1Call to Order
1.1Roll CallProcedural
20:19Oral Communication on Closed Session Items Only
2.1If you have public comment related to a Closed Session item, please post it on: (https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSd3rKbPfVCTpOsK5ILqjnU2u-h-NuNx-vUq4OZxYNVR8lc4aQ/viewform?usp=sf_link) prior to the Closed Session Meeting or immediately upon the meeting opening.
34:03Closed Session 5:00-6:00 pm
3.1Conference with Real Property Negotiators Property: 3150 Granger Way, Redwood City Agency Negotiators: Dominic Dutra, 3D Strategies; Janet Mueller, DWK Negotiating Parties: RCSD and Wagner Schoolhouse LLC Under Negotiation: Price and Terms of Payment for LeaseInformation
Detalles del punto
§
3.2CSEA Negotiations Update
3.3RCTA Negotiations Update
45:03Reconvene to Regular Session at Approximately 7:00p.m.
4.1Roll CallProcedural
4.2Report Out on Closed Session from 4.14.21Information
Detalles del punto
§
55:51Welcome
Maria Stockton (3min) — Spoke on behalf of classified employees requesting more recognition, sensitivity, and compensation from the board and district for the essential work they have performed during the pandemic.
5.1Welcome by the School Board PresidentProcedural
62:08:01Changes to the Agenda
6.1Changes to the AgendaDiscussion
72:18:22Approval of Agenda (Action Required)
7.1Approval of AgendaAction
8Oral Communication
8.1If you have public comment related to a Regular Board Meeting item, please post it on: (https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSd3rKbPfVCTpOsK5ILqjnU2u-h-NuNx-vUq4OZxYNVR8lc4aQ/viewform?usp=sf_link) prior to the Regular Board Meeting or immediately upon the meeting opening.Information
9School/Community Reports
9.1Roy Cloud School's Social Emotional Learning Program during the 2020-21 School YearInformation
Detalles del punto
Justificación: La Junta Escolar de Redwood City desea inaugurar las reuniones de la junta presentando obras de arte, música, obras teatrales y proyectos de estudiantes de todo el distrito. Durante la reunión de la junta del 14 de abril, Roy Cloud School presentará uno de sus programas enfocados en el aprendizaje socioemocional para el año escolar 2020-21. Impacto Financiero: Ninguno. Presentado para Aprobación Preparado por: Eliana García, Asistente Administrativa del Superintendente Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
10Bond Program Consent Items (Action Required)
10.1Approval of Seat Wall Proposal with Casey Fogli for Hoover SchoolAction
Detalles del punto
Justificación: Casey Fogli se encargará de los muros de contención alrededor del área de biorretencion del nuevo gimnasio de Hoover School, lo cual proporcionará mayor capacidad de asientos. Impacto Financiero: Total: $22,297.93. Dentro del presupuesto. Fuente Presupuestaria: Fondo 21 – Measure T GO Bond. Presentado para Aprobación Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
10.2Approval of Measure T Bond Program Tracking List for Items Under $20KAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: Esta hoja de seguimiento proporciona a la Junta Escolar una lista completa de todos los artículos recientes de $20,000 o menos. Esta lista se enviará a la Junta Escolar cada mes o cada dos meses a medida que se compilen las órdenes de compra. Impacto Financiero: Total - $193,760.11. Dentro del presupuesto. Fuente Presupuestaria: Fondo 21 – Measure T GO Bond. Presentado para Aprobación Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, Robert's Rules, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han sido revisados y recomendados por el subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la junta. §
10.3Approval of Flooring and Carpentry Add Service Proposals for the Child Daycare Center (CDC) at Garfield School with EnviroplexAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: Enviroplex se encargará del retiro y la reinstalación de los acabados interiores para acomodar las reubicaciones de las instalaciones de plomería, así como de reemplazar algunos pisos adicionales según lo solicitado por el Distrito Escolar para el Centro de Cuidado Infantil (CDC) en Garfield School. Impacto Financiero: Pisos y Carpintería - $32,501.00; Piso Adicional - $12,280.00; Total - $44,781.00. Dentro del presupuesto. Fuente Presupuestaria: Fondo 21 – Measure T GO Bond. Presentado para Aprobación Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, Robert's Rules, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han sido revisados y recomendados por el subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la junta. §
10.4Approval of Storm Drain Proposals for Garfield School with MK PipelinesAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: MK Pipelines se encargará de los ajustes al drenaje pluvial en Garfield School. Impacto Financiero: Drenaje Pluvial Fase 1 - $21,822.91; Drenaje Pluvial Fase 2 - $36,918.08; Total - $58,740.99. Dentro del presupuesto. Fuente Presupuestaria: Fondo 21 – Measure T GO Bond. Presentado para Aprobación Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, Robert's Rules, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han sido revisados y recomendados por el subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la junta. §
10.5Approval of Special Testing and Inspection Project Authorization Form (PAF) #18-1 for Taft School with Ninyo and MooreAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: Ninyo and Moore ha estado proporcionando los servicios especiales de prueba e inspección para Taft School. Este Formulario de Autorización de Proyecto (PAF) proporcionará una asignación adicional de $50,000 para llegar hasta la finalización del proyecto. Impacto Financiero: Total – $50,000. Dentro del presupuesto. Fuente Presupuestaria: Fondo 21 – Measure T GO Bond. Presentado para Aprobación Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, Robert's Rules, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han sido revisados y recomendados por el subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la junta. §
