10:07Call to Order
1.1Roll CallProcedural
20:28Welcome
2.1Welcome by the School Board PresidentProcedural
31:20Changes to the Agenda
3.1Changes to the AgendaDiscussion
42:44Approval of Agenda (Action Required)
4.1Approval of AgendaAction
53:18Oral Communication - If you have public comment related to a Regular Board Meeting item, please post it on: (https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSd3rKbPfVCTpOsK5ILqjnU2u-h-NuNx-vUq4OZxYNVR8lc4aQ/viewform?usp=sf_link) prior to the Regular Board Meeting or immediately upon the meeting opening
63:18Bond Program Consent Items (Action Required)
6.1Approval of Henry Ford Elementary School Modernization Project Cal Pacific, Inc. Change Order #3Action (Consent)
Detalles del punto
Justificación: El Orden de Cambio #3 del Proyecto de Modernización de la Escuela Primaria Henry Ford, a cargo de Cal Pacific, Inc., incluye catorce órdenes de cambio potenciales (PCOs), como se detalla a continuación: PCO-023 – Modificación del trabajo estructural en el muro de corte entre la oficina de la enfermera y el área de recepción - $14,287.35; PCO-024 – Revisión del herraje de puertas según el estándar del distrito en comparación con el programa de herraje al momento de la licitación - $16,766.22; PCO-025 – Reparación de yeso en los muros exteriores de estuco dañados existentes en el edificio de usos múltiples y la biblioteca - $4,207.62; PCO-028 – Suministro e instalación de un nuevo cabezal de rociador contra incendios en el techo del cuarto frío del edificio de usos múltiples - $5,462.16; PCO-029 – Crédito devuelto al distrito por reducción del alcance para la conexión del nuevo condensado - -$2,478.97; PCO-030 – Crédito devuelto al distrito para conservar la ventana exterior del cuarto frío en el edificio de usos múltiples - -$2,640.64; PCO-031 – Retirar y reemplazar los paneles de pared con daño por termitas, el revestimiento de madera contrachapada y los montantes de pared con materiales nuevos - $12,179.54; PCO-032 – Reemplazar el bajante de agua corroído junto al edificio administrativo. Retirar los ganchos de cadena en el poste a lo largo del pasillo frontal del edificio administrativo. Reubicar el muro de asiento de CMU para permitir la instalación de la nueva cerca permanente - $2,460.55; PCO-033 – Retirar y reemplazar la tira de plástico en el voladizo del edificio de usos múltiples para pintura - $2,832.80; PCO-034 – Retirar los difusores de suministro y retorno existentes, sellar la ductería sobre el cielorraso y retirar el termostato en la antigua oficina de Servicios Nutricionales, la cual ha sido convertida en cuarto frío - $2,718.95; PCO-035 – Agregar líneas de riego adicionales y cabezales de aspersores para dar servicio al jardín frontal frente a los edificios administrativo y de la biblioteca - $1,155.29; PCO-036 – Redireccionar las líneas de riego existentes y las válvulas según sea necesario para evitar conflictos con la nueva acera de concreto en el área de estacionamiento frontal - $1,205.98; PCO-037 – Crédito devuelto al distrito por la eliminación del acceso de entrada en el estacionamiento frontal - -$12,505.85; PCO-040 – Aplicar capa selladora en el estacionamiento frontal - $6,278.18. Impacto Financiero: $51,929.18. Dentro del presupuesto. Fuente de Financiamiento: Fondo 21 – Measure T GO Bond. Presentado para Aprobación. Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
6.2Approval of Hoover Community School New Gymnasium and Modernization Project Package C Casey-Fogli Concrete Contractors, Inc. Change Order #1Action (Consent)
Detalles del punto
