1Call to Order
1.1Roll CallProcedural
2Oral Communication on Closed Session Items Only - If you have public comment related to a Closed Session item, please post it on: (https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSd3rKbPfVCTpOsK5ILqjnU2u-h-NuNx-vUq4OZxYNVR8lc4aQ/viewform?usp=sf_link) prior to the Closed Session Meeting or immediately upon the meeting opening.
3Closed Session 6:00-7:00pm
3.1Conference with Legal Counsel – Anticipated Litigation Significant exposure to litigation pursuant to paragraph (4) of subdivision (d) of Section 54956.9: One Case.Information
Detalles del punto
§
40:01Reconvene to Regular Session at Approximately 7:00pm
4.1Roll CallProcedural
4.2Report Out on Closed Session from 9.23.20Procedural
Detalles del punto
§
50:01Welcome
5.1Welcome by the School Board PresidentProcedural
60:01Changes to the Agenda
6.1Changes to the AgendaDiscussion
73:16Approval of Agenda (Action Required)
7.1Approval of AgendaAction
83:55Oral Communication - If you have public comment related to a Regular Board Meeting item, please post it on: (https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSd3rKbPfVCTpOsK5ILqjnU2u-h-NuNx-vUq4OZxYNVR8lc4aQ/viewform?usp=sf_link) prior to the Regular Board Meeting or immediately upon the meeting opening.
957:28Public Hearing
Ben Packer (0min) — A Roy Cloud parent expressing strong support for the Learning Continuity Plan, particularly praising that schools and students with higher needs were being prioritized.
9.1Public Hearing on Learning Continuity and Attendance for 2020-21Information
Detalles del punto
Justificación: La Junta Escolar recibirá información sobre el desarrollo y el contenido del Plan de Continuidad del Aprendizaje y Asistencia (LCP) para el año escolar 2020-21. El Proyecto de Ley del Senado 98 (SB 98) estableció el Plan de Continuidad del Aprendizaje y Asistencia (LCP), el cual tiene como objetivo equilibrar las necesidades de todas las partes interesadas, incluidos educadores, padres de familia, estudiantes y miembros de la comunidad, al mismo tiempo que agiliza la participación significativa de las partes interesadas y consolida varios planes preexistentes. En particular, la legislatura estatal consideró importante combinar (1) la intención de la Orden Ejecutiva N-56-20, que requería un informe escrito y contemplaba un Plan de Control Local y Rendición de Cuentas (LCAP) fuera de ciclo con fecha límite el 15 de diciembre, y (2) la necesidad continua de que las agencias de educación local (LEAs) planifiquen formalmente para el año escolar 2020-21 en medio de la incertidumbre causada por la pandemia de COVID-19. El LCP reemplaza al LCAP para el año escolar 2020-21 y reemplaza los requisitos de la Orden Ejecutiva N-56-20. Este plan tiene como propósito documentar el proceso de planificación que ya está en marcha para el año escolar 2020-21. Todas las LEAs deben completar el Plan de Continuidad del Aprendizaje, celebrar una audiencia pública y aprobar el LCP a más tardar el 30 de septiembre. En ese momento, el LCP aprobado será enviado a la Oficina de Educación del Condado de San Mateo para recibir retroalimentación (no aprobación). Los elementos que se abordarán en el LCP 2020-21 son: - Información general (una descripción del impacto que la pandemia de COVID-19 ha tenido en la comunidad de RCSD). - Una descripción general del proceso de participación de las partes interesadas, incluida la comunicación con grupos específicos de partes interesadas. - Una explicación de cualquier oferta de instrucción presencial, actual o planificada. - Una explicación de los numerosos aspectos relacionados con el programa de aprendizaje a distancia del distrito: - Continuidad de la instrucción; - Garantía de dispositivos y conectividad adecuados; - Evaluación de la participación y el progreso de los estudiantes; - Desarrollo profesional que apoye el aprendizaje a distancia exitoso; - Una descripción de los cambios en los roles y responsabilidades del personal debido al COVID-19; - Una descripción de los apoyos para estudiantes con necesidades especiales (estudiantes de inglés como segundo idioma, estudiantes con necesidades excepcionales, jóvenes en situación de acogida temporal y jóvenes sin hogar); - Acciones que RCSD tomará para abordar la pérdida de aprendizaje; - Una descripción de cómo RCSD supervisará y apoyará la salud mental y el bienestar social y emocional de los estudiantes y el personal durante el año escolar; - Una descripción general de los procedimientos para las estrategias escalonadas de reincorporación para los estudiantes que no asisten al aprendizaje a distancia y cómo RCSD brindará comunicación a los estudiantes y sus padres o tutores; - Una descripción de cómo RCSD proporcionará comidas nutricionalmente adecuadas para todos los estudiantes. Se han brindado al personal del distrito y a la comunidad varias oportunidades para aportar información sobre el contenido de estos diversos elementos del LCP 2020-21. Además de las reuniones de subcomités, seminarios web para personal y padres de familia, y reuniones de la junta, se reunió a un equipo representativo de partes interesadas en dos oportunidades enfocadas para obtener aportes específicos el 31 de agosto y el 7 de septiembre. Los miembros de DELAC revisaron el borrador del LCP y proporcionaron sus comentarios el 14 de septiembre. Impacto Financiero: $73,827,622 del Fondo General (Fondo 01). $2,496,000 del Fondo de Cafetería (Fondo 13). Presentación para Aprobación Preparado por: Liz Wolfe, Superintendente Asistente de Servicios Educativos Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
