10:12Call to Order
1.1Roll CallProcedural
2Oral Communication on Closed Session Items Only - If you have public comment related to a Closed Session item, please post it on: (https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSd3rKbPfVCTpOsK5ILqjnU2u-h-NuNx-vUq4OZxYNVR8lc4aQ/viewform?usp=sf_link) prior to the Closed Session Meeting or immediately upon the meeting opening.
3Closed Session 6:00-7:00pm
3.1RCAA Compensation ProposalInformation
Detalles del punto
§
3.2Public Employee Appointment/Employment (Government Code section 54957) Titles: Superintendent, Deputy SuperintendentInformation
Detalles del punto
§
40:30Reconvene to Regular Session at Approximately 7:00pm
4.1Roll CallProcedural
4.2Report Out on Closed Session from 6.24.20Procedural
Detalles del punto
§
50:30Welcome
5.1Welcome by the School Board PresidentProcedural
62:07Changes to the Agenda
6.1Changes to the AgendaDiscussion
74:49Approval of Agenda (Action Required)
7.1Approval of AgendaAction
85:13Oral Communication - If you have public comment related to a Regular Board Meeting item, please post it on: (https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSd3rKbPfVCTpOsK5ILqjnU2u-h-NuNx-vUq4OZxYNVR8lc4aQ/viewform?usp=sf_link) prior to the Regular Board Meeting or immediately upon the meeting opening.
95:32School/Community Reports
9.1Bond Program UpdateInformation
Detalles del punto
Fundamento: El Director del Programa de Bonos, Don Dias, proporcionará al Consejo Escolar una actualización del Programa de Bonos. Impacto Financiero: Ninguno. Presentación para Aprobación Preparado por: Eliana García, Asistente Administrativa del Superintendente Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
1021:15Bond Program Consent Items (Action Required)
10.1Approval of Modernization Project, Change Order #3 for McKinley Institute of Technology with Cal-Pacific ConstructionAction (Consent)
Detalles del punto
Fundamento: La Orden de Cambio #3 del Proyecto de Modernización del McKinley Institute of Technology incluye tres órdenes de cambio potenciales (PCOs), de la siguiente manera: PCO-019 – Por instrucción del Distrito, el contratista ejecuta alcances eléctricos adicionales asociados con modificaciones en el detalle de conexión de la pared de la escalera exterior - $2,410.87; PCO-026 – Por instrucción del Distrito, el contratista otorga un crédito al Distrito como reembolso por cargos de alarma falsa causados por el contratista - Crédito de ($126.00); PCO-027 – Por instrucción del Distrito, el contratista otorga un crédito neto por modificaciones en el alcance de herrajes de puertas - Crédito de ($2,596.10). Impacto Financiero: Crédito de ($311.23). Dentro del presupuesto. Fuente Presupuestaria: Fondo 21 – Measure T GO Bond. Presentación para Aprobación Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, Robert's Rules, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación del Consejo mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité del Consejo. La documentación relacionada con estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros del Consejo y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro del Consejo. §
10.2Approval of New Administration and Campus Modernization Project, Change Order #1 for Adelante Selby Spanish Immersion School with ICC General ContractorsAction (Consent)
Detalles del punto
Fundamento: La Orden de Cambio #1 del Proyecto de Nueva Administración y Modernización del Campus de Adelante Selby Spanish Immersion School incluye tres órdenes de cambio potenciales (PCOs), de la siguiente manera: PCO-001.1 – Por instrucción del Distrito, el contratista instaló 408 pies lineales de cercado de seguridad temporal para la protección del sitio durante la construcción - $1,662.00; PCO-002 – Durante la demolición de una pared interior, se descubrió un bloqueo imprevisto que tuvo que ser modificado para cumplir con el acabado requerido - $4,459.00; PCO-003 – Por instrucción del Distrito, el contratista realizó una inspección por video de una línea de alcantarillado recién instalada para verificar su condición tras un aparente ingreso no autorizado al sitio - $1,288.00. Impacto Financiero: $7,409.00. Dentro del presupuesto. Fuente Presupuestaria: Fondo 21 – Measure T GO Bond. Presentación para Aprobación Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, Robert's Rules, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación del Consejo mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité del Consejo. La documentación relacionada con estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros del Consejo y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro del Consejo. §
10.3Approval of the Modernization and Site Work Project Bid, Package D, Change Order #1 for Taft Community School with Atlas/Pellizzari ElectricAction (Consent)
Detalles del punto
Fundamento: La Orden de Cambio #1 del Paquete de Licitación D del Proyecto de Nuevos Edificios, Modernización y Obras de Urbanización de Taft Community School incluye una orden de cambio potencial (PCO), de la siguiente manera: PCO-002 – Por instrucción del Distrito, el contratista eléctrico instaló ocho postes de suministro eléctrico temporal para proveer energía y alumbrado durante la construcción en todo el proyecto - $11,009.00. Impacto Financiero: $11,009.00. Dentro del presupuesto. Fuente Presupuestaria: Fondo 21 – Measure T GO Bond. Presentación para Aprobación Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, Robert's Rules, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación del Consejo mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité del Consejo. La documentación relacionada con estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros del Consejo y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro del Consejo. §
10.4Approval of New Buildings, Modernization and Site Work Project Bid Package J, Change Order #1 for Taft Community School with PARC EnvironmentalAction (Consent)
Detalles del punto
