10:05Call to Order
1.1Roll CallProcedural
2Oral Communication on Closed Session Items Only
2.1If you have a public comment related to a Closed Session item, please post it on the links available under Public Content prior to the Closed Session Meeting or immediately upon the meeting opening.Information
Detalles del punto
Public Comment Links: English: https://forms.gle/vS7Rpe7yFkLVjdur9 Spanish: https://forms.gle/EPQLZU7aWkQgx44Q8 §
3Closed Session – 5:45 p.m.
3.1CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL—EXISTING LITIGATION (Paragraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9). Case name unspecified: confidential pupil matter
Detalles del punto
§
3.2CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL—ANTICIPATED LITIGATION. Significant exposure to litigation pursuant to paragraph (2) of subdivision (d) of Section 54956.9: 1 Potential Case
Detalles del punto
§
3.3Conference with Labor Negotiators (§54957.6) Agency designated representative: Wendy Kelly Employee organization: RCTAInformation
Detalles del punto
§
40:05Reconvene to Regular Session at Approximately 7:00 p.m.
4.1Roll Call
4.2Report Out on Closed Session from March 8, 2023
Detalles del punto
§
50:42Welcome
5.1Welcome by the School Board President, Cecilia MárquezProcedural
Detalles del punto
§
61:40Changes to the Agenda
6.1Additions, Deletions or Modifications to the AgendaDiscussion
71:43Approval of Agenda
7.1Approval of AgendaAction
81:52Oral Communication
Chris Robel (3min) — Raised concerns about chronic absenteeism and poor academic performance at Taft and Garfield schools, criticized the board for not taking immediate action to address student needs, and questioned bond oversight meeting practices.
8.1If you have public comment related to a Regular Board Meeting item, please post it on the links available under Public Content prior to the Regular Board Meeting or immediately upon the meeting opening.Information
Detalles del punto
Public Comment Links: English: https://forms.gle/vS7Rpe7yFkLVjdur9 Spanish: https://forms.gle/EPQLZU7aWkQgx44Q8 §
94:56Bond Program Consent Items
9.1Approval of Bond Program Consent ItemsAction
Detalles del punto
§
9.2Approval of Measure T Bond Program Tracking List of Items Under $20kAction (Consent)
Detalles del punto
Rationale: This tracking sheet provides the School Board with all recent items $20k and under in a comprehensive list. This list will be sent to the School Board regularly as the POs are compiled. Financial Impact: $37,785.91. Requested movement from Board Reserve to Project, as needed. Budget Source: Fund 21 – Measure T GO Bond Submission for Approval Prepared by: Martín Cervantes, Interim Bond Program Director; Will Robertson, Bond Program Manager Approved by: John R. Baker, Ed.D., Superintendent Our adopted rules of Parliamentary Procedure, Robert’s Rules, provide for a consent agenda listing several items for approval of the Board by a single motion. Most of the items listed under the consent agenda have gone through Board subcommittee review and recommendation. Documentation concerning these items has been provided to all board members and the public in advance to assure an extensive and thorough review. Items may be removed from the consent agenda at the request of any board member. §
9.3Approval of Architect Additional Service Amendment #12 with CAW for Orion Alternative School (Formerly John Gill School)Action (Consent)
Detalles del punto
Rationale: CAW prepared additional design and construction drawings to submit for a permit and provided additional construction administration services for the lunch shelter. In addition, CAW prepared design work for a campus fencing upgrade, revised a structural engineering design, and had schedule extensions. Financial Impact: $39,595.00. Requested movement from Board Reserve to Project, as needed. Budget Source: Fund 21 – Measure T GO Bond Submission for Approval Prepared by: Martín Cervantes, Interim Bond Program Director; Will Robertson, Bond Program Manager Approved by: John R. Baker, Ed.D., Superintendent Our adopted rules of Parliamentary Procedure, Robert’s Rules, provide for a consent agenda listing several items for approval of the Board by a single motion. Most of the items listed under the consent agenda have gone through Board subcommittee review and recommendation. Documentation concerning these items has been provided to all board members and the public in advance to assure an extensive and thorough review. Items may be removed from the consent agenda at the request of any board member. §
9.4Approval of New Buildings, Modernization and Sitework, Bid Package G, Change Order 15 to the Agreement with Rodan Builders for Garfield Community SchoolAction (Consent)
Detalles del punto
Rationale: Garfield Community School’s new buildings, modernization and sitework, bid package G with Rodan Builders, for Change Order 15, which includes six potential change orders (PCO’s), as follows: PCO-090 – Demo fence & put-up temporary fencing at vehicle gate per ASI 081 - $5,148.74; PCO-091 – Additional HVAC work per ASI 095 (RBI & Cal) - $63,707.25; PCO-092 – Additional posts needed for man gate shift per RFI 471- $2,094.03; PCO-096 – Key switches for elevator - $12,667.96; PCO-097 – Reversing the swing of rear man gate - $1,159.43; PCO-098 – Vertical expansion joint modification per ASI 097R1 - $2,985.91. Financial Impact: $87,763.32. Requested movement from Board Reserve to Project, as needed. Budget Source: Fund 21 – Measure T GO Bond Submission for Approval Prepared by: Martín Cervantes, Interim Bond Program Director; Will Robertson, Bond Program Manager Approved by: John R. Baker, Ed.D., Superintendent Our adopted rules of Parliamentary Procedure, Robert’s Rules, provide for a consent agenda listing several items for approval of the Board by a single motion. Most of the items listed under the consent agenda have gone through Board subcommittee review and recommendation. Documentation concerning these items has been provided to all board members and the public in advance to assure an extensive and thorough review. Items may be removed from the consent agenda at the request of any board member. §