Justificación: El Orden de Cambio #1 del Proyecto de Nuevo Gimnasio y Modernización de la Escuela Comunitaria Hoover, Paquete C, a cargo de Casey-Fogli Concrete Contractors, Inc., incluye cinco órdenes de cambio potenciales (PCOs), como se detalla a continuación: PCO-001 – Agregar bordillo vertical en el área de jardineras - $2,481.57; PCO-002 – Agregar muro de asiento de concreto - $926.75; PCO-003 – Eliminación del bordillo de concreto y la rampa del área de juegos, con crédito devuelto al distrito - -$13,607.97; PCO-004 – Reemplazar domos truncados de montaje superficial por domos truncados de instalación húmeda - $3,000.00; PCO-005 – Eliminar 4 rellanos de concreto en la parte posterior del Edificio A - -$5,226.55. Impacto Financiero: -$12,426.20. Dentro del presupuesto. Fuente de Financiamiento: Fondo 21 – Measure T GO Bond. Presentado para Aprobación. Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
6.3Approval of Hoover Community School New Gymnasium and Modernization Project Package A Galeb Paving, Inc. Change Order #2Action (Consent)
Detalles del punto
Justificación: El Orden de Cambio #2 del Proyecto de Nuevo Gimnasio y Modernización de la Escuela Comunitaria Hoover, Paquete A, a cargo de Galeb Paving, Inc., incluye dos órdenes de cambio potenciales (PCOs), como se detalla a continuación: PCO-006 – Reemplazar el pavimento asfáltico existente con material nuevo en lugar de realizar un fresado de 2 pulgadas y una capa de recubrimiento - $3,355.46; PCO-007 – Demolición adicional de pavimento asfáltico en el estacionamiento norte requerida y no identificada en los documentos del contrato - $6,834.99. Impacto Financiero: $10,190.45. Dentro del presupuesto. Fuente de Financiamiento: Fondo 21 – Measure T GO Bond. Presentado para Aprobación. Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
6.4Approval of Hoover Community School New Gymnasium and Modernization Project Package B MK Pipelines, Inc. Change Order #1Action (Consent)
Detalles del punto
Justificación: El Orden de Cambio #1 del Proyecto de Nuevo Gimnasio y Modernización de la Escuela Comunitaria Hoover, Paquete B, a cargo de MK Pipelines, Inc., incluye ocho órdenes de cambio potenciales (PCOs), como se detalla a continuación: PCO-001 – Crédito por eliminación del drenaje pluvial en el área del jardín - -$12,512.00; PCO-002 – Crédito por eliminación de tubería perforada en el área de juegos al oeste del nuevo Gimnasio - -$1,794.00; PCO-003 – Instalación de ductos de riego en el estacionamiento de los maestros - $11,880.30; PCO-004 – Suministro e instalación de tubo de protección y tubería de PVC para el muro de bio-retención - $5,213.16; PCO-005 – Elevar la entrada del drenaje en el estacionamiento de los maestros para adaptarla al nuevo nivel del pavimento asfáltico - $2,087.79; PCO-006 – Reducir las elevaciones de la entrada del drenaje en el bio-canal - $1,354.01; PCO-007 – Roca adicional para winterización en las áreas de AC dañadas a lo largo del borde oeste del sitio del gimnasio - $2,929.80; PCO-008 – Suministro e instalación de roca triturada en la entrada de la construcción sobre Laurel Street - $2,141.90. Impacto Financiero: $11,300.96. Dentro del presupuesto. Fuente de Financiamiento: Fondo 21 – Measure T GO Bond. Presentado para Aprobación. Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
6.5Approval of Kitchen HVAC Upgrades Proposal for Hoover School with CP MechanicalAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: CP Mechanical se encargará de las mejoras de enfriamiento del HVAC de la cocina en Hoover, de manera similar a todos los demás sitios que han sido completados hasta la fecha. El personal que trabaja en los sitios ya completados ha expresado su agradecimiento por las mejoras del HVAC y el ambiente de trabajo más confortable. Impacto Financiero: Total - $26,498. Dentro del presupuesto. Fuente de Financiamiento: Fondo 21 – Measure T GO Bond. Presentado para Aprobación. Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
6.6Approval of Taft Community School New Buildings, Modernization & Sitework Project Bid Package B Sanco Pipelines Change Order #1Action (Consent)