Fundamento: La Orden de Cambio #1 del Paquete de Licitación J del Proyecto de Nuevos Edificios, Modernización y Obras de Urbanización de Taft Community School incluye una orden de cambio potencial (PCO), de la siguiente manera: PCO-001 – El contratista de saneamiento ambiental retiró los gases refrigerantes de los sistemas HVAC de los edificios programados para demolición. Este trabajo no estaba incluido originalmente en el alcance del proyecto - $2,371.29. Impacto Financiero: $2,371.29. Dentro del presupuesto. Fuente Presupuestaria: Fondo 21 – Measure T GO Bond. Presentación para Aprobación Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, Robert's Rules, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación del Consejo mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité del Consejo. La documentación relacionada con estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros del Consejo y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro del Consejo. §
10.5Approval of Time Lapse Camera Temporary Power and Installation and San Francisco Airport Noise Tower Relocation Proposal for Orion Alternative School with Vanden BosAction (Consent)
Detalles del punto
Fundamento: Vanden Bos instalará suministro eléctrico temporal, postes de montaje y cámaras de lapso de tiempo en Orion Alternative School. Asimismo, reubicarán la torre de medición de ruido del Aeropuerto de San Francisco a un nuevo emplazamiento que no interfiera con las actividades de demolición. Impacto Financiero: $33,562.82. Dentro del presupuesto. Fuente Presupuestaria: Fondo 21 – Measure T GO Bond. Presentación para Aprobación Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, Robert's Rules, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación del Consejo mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité del Consejo. La documentación relacionada con estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros del Consejo y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro del Consejo. §
10.6Approval of Construction Management Consultant Fee Reconciliation Proposal for Orion Alternative School with RGM KramerAction (Consent)
Detalles del punto
Fundamento: RGM Kramer calcula sus honorarios de gestión de construcción (CM) utilizando la escala de honorarios escalonada de la Office of Public School Construction (OPSC). Esto significa que sus honorarios siempre se basan en un porcentaje determinado del total de los contratos de construcción administrados. Este método de cálculo de honorarios mantiene una tarifa equitativa tanto para el consultor como para el Distrito. Para Orion Alternative School, la construcción está a punto de comenzar. El año pasado, calculamos los honorarios originales del consultor con base en un monto estimado del contrato de construcción. Ahora que hemos licitado estos proyectos y contamos con el costo real del contrato de construcción, el consultor solicita una conciliación de honorarios con los montos reales. Impacto Financiero: Total - $156,200. Dentro del presupuesto. Fuente Presupuestaria: Fondo 21 – Measure T GO Bond. Presentación para Aprobación Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, Robert's Rules, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación del Consejo mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité del Consejo. La documentación relacionada con estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros del Consejo y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro del Consejo. §
10.7Approval of Additional Covid-19 Safety Compliance Officer Proposal for 2950 Fair Oaks Site, Henry Ford School, and Kennedy Middle School with The Safety GuysAction (Consent)
Detalles del punto
Fundamento: The Safety Guys prestará los servicios de oficial de cumplimiento de seguridad (SCO) exigidos por el Condado de San Mateo para el sitio 2950 Fair Oaks, Henry Ford School y Kennedy Middle School. Estos oficiales supervisarán el cumplimiento de las normas de seguridad en el sitio relacionadas con Covid-19, registrarán a cada persona que ingrese al sitio diariamente y verificarán su temperatura, dirigirán reuniones de seguridad diarias, verificarán el uso de mascarillas y el distanciamiento social, y brindarán otro apoyo en materia de cumplimiento de seguridad en el sitio. Esta propuesta amplía el límite máximo autorizado de The Safety Guys en $50k con el fin de cubrir la construcción durante el verano. Impacto Financiero: $50,000. Dentro del presupuesto. Fuente Presupuestaria: Fondo 21 – Measure T GO Bond. Presentación para Aprobación Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, Robert's Rules, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación del Consejo mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité del Consejo. La documentación relacionada con estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros del Consejo y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro del Consejo. §
10.8Approval of Tracking List for $20k and Under Items for Measure T Bond ProgramAction (Consent)
Detalles del punto
Fundamento: Esta hoja de seguimiento proporciona al Consejo Escolar todos los elementos recientes de $20k o menos en una lista integral. Esta lista se enviará al Consejo cada mes o cada dos meses a medida que se compilen las órdenes de compra. Impacto Financiero: $352,831.95. Dentro del presupuesto. Fuente Presupuestaria: Fondo 21 – Measure T GO Bond. Presentación para Aprobación Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, Robert's Rules, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación del Consejo mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité del Consejo. La documentación relacionada con estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros del Consejo y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro del Consejo. §
10.9Approval of Active Construction Site Security Guard Services with MetroAction (Consent)
Detalles del punto
Fundamento: Debido al vandalismo reciente y los intentos de robo en los sitios de construcción activos del Distrito, contamos con guardias de seguridad que supervisan todos los sitios de construcción activos durante la noche. Impacto Financiero: $55,080. Dentro del presupuesto. Fuente Presupuestaria: Fondo 21 – Measure T GO Bond. Presentación para Aprobación Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, Robert's Rules, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación del Consejo mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité del Consejo. La documentación relacionada con estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros del Consejo y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro del Consejo. §
10.10Approval of the Covid-19 Safety Compliance Officer Proposal for Clifford School, Garfield School, Roy Cloud School, and Roosevelt School with The Safety GuysAction (Consent)
