1Call to Order
1.1Roll CallProcedural
20:13Welcome
2.1Welcome by the School Board PresidentProcedural
2.2Pledge of AllegianceProcedural
33:47Changes to the Agenda
3.1Changes to the AgendaDiscussion
44:19Approval of Agenda (Action Required)
4.1Approval of AgendaAction
54:59Oral Communication - If you have public comment related to a Regular Board Meeting item, please post it on: (https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSd3rKbPfVCTpOsK5ILqjnU2u-h-NuNx-vUq4OZxYNVR8lc4aQ/viewform?usp=sf_link) prior to the Regular Board Meeting or immediately upon the meeting opening
65:17Bond Program Consent Items (Action Required)
6.15:59Approval of Agreement for a Modernization Project with ICC at Adelante Selby SchoolAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: ICC fue el postor más bajo para el Proyecto de Modernización de la Escuela Adelante Selby y se encargará del alcance de la construcción de modernización del proyecto. Impacto Financiero: $4,145,120. Dentro del presupuesto. Fuente Presupuestaria: Fondo 21 – Measure T GO Bond. Presentación para Aprobación Preparada por: Don Dias, Director del Programa de Bonos. Aprobada por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, establecen una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación relativa a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
6.2Approval of Additional Legacy Closeout Support Proposal with WLC Architects at Clifford SchoolAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: WLC Architects ha estado apoyando los esfuerzos de cierre definitivo del legado de la Escuela Clifford y actualmente necesita una asignación de horas adicional para sus servicios y los de su ingeniero estructural subcontratado, con el fin de llevar este proyecto de legado hasta su aprobación y certificación por parte de DSA. Impacto Financiero: $40,400. Dentro del presupuesto. Fuente Presupuestaria: Fondo 21 – Measure T GO Bond. Presentación para Aprobación Preparada por: Don Dias, Director del Programa de Bonos. Aprobada por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, establecen una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación relativa a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
6.3Approval of Tracking List for Measure T Bond Program Items Under $20KAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: Esta hoja de seguimiento proporciona a la Junta Escolar una lista completa de todos los artículos recientes de $20k o menos. Esta lista se enviará a la Junta cada mes o cada dos meses a medida que se compilen las órdenes de compra. Impacto Financiero: $173,542.90. Dentro del presupuesto. Fuente Presupuestaria: Fondo 21 – Measure T GO Bond. Presentación para Aprobación Preparada por: Don Dias, Director del Programa de Bonos. Aprobada por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, establecen una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación relativa a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
6.4Approval of Utility Fees with the City of Redwood City for Hoover SchoolAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: La Ciudad de Redwood City ha estimado las tarifas de servicios públicos para el proyecto en $66,657.45. Impacto Financiero: $66,657.45. Dentro del presupuesto. Fuente Presupuestaria: Fondo 21 – Measure T GO Bond. Presentación para Aprobación Preparada por: Don Dias, Director del Programa de Bonos. Aprobada por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, establecen una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación relativa a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
6.5Approval of Motorized Gate Proposal with A&D Auto Gate for North Star AcademyAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: A&D Auto Gate se encargará de la instalación de la función de portón motorizado en North Star Academy. Impacto Financiero: $24,188. Dentro del presupuesto. Fuente Presupuestaria: Fondo 21 – Measure T GO Bond. Presentación para Aprobación Preparada por: Don Dias, Director del Programa de Bonos. Aprobada por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, establecen una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación relativa a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
6.6Approval of Portable Rental Agreement with Mobile Modular for Roosevelt SchoolAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: El Distrito Escolar está rentando un aula portátil adicional para la Escuela Roosevelt, a fin de utilizarla como alojamiento provisional para el área administrativa de la biblioteca que ha sido desplazada durante la construcción. La duración de este alquiler será de 2 años. Impacto Financiero: Renta de 24 meses con instalación y retiro - $52,383. Dentro del presupuesto. Fuente Presupuestaria: Fondo 21 – Measure T GO Bond. Presentación para Aprobación Preparada por: Don Dias, Director del Programa de Bonos. Aprobada por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, establecen una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación relativa a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
6.7Approval of Library Moving Services with Chipman for Taft SchoolAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: Chipman se encargará de los servicios de traslado y almacenamiento de la biblioteca en la Escuela Taft. Impacto Financiero: $51,730.04. Dentro del presupuesto. Fuente Presupuestaria: Fondo 21 – Measure T GO Bond. Presentación para Aprobación Preparada por: Don Dias, Director del Programa de Bonos. Aprobada por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, establecen una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación relativa a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
72:04:36Bond Program Action Items (Action Required)
7.1Approval of Multi-Prime Construction Agreements with Various Contractors at Taft SchoolAction
Detalles del punto