9.5Approval of Proposal for Play Structure Soft Flooring with KYA at the 909 Roosevelt Avenue SiteAction (Consent)
Detalles del punto
Rationale: KYA will be providing construction services for the play structure soft flooring installation at the 909 Roosevelt Avenue site. Financial Impact: Total - $91,166.70. Propose moving $100k from Board Reserve to Project to cover the total, plus a small construction contingency. Submission for Approval Prepared by: Martín Cervantes, Bond Program Director and Will Robertson, Bond Program Manager Approved by: John R. Baker, Ed.D., Superintendent Our adopted rules of Parliamentary Procedure, Robert’s Rules, provide for a consent agenda listing several items for approval of the Board by a single motion. Most of the items listed under the consent agenda have gone through Board subcommittee review and recommendation. Documentation concerning these items has been provided to all board members and the public in advance to assure an extensive and thorough review. Items may be removed from the consent agenda at the request of any board member. §
10Bond Program Action Items
115:08School/Community Reports
11.1Presentations on School Plans for Student Achievement: McKinley Institute of Technology (MIT) and Kennedy Middle SchoolReports
Detalles del punto
Rationale: School goals are based on the district goals, established by the 2021-24 Local Control Accountability Plan (LCAP). The purpose of the writing of a school plan (SPSA) is to coordinate all educational services at the school. The site SPSAs address how funds provided to the school through any of the sources identified will be used to improve the academic performance, behavior and social-emotional well-being of all students, with particular attention to selected student groups. The SPSA must also integrate the purposes and requirements of all state and federal categorical programs in which the school participates. The SPSA serves as the organizer for an individual school’s improvement process. The plan should be developed with a deep understanding of the root causes of student academic challenges and identify and implement research-based instructional strategies to raise the achievement of students who are not yet proficient by state standards. The School Site Council (SSC) members have carefully reviewed district priorities as stated in the LCAP, and have assessed both state and local quantitative and qualitative student achievement data to evaluate the effectiveness of the instructional program. Tonight’s presentation will focus on the presentation of the Kennedy and McKinley Institute of Technology (MIT) Community Schools SPSAs. Financial Impact: Kennedy site budget: $815,019.00 MIT site budget: $980,854.00 Submission for Approval Prepared by: Liz Wolfe, Assistant Superintendent, Ed Services Approved by: John R. Baker, Ed.D., Superintendent §
121:29:00Discussion Items
12.1Discussion on Recommendation for Mathematics Curriculum Adoption, Grades K-5, 2023-24 school yearDiscussion
Detalles del punto
Rationale: The School Board will receive information regarding the proposed K-5 Math Instructional Materials Adoption. Program recommended for adoption: Imagine Learning Illustrative Mathematics K-5 Math PERTINENT FACTS: On June 16th, 2021, the School board approved the two-year process and timeline for the program selection and pilot for K-5 Math Instructional Materials Adoption. All aspects of the timeline have been followed and met. The Math Staff Development team (Robyn Stone and Kendall Klein) elicited volunteers to represent a balance of Bilingual and English-only teachers, and members for each grade level. The K-5 Math Adoption Committee collaborated throughout the two years and debriefed the implementation of common units from each program. Feedback from the pilot experience was documented and shared across grade levels. In a final analysis, the strengths of each program were compared. Adoption Committee - Pilot Teachers Grade Language Teacher School 1. K English Amy Vacarella Barstad Ford 2. 1st English Maureen Keithly Clifford 3 2nd Spanish Cinthya Alvarez de Kanady Adelante 4. 3rd English Lydia Pacheco Roosevelt 5. 3rd English Christina Granato Roy Cloud 6. 4th Spanish Rita Melton Adelante 7. 5th English Angie Teupel Ford 8. 5th English Nick Tsivikas Roy Cloud 9. 5th English Betty Momijian Taft 6-8 Middle School Math Representatives Grade Language Teacher School 1. 6th English Anastacia Stamates Garfield 2. 7th English Mariana Hernandez McKinley 3. 7th, 8th English Zena Fadel North Star MATH INSTRUCTION MATERIALS PILOT/ADOPTION TIMELINE Date Event Participants Outcomes May - June 2021 Inform Stakeholders Principals Asst. Principals Program Director Asst. Superintendent Staff Development Public DMT notified about the two-year K-5 Math Pilot/Adoption Process. Site Admin recommended teachers to serve on the K-5 Math Pilot/Adoption Committee. SMCOE Math Coordinator consulted with the RCSD Staff Development Team. Staff Development recruited teachers to equitably represent all grades K-5 and all schools in RCSD for committee service. Public Notification of Process August - October 2021 Develop District Lens Teacher Committee 1. District Lens Development Action Steps: 1.1: Committee Group Norms & Timeline 1.2: Equitable District Vision and Mission for Mathematics 1.3: Understanding of the Revised Math Framework & Instructional Shifts 1.4: Examine the Current District Data & LCAP Goals 1.5: Examine the Local District Context (K-5; 6-8; 9-12) 1.6: Examine Current Reality of District Math Instructional Resources 1.7: Examine Key Findings & Adoption Considerations November - January 2021 Prescreen Instructional Materials Teacher Committee 2. Prescreen Instructional Materials Action Steps: 2.1 – Shared Understanding of District Math Needs with SMCOE Partners & Development of Prescreen Tool (Rubric) Aligned to Needs, Framework, & Standards, & Equitable Math Vision/Mission 2.2 – Practice Using Prescreen Tool with Model Lesson X and Y 2.3 – Conduct the Prescreen of Each Instructional Material Under Consideration February - June 2022 Paper Screen Instructional Materials Teacher Committee 3. Paper Screen Instructional Materials Action Steps: 3.1 – Rubric 1 Foundations: Analyzing what students are going to learn 3.2 – Rubric 2 Student Work: Analyzing how students are going to be learning 3.3 – Monitoring Student Progress: Analyzing how students are assessed 3.4 – Teacher Support: Analyzing how the instructional materials provide support to teachers in equitably facilitating all students’ conceptual understanding as connected to math progressions. 