Detalles del punto
Fundamento: The Safety Guys prestará los servicios de oficial de cumplimiento de seguridad (SCO) exigidos por el Condado de San Mateo para Clifford School, Garfield School, Roy Cloud School y Roosevelt School. Estos oficiales supervisarán el cumplimiento de las normas de seguridad en el sitio relacionadas con Covid-19, registrarán a cada persona que ingrese al sitio diariamente y verificarán su temperatura, dirigirán reuniones de seguridad diarias, verificarán el uso de mascarillas y el distanciamiento social, y brindarán otro apoyo en materia de cumplimiento de seguridad en el sitio. Impacto Financiero: $40,000. Dentro del presupuesto. Fuente Presupuestaria: Fondo 21 – Measure T GO Bond. Presentación para Aprobación Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, Robert's Rules, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación del Consejo mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité del Consejo. La documentación relacionada con estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros del Consejo y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro del Consejo. §
10.11Approval of Construction Management Fee Amendments for Adelante Selby Spanish Immersion School, Hawes School, Roosevelt School, and Roy Cloud School with KitchellAction (Consent)
Detalles del punto
Fundamento: Las solicitudes de enmienda de honorarios de Kitchell se basan en la necesidad de personal adicional durante las fases de licitación, construcción y cierre en estos sitios de construcción. Estas necesidades adicionales de personal fueron impulsadas por la solicitud del Distrito de separar los proyectos en múltiples paquetes de trabajo por gremio para ahorrar dinero y tiempo, la extensión de los cronogramas y la incorporación de pequeños proyectos adicionales solicitados en estos sitios. Impacto Financiero: Adelante Selby Spanish Immersion School - $74,154. Hawes School - $10,580. Roosevelt School - $50,000. Roy Cloud - $50,000. Total - $184,734. Dentro del presupuesto. Fuente Presupuestaria: Fondo 21 – Measure T GO Bond. Presentación para Aprobación Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, Robert's Rules, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación del Consejo mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité del Consejo. La documentación relacionada con estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros del Consejo y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro del Consejo. §
10.12Approval of Kindergarten Play Structure Proposal for Hoover School with Park PlanetAction (Consent)
Detalles del punto
Fundamento: Hoover School necesita una nueva estructura de juegos para jardín de infantes a fin de cumplir con los requisitos reglamentarios. El financiamiento para esta estructura de juegos deberá trasladarse de la Contingencia del Programa al Proyecto de Hoover School. Nuestro Equipo del Programa está investigando actualmente todos los sitios para verificar el cumplimiento normativo de las áreas de juego e informará si algún otro sitio requiere nuevas estructuras de juegos para jardín de infantes u otros niveles. Haga clic en el siguiente enlace para acceder a los documentos de respaldo: https://www.dropbox.com/sh/ ja51py5gxec8a2n/ AADTj5bJvspAd52-vyH3k7O4a?dl=0 Impacto Financiero: $196,571.59. Se solicita traslado de la Contingencia del Programa al Proyecto de Hoover School. Fuente Presupuestaria: Fondo 21 – Measure T GO Bond. Presentación para Aprobación Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, Robert's Rules, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación del Consejo mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité del Consejo. La documentación relacionada con estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros del Consejo y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro del Consejo. §
10.13Approval of Construction Management Fee Amendment #2 for Taft School with RGMKAction (Consent)
Detalles del punto
Fundamento: Los montos de ambas enmiendas #1 y #2 han sido aprobados por el Consejo como puntos separados en el pasado. Esta ratificación del documento de enmienda combina los dos puntos en un solo documento a fin de reportar el monto total correcto del contrato. Impacto Financiero: N/A. Fuente Presupuestaria: Fondo 21 – Measure T GO Bond. Presentación para Aprobación Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, Robert's Rules, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación del Consejo mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité del Consejo. La documentación relacionada con estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros del Consejo y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro del Consejo. §
10.14Approval of Modernization Project Special Testing and Inspection Services Project Authorization Form for Adelante Selby Spanish Immersion School with Ninyo and MooreAction (Consent)
Detalles del punto
Fundamento: Ninyo and Moore se encargará de los servicios especiales de pruebas e inspección durante la fase de construcción del Proyecto de Modernización de Adelante Selby Spanish Immersion School. Impacto Financiero: $46,000. Dentro del presupuesto. Fuente Presupuestaria: Fondo 21 – Measure T GO Bond. Presentación para Aprobación Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, Robert's Rules, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación del Consejo mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité del Consejo. La documentación relacionada con estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros del Consejo y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro del Consejo. §
10.15Approval of Soil Mitigation Special Testing and Inspection Services Project Authorization Form for Taft School with Ninyo and MooreAction (Consent)
Detalles del punto
Fundamento: Ninyo and Moore se encargará de los servicios especiales de pruebas e inspección para la mitigación de suelos durante la fase de construcción del Proyecto del Nuevo Edificio de Aulas de Dos Pisos y Modernización de Taft School. Estos servicios son específicos para la extracción y prueba del suelo antes de su traslado al relleno sanitario. Impacto Financiero: $22,600. Dentro del presupuesto. Fuente Presupuestaria: Fondo 21 – Measure T GO Bond. Presentación para Aprobación Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, Robert's Rules, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación del Consejo mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité del Consejo. La documentación relacionada con estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros del Consejo y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro del Consejo. §