Justificación: Los contratistas enumerados a continuación en el impacto financiero fueron los postores más bajos para el Proyecto de Nuevo Edificio de Aulas de Dos Pisos y Modernización de la Escuela Taft, y se encargarán del alcance de construcción indicado para el proyecto. Impacto Financiero: Paquete de Trabajo A de Movimiento de Tierras y Pavimentación – Duran and Venables - $1,500,000; Paquete de Trabajo B de Servicios Públicos Subterráneos – Sanco Pipelines - $497,125; Paquete de Trabajo C de Concreto en Sitio – Dryco Construction - $630,000; Paquete de Trabajo D de Instalaciones Eléctricas y Baja Tensión – Atlas Pellizzari - $2,984,000; Paquete de Trabajo E de HVAC – Marina Mechanical - $1,311,000; Paquete de Trabajo F de Paisajismo – Scapes - $254,000; Paquete de Trabajo G General – Beals Martin - $10,517,102; Paquete de Trabajo H de Plomería – Dinelli Plumbing - $625,000; Paquete de Trabajo I de Protección contra Incendios – Marquee Fire Protection - $139,450; Paquete de Trabajo J de Abatimiento – PARC Environmental - $135,000; Total - $18,592,677. Dentro del presupuesto. Presentación para Aprobación Preparada por: Don Dias, Director del Programa de Bonos. Aprobada por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. §
8Discussion Items
8.1Discussion on COVID-19Information
Detalles del punto
Justificación: La Administración recomienda que la Junta Escolar y el Superintendente Baker analicen los procedimientos seguidos por el Redwood City School District durante la orden de resguardo en casa relacionada con COVID-19. La Junta Escolar y el Superintendente Baker discutirán los procedimientos que el Redwood City School District ha seguido en relación con los Servicios de Nutrición Infantil, Tecnología, Desarrollo Profesional y Aprendizaje a Distancia durante la orden de resguardo en casa relacionada con COVID-19. Impacto Financiero: Ninguno por el momento. Presentación para Aprobación Preparada por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. Aprobada por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. §
9Consent Items (Action Required)
10Action Items (Action Required)
10.1Adoption of Resolution 21, Resolution of Emergency Relating to Coronavirus (COVID-19)Action
Detalles del punto
Justificación: El 12 de marzo de 2020, el Gobernador Newsom emitió una orden ejecutiva instando a los californianos a cancelar grandes reuniones públicas y a practicar el distanciamiento social. El 13 de marzo de 2020, el Funcionario de Salud del Condado de San Mateo emitió una Orden de Modificación de Operaciones Escolares que requería que todas las escuelas suspendieran la asistencia regular de los estudiantes del 16 de marzo al 3 de abril de 2020 (sujeto a modificaciones) debido al brote de COVID-19. A lo largo de esta emergencia de salud pública, el Superintendente de Escuelas del Condado de San Mateo ha alentado a los distritos escolares del Condado de San Mateo a preparar e implementar planes para el cierre de escuelas, y ha distribuido orientaciones sobre las medidas que los distritos deben adoptar para reducir la propagación de COVID-19 en sus escuelas, garantizar la continuidad de la educación de sus estudiantes y, en general, proteger la salud y el bienestar de sus estudiantes, familias, empleados y comunidades. De conformidad con la sección 35161 del Código de Educación, la Junta de Educación (Junta) del Redwood City School District (Distrito) ha delegado en el Superintendente del Distrito la autoridad para implementar y supervisar aquellas medidas que, a juicio de la Junta y del Superintendente, protegerán al Distrito durante la pandemia de COVID-19, y para gastar los fondos del Distrito necesarios para ejecutar dichas medidas, siempre que estas no sean incompatibles con el propósito de los fondos utilizados. La adopción de la Resolución 21 otorgaría al Superintendente la autoridad para llevar a cabo lo siguiente: 1. La Junta por medio de la presente autoriza la celebración de contratos sin publicidad ni licitación, y no obstante lo dispuesto en la Sección 20114, autoriza la flexibilidad del Departamento de Mantenimiento y Operaciones para responder a condiciones de emergencia en las escuelas y sitios del Distrito según sea necesario. Cualquier acción tomada con anterioridad a esta resolución queda por medio de la presente ratificada y aprobada. 2. Delega en el Superintendente la autoridad para tomar todas las medidas necesarias y apropiadas, previa notificación debida a la Junta, a fin de proteger al Distrito durante la pandemia de COVID-19, incluyendo, entre otras, cualquier acción para: A. Garantizar y proteger el bienestar, la seguridad y el desarrollo educativo de todos los estudiantes; B. Cancelar o modificar cualquier actividad, programa o curso, hasta e incluyendo el cierre temporal de escuelas y centros de programas, y regular o modificar arrendamientos, contratos de alquiler y otros usos de la propiedad escolar por parte de terceros; C. Proteger la propiedad del Distrito; D. Realizar nuevas declaraciones de emergencia y tomar medidas de emergencia según lo permitan las políticas de la Junta y la legislación aplicable. 3. Autoriza al Superintendente a determinar, previa notificación debida a la Junta y de conformidad con las orientaciones estatales y locales pertinentes, cuándo deben reabrirse las escuelas debido a que las condiciones de emergencia ya no existen, y a tomar las medidas necesarias para reabrir las escuelas. 4. Autoriza al Superintendente, previa notificación debida a la Junta y en caso de que las condiciones de emergencia resurjan después de que las escuelas hayan reabierto, a tomar las medidas adicionales que sean necesarias para proteger la salud y la seguridad de los estudiantes y del personal, incluyendo, entre otras, el cierre de las escuelas del Distrito que hayan reabierto, el ajuste o la reducción de la duración de la jornada escolar sin necesidad de aprobación adicional, o cualquier otra medida que sea necesaria y prudente para proteger la salud y la seguridad de los estudiantes y el personal del Distrito. Impacto Financiero: Ninguno por el momento. Presentación para Aprobación Preparada por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. Aprobada por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. §
11Board and Superintendent Report
11.1Report from Board Members and SuperintendentReports
12Information
13Correspondence
14Other Business/Suggested Items for Future Agenda
15Board Agenda Calendar
15.1Changes to the Board Agenda ScheduleInformation
Detalles del punto
Justificación: No ha habido cambios en el calendario de puntos de la agenda de la Junta. Impacto Financiero: Ninguno. Presentación para Aprobación Preparada por: Eliana García, Asistente Administrativa del Superintendente. Aprobada por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. §
16Adjournment (Action Required)