Detalles del punto
Justificación: El Orden de Cambio #1 del Proyecto de Nuevos Edificios, Modernización y Obras en el Terreno de la Escuela Comunitaria Taft, Paquete de Licitación B, incluye dos órdenes de cambio potenciales (PCOs), como se detalla a continuación: PCO-001 – Se requirió una redirección del nuevo alcantarillado sanitario para adaptarse a discrepancias en el diámetro de la tubería y en las elevaciones - $2,631.30; PCO-002 – Se requirió un cambio en el tipo de tubería del drenaje pluvial para resolver un conflicto de elevación con un banco de ductos eléctricos existente - $2,740.24. Impacto Financiero: $5,371.54. Dentro del presupuesto. Fuente de Financiamiento: Fondo 21 – Measure T GO Bond. Presentado para Aprobación. Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
6.7Approval of Taft Community School New Buildings, Modernization & Sitework Project Bid Package G Beals Martin Change Order #1Action (Consent)
Detalles del punto
Justificación: El Orden de Cambio #1 del Proyecto de Nuevos Edificios, Modernización y Obras en el Terreno de la Escuela Comunitaria Taft, Paquete de Licitación G, incluye dos órdenes de cambio potenciales (PCOs), como se detalla a continuación: PCO-001 – Se incurrieron costos adicionales de cercado debido al cambio del tipo de poste central a uno con cerradura y desmontable - $3,938.00; PCO-003 – Se determinó que solo se requerían 2 bisagras por hoja en una puerta, en lugar de las 4 bisagras por hoja especificadas originalmente. Por lo tanto, se otorgó un crédito – ($892.00). Impacto Financiero: $3,046.00. Dentro del presupuesto. Fuente de Financiamiento: Fondo 21 – Measure T GO Bond. Presentado para Aprobación. Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
6.8Approval of Taft Community School New Buildings, Modernization & Sitework Project Bid Package A Duran and Venables Change Order #1Action (Consent)
Detalles del punto
Justificación: El Orden de Cambio #1 del Proyecto de Nuevos Edificios, Modernización y Obras en el Terreno de la Escuela Comunitaria Taft, Paquete de Licitación A, incluye dos órdenes de cambio potenciales (PCOs), como se detalla a continuación: PCO-002 – El contratista realizó excavación adicional para preparar una tubería de asbesto-cemento para su retiro por parte de terceros - $1,655.89; PCO-003 – Se requirió demolición adicional imprevista en el voladizo del Edificio E para retirar el estuco, el armazón de madera asociado y la viga de acero - $6,220.62. Impacto Financiero: $7,876.51. Dentro del presupuesto. Fuente de Financiamiento: Fondo 21 – Measure T GO Bond. Presentado para Aprobación. Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
6.9Approval of Kennedy School Modernization Project Cal-Pacific Construction Change Order #3Action (Consent)
Detalles del punto
Justificación: El Orden de Cambio #3 del Proyecto de Modernización de la Escuela Secundaria Kennedy incluye cuatro órdenes de cambio potenciales (PCOs), como se detalla a continuación: PCO-024R1 – Se requirieron actualizaciones adicionales de energía eléctrica en el nuevo secador de manos del Baño de Educación Física 423 para garantizar su correcto funcionamiento – $1,539.10; PCO-025 – Para asegurar la uniformidad con las Salas 211 y 214, el espacio superior de la pared sobre el cielorraso en la Sala 532 requirió la adición imprevista de trabajos de relleno - $2,990.48; PCO-027 – Una ventilación de aire existente encontrada en la Sala 532 requirió la adición imprevista de una rejilla de extracción para garantizar la uniformidad con otros espacios – $908.45; PCO-029 – Por instrucción del Distrito, el contratista reduce el alcance de demolición del armazón y agrega un nuevo cuarto frío a medida en el cuarto de almacenamiento de la cocina existente – ($4,959.60). Impacto Financiero: $478.43. Dentro del presupuesto. Fuente de Financiamiento: Fondo 21 – Measure T GO Bond. Presentado para Aprobación. Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