10.16Approval of New Network Operation Center (NOC) Firewall Licensing Proposal for Hoover School with AMS.netAction (Consent)
Detalles del punto
Fundamento: Esta propuesta con AMS.net cubre las licencias del firewall del nuevo centro de operaciones de red (NOC) del Distrito. El nuevo NOC está siendo instalado en Hoover School. Impacto Financiero: $23,490. Dentro del presupuesto. Fuente Presupuestaria: Fondo 21 – Measure T GO Bond. Presentación para Aprobación Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, Robert's Rules, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación del Consejo mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité del Consejo. La documentación relacionada con estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros del Consejo y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro del Consejo. §
10.17Approval of Storage Cabinet Purchase Proposal for Hoover School with SchoolsinAction (Consent)
Detalles del punto
Fundamento: Estos gabinetes de almacenamiento serán colocados en las aulas modernizadas de Hoover School. Impacto Financiero: $22,290.88. Dentro del presupuesto. Fuente Presupuestaria: Fondo 21 – Measure T GO Bond. Presentación para Aprobación Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, Robert's Rules, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación del Consejo mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité del Consejo. La documentación relacionada con estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros del Consejo y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro del Consejo. §
10.18Approval of eRate IT Switches Purchase Proposal with CDWAction (Consent)
Detalles del punto
Fundamento: Este elemento ya ha sido aprobado por el Consejo como un proyecto eRate. Esta compra reemplazará aproximadamente la mitad de los conmutadores de tecnología informática (IT) del Distrito. El resto será reemplazado con el próximo proyecto eRate en el futuro. El Programa de Bonos pagará por adelantado el costo de la compra y se espera que eRate reembolse el 80% del costo total en el futuro. El Programa de Bonos pagará la parte de esta compra que eRate no reembolse. Impacto Financiero: $523,086.29. Dentro del presupuesto. Fuente Presupuestaria: Fondo 21 – Measure T GO Bond. Presentación para Aprobación Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, Robert's Rules, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación del Consejo mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité del Consejo. La documentación relacionada con estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros del Consejo y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro del Consejo. §
10.19Approval of Clifford School Modernization Construction AgreementAction (Consent)
Detalles del punto
Fundamento: Cumiskey Construction Corporation se encargará del alcance de modernización de Clifford School. Impacto Financiero: $2,290,000.00. Dentro del presupuesto. Fuente Presupuestaria: Fondo 21 – Measure T GO Bond. Presentación para Aprobación Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, Robert's Rules, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación del Consejo mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité del Consejo. La documentación relacionada con estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros del Consejo y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro del Consejo. §
11Bond Program Action Items (Action Required)
1221:54Discussion Items
Kathryn Stewart (2min) — Asked about the number of interactive teaching hours for Mandarin immersion students online, requested a diagram showing how 12 students would be physically distanced in a classroom, and questioned when parents would need to commit to distance-only learning so classroom numbers could be planned.
Linda Elkins (1min) — Shared that Contra Costa County's June 22 guidance allowed 4 feet between students (rather than 6) and masks strongly encouraged but not required for ages 3–11, suggesting the board look into whether San Mateo County could adopt similar guidelines.
Maria Stockton (3min) — Speaking as a CSEA representative, thanked Wendy Kelly for a productive meeting, urged the district not to lay off classified staff given temporary funding uncertainties, and described creative ideas to redeploy classified employees to support both online and on-site needs.
12.1Discussion on COVID-19Discussion
Detalles del punto
Fundamento: La Administración recomienda que el Consejo Escolar y el Superintendente Baker analicen los procedimientos seguidos por el Redwood City School District durante la orden de refugio en el lugar relacionada con COVID-19. El Consejo Escolar y el Superintendente Baker analizarán los procedimientos que el Redwood City School District ha seguido en relación con los Servicios de Nutrición Infantil, Tecnología, Desarrollo Profesional y Aprendizaje a Distancia durante la orden de refugio en el lugar relacionada con COVID-19. Impacto Financiero: Ninguno en este momento. Presentación para Aprobación Preparado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente
131:01:58Consent Items (Action Required)
13.1Ratification of Warrant Register, June 1, 2020 - June 15, 2020Action (Consent)
Detalles del punto
Fundamento: La Sección 42631 del Código de Educación establece que todos los pagos provenientes de los fondos de un distrito escolar deberán realizarse mediante orden escrita del consejo directivo del distrito. El informe adjunto comprende los gastos de diversos fondos por un monto de $1,655,989.50 correspondientes al período del 1 de junio de 2020 al 15 de junio de 2020. Impacto Financiero: El total de desembolsos de la Oficina del Tesorero del Condado de San Mateo asciende a $1,655,989.50 y representa los gastos reales de todos los fondos. Presentación para Aprobación Preparado por: Priscilla Aquino-Dichoso, Directora de Finanzas Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, Robert's Rules, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación del Consejo mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité del Consejo. La documentación relacionada con estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros del Consejo y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro del Consejo. §
