10:10Call to Order
1.1Roll CallProcedural
21:48Welcome
2.1Welcome by the School Board PresidentProcedural
2.2Pledge of AllegianceProcedural
33:29Changes to the Agenda
3.1Changes to the AgendaDiscussion
43:43Approval of Agenda (Action Required)
4.1Approval of AgendaAction
54:35Oral Communication - (for items not on the Regular Board Agenda) If you have public comment related to a Regular Session item, please post it on this link (https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSd3rKbPfVCTpOsK5ILqjnU2u-h-NuNx-vUq4OZxYNVR8lc4aQ/viewform?usp=sf_link) prior to the meeting or immediately upon the meeting opening.
64:58Bond Program Consent Items (Action Required)
6.1Approval of Construction Agreement with Fremont Millworks for Roosevelt School's Building E CaseworkAction (Consent)
Detalles del punto
Fundamento: Fremont Millworks fue el postor más bajo para la licitación CUPCCAA de carpintería del Edificio E de la Escuela Roosevelt y se encargará del alcance de construcción de carpintería del proyecto. Impacto financiero: $68,080. Dentro del presupuesto. Fuente presupuestaria: Fondo 21 – Measure T GO Bond. Presentación para aprobación. Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
7Bond Program Action Items (Action Required)
7.16:37Measure T Bond Program Budget Study, Update, and AdoptionAction
Detalles del punto
Fundamento: Dos veces al año, el Equipo del Programa de Bonos Measure T lleva a cabo una revisión formal y una actualización de los presupuestos y el financiamiento de proyectos y programas, y presenta los resultados y recomendaciones a la Junta de Fideicomisarios del Redwood City School District. El presupuesto actualizado que se presentará es el resultado de varios meses de estudio, pruebas, ajustes, programación y confirmación. El equipo incluyó un grupo diverso de profesionales, con habilidades y experiencia variadas, provenientes de departamentos internos del Distrito, la dirección del Distrito y profesionales externos en construcción escolar y gestión de programas. El proceso incluyó una revisión detallada de costos y mano de obra, revisión y prueba de supuestos, debate objetivo, pruebas paramétricas y de sensibilidad, y el uso intensivo de un sistema de software para planificación, gestión y seguimiento. El equipo presentará el presupuesto actualizado del programa para consideración y adopción por parte de la Junta. La presentación incluirá actualizaciones y una visión general de cada uno de los siguientes elementos: · Informe de Transacciones de Ingresos: Cifras reales y proyecciones, todos los fondos de capital; · Informe de Fuentes y Presupuestos: Muestra la(s) fuente(s) de financiamiento y el presupuesto de cada proyecto y los totales del programa, así como los cambios en cada proyecto desde la aprobación del presupuesto del 30 de octubre de 2019. Impacto financiero: N/A. Fuentes presupuestarias: Fondos 01, 21 y 25 – Prop 39, Measure T General Obligation Bond y Developer Fees. Presentación para aprobación. Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. §
7.230:03Approval of Construction Agreements with FE Controls for 2950 Fair Oaks Avenue SiteAction
Detalles del punto
Fundamento: FE Controls fue el postor más bajo para el Proyecto de Modernización del Sitio en 2950 Fair Oaks Avenue y se encargará del alcance de construcción de modernización del proyecto. El Proyecto de Modernización del Sitio en 2950 Fair Oaks Avenue se dividió en un alcance de mantenimiento exento de DSA y un alcance de modernización de DSA. Impacto financiero: Acuerdo de Alcance de Mantenimiento Exento de DSA - $939,564. Acuerdo de Alcance de Modernización de DSA - $1,311,119. Total – $2,250,683. Dentro del presupuesto. Fuente presupuestaria: Fondo 21 – Measure T GO Bond. Presentación para aprobación. Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. §
8Discussion Items
8.131:13Discussion of Temporary Rule: Paid Leave Under the Families First Coronavirus Response Act (FFCRA or ACT)Discussion
Detalles del punto
Fundamento: El 1 de abril de 2020, el Departamento de Trabajo de los EE. UU. anunció nuevas medidas sobre cómo los trabajadores y empleadores estadounidenses se beneficiarán de las protecciones y el alivio ofrecidos por la Ley de Licencia por Enfermedad Pagada de Emergencia y la Ley de Expansión de Licencia Familiar y Médica de Emergencia, ambas partes de la Families First Coronavirus Response Act (FFCRA). Las disposiciones de licencia fueron creadas por una autoridad legal de tiempo limitado establecida bajo la FFCRA y están programadas para vencer el 31 de diciembre de 2020. La regla temporal es efectiva del 1 de abril de 2020 al 31 de diciembre de 2020. La Families First Coronavirus Response Act (FFCRA o Ley) exige que ciertos empleadores proporcionen a sus empleados licencia por enfermedad pagada y licencia familiar y médica ampliada por razones específicas relacionadas con COVID-19. Estas disposiciones aplicarán del 1 de abril de 2020 al 31 de diciembre de 2020. En general, los empleados de empleadores del sector privado con menos de 500 empleados, y ciertos empleadores del sector público, son elegibles para hasta dos semanas de licencia por enfermedad total o parcialmente pagada por razones relacionadas con COVID-19. Los empleados que hayan estado empleados durante al menos 30 días antes de su solicitud de licencia también pueden ser elegibles para hasta 10 semanas adicionales de licencia familiar y médica ampliada con pago parcial. Utilizando los Recursos sobre el Coronavirus del Departamento de Trabajo de los EE. UU. ( https://www.dol.gov/agencies/whd/pandemic/ffcra-questions ), el departamento de Recursos Humanos ha preparado una hoja de Preguntas y Respuestas sobre la Families First Coronavirus Response Act para los empleados. Esta información, junto con las Hojas Informativas de la FFCRA del Departamento de Trabajo (DOL) en inglés y español, fue enviada por correo electrónico a todos los empleados el 3 de abril de 2020. Las Hojas Informativas del DOL también serán publicadas en todos los sitios de trabajo. El departamento de Recursos Humanos está monitoreando los recursos del Departamento de Trabajo de los EE. UU. sobre COVID-19 en https://www.dol.gov/coronavirus y actualizará a los empleados si y cuando se publique nueva información. Impacto financiero: El impacto en los fondos Generales y Categóricos está por determinarse. Anexos: FFCRA_Poster_WH1422_Non-Federal.pdf. FFCRA_Poster_WH1422_Non-Federal Spanish.pdf. Families First Coronavirus Response Act Q&A sheet.pdf. https://www.dol.gov/agencies/whd/ffcra. Presentación para aprobación. Preparado por: Patricia Perez, Coordinadora de Recursos Humanos y Wendy Kelly, Superintendente Auxiliar de Recursos Humanos. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. §
9Consent Items (Action Required)
1038:53Action Items (Action Required)
10.1Approval of Connect Community Charter School Preliminary Space OfferAction
Detalles del punto
Fundamento: Debido a la reducción o discontinuación de ciertos tipos de servicios conforme a la Sección 45117 del Código de Educación, la Junta Escolar resuelve que el número legal de empleados clasificados del Distrito indicado en la Resolución #23 (adjunta) no sea recontratado para el año escolar 2020-21. Impacto financiero: La reducción en los fondos Generales y Categóricos está por determinarse. Presentación para aprobación. Preparado por: Wendy Kelly, Superintendente Auxiliar de Recursos Humanos. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. §
1143:56Adjournment (Action Required)