6.10Approval of 2950 Fair Oaks Avenue Site Modernization Project FE Controls Corporation Change Order #1Action (Consent)
Detalles del punto
Justificación: El Orden de Cambio #1 del Proyecto de Modernización del Sitio en 2950 Fair Oaks Avenue incluye dos órdenes de cambio potenciales (PCOs), como se detalla a continuación: PCO-001 – Por instrucción del Distrito, cuatro salas que ya cuentan con pisos nuevos fueron excluidas del alcance de trabajo de abatimiento – Crédito de ($14,108.94); PCO-002 – Dos salas con pisos de laminado/alfombra antiguos fueron incorporadas al alcance de trabajo de abatimiento para facilitar el reemplazo de pisos – $3,558.01. Impacto Financiero: Crédito de ($10,550.93). Dentro del presupuesto. Fuente de Financiamiento: Fondo 21 – Measure T GO Bond. Presentado para Aprobación. Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
6.11Approval of 2950 Fair Oaks Avenue Site Maintenance Project FE Controls Corporation Change Order #1Action (Consent)
Detalles del punto
Justificación: El Orden de Cambio #1 del Proyecto de Mantenimiento del Sitio en 2950 Fair Oaks Avenue incluye cuatro órdenes de cambio potenciales (PCOs), como se detalla a continuación: PCO-003 – Por instrucción del Distrito, el contratista reparó la pudrición por humedad encontrada en el revestimiento de madera exterior del Edificio H - $1,984.33; PCO-004 – Los IDF existentes en los Edificios F y H no contaban con espacio para las conexiones de datos adicionales requeridas, por lo que fueron reemplazados – $3,976.57; PCO-005 – Se agregaron conectores de datos adicionales en la pared de la biblioteca para igualar la cantidad existente en el escritorio del bibliotecario - $1,517.43; PCO-006 – No existían altavoces de reloj en el Edificio K, por lo que se instaló un nuevo altavoz de reloj para garantizar que los ocupantes puedan ver y escuchar la hora y los anuncios del sistema de audio - $2,708.02. Impacto Financiero: $10,186.35. Dentro del presupuesto. Fuente de Financiamiento: Fondo 21 – Measure T GO Bond. Presentado para Aprobación. Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
6.12Approval of Hoover Community School New Gymnasium and Modernization Project Package D Atlas Pellizzari, Inc. Change Order #2Action (Consent)
Detalles del punto
Justificación: El Orden de Cambio #2 del Proyecto de Nuevo Gimnasio y Modernización de la Escuela Comunitaria Hoover, Paquete D, a cargo de Atlas Pellizzari, Inc., incluye cinco órdenes de cambio potenciales (PCOs), como se detalla a continuación: PCO-002 – Reducir la salida CCT para las luminarias Tipo A. Retirar la opción de batería de emergencia ELCW de las luminarias Tipo F. Suministrar e instalar (9) letreros de salida en sustitución de los letreros de salida originalmente especificados - $14,737.70; PCO-003 – Suministrar e instalar altavoces de reloj en los Edificios E y J - $22,853.31; PCO-004 – Suministrar e instalar placas traseras de lámina metálica para cubrir las cajas empotradas de gran tamaño dejadas por los altavoces de reloj existentes en (58) ubicaciones en todo el campus - $12,684.23; PCO-005 – Redireccionar los conductos eléctricos subterráneos del sitio y el cableado de alimentación detrás del Edificio F para evitar las vigas de cimentación existentes y la obstrucción de conductos en el pasillo de circulación hacia la sala MDF - $11,443.33; PCO-006 – Suministrar e instalar (22) altavoces IP exteriores AtlasIED - $54,948.00. Impacto Financiero: $116,666.57. Dentro del presupuesto. Fuente de Financiamiento: Fondo 21 – Measure T GO Bond. Presentado para Aprobación. Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