13.2Approval of 2020-21 Service Agreement between Redwood City School District Child Development Centers and Danielle Webb, Early ChildhoodAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: RCSD espera recibir $445,000 para el año escolar 2020-21 del Comité de Becas Big Lift de la Silicon Valley Education Foundation (SVEF) por la clasificación de los Preescolares Estatales del Distrito en el Nivel 4/5 (de 5) en las evaluaciones del Sistema de Calificación y Mejora de la Calidad (QRIS, por sus siglas en inglés), realizadas por WestEd y la Oficina de Educación del Condado de San Mateo en la primavera de 2020. Se han presupuestado $100,000.08 de la beca para un Especialista en Educación de la Primera Infancia con credencial del Estado de California, quien brindará los siguientes servicios especializados: Crear un sistema para el proceso de detección, evaluación y derivación de niños con conductas desafiantes y/o retrasos significativos en el desarrollo. Supervisar de cerca y cumplir con los plazos establecidos para la evaluación, derivación y planes de acción individualizados de los niños, conforme a las regulaciones del Departamento de Educación de California. Mantener una comunicación abierta con el personal del preescolar estatal para supervisar y obtener retroalimentación sobre los planes de acción y estrategias implementados. Establecer una relación de confianza con las familias para promover la comprensión de las necesidades de apoyo de los niños en el contexto de la multiculturalidad. Impacto Financiero: No excederá $100,000.00 de la Beca Big Lift. Presentación para Aprobación Preparado por: Edna Margarita R. Carmona, Directora de los Centros de Desarrollo Infantil Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Nuestras normas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, contemplan una agenda de consentimiento que lista varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han sido revisados y recomendados por los subcomités de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada con anticipación a todos los miembros de la Junta y al público en general para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Cualquier miembro de la Junta puede solicitar la eliminación de puntos de la agenda de consentimiento. §
13.3Approval of Agreement between Redwood City School District and Maria Lucila Echeverria-Bustios for Child, Family and Community Liaison ServicesAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: Para el año escolar 2020-21, RCSD espera recibir $445,000 del Comité de Becas Big Lift de la Silicon Valley Education Foundation (SVEF) por la clasificación de los Preescolares Estatales del Distrito en el Nivel 4/5 (de 5) en las evaluaciones del Sistema de Calificación y Mejora de la Calidad (QRIS, por sus siglas en inglés), realizadas por WestEd en la primavera de 2020. Se han presupuestado $90,000 de la beca para un Enlace de Niño, Familia y Comunidad, responsable de conectar a las familias con los organismos de recursos comunitarios, ofrecer apoyos terapéuticos individualizados al personal y a las familias, y fungir como asesor en las reuniones del Equipo de Éxito Infantil (CST) con familias de alto riesgo. Impacto Financiero: No excederá $90,000.00 de la Beca Big Lift. Presentación para Aprobación Preparado por: Edna Margarita R. Carmona, Directora de los Centros de Desarrollo Infantil Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Nuestras normas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, contemplan una agenda de consentimiento que lista varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han sido revisados y recomendados por los subcomités de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada con anticipación a todos los miembros de la Junta y al público en general para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Cualquier miembro de la Junta puede solicitar la eliminación de puntos de la agenda de consentimiento. §
14Action Items (Action Required)
14.11:02:38Approval of the COVID-19 Executive Order Operations Written ReportAction
Detalles del punto
Justificación: Debido a la emergencia por COVID-19, el Departamento de Educación de California emitió una Orden Ejecutiva que requiere que todas las Agencias Educativas Locales (LEA, por sus siglas en inglés) elaboren un informe escrito en lugar de desarrollar un LCAP trienal. La Orden Ejecutiva requiere que las LEA expliquen los cambios realizados en la oferta de programas en respuesta al cierre de escuelas para hacer frente a la emergencia por COVID-19. Los elementos incluyen la manera en que la LEA ha abordado los principales impactos de dichos cierres en los estudiantes y las familias, así como una descripción de cómo la LEA está atendiendo las necesidades de sus estudiantes no duplicados. Se solicita a las LEA que completen la siguiente plantilla conforme a la Orden Ejecutiva. El Informe Escrito sobre COVID-19 de RCSD fue desarrollado en colaboración con la participación de las partes interesadas, incluidos los Directores de Departamento. Se adjunta la Respuesta completada utilizando la plantilla recomendada por el Departamento de Educación de California. Finalmente, conforme a la Orden Ejecutiva, el Informe Escrito de Operaciones debe ser aprobado por la Junta Escolar. El Informe Escrito de Operaciones adjunto incluye los ajustes recomendados por la Junta: (a) cifras actualizadas de comidas servidas, con un promedio de 1,600 en los días en que se sirvieron Desayuno, Almuerzo, Cena y Merienda, y (b) información de que los miércoles las familias podían llevarse a casa tres veces la cantidad de comidas para abastecerse hasta el viernes. Impacto Financiero: Ninguno. Presentación para Aprobación Preparado por: Linda Montes, Ed.D., Superintendente Asistente de Servicios Educativos, TK-5 Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
14.21:03:51Approval of 2020-21 Proposed Budget for Redwood City School DistrictAction
Katie Goetz (2min) — Clarified that PTO funds raised for Mandarin immersion teacher coaches and classroom aides must run through the district as employee costs, and that the budget line items do not fully reflect total spending and donations benefiting both Orion and Mandarin immersion programs.