9.2Public Hearing Pursuant to Public Contract Code Section 4110 Regarding Sausal Corporation’s Use of Unlisted SubcontractorInformation
Detalles del punto
Justificación: En California, las leyes de listado de subcontratistas, comúnmente conocidas como la Ley de Prácticas Justas de Subcontratación (Subletting and Subcontracting Fair Practices Act), están vigentes para promover la equidad y prevenir la práctica de "búsqueda de ofertas" (bid shopping) en proyectos de obras públicas. En general, cualquier subcontratista cuyo subcontrato supere el 0.5% de la oferta del contratista general debe ser identificado (es decir, listado) al momento de presentar la oferta. En relación con el Proyecto de Modernización y Nuevo Edificio de la Escuela Alternativa Orion (anteriormente John Gill School) del Distrito, el Distrito adjudicó un contrato al contratista general Sausal Corporation, cuya oferta fue de $10,628,000. Al momento de la licitación, Sausal no listó a ningún subcontratista para el trabajo de acristalamiento del Proyecto. Tras la adjudicación del contrato, Sausal comunicó al personal del Distrito que realizaría el trabajo de acristalamiento por cuenta propia. Sin embargo, Sausal posteriormente celebró un subcontrato con un subcontratista de acristalamiento no listado, National Glass, por la cantidad de $401,606. De conformidad con la Sección 4107 del Código de Contratos Públicos de la Ley de Prácticas Justas de Subcontratación, no está permitido subcontratar con un subcontratista no listado por un monto superior al 0.5% de la oferta del contratista general. En este caso, el 0.5% de la oferta de Sausal es $53,140. El subcontrato de $401,606 con National Glass supera ese límite del 0.5%. Debido a que Sausal celebró un subcontrato con un subcontratista no listado por más del 0.5% de la oferta de Sausal Corporation al Distrito, la Ley de Prácticas Justas de Subcontratación permite al Distrito, tras la celebración de una audiencia pública sobre el asunto, considerar: 1) Cancelar su contrato con Sausal para el proyecto antes mencionado; o 2) Imponer una penalidad a Sausal por un monto no mayor al 10% del subcontrato de Sausal con National Glass. Impacto Financiero: El impacto financiero será analizado durante la presentación. Presentación para Aprobación Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
101:17:20Bond Program Consent Items (Action Required)
10.1Approval of Measure T Bond Program $20K and Under Items Tracking ListAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: Esta hoja de seguimiento proporciona a la Junta Escolar una lista completa de todos los artículos recientes de $20,000 o menos. Esta lista será enviada a la Junta cada uno o dos meses a medida que se compilen las órdenes de compra. Impacto Financiero: FY 19/20 - $1,979.40; FY 20/21 - $149,051.41; Total - $151,030.81. Dentro del presupuesto. Fuente Presupuestaria: Fondo 21 – Bono GO Measure T. Presentación para Aprobación Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. Las reglas de Procedimiento Parlamentario adoptadas, las Reglas de Robert, establecen una agenda de consentimiento que enumera varios artículos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los artículos enumerados en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación relativa a estos artículos ha sido proporcionada a todos los miembros de la junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los artículos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la junta. §
10.2Approval of Kennedy Middle School Modernization Project Cal-Pacific Construction Change Order #4Action (Consent)
Detalles del punto
Justificación: La Orden de Cambio #4 del Proyecto de Modernización de Kennedy Middle School incluye trece órdenes de cambio potenciales (PCOs), como se detalla a continuación: PCO-026R3 – Durante el levantamiento del piso se descubrió una cubierta de canaleta imprevista. Se instruyó al contratista a instalar nuevo piso y muebles de manera que la cubierta permaneciera accesible - $8,750.97; PCO-028R3 – La reubicación de una rejilla hacia el techo, una nueva campana de gravedad y el corte del techo para instalar un nuevo poste de anclaje requirieron una demolición imprevista de la pared de concreto y reparación del techo - $16,257.55; PCO-032R1 – Se instruye al contratista a reparar los gabinetes dañados existentes, los paneles del techo y el muro de acabado para cumplir con los requisitos de espacio libre de ADA - $1,447.17; PCO-033R2 – La reubicación y extensión imprevistas de las líneas existentes subterráneas de agua y gas fueron necesarias para acomodar la pared divisoria en la estación de trabajo del maestro - $2,299.43; PCO-034R1 – Se instruye al contratista a realizar mejoras misceláneas adicionales, incluyendo señalización de salidas y trabajo en superficies planas - $8,703.33; PCO-035R2 – Reubicación imprevista de la fuente de agua potable del Edificio A y extensión de la plomería asociada para cumplir con los requisitos de espacio libre - $3,890.60; PCO-036R3 – Por instrucción del Distrito, el contratista proporciona un crédito por encerar los pisos en ocho salones – Crédito de ($4,024.76); PCO-037R2 – Por instrucción del Distrito, el contratista aplica un recubrimiento antigraffiti a los murales existentes - $1,447.34; PCO-039R2 – El contratista coloca una capa de asfalto en los módulos portátiles para cumplir con los requisitos de ruta de acceso de ADA, incluyendo el levantamiento de una tapa de registro y una caja de válvulas - $17,490.39; PCO-040 – Por instrucción del Distrito, el contratista reconecta el lavabo existente de la biblioteca a la línea principal de agua - $5,875.85; PCO-041 – El contratista repara la pared exterior sur del edificio de usos múltiples y la prepara para el nuevo acabado que combine con el existente - $3,972.04; PCO-042 – Se instruye al contratista a reparar el marco de la puerta y el umbral existentes en el cuarto de maquinaria del Edificio F - $2,188.12; PCO-043 – El contratista rellena el espacio entre la nueva base de hule de 4" y la base cementicia existente de 3" - $748.15. Impacto Financiero: $69,046.18. Dentro del presupuesto. Fuente Presupuestaria: Fondo 21 – Bono GO Measure T. Presentación para Aprobación Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. Las reglas de Procedimiento Parlamentario adoptadas, las Reglas de Robert, establecen una agenda de consentimiento que enumera varios artículos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los artículos enumerados en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación relativa a estos artículos ha sido proporcionada a todos los miembros de la junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los artículos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la junta. §
10.3Approval of Roosevelt Elementary School Modernization Project CalState Construction Change Order #1Action (Consent)
Detalles del punto
Justificación: La Orden de Cambio #1 del Proyecto de Modernización de Roosevelt Elementary School incluye seis órdenes de cambio potenciales (PCOs), como se detalla a continuación: PCO-001 – Se encontró un registro de limpieza de drenaje pluvial imprevisto debajo del concreto existente, lo que requirió su reubicación - $2,125.00; PCO-002 – Al reubicar una línea de drenaje pluvial, se encontró otra línea de drenaje pluvial existente que requirió la instalación imprevista de un nuevo registro de limpieza para su conexión - $2,996.00; PCO-003 – Durante la revisión del envío de muebles, se agregaron cajones a solicitud del Distrito - $8,640.00; PCO-005 – El nuevo diseño de los baños de los estudiantes del Edificio E requirió la reubicación imprevista de las líneas de desagüe y agua hacia una nueva ubicación, e incluyó la instalación de una nueva fuente de agua potable - $10,269.00; PCO-008 – El equipo de datos fue trasladado del Edificio B al Edificio C y requirió que el contratista instalara una nueva línea de condensado hacia esa ubicación - $1,305.86; PCO-011.1 – A solicitud del Distrito, el contratista trasladó el equipo de datos del Edificio B al Edificio C debido a que la ubicación especificada en el Edificio B ya no estaba disponible - $4,385.00. Impacto Financiero: $29,720.86. Dentro del presupuesto. Fuente Presupuestaria: Fondo 21 – Bono GO Measure T. Presentación para Aprobación Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. Las reglas de Procedimiento Parlamentario adoptadas, las Reglas de Robert, establecen una agenda de consentimiento que enumera varios artículos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los artículos enumerados en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación relativa a estos artículos ha sido proporcionada a todos los miembros de la junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los artículos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la junta. §
10.4Approval of $240,000 Movements from Site Projects to Program Administration Project for Covid-19 Safety Compliance Officers (SCO)Action (Consent)
Detalles del punto