6.13Approval of Safety Compliance Officer Proposal for Orion Alternative School with The Safety GuysAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: The Safety Guys prestará los servicios de oficial de cumplimiento en materia de seguridad para la Escuela Alternativa Orion. Impacto Financiero: Total - $40,000. Dentro del presupuesto. Fuente de Financiamiento: Fondo 21 – Measure T GO Bond. Presentado para Aprobación. Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
6.14Approval of Additional Legacy Closeout Support Proposal for Roy Cloud School with WLCAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: WLC Architects necesitó contratar a un ingeniero estructural para apoyar las investigaciones de cierre de sitios de expedientes pendientes y los cálculos estructurales de respaldo en Roy Cloud School. Impacto Financiero: Total - $34,800. Dentro del presupuesto. Fuente de Financiamiento: Fondo 21 – Measure T GO Bond. Presentado para Aprobación. Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
6.15Approval of Special Testing and Inspection Project Authorization Forms for Orion Alternative School (Formerly John Gill School) and Garfield School with Ninyo and MooreAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: Ninyo and Moore prestará los servicios especiales de pruebas e inspección durante la fase de construcción para la Escuela Alternativa Orion y la Escuela Garfield. Impacto Financiero: Orion Alternative - $226,000; Garfield - $248,260; Total - $474,260. Dentro del presupuesto. Fuente de Financiamiento: Fondo 21 – Measure T GO Bond. Presentado para Aprobación. Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
6.16Approval of Interior Clock Speaker and Exterior Speaker Proposal for Roosevelt School with Vanden BosAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: Vanden Bos Electric se encargará de la instalación de los altavoces de reloj interiores en los salones de clases y los altavoces exteriores adicionales solicitados por el Distrito, los cuales no estaban incluidos en el conjunto de planos de modernización. Impacto Financiero: Total - $41,871.10. Dentro del presupuesto. Fuente de Financiamiento: Fondo 21 – Measure T GO Bond. Presentado para Aprobación. Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
6.17Approval of Construction Management Fee Amendment #1 for Garfield School with RGMKAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: RGM Kramer calcula sus honorarios de gestión de construcción (CM) utilizando la escala de honorarios escalonada de la Oficina de Construcción de Escuelas Públicas (OPSC). Esto significa que sus honorarios siempre se basan en un determinado porcentaje del total de los contratos de construcción gestionados. Este método de cálculo de honorarios garantiza una tarifa justa tanto para el consultor como para el Distrito. Para la Escuela Garfield, la construcción está por comenzar. El año pasado, calculamos los honorarios originales del consultor con base en un monto estimado del contrato de construcción. Ahora que se han licitado estos proyectos y se cuenta con el costo real de los contratos de construcción, el consultor solicita la conciliación de honorarios con los valores reales. El monto real de los contratos de construcción gestionados para la Escuela Garfield es superior al estimado originalmente, por lo que el consultor solicita honorarios adicionales. Impacto Financiero: $221,340. Dentro del presupuesto. Fuente de Financiamiento: Fondo 21 – Measure T GO Bond. Presentado para Aprobación. Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
73:18Bond Program Action Items (Action Required)
84:07Discussion Items
Megan O'Reilly Green (1min) — As PTO co-president at Orion Alternative School, she described resources her group developed to help parents form distance learning supervision pods or micro-schools, and offered to share those resources via email.