Sarah Rutherford (2min) — As Orion Mandarin Immersion site council member, explained that PTO fundraising is intentionally structured to avoid Title 1 dependency for personnel, noted the high cost of language immersion programs, and described why classroom aides are critical given the non-participation norm for non-Mandarin-speaking parents.
Megan O'Reilly Green (3min) — As interim co-president of Starship PTO, pushed back on social media accusations of inequitable funding between Orion and Mandarin immersion, explained that raised funds benefit the whole campus community, and asked the district to help address the optics issue.
Amy Wang (2min) — As a Mandarin immersion parent, cautioned the community against drawing conclusions from a few budget line items without understanding the full picture of funding sources, and urged people to avoid divisive, inaccurate statements online.
Sue Jorgensen (4min) — Identified herself as the author of the Facebook post in question, defended her comments as professional and factual, expressed genuine concern about funding equity across programs and schools including Taft and Northstar, and shared positive news about librarians partnering with the Redwood City Public Library for community reads.
Detalles del punto
Justificación: El 10 de junio, la Junta Directiva celebró una audiencia pública sobre el presupuesto para el Año Fiscal 2020/21. El presupuesto presentado el 10 de junio destacó los supuestos utilizados para proyectar los ingresos y gastos para 2020/21, así como las proyecciones plurianuales para 2021/22 y 2022/23. A excepción del aumento en la transferencia proyectada del Fondo 25-RDA al Fondo General para el año fiscal 2022-23, no hubo otros cambios en las proyecciones de ingresos y gastos para todos los fondos del distrito desde el momento en que el presupuesto propuesto para 2020/21 fue presentado en la audiencia pública del 10 de junio de 2020. El cambio en la transferencia proyectada de los fondos RDA en el tercer año de las proyecciones plurianuales, de $6.6 millones a $10.1 millones, se debe a un error de fórmula en el cálculo de las "Otras Asignaciones" en los Componentes del Saldo del Fondo General al Cierre del Ejercicio. Este monto estaba destinado como reserva para posibles obligaciones del distrito asociadas con negociaciones colectivas pendientes; la naturaleza continua de los posibles costos de futuros acuerdos salariales fue omitida inadvertidamente. Se adjunta el Presupuesto Propuesto para 2020/21, incluyendo las proyecciones plurianuales y toda la información complementaria requerida por el estado. Impacto Financiero: El presupuesto total de gastos a nivel distrital para 2020-21, incluyendo todos los fondos, es de $189,796,756. Solo el Fondo General (Fondo 01) es de $104,465,947. Presentación para Aprobación Preparado por: Priscilla Aquino-Dichoso, Directora Ejecutiva de Finanzas Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
14.31:35:58Adoption of Resolution 33, Funding for Preschool Programs for 2020-21Action
Detalles del punto
Justificación: El Distrito Escolar de Redwood City ofrece programas de preescolar estatal en Garfield, Hawes, Hoover, Orion, Roosevelt, Adelante-Selby Spanish Immersion y Taft. Los programas de medio día están disponibles durante el año escolar y permanecen cerrados durante el verano, mientras que los programas de día completo están disponibles durante todo el año. Los programas de preescolar estatal ofrecen actividades educativas apropiadas para el desarrollo de niños de 3 años hasta el ingreso al jardín de niños. El currículo está enfocado en las 56 medidas de preparación para el jardín de niños establecidas por el Departamento de Educación de California, reflejadas en el instrumento de evaluación Desired Results Developmental Profile (DRDP). Los programas de medio día son gratuitos para las familias; los programas de día completo están disponibles de forma gratuita o con una cuota mensual subsidiada. Las familias deben estar certificadas como de bajos ingresos para calificar a los programas de preescolar estatal; de lo contrario, el Distrito acepta familias con pago de cuota completa según la disponibilidad de espacios. Los preescolares estatales de RCSD generalmente están abiertos de lunes a viernes de 8:00 AM a 4:00 PM y pueden atender un máximo de 516 niños. Impacto Financiero: El Departamento de Educación de California financiará el Programa de Preescolar del Distrito Escolar de Redwood City con hasta $4,587,840 para el año fiscal 2020-21. Presentación para Aprobación Preparado por: Edna Carmona, Directora, Centros de Desarrollo Infantil Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
14.41:01:58Approval of Disbursement of Measure U Funds for 2020-21 School YearAction
Detalles del punto
Justificación: En 2020-21, cada escuela recibirá una cantidad base de $17,000, más aproximadamente $199 por estudiante. El Consejo de Sitio Escolar de cada escuela, integrado por el director, maestros y representantes de padres elegidos, se reunió para elaborar una propuesta para el uso de los fondos Measure U asignados a su sitio para 2020-21, en conformidad con las directrices de Measure U: Mejorar las Habilidades de Lectura, Escritura, Matemáticas y Ciencias; Atraer y Retener Maestros Calificados; Mejorar los Programas de Calidad en Artes y Música; y Actualizar las Computadoras de Aula y la Tecnología Instruccional. El Comité de Supervisión Ciudadana será responsable de garantizar que todos los gastos de fondos cumplan con el texto de la boleta electoral. Impacto Financiero: La reducción de los fondos Generales y Categóricos está por determinarse. Presentación para Aprobación Preparado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