3.5 –Pilot Organization: Units were selected to form a coherent progression across the different piloted curriculum to determine the consistent equitable access to high quality of the entire program. August - December/January 2022 Pilot Instructional Materials K-5 Pilot Teachers 4. Pilot Instructional Materials Action Steps: 4.1 – Introductory Meeting: Overview of Tools, Pilot Process, & Equity Lens 4.2 – Classroom Pilot: Teach Units & Utilize Pilot Tools 4.3 – Follow Up Meeting: Scoring Units & Pilot Data according to district Math Equity Lens January - May 2023 Present, Select, and Recommend Instructional Materials for Adoption Teacher Committee District Leaders Staff Development Public 5. Present, Select, and Recommend Instructional Materials for Adoption Action Steps: 5.1: Prepare for Equity-Driven Decision-Making Process 5.2: Compile and Review Data 5.3: Determine Level of Support for Each Program 5.4: Discuss and Cite Evidence 5.5: Work Toward Consensus 5.6: Examine Other Considerations 5.7: Fall-Back Decision-Making Option if No Consensus 5.8: Recommend Instructional Materials for Adoption per Board Policy 5.9 Public Review of Materials August 2023 - June 2024 On February 14, 2023, the K-5 pilot teachers met and followed a decision-making protocol facilitated by San Mateo County Office of Education’s math coordinator, Kim Bambao, where all members came to a consensus and recommended Imagine Learning Illustrative Mathematics K-5 Math as the K-5 Mathematics Curriculum. At this time, the quote from the company for materials and professional development is: $79,573.46 Hand2Mind $2,797,768.05 Illustrative Mathematics (IM) (8 year adoption) $221,000.00 Training for 3 years Proposed TOTAL= $3,098,341.51 The textbooks will be on display at the District Office beginning March 9, 2023, for public review and comment. FINANCIAL IMPACT: To be finalized Prepared by: Liz Wolfe, Assistant Superintendent of Curriculum & Instruction Approved by: John Baker, Superintendent Slides Submission for Approval Prepared by: Liz Wolfe, Assistant Superintendent, Ed Services Approved by: John R. Baker, Ed.D., Superintendent §
131:35:00Consent Items
13.1Approval of Consent ItemsAction
Detalles del punto
§
13.2Approval of February 8th, 2023 Board MinutesAction (Consent)
Detalles del punto
Rationale: The board minutes have been reviewed by the Clerk, the Superintendent, and Administration. Financial Impact: None. Submission for Approval Prepared by: Evelyn Campos, Administrative Assistant to the Superintendent Approved by: John R. Baker, Ed.D., Superintendent Our adopted rules of Parliamentary Procedure, Robert’s Rules, provide for a consent agenda listing several items for approval of the Board by a single motion. Most of the items listed under the consent agenda have gone through Board subcommittee review and recommendation. Documentation concerning these items has been provided to all board members and the public in advance to assure an extensive and thorough review. Items may be removed from the consent agenda at the request of any board member. §
13.3Approval of February 15th, 2023 Board MinutesAction (Consent)
Detalles del punto
Rationale: The board minutes have been reviewed by the Clerk, the Superintendent, and Administration. Financial Impact: None. Submission for Approval Prepared by: Evelyn Campos, Administrative Assistant to the Superintendent Approved by: John R. Baker, Ed.D., Superintendent Our adopted rules of Parliamentary Procedure, Robert’s Rules, provide for a consent agenda listing several items for approval of the Board by a single motion. Most of the items listed under the consent agenda have gone through Board subcommittee review and recommendation. Documentation concerning these items has been provided to all board members and the public in advance to assure an extensive and thorough review. Items may be removed from the consent agenda at the request of any board member. §
13.4Approval of the Memorandum of Understanding between San Carlos School District and Redwood City School DistrictAction (Consent)
Detalles del punto
Rationale: The purpose of the memorandum of understanding is to ensure that, when necessary, students have access to special education programs operated by other school districts when an appropriate program is not available in the pupil's district of residence. It is agreed that when a student is placed in a special education program in the district of attendance through the individualized educational plan process, then the district of residence retains all financial and legal responsibilities under the individuals with disabilities education act and related federal and California laws. Financial Impact: Non-Public School (“NPS”) and Non-Public Agency (“NPA”) Special Education Fund. Submission for Approval Prepared by: Maeve Mulholland, Director of Special Education Approved by: John R. Baker, Ed.D., Superintendent Our adopted rules of Parliamentary Procedure, Robert’s Rules, provide for a consent agenda listing several items for approval of the Board by a single motion. Most of the items listed under the consent agenda have gone through Board subcommittee review and recommendation. Documentation concerning these items has been provided to all board members and the public in advance to assure an extensive and thorough review. Items may be removed from the consent agenda at the request of any board member. §