8.1Discussion on COVID-19Information
Detalles del punto
Justificación: La Administración recomienda que la Junta Escolar y el Superintendente Baker analicen los procedimientos seguidos por el Redwood City School District durante la orden de refugio en el lugar relacionada con el COVID-19. La Junta Escolar y el Superintendente Baker discutirán los procedimientos que el Redwood City School District ha seguido en relación con los Servicios de Nutrición Infantil, Tecnología, Desarrollo Profesional y Aprendizaje a Distancia durante la orden de refugio en el lugar relacionada con el COVID-19. Impacto Financiero: Ninguno por el momento. Presentado para Aprobación. Preparado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. §
91:09:50Consent Items (Action Required)
9.1Ratification of Warrant Register, June 1, 2020 - June 30, 2020Action (Consent)
Detalles del punto
Justificación: El Artículo 42631 del Código de Educación establece que todos los pagos provenientes de los fondos de un distrito escolar deberán realizarse mediante orden escrita de la junta directiva del distrito. El informe adjunto comprende los gastos de diversos fondos por un monto de $15,732,688.08 correspondientes al período del 1 de junio de 2020 al 30 de junio de 2020. Impacto Financiero: El total de desembolsos de la Oficina del Tesorero del Condado de San Mateo asciende a $15,732,688.08 y representa los gastos reales de todos los fondos. Presentado para Aprobación. Preparado por: Priscilla Aquino-Dichoso, Directora Ejecutiva de Finanzas. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, contemplan una agenda de consentimiento que lista varios puntos para ser aprobados por la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada con anticipación a todos los miembros de la Junta y al público para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
9.2Approval of the Special Education Teacher Induction Agreement with San Mateo County Office of EducationAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: El Programa de Inducción de Educación Especial de la Oficina de Educación de San Mateo tiene dos funciones: sirve como el segundo nivel del sistema de acreditación docente y brinda apoyo integral a los maestros principiantes elegibles que están completando una Credencial de Educación Especial. El Programa de Inducción de Educación Especial de la Oficina de Educación del Condado de San Mateo proporciona servicios de mentoría a los maestros que están completando su credencial de educación especial. Actualmente, RCSD no cuenta con un Programa de Inducción de Educación Especial, por lo que los participantes que están completando su credencial de educación especial deben hacerlo a través de otro programa. RCSD tendrá aproximadamente diez nuevos maestros que participarán en el Programa de Inducción de Educación Especial de SMCOE. Impacto Financiero: $45,000 ($4,500 por maestro x 10 maestros), financiados con fondos LCAP del C252. Presentado para Aprobación. Preparado por: Erin Kekos, Directora de Inducción. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, contemplan una agenda de consentimiento que lista varios puntos para ser aprobados por la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada con anticipación a todos los miembros de la Junta y al público para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
9.3Approval of Local Interagency Agreement(s) to Provide Education and Training to University StudentsAction (Consent)
Detalles del punto
Impacto Financiero: Ninguno. Presentado para Aprobación. Preparado por: Patricia Perez, Directora de Recursos Humanos. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, contemplan una agenda de consentimiento que lista varios puntos para ser aprobados por la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada con anticipación a todos los miembros de la Junta y al público para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
9.4Approval of Agreement between One Life Counseling Center and the Redwood City School District for the 2020-21 School Year – Garfield SchoolAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: Para llevar a cabo un programa de salud mental de alta calidad para los estudiantes y las familias de Garfield Community School, a partir del 13 de agosto de 2020 hasta el 11 de junio de 2021, One Life Counseling Center proporcionará un Director de Programa Escolar/Terapeuta Bilingüe que incluirá manejo de crisis, gestión de casos y terapia, así como capacitaciones en psicoeducación para padres y estudiantes. Estos servicios incluirán: grupos de habilidades sociales, terapia de salud mental