14.51:01:58Approval of Addendum Disbursement of Measure U Funds for 2019-20, Rocketship Redwood City PrepAction
Detalles del punto
Justificación: Rocketship Redwood City Prep presenta la adenda para aclarar el uso de los fondos Measure U del año 2019-20 ante el Distrito Escolar de Redwood City para la aprobación de la Junta Escolar. En el plan original, Rocketship propuso utilizar los fondos Measure U para financiar a un maestro de español que apoyara las habilidades de lectura y escritura; financiar una excursión para enriquecer la educación científica o artística de los estudiantes; incrementar la capacidad de la escuela para atraer y retener maestros calificados a través de capacitación, desarrollo profesional del personal y estipendios; y reemplazar laptops e invertir en programas de aprendizaje en línea y otro software para el aula con el fin de mejorar la instrucción en lectura y matemáticas. En respuesta al ajuste en la asignación total, que fue modificada para alinearse con las matrículas y los ingresos reales recibidos del impuesto sobre parcelas, y ante los cambios en el entorno derivados del cierre de escuelas, la propuesta inicial fue ajustada. Los detalles completos se encuentran disponibles en la adenda adjunta e incluyen la reducción del número de computadoras a reemplazar. Impacto Financiero: Reduce la cantidad asignada de Measure U destinada a estos programas. Agradecemos al distrito su apoyo para obtener estos fondos para nuestros estudiantes de Redwood City. Presentación para Aprobación Preparado por: Karina Barboza, Directora, Rocketship Redwood City Prep Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
14.61:37:07Approval of School Plan for Student AchievementAction
Detalles del punto
Justificación: Los sitios escolares, junto con sus Consejos de Sitio Escolar y Comités Asesores de Inglés como Idioma Adicional, deben desarrollar, revisar, actualizar y aprobar anualmente los SPSA para garantizar que las metas y actividades establecidas se estén cumpliendo. El SPSA debe satisfacer el requisito federal de que la junta directiva local revise y apruebe anualmente el SPSA y, cuando sea necesario, recomiende cambios al plan. El desarrollo del SPSA incluye la revisión anual de las acciones y servicios. Cada acción y servicio es revisado y los datos son analizados para determinar si las acciones planificadas han alcanzado las Metas del Sitio y del Distrito. Cada sitio ha revisado el presupuesto y ha creado servicios para el año escolar 2020-21 que abordan las necesidades académicas, físicas y socioemocionales de los estudiantes, conforme a la revisión de múltiples conjuntos de datos, incluidas medidas locales y estatales según lo establecido en el LCAP de la LEA. Los SPSA incluyen el plan de gastos relacionado con Measure U, Title I y los Fondos de Mejora de Sitio. Los ajustes necesarios serán realizados y revisados por la Junta Escolar según sea necesario, una vez que se disponga de mayor información sobre el financiamiento futuro. Impacto Financiero: Consulte el SPSA de cada sitio para conocer el Impacto Financiero. Presentación para Aprobación Preparado por: Linda Montes, Superintendente Asistente de Servicios Educativos Pre-K al 5° grado y Servicios para Estudiantes del Idioma Inglés Pre-K al 8° grado Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
14.71:37:53Reading and Approval of New Board Policy 4113.5/4213.5/4313.5 - Working RemotelyAction
Detalles del punto
Justificación: La política aborda cuestiones aplicables a los empleados que trabajan desde casa o desde otro lugar remoto, ya sea debido al cierre de una escuela como resultado de una enfermedad de amplia propagación, un desastre natural u otra condición de emergencia, o a solicitud de un empleado en particular. La política aclara que no existe un derecho al trabajo remoto y que los empleados a quienes se les otorgue la posibilidad de trabajar de forma remota están sujetos a los mismos términos y condiciones de empleo, compensación y beneficios aplicables al puesto. La política también aborda el horario laboral, el entorno de trabajo, el uso del equipo del distrito, el reembolso de gastos, la protección de los registros del distrito, la evaluación del desempeño laboral y la discontinuación del acuerdo de trabajo remoto a discreción del distrito. Esta política fue analizada por el Comité de Políticas. Impacto Financiero: Ninguno. Presentación para Aprobación Preparado por: Wendy Kelly, Superintendente Asistente Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
14.81:01:58Approval of RCAA Compensation ProposalAction
Detalles del punto
Justificación: Un aumento salarial del cuatro (4) por ciento efectivo a partir del 1 de julio de 2020, y un incremento en la compensación anual individual por Salud y Bienestar de $12,517 a $13,000, con efecto retroactivo al 1 de enero de 2020. Impacto Financiero: $509,915.00. Presentación para Aprobación Preparado por: Patricia Perez, Coordinadora de Recursos Humanos Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
14.91:01:58Approval of Personnel ReportAction
Detalles del punto
Justificación: El Informe de Personal adjunto incluye personal recomendado para contratación; personal que solicita licencia; y personal que se separa del empleo. Impacto Financiero: Ninguno. Presentación para Aprobación Preparado por: Patricia Perez, Coordinadora de Recursos Humanos Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
14.101:01:58Approval of Employment Contracts for Superintendent and Deputy SuperintendentAction
Detalles del punto