13.5Approval of Amendment No. 1 to the Agreement between the Redwood City School District and the Boys and Girls Club of the Peninsula (BGCP) for the Fiscal Year 2022-2023Action (Consent)
Detalles del punto
Rationale: This first amendment to the agreement between the Redwood City School District and the Boys and Girls Club reflects an increase in the Expanded Learning Opportunity Program (ELO-P) grant funding for BGCP for the already approved 2022-23 contract. The previous contract was approved on August 10, 2022, for a total amount of $1,430,277.84. The increased amount is $29,260.00 which would bring the amended contract total amount to $1,459,537.84 upon School Board approval on March 8th, 2023. The agreement is made between the Redwood City School District and the Boys and Girls Club of the Peninsula (BGCP) to provide Expanded Day Learning programs at Kennedy, Garfield, Hoover, and Taft. The term for this agreement is from July 1, 2022, through June 30, 2023. Financial Impact: The increase in funding will come directly from the Expanded Learning Opportunity Program (ELO-P) grant, with no financial impact to the district's general or concentrated funds. The school district is the fiscal agent for the grant. Submission for Approval Prepared by: Michelle Griffith, Director of Community Schools and Partnership and Enrique Calderon, Expanded Learning Opportunity Program Manager Approved by: John R. Baker, Ed.D., Superintendent Our adopted rules of Parliamentary Procedure, Robert’s Rules, provide for a consent agenda listing several items for approval of the Board by a single motion. Most of the items listed under the consent agenda have gone through Board subcommittee review and recommendation. Documentation concerning these items has been provided to all board members and the public in advance to assure an extensive and thorough review. Items may be removed from the consent agenda at the request of any board member. §
13.6Approval of Amendment No. 1 to the Agreement between the Redwood City School District (RCSD) and Police Activities League (PAL) for the Fiscal Year 2022-2023Action (Consent)
Detalles del punto
Rationale: Amendment No. 1 to the agreement between RCSD and PAL reflects an increase in Expanded Learning Opportunity Program (ELO-P) grant funding for PAL for the already approved 2022-23 contract. The previous contract was approved on June 29, 2022, for a total amount of $300,000.00. The increased amount is $218,000.00 which brings the amended contract total amount to $518,000.00 upon School Board approval. The agreement is made between the Redwood City School District and Police Activities League (PAL) to provide Expanded Day Learning programs at Hoover School and the PAL building on the Taft campus, focusing on students from Garfield, Hoover, and Taft. The term for this agreement is from July 1, 2022, through June 30, 2023. Financial Impact: The increase in funding will come directly from the Expanded Learning Opportunity Program (ELO-P) grant, with no financial impact to the district's general or concentrated funds. The school district is the fiscal agent for the grant. Submission for Approval Prepared by: Michelle Griffith, Director of Community Schools and Partnership and Enrique Calderon, Expanded Learning Opportunity Program Manager Approved by: John R. Baker, Ed.D., Superintendent Our adopted rules of Parliamentary Procedure, Robert’s Rules, provide for a consent agenda listing several items for approval of the Board by a single motion. Most of the items listed under the consent agenda have gone through Board subcommittee review and recommendation. Documentation concerning these items has been provided to all board members and the public in advance to assure an extensive and thorough review. Items may be removed from the consent agenda at the request of any board member. §
13.7Approval of Amendment No. 1 to the Agreement between the Redwood City School District and the Saint Francis Center for Siena Youth Center for the Fiscal Year 2022-2023Action (Consent)
Detalles del punto
Rationale: This amendment to the original contract reflects an increase in Expanded Learning Opportunity Program (ELO-P) grant funding for the Saint Francis Center for Siena Youth Center for the already approved 2022-23 contract. The previous contract's total amount was $288,000.00. The increased amount is $22,800.00 which brings the amended contract total amount to $310,800.00 upon School Board approval. The agreement was approved on August 10, 2022, and made between the Redwood City School District and the Saint Francis Center for Siena Youth Center to provide Expanded Day Learning programs at the Siena Youth Center site focusing on students from Adelante Selby and Kennedy. The term for this agreement is from July 1, 2022, through June 30, 2023. Financial Impact: The increase in funding will come directly from the Expanded Learning Opportunity Program (ELO-P) grant, with no financial impact to the district's general or concentrated funds. The school district is the fiscal agent for the grant. Submission for Approval Prepared by: Michelle Griffith, Director of Community Schools and Partnership, and Enrique Calderon, Expanded Learning Opportunity Program Manager Approved by: John R. Baker, Ed.D., Superintendent Our adopted rules of Parliamentary Procedure, Robert’s Rules, provide for a consent agenda listing several items for approval of the Board by a single motion. Most of the items listed under the consent agenda have gone through Board subcommittee review and recommendation. Documentation concerning these items has been provided to all board members and the public in advance to assure an extensive and thorough review. Items may be removed from the consent agenda at the request of any board member. §
13.8Approval of Amendment No. 1 to the Agreement between the Redwood City School District and the Envisioneers for the Fiscal Year 2022-2023Action (Consent)
Detalles del punto