individual, terapia familiar, la creación e implementación de un programa de desarrollo del carácter a nivel escolar, observaciones en el aula y apoyo a los maestros, así como intervención en crisis. Se asistirá a reuniones de colaboración y se participará en el intercambio de información, la resolución de problemas, encuestas a padres, evaluación y el proceso de recopilación de datos. Impacto Financiero: El Redwood City School District y Garfield Community School acuerdan pagar a One Life Counseling Center $93,955.60 por el año escolar 2020-21. Esto será financiado a través de la Martin Foundation y el Title I. Presentado para Aprobación. Preparado por: Lupe Torres-Khalil, Directora, Garfield Community School. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, contemplan una agenda de consentimiento que lista varios puntos para ser aprobados por la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada con anticipación a todos los miembros de la Junta y al público para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
9.5Approval of the Agreement between the Redwood City School District and One Life Counseling (Increased Counseling Services)Action (Consent)
Detalles del punto
Justificación: Esta adenda tiene como fin aprobar un aumento en los servicios de consejería prestados por One Life Counseling en Hoover, Taft y Roosevelt, de la siguiente manera: · Aumentar el costo máximo de los servicios contratados a $197,496, lo cual incluye una obligación máxima de $137,496 para esta enmienda al acuerdo; y · Proporcionar el Programa de Apoyo al Trauma en las escuelas adicionales Taft y Hoover (10 horas/semana por sede); · Proporcionar servicios de Consejería Escolar de la siguiente manera: 25 horas en cada una de las sedes Taft, Hoover y Roosevelt (25 horas x $57.29/hora x 32 semanas = $45,832) por sede, para un aumento total de $137,496. Todos los demás términos y condiciones del Acuerdo con fecha AGOSTO 3, 2020 entre el DISTRICT y ONE LIFE COUNSELING permanecerán en plena vigencia y efecto. Impacto Financiero: Programa de Apoyo al Trauma: financiado por RCEF. Servicios de Consejería Escolar: Taft, Hoover y Roosevelt financiados por RCSD, para un aumento total de $137,496. Presentado para Aprobación. Preparado por: Andrea Garen, Directora de Salud y Bienestar. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, contemplan una agenda de consentimiento que lista varios puntos para ser aprobados por la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada con anticipación a todos los miembros de la Junta y al público para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
10Action Items (Action Required)
10.11:10:24Approval of New Attendance Area Boundaries for Neighborhood SchoolsAction
Selena Holder (0min) — Comment card submitted in favor of Scenario 2 but speaker was not present at the meeting.
Kitty Aguilera (2min) — A Hampton Oaks neighborhood resident with two young children implored the board to approve Map 3, citing safety, walkability, and community cohesion concerns about being assigned to Garfield School under Maps 1 or 2.
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Justificación: En los últimos cinco meses, iniciamos un proceso denominado Estudio de Cambio de Límites de Asistencia de Escuelas del Vecindario. Este estudio de cambio de límites escolares, destinado a modificar los límites de asistencia de las siete escuelas de vecindario de RCSD, surge como consecuencia de los traslados, fusiones de programas y consolidación de escuelas aprobados a finales de 2018. La acción de la Junta del 28 de noviembre de 2018 tuvo lugar debido a la conclusión de un consultor financiero independiente de que, con la disminución en la matrícula, RCSD no podría sostener 16 escuelas con la matrícula de 7,500 estudiantes que existía en ese momento. En la actualidad, el distrito escolar opera 12 escuelas con una matrícula cercana a 7,200 estudiantes, mientras las familias del Área de la Bahía continúan abandonando la región. El objetivo de este proceso es asignar una escuela de vecindario a las familias que residen en el antiguo vecindario de Fair Oaks, el antiguo vecindario de John Gill, el antiguo vecindario de Hawes y el antiguo vecindario de Selby Lane. Comenzamos el proceso en febrero, cuando nuestro demógrafo, DecisionInsite/Hoonuit, se reunió con el personal del distrito para estudiar la Política de la Junta 5116, la política de la Junta de Síndicos sobre los límites de asistencia escolar, nuestros procesos de matrícula y Escuela de Elección, y para recopilar datos sobre la capacidad de cada una de nuestras instalaciones. Utilizando la Política de la Junta 5116, nuestro demógrafo les presentó dos escenarios diferentes en mayo, y a principios de julio se elaboró un tercer mapa basado en los comentarios de la comunidad recibidos a través del primer formulario de opinión comunitaria, una audiencia pública y un subcomité integrado por dos Síndicos, la Presidenta Lawson y la Síndica McBride. Se utilizaron un segundo formulario de opinión comunitaria y una audiencia pública para recabar comentarios y analizar el tercer escenario. Impacto Financiero: Ninguno en este momento. Presentado para Aprobación. Preparado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. §