Justificación: Una vez aprobados, los contratos de empleo serán modificados para reflejar los cambios. Impacto Financiero: $11,200.00 financiados con cargo al Fondo General. Presentación para Aprobación Preparado por: Patricia Perez, Coordinadora de Recursos Humanos Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
14.111:41:22Adoption of Resolution 34, 403(b) Plan Document Amendment and RestatementAction
Detalles del punto
Justificación: El 10 de diciembre de 2009, la Junta Escolar adoptó la Resolución #6 para autorizar y dirigir al Superintendente y al Director Ejecutivo de Finanzas a suscribir el Plan de Anualidad con Ventaja Fiscal 403b del Distrito, el "Plan", y cualquier otro documento necesario para implementar el Plan en conformidad con el Código 403b del IRS. El Plan continúa vigente y activo. En 2019, el IRS requirió que todos los empleadores que patrocinan un Plan 403b enmendaran y reformularan el Plan de conformidad con el IRS Rev. Proc. 2013-22, "el Código". El Distrito ha mantenido un contrato con Voya Retirement Insurance and Annuity Company, "Voya", desde 2009 para asistir en la administración del Plan. Voya ha preparado un plan reformulado que enmienda el Plan original para cumplir con los requisitos del Código. Una vez suscrito, se convertirá en el nuevo Plan del Distrito. El Distrito recomienda enmendar y reformular el Plan, según lo preparado por Voya, un documento de plan 403(b) preaprobado por el IRS. Se adjunta una resolución para su aprobación, como requisito del IRS. Impacto Financiero: Sin cargos al Distrito por los servicios de VOYA. Presentación para Aprobación Preparado por: Priscilla Aquino-Dichoso, Directora Ejecutiva de Finanzas Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
151:42:23Board and Superintendent Report
15.1Report from Board Members and SuperintendentReports
161:49:35Information
16.1Information on San Mateo County Investment Fund - May 2020Information
Detalles del punto
Justificación: Las Secciones 41001 y 41002 del Código de Educación establecen en términos generales que todo el dinero recibido o asignado a un distrito escolar deberá ser depositado en la tesorería del condado "para ser acreditado al fondo correspondiente del distrito". La Sección 41015 del Código de Educación autoriza a los distritos escolares a invertir fondos de "reserva especial" o "excedente", estableciendo que la junta directiva de cualquier distrito escolar o cualquier oficina de educación del condado que cuente con fondos en un fondo de reserva especial del distrito o la oficina del condado, o con cualquier dinero excedente que no sea requerido para las necesidades inmediatas del distrito o la oficina del condado, queda autorizada por este medio a invertir la totalidad o parte de dichos fondos en cualquiera de las inversiones especificadas en las Secciones 16430 o 53601 del Código de Gobierno. Históricamente, los distritos del Condado de San Mateo han depositado la totalidad de sus fondos en la tesorería del condado. El Tesorero del Condado ha tomado las decisiones de inversión en nombre de los distritos escolares, práctica que no es exclusiva de esta área a nivel estatal. Los fondos de los distritos escolares depositados en la tesorería del condado, junto con los fondos depositados por otras agencias, se incorporan a un "fondo de inversión colectiva" del Condado, y las ganancias y pérdidas generadas por estos fondos invertidos se distribuyen entre los participantes del fondo en proporción a la cantidad invertida. Impacto Financiero: Las ganancias brutas para el mes que finalizó el 31 de mayo de 2020 fueron del 1.557%. El vencimiento promedio actual de la cartera es de 1.72 años, con una duración promedio de 1.67 años. La cartera no contiene productos derivados. Por favor, copie y pegue el enlace a continuación para ver las copias del informe de inversión correspondiente a mayo de 2020. https://treasurer.smcgov.org/investment-reports-cy-2020 Presentación para Aprobación Preparado por: Priscilla Aquino-Dichoso, Directora Ejecutiva de Finanzas Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
16.2Contract Update Information and Credit Card SummaryInformation
Detalles del punto
Justificación: La Administración recomienda que la Junta Escolar revise la lista adjunta de contratos firmados por la Administración durante el período del 1 de abril de 2020 al 15 de junio de 2020, así como el resumen de actividades con tarjeta de crédito del 15 de marzo de 2020 al 16 de mayo de 2020. En la sesión de la Junta del 8 de mayo de 2019, la Junta aprobó una revisión a la Política de la Junta 3312, la cual establece las directrices para la administración de contratos. La política revisada permite al Superintendente y al Director Ejecutivo de Finanzas suscribir todos los contratos de hasta $60,000, con algunas excepciones. Impacto Financiero: El monto total de los contratos firmados del 1 de abril de 2020 al 15 de junio de 2020 es de $95,686.20. El total de gastos realizados con la tarjeta de crédito Visa de RCSD del 15 de marzo de 2020 al 16 de mayo de 2020 es de $1,893.73. Presentación para Aprobación Preparado por: Priscilla Aquino-Dichoso, Directora Ejecutiva de Finanzas Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
171:49:40Correspondence
181:51:20Other Business/Suggested Items for Future Agenda
191:54:42Board Agenda Calendar
19.1Changes to the Board Agenda ScheduleInformation
Detalles del punto
Justificación: Se han realizado los siguientes cambios en el Calendario de Puntos de la Agenda de la Junta: No se han realizado nuevos cambios desde la agenda del 6 de mayo. Impacto Financiero: Ninguno. Presentación para Aprobación Preparado por: Eliana García, Asistente Administrativa del Superintendente Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
201:59:41Adjournment (Action Required)