Rationale: This amendment to the contract reflects an increase in Expanded Learning Opportunity Program (ELO-P) grant funding for the Envisioneers for the already approved 2022-23 contract. The previous contract was approved on June 29, 2022, for a total amount of $202,960.42. The increased amount is $21,800.00 which brings the amended contract total amount to $224,760.42 upon School Board approval. The agreement is made between the Redwood City School District and the Envisioneers to provide Expanded Day Learning programs at MIT. The term for this agreement is from July 1, 2022 through June 30, 2023. Financial Impact: The increase in funding will come directly from the Expanded Learning Opportunity Program (ELO-P) grant, with no financial impact to the district's general or concentrated funds. The school district is the fiscal agent for the grant. Submission for Approval Prepared by: Michelle Griffith, Director of Community Schools and Partnership and Enrique Calderon, Expanded Learning Opportunity Program Manager Approved by: John R. Baker, Ed.D., Superintendent Our adopted rules of Parliamentary Procedure, Robert’s Rules, provide for a consent agenda listing several items for approval of the Board by a single motion. Most of the items listed under the consent agenda have gone through Board subcommittee review and recommendation. Documentation concerning these items has been provided to all board members and the public in advance to assure an extensive and thorough review. Items may be removed from the consent agenda at the request of any board member. §
13.9Approval of Amendment No. 1 to the Agreement between the Redwood City School District and Casa Circulo Cultural for the Fiscal Year 2022-2023Action (Consent)
Detalles del punto
Rationale: Amendment No. 1 to the contract reflects an increase in Expanded Learning Opportunity Program (ELO-P) grant funding for Casa Circulo Cultural for the already approved 2022-23 contract. The previous contract was approved on August 10, 2022, for a total amount of $360,000.00. The increased amount is $28,500.00 which brings the amended contract total amount to $388,500.00 upon School Board approval. The agreement is made between the Redwood City School District and Casa Circulo Cultural to provide Expanded Day Learning programs at the Casa Circulo Cultural site, focusing on students from Garfield, Hoover, and Taft. The term for this agreement is from July 1, 2022, through June 30, 2023. Financial Impact: The increase in funding will come directly from the Expanded Learning Opportunity Program (ELO-P) grant, with no financial impact on the district's general or concentrated funds. The school district is the fiscal agent for the grant. Submission for Approval Prepared by: Michelle Griffith, Director of Community Schools and Partnership and Enrique Calderon, Expanded Learning Opportunity Program Manager Approved by: John R. Baker, Ed.D., Superintendent Our adopted rules of Parliamentary Procedure, Robert’s Rules, provide for a consent agenda listing several items for approval of the Board by a single motion. Most of the items listed under the consent agenda have gone through Board subcommittee review and recommendation. Documentation concerning these items has been provided to all board members and the public in advance to assure an extensive and thorough review. Items may be removed from the consent agenda at the request of any board member. §
13.10Approval of Amendment No. 2 to the Agreement Between Redwood City School District and One Life CounselingAction
Detalles del punto
Justificación: One Life Counseling brinda consejería en grupos pequeños para trauma y consejería individual para estudiantes. El contrato original para 2022-2023 fue por un monto de $898,128. Este contrato fue aprobado el 24 de agosto de 2022. Se realizó un incremento para agregar una escuela adicional que recibiría apoyo de consejería y, por lo tanto, el contrato aumentó en $45,360 el 29 de agosto de 2022. Esta segunda enmienda tiene como fin agregar servicios de consejería para proporcionar sustitutos a empleados en licencia en Roy Cloud y Garfield, lo que incrementará el contrato en $22,126, para un total de $965,614. Impacto financiero: El impacto financiero será de $22,126, que se financiará con fondos de COVID. Presentación para aprobación. Elaborado por: Patrinia Redd, Directora de Salud y Bienestar. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
13.11Second Reading and Approval of Board Policy 6164.2 - Guidance/Counseling ServicesAction
Detalles del punto
Justificación: Esta política fue analizada en la reunión de la Junta del 8 de febrero de 2023. Impacto financiero: Ningún impacto financiero para el Distrito Escolar en este momento. Presentación para aprobación. Elaborado por: Wendy Kelly, Superintendente Adjunta. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
13.12Approval of Addendum No. 2 to the Memorandum of Understanding (MOU) between Redwood City School District (RCSD) and The Sobrato Organization (TSO) to Partner on the 750 Bradford & 603 Jefferson Development Project in Downtown Redwood CityAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: The Sobrato Organization (TSO) es una empresa familiar multigeneracional con sede en Silicon Valley. Durante más de 65 años, la familia Sobrato se ha dedicado al desarrollo de bienes raíces comerciales para empresas de alto crecimiento, la construcción de comunidades multifamiliares, la inversión en empresas emprendedoras y la contribución a las comunidades en las que la familia vive y hace negocios. El Redwood City School District (RCSD) y The Sobrato Organization (TSO) están trabajando de manera colaborativa para evaluar la viabilidad de llevar adelante un nuevo desarrollo de uso mixto ubicado en 750 Bradford Street y 603 Jefferson Avenue en Redwood City, denominado el "Proyecto". El Proyecto entre RCSD y TSO crearía aproximadamente 68 unidades de vivienda para la fuerza laboral del personal y el cuerpo docente de RCSD en la esquina de Jefferson y Bradford, así como un edificio de oficinas adyacente