Justificación: El acuerdo del Oficial de Cumplimiento de Seguridad (SCO) de Covid-19 se registra en el Proyecto de Administración del Programa en nuestro software contable Account-Ability. Es necesario transferir $60,000 de cada uno de los siguientes Proyectos de Sitio al Proyecto de Administración del Programa: Clifford School, Hoover School, Roosevelt School y Roy Cloud School. Impacto Financiero: Total - $240,000 en transferencias de Proyectos de Sitio al Proyecto de Administración del Programa. Fuente Presupuestaria: Fondo 21 – Bono GO Measure T. Presentación para Aprobación Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. Las reglas de Procedimiento Parlamentario adoptadas, las Reglas de Robert, establecen una agenda de consentimiento que enumera varios artículos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los artículos enumerados en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación relativa a estos artículos ha sido proporcionada a todos los miembros de la junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los artículos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la junta. §
10.5Approval of Touchless Plumbing Fixture Replacement Proposals for Orion Alternative School (Formerly John Gill School) and Roy Cloud School with CAWAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: CAW Architects proporcionará especificaciones de productos listos para licitación para la sustitución de accesorios de plomería sin contacto en estos planteles. A continuación, procederemos a licitar este trabajo para reemplazar todos los accesorios por modelos sin contacto a la brevedad posible. Impacto Financiero: Orion Alternative School – $21,745; Roy Cloud School – $23,790; Total - $45,535. Dentro del presupuesto. Fuente Presupuestaria: Fondo 21 – Bono GO Measure T. Presentación para Aprobación Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. Las reglas de Procedimiento Parlamentario adoptadas, las Reglas de Robert, establecen una agenda de consentimiento que enumera varios artículos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los artículos enumerados en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación relativa a estos artículos ha sido proporcionada a todos los miembros de la junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los artículos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la junta. §
10.6Approval of Touchless Plumbing Fixture Replacement Proposals for Various Sites with KitchellAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: Kitchell se encargará de los servicios de gestión de la construcción, incluyendo la licitación y la supervisión de la obra, para el reemplazo de accesorios de plomería sin contacto en McKinley School, North Star School, Roosevelt School, Roy Cloud School y Adelante/Selby School. Impacto Financiero: Total - $43,050. Fuente Presupuestaria: Fondo 21 – Bono GO Measure T. Presentación para Aprobación Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. Las reglas de Procedimiento Parlamentario adoptadas, las Reglas de Robert, establecen una agenda de consentimiento que enumera varios artículos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los artículos enumerados en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación relativa a estos artículos ha sido proporcionada a todos los miembros de la junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los artículos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la junta. §
111:17:31Bond Program Action Items (Action Required)
11.1Consideration of 1) Canceling Contract with Sausal Corporation for the Orion Alternative School (Formerly John Gill Elementary School) Modernization and New Building Project, or 2) Assessing a Penalty against Sausal Corporation No More than 10% of Sausal Corporation’s Subcontract with National GlassAction
Detalles del punto
Justificación: Tal como se señaló anteriormente, en California, las leyes de listado de subcontratistas, comúnmente conocidas como la Ley de Prácticas Justas de Subcontratación (Subletting and Subcontracting Fair Practices Act), están vigentes para promover la equidad y prevenir la práctica de "búsqueda de ofertas" (bid shopping) en proyectos de obras públicas. En general, cualquier subcontratista cuyo subcontrato supere el 0.5% de la oferta del contratista general debe ser identificado (es decir, listado) al momento de presentar la oferta. En este caso, Sausal Corporation comunicó al Distrito Escolar que realizaría el trabajo por cuenta propia, pero luego celebró un subcontrato por más del 0.5% de la oferta de Sausal al Distrito Escolar con el subcontratista no listado National Glass. De conformidad con la Sección 4017 del Código de Contratos Públicos, esto no está permitido. De conformidad con la Sección 40110 del Código de Contratos Públicos, el Distrito puede optar por cancelar su acuerdo con Sausal, o imponer una penalidad a Sausal de no más del 10% del monto del subcontrato, es decir, $40,160.60. Impacto Financiero: Hasta el 10% del valor del contrato del subcontratista de Sausal ($40,160.60) como penalidad contra Sausal Corporation, que será depositado en el fondo del cual se adjudicó el contrato principal con Sausal Corporation. Presentación para Aprobación Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
123:57Community/Staff Recognition
Maria Stockton (0min) — As CSEA president, she congratulated and thanked all honored employees for their dedication and service to the district during difficult times.
