas del Distrito Escolar. Impacto Financiero: Total – $459,206.87. Fuente Presupuestaria: Fondo General (Fondo 01) – Financiamiento Federal CARES Act. Presentación para Aprobación Preparada por: Martin Cervantes, Director de Instalaciones Aprobada por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, Robert's Rules, establecen una agenda de consentimiento que lista varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enlistados en la agenda de consentimiento han pasado por revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
14Action Items (Action Required)
14.11:52:15Annual Developer Fee Report - Fiscal Year 2019-20Action
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Justificación: Un distrito escolar que recauda tarifas de desarrollo está obligado a poner a disposición del público información sobre el estado de la recaudación y los gastos de dichas tarifas, y a emitir determinaciones periódicas respecto a la porción de la cuenta o fondo que permanece sin gastar, ya sea comprometida o no comprometida, de conformidad con las Secciones 66006(b)(1) y 66001(d)(1) del Código de Gobierno. El aviso de reunión y la disponibilidad del Informe de Tarifas de Desarrollo para revisión pública fueron publicados el 4 de noviembre de 2020 en el Redwood City School District, 750 Bradford St., Redwood City, CA 94063, y en el sitio web del Distrito, de conformidad con los requisitos del Código de Gobierno. Impacto Financiero: El total de tarifas de desarrollo gastadas en el año fiscal 2019-20 fue de $3,705,313.25. El saldo final de tarifas de desarrollo en el Fondo 25 – Fondo de Instalaciones de Capital al 30 de junio de 2020 fue de $6,571,471.43. Presentación para Aprobación Preparada por: Priscilla Aquino-Dichoso, Directora Ejecutiva de Finanzas Aprobada por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
14.21:54:17Second Reading and Approval of Board Policy 0415 - EquityAction
Detalles del punto
Justificación: Se formará un comité para elaborar los Reglamentos Administrativos correspondientes a esta política de la Junta sobre Equidad. Impacto Financiero: Ninguno. Presentación para Aprobación Preparada por: Wendy Kelly, Superintendente Adjunta Aprobada por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
152:01:54Board and Superintendent Report
15.1Report from Board Members and SuperintendentReports
162:17:09Information
16.1Information on San Mateo County Investment Fund - October, 2020Information
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Justificación: Las Secciones 41001 y 41002 del Código de Educación establecen, en términos generales, que todo el dinero recibido o asignado a un distrito escolar deberá depositarse en la tesorería del condado "para ser acreditado al fondo correspondiente del distrito". De conformidad con la Sección 41015 del Código de Educación de California, el Distrito podrá invertir la totalidad o parte de los fondos depositados en un Fondo de Reserva Especial, o cualquier excedente de recursos que no sea requerido para las necesidades inmediatas del Distrito, en cualquiera de las inversiones especificadas en las Secciones 16430 o 53601 del Código de Gobierno de California. Históricamente, los distritos del Condado de San Mateo han depositado la totalidad de sus fondos en la tesorería del condado. El Tesorero del Condado ha tomado las decisiones de inversión en nombre de los distritos escolares, lo cual no es una práctica inusual a nivel estatal. Los fondos de los distritos escolares depositados en la tesorería del condado, junto con los fondos depositados por otras agencias, se integran en un "fondo de inversión" del condado, y las ganancias y pérdidas derivadas de dichos fondos invertidos se distribuyen entre los participantes del fondo en proporción al monto invertido. Impacto Financiero: Las ganancias brutas para el mes que finalizó el 31 de octubre de 2020 fueron del 1.37%. El vencimiento promedio actual de la cartera es de 1.96 años, con una duración promedio de 1.91 años. La cartera continúa sin incluir productos derivados. Por favor, copie y pegue el siguiente enlace para ver el informe de inversiones de octubre de 2020: https://treasurer.smcgov.org/sites/tax.smcgov.org/files/October_2020_Portfolio_Report.pdf Por favor, copie y pegue el siguiente enlace para ver copias de los Informes de Inversiones y los Informes de Cumplimiento: https://treasurer.smcgov.org/ investment-information Presentación para Aprobación Preparada por: Priscilla Aquino-Dichoso, Directora Ejecutiva de Finanzas Aprobada por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
172:17:20Correspondence
182:17:22Other Business/Suggested Items for Future Agenda
192:17:24Board Agenda Calendar
19.1Changes to the Board Agenda ScheduleInformation
Detalles del punto
Justificación: Se han realizado los siguientes cambios al Calendario de Puntos de la Agenda de la Junta: – No ha habido cambios recientes. Impacto Financiero: Ninguno. Presentación para Aprobación Preparada por: Eliana García, Asistente Administrativa del Superintendente Aprobada por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
202:20:06Adjournment (Action Required)