de 170,000 pies cuadrados a lo largo de Bradford, en propiedades actualmente de propiedad de TSO y RCSD. Los proyectos residencial y de oficinas tendrían 6 y 7 pisos respectivamente, y ambos estarían ubicados sobre un podio de estacionamiento compartido. Existe una restricción física en el sitio de 750 Bradford debido a un alcantarillado, por lo que la combinación con el sitio de 603 Jefferson permite una distribución de estacionamiento más eficiente, así como la posibilidad de compartir espacios de estacionamiento entre los usos de oficina y residencial, maximizando la eficiencia del estacionamiento. El 3 de agosto de 2020, RCSD y TSO firmaron un Memorando de Entendimiento para asociarse en el propuesto Proyecto de Desarrollo de 750 Bradford y 603 Jefferson en el centro de Redwood City. El plazo del MOU comenzó el 17 de agosto de 2020, por un período de dos años. Posteriormente, el 15 de agosto de 2022, tanto RCSD como TSO firmaron el ADENDA N.º 1 al Memorando de Entendimiento por un período de seis meses (hasta el 16 de febrero de 2023). Posteriormente, se determinó que se requería tiempo adicional para concluir el período de viabilidad. Tanto RCSD como TSO suscribirán una extensión de 4.5 meses hasta el 30 de junio de 2023, previa aprobación de la Junta Escolar el 8 de marzo de 2023. Archivos adjuntos: MOU original (para referencia), Adenda 1 (para referencia), Adenda 2. Impacto financiero: Ninguno por el momento. Presentación para aprobación. Elaborado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, contemplan una agenda de consentimiento que incluye varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación relativa a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
13.13Addendum to 2022-23 Measure U Application for Taft Community SchoolAction
Detalles del punto
Justificación: A Taft Community School se le asignó una asignación total para 2022-2023 de $88,857 y tuvo un remanente de $105,885 del año escolar 2021-22, para un total de $194,742. Se proponen los siguientes cambios en Measure U para Taft Community School para el año escolar 2022-23: Aumentar en $40,000 el monto destinado a la compra de nuevas Chromebooks o iPads para las que necesiten ser reemplazadas, así como la compra de audífonos para uso de los estudiantes en el salón de clases. Eliminar el cargo de $40,000 por College Prep Advisory, ya que está siendo financiado con otros fondos. Todos los miembros presentes en la reunión del Consejo del Sitio Escolar del 23 de enero de 2023 votaron a favor de aprobar las recomendaciones en la reunión. Se adjunta una solicitud actualizada de fondos de Measure U para su revisión. Impacto financiero: Consulte el documento adjunto para más detalles. Presentación para aprobación. Elaborado por: Anna Herrera, Directora. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
13.14Addendum to 2022-23 Measure U Application for Henry Ford SchoolAction
Detalles del punto
Justificación: El Consejo del Sitio Escolar de Henry Ford se reunió y formuló recomendaciones para realizar cambios en su solicitud de Measure U para 2022-23. Hubo un remanente de fondos de 2021-22, por lo que el Consejo del Sitio votó utilizar el financiamiento adicional para aumentar el número de días de desarrollo profesional con la National Urban Alliance (NUA), incrementar los fondos para tecnología, adquirir colecciones de libros de fonética por niveles para estudiantes de los grados K al 2.° y SDC, y contratar maestros para brindar apoyo de lectura/matemáticas y enriquecimiento después de la escuela. Se proponen los siguientes cambios en Measure U para Henry Ford para el año escolar 2022-23: Aumentar el contrato con NUA de $5,000 a $30,000 para que los maestros tengan un día adicional de planificación de unidades con un representante de NUA, así como un semestre adicional de desarrollo profesional en sus salones de clases. Aumentar el gasto en tecnología de $10,614 a $18,275. Asignar $43,000 para libros de fonética por niveles diseñados para instrucción en grupos pequeños para todos los estudiantes de los grados K al 2.° y SDC. Asignar $25,000 para pagar a los maestros que proporcionen clases de apoyo y enriquecimiento después de la escuela. Todos los miembros presentes votaron a favor de aprobar las recomendaciones en la reunión. Se adjunta una solicitud actualizada de fondos de Measure U para su revisión. Impacto financiero: Consulte el documento adjunto para más detalles. Presentación para aprobación. Elaborado por: Jennifer Knopf, Directora. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
13.15Addendum to 2022-23 Measure U Application for Kennedy Middle SchoolAction
Detalles del punto
Justificación: A Kennedy Middle School se le asignó una asignación de $163,140 para 2022-2023 y tuvo un remanente de $139,673 del año escolar 2021-22, para un total de $302,813. Tras una revisión, se descubrió que había $8,448 adicionales en fondos de remanente, para un nuevo total de $311,261. Se propone el siguiente cambio en Measure U para Kennedy Middle School para el año escolar 2022-23: Aumentar en $8,448 el monto destinado a la compra y mantenimiento de nuevas Chromebooks y materiales relacionados para uso de los estudiantes en el salón de clases. Todos los miembros presentes en la reunión del Consejo del Sitio Escolar del 24 de enero de 2023 votaron a favor de aprobar la recomendación en la reunión. Se adjunta una solicitud actualizada de fondos de Measure U para su revisión. Impacto financiero: Consulte el documento adjunto para más detalles. Presentación para aprobación. Elaborado por: Nick Fanourgiakis, Director. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
13.16Denial of Classified General Leave Request(s)Action (Consent)
Detalles del punto