12.1Recognition of Staff Who Have Reached a Longevity Milestone with the Redwood City School DistrictInformation
Detalles del punto
Justificación: La Administración recomienda que la Junta Escolar reconozca a los empleados que han alcanzado un hito de antigüedad en el distrito. El Redwood City School District tiene la fortuna de contar con un personal dedicado y trabajador. Muchos de nuestros empleados eligen continuar sirviendo a nuestra comunidad durante, en muchos casos, toda su carrera profesional. Los hitos de antigüedad ocurren cada 5 años. Normalmente, los miembros de la Junta Escolar entregarían a los empleados un certificado y un pin durante la reunión de bienvenida de regreso al personal en agosto. Sin embargo, dado el contexto de la pandemia actual, estamos reconociendo a estos empleados de una manera diferente. Este año, los empleados que han alcanzado un hito de antigüedad serán reconocidos esta noche mediante un video. Su certificado y pin les serán enviados por correo, ya que no es posible entregárselos en una reunión presencial debido a la pandemia de COVID-19. Nos honra reconocer la energía, el compromiso y el impacto que estos empleados han tenido en innumerables estudiantes, y les expresamos un sincero agradecimiento a cada uno de ellos. Impacto Financiero: Ninguno. Presentación para Aprobación Preparado por: Patricia Perez, Directora de Recursos Humanos Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
131:28:18School/Community Reports
13.16-8 Science Curriculum Pilot ProcessInformation
Detalles del punto
Justificación: La Administración recomienda que la Junta Escolar reciba información sobre el plan para continuar el programa piloto de currículo de los Estándares de Ciencias de la Próxima Generación (NGSS) para los grados 6-8. Por favor, consulte el documento adjunto para obtener el informe completo. Impacto Financiero: $8,190 pagados con fondos de Title II. Presentación para Aprobación Preparado por: Larissa Walder, Instructora de Desarrollo del Personal de Ciencias y Liz Wolfe, Superintendente Asistente de Servicios Educativos 6-8 Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
141:30:44Discussion Items
Whitney Glockner Black (3min) — A Roosevelt parent raised concerns about students accessing inappropriate and addictive content on school-issued devices via YouTube, and urged the district to implement stronger content restrictions promptly.
Katherine Stewart (1min) — A parent stated she does not want her child to return to school until a vaccine is available, preferring the inconvenience of distance learning over the risk of death or serious illness.
Michelle Gagliardi (1min) — A parent of a kindergartner in an SDC class argued that children with disabilities often cannot wear masks or social distance, making in-person return unsafe and not worth the risk.
Mercedes Kwiatkowski (1min) — A community psychiatrist expressed support for a cautious, phased return to school, noting children are struggling mentally and emotionally, while emphasizing teacher involvement and safety in any reopening plan.
Christy Herrera (3min) — A district teacher expressed feeling blindsided by the reopening discussion, warned about health risks of returning during flu season and with community spread, and urged the board to reconsider any return to campus.
Sandy Hoover (2min) — A TK teacher in a high-risk health category described the physical realities of working with young children and bodily fluids, expressed fear of contracting COVID and transmitting it to her newborn grandson, and criticized the inadequacy of PPE provided.
Keri Yen (2min) — A parent of three, including a kindergartner with an IEP for speech, expressed strong support for returning younger students to in-person learning as soon as possible, noting that distance learning is driving inequity and some families have already left the district.
Cameron Hoffman (3min) — A parent of two district students supported in-person learning for the neediest children, urged the district to learn from neighboring schools already reopening, and emphasized that the risks of staying home outweigh the risks of returning for the most vulnerable students.
Allison Oldford (2min) — A parent of a fourth grader and two first graders stated that supporting teacher safety and returning students to in-person learning are not mutually exclusive, and shared that her children have been safely attending childcare in-person since June.
Brian Crawford (1min) — A father of three described his son's emotional deterioration under distance learning, including a disturbing comment about wishing to be dead, and urged the board not to wait to return students to campus.
Janelle Allen (1min) — An immunocompromised parent of a Roy Cloud kindergartner strongly opposed returning to school in October, urging the board to wait until after flu season and warning that young children cannot reliably wear masks or social distance.
Jennifer Wenzel (2min) — A district teacher of 13 years expressed deep concern about returning to school given Redwood City's high COVID infection rate, citing data on children's higher viral loads and the risk of transmission to families and staff.
Jeanette Serrano (2min) — A 34-year kindergarten teacher expressed alarm at the proposal to return TK–1 students, noting that young children cannot reliably wear masks, that teachers in these grades face high exposure risk, and that Redwood City schools have particularly vulnerable populations.
Sarah Latora (2min) — A parent expressed preference for the AM/PM cohort option over the two-day-a-week model, raised concerns about funding for cleaning between sessions, and requested a clear trigger plan for switching back to distance learning if cases surge.