10.21:29:03Adoption of Resolution #2, Approval of Education Code Options for Teaching AssignmentsAction
Detalles del punto
Justificación: El EC 44256(b) amplía la autorización para el titular de una Credencial de Enseñanza de Materias Múltiples o una Credencial Estándar de Enseñanza Primaria para impartir clases en un entorno departamentalizado por debajo del grado 9. El EC 44258.2 permite que el titular de una Credencial de Enseñanza de Materia Única o una Credencial Estándar de Enseñanza Secundaria sea asignado para impartir clases en los grados 5 al 8 en una escuela intermedia. Anexos: Resolución #2. Formulario(s) de Consentimiento del Maestro. Michelle Territo: Ciencias EC: 44256(b). Brenda Whitla-Pinto: Inglés EC: 44256(b). Rodric Hong: Matemáticas EC: 44256(b). Suzanne Rogers: Ciencias EC: 44258.2. Ariana Baltay: Ciencias Sociales EC: 44256(b). Mariana Hernandez: Matemáticas EC: 44256(b). Stephanie Vance: Ciencias Sociales EC: 44256(b). Victoria Defouw: Matemáticas EC: 44256(b). Impacto Financiero: Ninguno. Presentado para Aprobación. Preparado por: Patricia Perez, Directora de Recursos Humanos. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. §
10.31:09:50Approval of Changes to Employment Contract for Chief Business OfficialAction
Detalles del punto
Justificación: Una vez aprobado, el contrato de empleo de la Directora Ejecutiva de Finanzas será modificado para reflejar un aumento de salario y posibles beneficios de jubilación por la duración del contrato. Impacto Financiero: $13,037 de salario adicional. Presentado para Aprobación. Preparado por: Wendy Kelly, Superintendente Adjunta. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. §
10.41:09:50Approval of Personnel Changes for 2020-21Action
Detalles del punto
Justificación: Debido a cambios en las necesidades de personal dentro del Departamento de Educación Especial, se solicitan los siguientes cambios de puestos para el año 2020-2021. Puestos adicionales necesarios: · 0.20 FTE Terapeuta de Lenguaje y Habla – Se desea convertir un puesto vacante de 0.8 FTE en tiempo completo. No ha sido posible cubrir el puesto vacante de 0.8 FTE. Los candidatos a Patólogos del Lenguaje y Habla únicamente solicitan puestos de tiempo completo. El 0.2 FTE adicional trabajará en la Oficina del Distrito asistiendo con evaluaciones de escuelas privadas y equilibrando la carga de casos. Impacto Financiero: Aproximadamente $30,000. Presentado para Aprobación. Preparado por: Patricia Perez, Directora de Recursos Humanos. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. §
10.51:05:08Discussion and Approval of New Board Policy 6157 - Distance Teaching and LearningAction
Detalles del punto
Justificación: La nueva política de la junta 6157 - Enseñanza y Aprendizaje a Distancia aborda la provisión de oportunidades de aprendizaje a distancia para los estudiantes, ya sea para todos los estudiantes debido al cierre de una escuela, o para estudiantes o clases individuales como método de instrucción alternativo con fines académicos. Esta nueva política presenta ejemplos de los tipos de oportunidades de aprendizaje a distancia que pueden ofrecerse, basándose en la Guía de COVID-19 para Escuelas K-12 del Departamento de Educación de California. La nueva política también aborda la capacitación y el apoyo a los maestros, la disponibilidad para todos los estudiantes, el uso del equipo del distrito, las comunicaciones con los estudiantes y los padres/tutores, y los criterios de calificación. La política incluye consideraciones adicionales en caso de cierre escolar, tales como la priorización de contenidos, así como el mantenimiento de la continuidad, la rutina y las conexiones regulares con los estudiantes. Esta política fue revisada y analizada por el Comité de Políticas. Impacto Financiero: Ninguno. Presentado para Aprobación. Preparado por: Wendy Kelly, Superintendente Adjunta. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. §
111:33:49Adjournment (Action Required)