Justificación: Los dos empleados identificados en el Formulario de Solicitud adjunto han agotado todas las licencias pagadas disponibles. El Contrato Maestro de CSEA establece, en la sección 12.5.1, que el Distrito no utilizará empleados de corto plazo (Código de Educación 45103(d)(2)) para realizar trabajos de la unidad de negociación. Bajo esta disposición, no se puede contratar a empleados de corto plazo para cubrir estas licencias. Si la Junta no aprueba estas licencias, estos empleados serán incluidos en la lista de recontratación de 39 meses y tendrán preferencia para regresar a RCSD bajo el Artículo 12 del Contrato Maestro de CSEA. Según el Contrato Maestro de CSEA, Artículo 11.9: "Cuando no haya otras licencias disponibles, la Junta Directiva podrá otorgar otras licencias pagadas o no pagadas solicitadas según su criterio. La solicitud de dichas licencias deberá presentarse en una fecha razonable y se deberá notificar al funcionario de recursos humanos sobre la intención de regresar." Todo el personal que solicita Licencias Generales ha agotado todas las demás opciones de licencia disponibles. Impacto financiero: Ninguno. Presentación para aprobación. Elaborado por: Wendy Kelly, Superintendente Adjunta. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, contemplan una agenda de consentimiento que incluye varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación relativa a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
13.17Approval of Legal Services Agreement with Dannis, Woliver & KelleyAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: Desde el 1 de julio de 2011, Dannis, Woliver & Kelley (DWK) ha sido el asesor legal del Distrito, representando al Distrito y a su personal. DWK también es el asesor legal del Distrito para todos los asuntos relacionados con los programas de modernización y construcción de bonos. DWK representará, asesorará y orientará al Distrito en relación con la emisión y venta de bonos de obligación general u otras formas de valores, según se describe de manera más específica en el Anexo A del acuerdo. El Acuerdo de Servicios Profesionales propuesto con DWK es por un período de 5 años a partir de la fecha de su firma. Impacto financiero: Los servicios legales relacionados con los programas de bonos serán pagados a través del Fondo General. Presentación para aprobación. Elaborado por: Rick Edson, Director de Asuntos Financieros. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, contemplan una agenda de consentimiento que incluye varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación relativa a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
13.18Ratification of Warrant Registers, February 1, 2023 - February 28, 2023Action (Consent)
Detalles del punto
Justificación: La Sección 42631 del Código de Educación establece que todos los pagos con fondos de un distrito escolar deberán realizarse mediante orden escrita de la Junta Directiva del distrito. El informe adjunto comprende gastos de diversos fondos por un monto de $5,142,376.29 correspondientes al período del 1 de febrero de 2023 al 28 de febrero de 2023. Impacto financiero: El desembolso total de la Oficina del Tesorero del Condado de San Mateo asciende a $5,142,376.29 y representa los gastos reales de todos los fondos. Presentación para aprobación. Elaborado por: Rick Edson, Director de Asuntos Financieros. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, contemplan una agenda de consentimiento que incluye varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación relativa a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
14Action Items
14.11:35:30Adoption of Resolution No. 26 to Submit Continued Funding Application (CFA) 2023-24 for Child Development CentersAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: Esta resolución debe adoptarse a fin de certificar la aprobación de la Junta Directiva para solicitar financiamiento continuo del Departamento de Educación de California con el propósito de brindar servicios del California State Preschool Program (CSPP) y autorizar al personal designado a firmar los documentos del contrato para el Año Fiscal 2023/24. Impacto financiero: Al menos la Asignación Máxima Reembolsable (MRA) del año fiscal 2022-23 de $8,667,802. Presentación para aprobación. Elaborado por: Edna Margarita R. Carmona, Directora / Directora de Centros de Desarrollo Infantil. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, contemplan una agenda de consentimiento que incluye varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación relativa a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
14.21:36:08Second Reading and Approval of Board Policy 5113 - Absences and Excuses and Adoption of Resolution No. 27Action
Detalles del punto
Justificación: Esta política fue analizada en la reunión de la Junta del 8 de febrero de 2023. Impacto financiero: Ningún impacto financiero para el Distrito Escolar en este momento. Presentación para aprobación. Elaborado por: Wendy Kelly, Superintendente Adjunta. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
14.31:36:50Adoption of Resolution No. 28, Reduction or Elimination of Certificated Services for Fiscal Year 2022-2023Action
Detalles del punto
Justificación: Debido a la reducción o suspensión de determinados tipos de servicios conforme a la Sección 44955 del Código de Educación, la Junta Escolar resuelve que el número legal de empleados certificados del distrito no sea recontratado para el año escolar 2023-2024. Impacto financiero: Reducción de los fondos Generales y Categóricos por determinarse. Presentación para aprobación. Elaborado por: Wendy Kelly, Superintendente Adjunta. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
14.41:38:55Adoption of Resolution No. 29, Reduction of Certain Classified Services for Fiscal Year 2022-2023Action
Detalles del punto
Justificación: Debido a la reducción o suspensión de determinados tipos de servicios conforme a la Sección 45117 del Código de Educación, la Junta Escolar resuelve que el número legal de empleados clasificados del distrito indicado en la Resolución 29 (adjunta) no sea recontratado para el año escolar 2023-2024. Impacto financiero: Reducción de los fondos Generales y Categóricos por determinarse. Presentación para aprobación. Elaborado por: Wendy Kelly, Superintendente Adjunta. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