Susan Forker (2min) — An Adelante Selby parent strongly opposed removing students from dual language immersion programs as part of any reopening plan, and urged the district to survey immersion families separately with full information about potential program disruption.
Eric Sutton (3min) — A first-grade parent expressed that while he was not opposing reopening outright, disrupting students' current distance learning classrooms and teacher relationships mid-semester would be harmful and deeply unfair to children who are thriving in their current setting.
14.1Discussion on COVID-19Discussion
Detalles del punto
Justificación: La Administración recomienda que la Junta Escolar y el Superintendente Baker analicen los procedimientos seguidos por el Redwood City School District durante la orden de refugio en casa relacionada con el COVID-19. La Junta Escolar y el Superintendente Baker analizarán los procedimientos que el Redwood City School District ha seguido en relación con los Servicios de Nutrición Infantil, Tecnología, Desarrollo Profesional y Aprendizaje a Distancia durante la orden de refugio en casa relacionada con el COVID-19. Impacto Financiero: Ninguno por el momento. Presentación para Aprobación Preparado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente
153:20:36Consent Items (Action Required)
15.1Approval of the Agreement between the Redwood City School District and Citizen Schools for the Fiscal Year 2020-21Action (Consent)
Detalles del punto
Justificación: Este contrato ha sido revisado y aprobado por nuestro abogado. El acuerdo se celebra entre el Redwood City School District y Citizen Schools para proporcionar programas de Aprendizaje en Día Extendido en McKinley Institute of Technology. El plazo de este acuerdo es del 1 de julio de 2020 al 30 de junio de 2021, para reflejar y alinear con los ciclos de la subvención ASES y los ciclos de pago; sin embargo, los servicios comenzaron en septiembre. Debido al COVID-19, las subvenciones ASES permitirán servicios flexibles como año excepcional, incluyendo fecha de inicio flexible, horarios de servicio flexibles y asistencia flexible, así como la posibilidad de brindar servicios tanto presenciales como virtuales. Citizen Schools, con el apoyo de la ciudad, ofrece apoyo virtual en McKinley Institute of Technology a partir de septiembre. Impacto Financiero: El monto del contrato es de $150,000. El financiamiento provendrá directamente de la subvención After School Education and Safety (ASES), sin impacto financiero en los fondos generales o concentrados del distrito. El distrito escolar es el agente fiscal de la subvención. Presentación para Aprobación Preparado por: Patricia Ortiz, Asociaciones de Escuelas Comunitarias Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. Las reglas de Procedimiento Parlamentario adoptadas, las Reglas de Robert, establecen una agenda de consentimiento que enumera varios artículos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los artículos enumerados en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación relativa a estos artículos ha sido proporcionada a todos los miembros de la junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los artículos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la junta. §
15.2Approval of the Agreement between the Redwood City School District and the YMCA of Silicon Valley for the Fiscal Year 2020-21Action (Consent)
Detalles del punto
Justificación: Este contrato ha sido revisado y aprobado por nuestro abogado. El acuerdo se celebra entre el Redwood City School District y la YMCA para proporcionar programas de Aprendizaje en Día Extendido en Roosevelt School. El plazo de este acuerdo es del 1 de julio de 2020 al 30 de junio de 2021, para reflejar y alinear con los ciclos de la subvención ASES y los ciclos de pago; sin embargo, los servicios comenzarán en octubre. Debido al COVID-19, ASES permitirá servicios flexibles como año excepcional, incluyendo fecha de inicio flexible, horarios de servicio flexibles y asistencia flexible, así como la posibilidad de brindar servicios tanto presenciales como virtuales. La YMCA planea ofrecer apoyo tanto virtual como presencial mediante el establecimiento de un grupo de cuidado infantil en el plantel en octubre. Impacto Financiero: El monto del contrato es de $125,945. El financiamiento provendrá directamente de la subvención After School Education and Safety (ASES), sin impacto financiero en los fondos generales o concentrados del distrito. El distrito escolar es el agente fiscal de la subvención. Presentación para Aprobación Preparado por: Patricia Ortiz, Asociaciones de Escuelas Comunitarias Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. Las reglas de Procedimiento Parlamentario adoptadas, las Reglas de Robert, establecen una agenda de consentimiento que enumera varios artículos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los artículos enumerados en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación relativa a estos artículos ha sido proporcionada a todos los miembros de la junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los artículos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la junta. §