14.51:40:00Adoption of Resolution No. 30, Resolution of the Board of Trustees of Redwood City School District Appointing Measure T Citizens' Oversight Committee to Oversee Measure SAction
Detalles del punto
Justificación: El 3 de noviembre de 2015, el electorado autorizó la emisión por parte del Distrito de bonos de obligación general por un monto agregado de capital que no excediera $193 millones ("Measure T"), autorización que fue escrutada y certificada conforme a la ley. El 8 de noviembre de 2022, el electorado autorizó la emisión por parte del Distrito de bonos de obligación general por un monto agregado de capital que no excediera $298 millones ("Measure S"), autorización que fue escrutada y certificada conforme a la ley. Las disposiciones aplicables del Código de Educación del Estado requieren, bajo ciertos términos y condiciones, la constitución y designación de un Comité Ciudadano de Supervisión de Bonos ("CBOC") para determinados fines relacionados con los bonos de obligación general aprobados conforme a las disposiciones y requisitos de la Proposición 39, cuyas disposiciones aplican tanto a Measure T como a Measure S. El Distrito constituyó un CBOC tras la aprobación de Measure T, el cual existe y continuará existiendo hasta que se hayan gastado todos los fondos de Measure T y, dado que el gasto de los fondos de Measure S se superpondrá inicialmente con la conclusión del programa de Measure T, la Junta considerará si es en el mejor interés del Distrito y más eficiente desde el punto de vista administrativo consolidar la supervisión de ambas Medidas bajo un solo CBOC, y designar a los miembros existentes del CBOC de Measure T para supervisar Measure S. El propósito del CBOC será revisar e informar al público sobre el gasto de los fondos de Measure T y Measure S de conformidad con la ley y según lo descrito en la política y reglamentación de la Junta. Impacto financiero: No hay impacto financiero. Presentación para aprobación. Elaborado por: Rick Edson, Director de Asuntos Financieros. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
14.61:42:35Discussion and Approval of Prop 28 funds for the 2023-24 school yearAction
Detalles del punto
Justificación: La Medida 28 incorpora la Ley de Garantía de Financiamiento y Rendición de Cuentas para las Artes y la Música en las Escuelas al Código de Educación de California, con el fin de proporcionar una fuente mínima de financiamiento anual para "complementar los programas de educación artística" para los estudiantes que asisten a escuelas públicas y escuelas autónomas de K–12. A partir del año fiscal 2023–24, el Departamento de Educación de California (CDE) asignará fondos a cada agencia educativa local (LEA). La distribución se basará en la matrícula. • El 70 por ciento se destinará a las escuelas según su proporción de la matrícula estatal. • El 30 por ciento se destinará a las escuelas según su proporción de estudiantes de bajos ingresos matriculados en todo el estado. El monto real del financiamiento será publicado por el Director de Finanzas en la revisión anual de mayo del presupuesto del Gobernador. En este momento, hemos planificado la siguiente distribución, basada en información de School Services of California: Liz Wolfe, Superintendente Adjunta de Servicios Educativos, se ha reunido con cada director de escuela para analizar la asignación de estos fondos. Las siguientes recomendaciones para personal adicional se basaron en las directrices de la Proposición 28: • Los fondos se utilizaron para la instrucción en educación artística. • Al menos el 80 por ciento de los fondos se utilizaron para contratar empleados certificados o clasificados que brinden educación artística*. • Los fondos se utilizaron para complementar el financiamiento existente para los programas de educación artística. Para garantizar que los puestos recién financiados complementen el financiamiento existente para la educación artística, el distrito determinó que el enfoque para las contrataciones en este momento sea añadir maestros de música y/o STEAM a cada plantel escolar. En consulta con cada plantel, se propone añadir los siguientes puestos para el año escolar 2023-24: Adelante Selby: .5 maestros de Música y .5 de STEAM. Clifford: 1.0 maestro de STEAM. Garfield: 1.0 maestros de Música y 1.0 de STEAM. Henry Ford: .75 maestro de STEAM. Hoover: 1.0 maestros de Música y 1.0 de STEAM (ya incluido en LCAP). Kennedy: 1.0 maestro de STEAM. MIT: 1.0 maestro de STEAM. NSA: .5 maestro de Música. Orion: .5 maestro de STEAM. Roosevelt: .5 maestro de STEAM. Roy Cloud: .5 maestro de STEAM. Taft: .5 maestro de STEAM. Presentación para aprobación. Elaborado por: Liz Wolfe, Superintendente Adjunta de Servicios Educativos. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
151:48:55Board and Superintendent Reports
15.1Report from Board Members and SuperintendentReports
Detalles del punto
Justificación: La Junta Escolar y el Superintendente Baker informarán sobre reuniones, eventos a los que asistieron, próximos eventos, visitas a planteles escolares, etc. Impacto financiero: Ninguno en este momento. Presentación para aprobación. Elaborado por: Evelyn Campos, Asistente Administrativa del Superintendente. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente
16Information
171:56:00Correspondence
17.1Correspondence
181:56:15Other Business/Suggested Items For Future Agenda
18.1Possible Other Business/Suggested Items for Future AgendaInformation
191:59:20Board Meetings Calendar
19.1Changes to the Board Meetings CalendarInformation
Detalles del punto
Justificación: El Calendario de Reuniones de la Junta Escolar para 2022-23 (adjunto al presente) ha sido revisado por la administración. Este calendario de reuniones de la agenda de la Junta se actualizará de manera periódica según sea necesario. Impacto financiero: Ninguno. Presentación para aprobación. Elaborado por: Evelyn Campos, Asistente Administrativa del Superintendente. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
202:00:20Adjournment
20.1Adjourn the MeetingAction