15.3Approval of Additional Vendors to be Included with Non-Public School ("NPS")/Non-Public Agency ("NPA") Master ContractAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: La oficina del SELPA del Condado de San Mateo acuerda las tarifas y firma contratos maestros con Escuelas No Públicas ("NPS") / Agencias No Públicas ("NPA") para cada año escolar. Los diversos distritos luego elaboran Acuerdos de Servicio Individual ("ISAs") para estudiantes individuales conforme a los Programas de Educación Individualizada ("IEPs"). El Contrato Maestro (adjunto como Anexo A) cubre el período del 1 de julio de 2020 al 30 de junio de 2021, y fue aprobado por la Junta de Educación de RCSD el 12 de agosto de 2020. En ese momento, se indicó que el Distrito esperaba recibir contratos adicionales una vez que fueran procesados por el SELPA, y que dichos contratos serían presentados para su aprobación en una futura reunión de la junta. Impacto Financiero: Fondo de Educación Especial de Escuelas No Públicas ("NPS") y Agencias No Públicas ("NPA"), D140. Presentación para Aprobación Preparado por: Patricia Pelino, Directora de Educación Especial Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. Las reglas de Procedimiento Parlamentario adoptadas, las Reglas de Robert, establecen una agenda de consentimiento que enumera varios artículos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los artículos enumerados en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación relativa a estos artículos ha sido proporcionada a todos los miembros de la junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los artículos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la junta. §
163:20:55Action Items (Action Required)
16.1Approval of Personnel Changes for 2020-21Action
Detalles del punto
Justificación: Debido a cambios en las necesidades de personal en los siguientes departamentos, se solicitan los siguientes cambios de puestos para el año 2020-2021. Puestos adicionales necesarios: · A partir del 16 de septiembre de 2020 - 0.4 FTE Traductor/Intérprete – Departamento de Educación Especial, Oficina del Distrito. Necesario para la traducción e interpretación durante las reuniones de IEP con padres de familia. · A partir del 1 de octubre de 2020 - 0.933 FTE Secretaria Administrativa II – Centro Familiar, 3.5 hrs en Taft y 3.5 hrs en Hoover Schools. Necesario para brindar apoyo administrativo adicional a las familias de nuestro Distrito. Impacto Financiero: Traductor/Intérprete - Aproximadamente $17,300 - $22,000 según el nivel de colocación. Secretaria Administrativa II - Aproximadamente $24,664 – $25,200 por cada puesto según el nivel de colocación. Costo total: Aproximadamente $66,628 - $72,400. Presentación para Aprobación Preparado por: Patricia Perez, Directora de Recursos Humanos Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
16.2Approval of Management ReclassificationAction
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Justificación: Debido a responsabilidades laborales adicionales, se ha solicitado una reclasificación del puesto de Asistente Administrativo a Coordinador del Departamento de Educación Especial. Responsabilidades laborales adicionales: Coordinar los servicios de salud mental para estudiantes con IEPs en Redwood City School District; Administrar el presupuesto de salud mental de medio millón de dólares; Supervisar al personal de oficina cuando el Director y el Director Asistente están fuera de la oficina; - Actuar como supervisor de oficina cuando el director y el director asistente no están disponibles; - Gestionar reuniones de resolución de conflictos con el personal de oficina cuando sea necesario; - Supervisar que todas las funciones y plazos del personal de oficina se cumplan; - Realizar reuniones semanales de oficina con directores y especialistas del programa para revisar que se esté cumpliendo con la implementación de educación pública gratuita y apropiada (FAPE) de los IEPs. Gestionar la contratación de todos los proveedores contratistas a través de Agencias No Públicas (NPAs), incluyendo, entre otros, terapeutas, maestros y proveedores de salud mental. - Coordinar entrevistas para contratistas; - Trabajar estrechamente con Recursos Humanos para incorporar nuevos contratistas: huellas dactilares/escaneo en vivo/formularios K12 de contratistas informados; - Realizar entrevistas con administradores de SPED; - Realizar verificaciones de referencias para posibles proveedores contratistas. Gestionar más de 100 contratos para servicios a estudiantes y proveedores de Educación Especial; - Elaborar los contratos; trabajar directamente con el asesor legal del distrito cuando sea necesario para procedimientos contractuales especiales; - Crear todas las requisiciones para contratos; - Gestionar todas las órdenes de compra. Gestionar los acuerdos de servicio con desglose de costos para estudiantes de educación especial que asisten a RCSD mediante una asignación de IEP y transferencia entre distritos; - Preparar la documentación adecuada del IEP para el departamento de negocios a fin de facturar a los distritos por las transferencias. Gestionar el presupuesto para todos los contratistas durante el año escolar regular y el verano; Coordinar nuevos proveedores de personal directamente con los enlaces de Practi-Cal y SMAA para que Redwood City School District reciba el reembolso por los servicios de IEP; Gestionar todo el papeleo de los acuerdos de liquidación, procesar las solicitudes de reembolso con el departamento de negocios y trabajar directamente con los padres para obtener la documentación adecuada para las solicitudes de reembolso. Impacto Financiero: Aproximadamente: $6,200.00. Presentación para Aprobación Preparada por: Erin Kekos, Directora de Recursos Humanos Aprobada por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
16.3Approval of Personnel ReportAction
Detalles del punto
Justificación: El Informe de Personal adjunto incluye al personal recomendado para contratación; al personal que solicita licencia; y al personal que se retira del empleo. Impacto Financiero: Ninguno. Presentación para Aprobación Preparada por: Patricia Perez, Directora de Recursos Humanos Aprobada por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
16.4Discussion and Approval of Board Policy 6157 - Distance Teaching and LearningAction
Detalles del punto
Justificación: La política de la Junta 6157 - Enseñanza y Aprendizaje a Distancia - aborda la provisión de oportunidades de aprendizaje a distancia para los estudiantes; ya sea para todos los estudiantes debido al cierre de una escuela o para estudiantes individuales o clases como método de instrucción alternativo con fines académicos. Esta política fue nueva para el año escolar 2020-21 y fue aprobada por primera vez el 29 de julio de 2020. Se ha añadido una sección a la política para abordar el tema de la grabación o filmación durante la instrucción sincrónica. Los cambios aparecen en negrita. Esta política fue revisada y debatida por el Comité de Políticas. Impacto Financiero: Ninguno. Presentación para Aprobación Preparada por: Wendy Kelly, Superintendente Adjunta Aprobada por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
173:24:50Board and Superintendent Report
17.1Report from Board Members and SuperintendentReports
183:31:20Information
18.1Information on San Mateo County Investment Fund - August, 2020Information
Detalles del punto
Justificación: Las Secciones 41001 y 41002 del Código de Educación establecen en términos generales que todo el dinero recibido por o asignado a un distrito escolar deberá depositarse en la tesorería del condado "para ser acreditado al fondo correspondiente del distrito". La Sección 41015 del Código de Educación autoriza a los distritos escolares a invertir fondos de "reserva especial" o "excedentes", indicando que la junta directiva de cualquier distrito escolar o cualquier oficina de educación del condado que tenga fondos en un fondo de reserva especial del distrito o de la oficina de educación del condado, o cualquier dinero excedente que no sea necesario para las necesidades inmediatas del distrito o de la oficina de educación del condado, queda por medio de la presente autorizada a invertir la totalidad o parte de dichos fondos en cualquiera de las inversiones especificadas en las Secciones 16430 o 53601 del Código de Gobierno. Históricamente, los distritos del Condado de San Mateo han depositado la totalidad de sus fondos en la tesorería del condado. El Tesorero del Condado ha tomado las decisiones de inversión para los distritos escolares, lo cual no es una práctica exclusiva a nivel estatal. Los fondos de los distritos escolares depositados en la tesorería del condado, junto con los fondos depositados por otras agencias, se colocan en un "fondo de inversión" del condado, y las ganancias y pérdidas generadas por estos fondos invertidos se distribuyen entre los participantes del fondo en proporción al monto invertido. Impacto Financiero: Las ganancias brutas para el mes que finalizó el 30 de agosto de 2020 fueron del 1.467%. El vencimiento promedio actual de la cartera es de 1.87 años con una duración promedio de 1.82 años. La cartera continúa sin mantener productos derivados. Por favor, copie y pegue el siguiente enlace para ver el informe de inversiones de agosto de 2020: https://treasurer.smcgov.org/sites/tax.smcgov.org/files/August_2020_Investment_Report.pdf Por favor, copie y pegue el siguiente enlace para ver copias de los Informes de Inversiones y los Informes de Cumplimiento: https://treasurer.smcgov.org/ investment-information Presentación para Aprobación Preparada por: Priscilla Aquino-Dichoso, Directora de Finanzas Aprobada por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
193:31:37Correspondence
203:31:50Other Business/Suggested Items for Future Agenda
213:33:15Board Agenda Calendar
21.1Changes to the Board Agenda ScheduleInformation
Detalles del punto
Justificación: Se han realizado los siguientes cambios al Calendario de Temas de la Agenda de la Junta: La Presentación del Programa de Apoyo y Evaluación para Maestros Principiantes (BTSA)/Inducción ha sido reprogramada para la reunión de la Junta del 7 de octubre. El tema de Desarrollo Profesional Docente ha sido reprogramado para la reunión de la Junta del 7 de octubre. Impacto Financiero: Ninguno. Presentación para Aprobación Preparada por: Eliana García, Asistente Administrativa del Superintendente Aprobada por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
223:34:20Adjournment (Action Required)