10.6Approval of Additional California Environmental Quality Act (CEQA) Air Monitoring Project Authorization Form #31-5 for Orion Alternative School (Formerly John Gill School) with Ninyo and MooreAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: Ninyo and Moore está proporcionando los servicios de monitoreo ambiental y supervisión de la Ley de Calidad Ambiental de California (CEQA) para Orion Alternative School (anteriormente John Gill School). Esta propuesta proporcionará $40,000 en asignación adicional a medida que continúan las excavaciones y el movimiento de suelos. Impacto Financiero: Total - $40,000. Dentro del presupuesto. Fuente Presupuestaria: Fondo 21 – Measure T GO Bond. Presentado para Aprobación Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, Robert's Rules, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han sido revisados y recomendados por el subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la junta. §
10.7Approval of the Proposal to Refresh the Track for Kennedy Middle School with ScapesAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: Scapes se encargará de retirar el material existente de la pista e instalar 1.5" de material fino estabilizado nuevo en la pista de Kennedy Middle School. Impacto Financiero: Total - $48,860. Dentro del presupuesto. Fuente Presupuestaria: Fondo 21 – Measure T GO Bond. Presentado para Aprobación Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, Robert's Rules, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han sido revisados y recomendados por el subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la junta. §
10.8Approval of Plumbing Fixture Modifications Proposal for the Child Daycare Center (CDC) at Garfield School with O.C. McDonaldAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: O.C. McDonald se encargará de instalar grifos de lavamanos y fuentes de agua sin contacto en el Centro de Cuidado Infantil (CDC) de Garfield School. Impacto Financiero: Total - $21,346.41. Dentro del presupuesto. Fuente Presupuestaria: Fondo 21 – Measure T GO Bond. Presentado para Aprobación Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, Robert's Rules, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han sido revisados y recomendados por el subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la junta. §
10.9Approval of Covid-19 Safety Compliance Officer (SCO) Amendment #1 for Active Construction Sites with The Safety GuysAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: The Safety Guys ha estado brindando y continuará brindando los servicios de oficial de cumplimiento de seguridad (SCO) relacionados con Covid-19 para todos los sitios de construcción activos. Esta es una asignación adicional de $700,000 que debería permitirnos llegar hasta la finalización de todos los proyectos de construcción. Estos oficiales supervisan continuamente todos los sitios de construcción activos en cuanto al protocolo de seguridad general y de Covid-19, para garantizar que nuestros sitios sean seguros y que la construcción no sea interrumpida. Impacto Financiero: Total - $700,000. Se solicita transferencia de Contingencia del Programa al Proyecto. Fuente Presupuestaria: Fondo 21 – Measure T GO Bond. Presentado para Aprobación Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, Robert's Rules, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han sido revisados y recomendados por el subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la junta. §
10.10Approval of Asphalt Replacement Construction Agreement for Clifford School with Silicon Valley PavingAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: Silicon Valley Paving se encargará de los servicios de construcción para el Proyecto de Reemplazo de Asfalto de Clifford. Impacto Financiero: Total - $188,000. Dentro del presupuesto. Fuente Presupuestaria: Fondo 21 – Measure T GO Bond. Presentado para Aprobación Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, Robert's Rules, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han sido revisados y recomendados por el subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la junta. §
10.11Approval of the Interim Housing (IH) Landscape Restoration for Roosevelt School with TD BuilderAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: Las áreas de campo y jardines de Roosevelt School resultaron dañadas debido a las casetas portátiles de vivienda provisional. TD Builder retirará las bases de los edificios de vivienda provisional (IH) y reparará las áreas afectadas. Impacto Financiero: Total - $54,075. Dentro del presupuesto. Fuente Presupuestaria: Fondo 21 – Measure T GO Bond. Presentado para Aprobación Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, Robert's Rules, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han sido revisados y recomendados por el subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la junta. §
10.12Approval of Exterior Ramp Proposal for Clifford School with Ap and DeckAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: Ap and Deck se encargará de la instalación de dos rampas exteriores bajo el pasillo techado de Clifford School. Impacto Financiero: Total - $39,050. Dentro del presupuesto. Fuente Presupuestaria: Fondo 21 – Measure T GO Bond. Presentado para Aprobación Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, Robert's Rules, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han sido revisados y recomendados por el subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la junta. §
10.13Approval of Kindergarten Play Structure Agreement for Garfield School with Park PlanetAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: Park Planet instalará la nueva estructura de juegos para kindergarten en Garfield School. Haga clic en el siguiente enlace para acceder al archivo adjunto: https://www.dropbox.com/sh/ bpezwpyqtosaa1a/ AACc5ry7arFvKIs4Z07f3xJaa?dl=0 Impacto Financiero: Total - $158,167.45. Se solicita transferencia de Contingencia del Programa al Proyecto. Fuente Presupuestaria: Fondo 21 – Measure T GO Bond. Presentado para Aprobación Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, Robert's Rules, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han sido revisados y recomendados por el subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la junta. §
10.14Approval of Electric Bus Chargers Purchase Agreement for the Maintenance Yard at 601 James Avenue with BTCAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: BTC proporcionará los cargadores para autobuses eléctricos en el Patio de Mantenimiento ubicado en 601 James Avenue. Impacto Financiero: Total - $91,422.58. Se solicita transferencia de Contingencia del Programa al Proyecto. Fuente Presupuestaria: Fondo 21 – Measure T GO Bond. Presentado para Aprobación Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, Robert's Rules, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han sido revisados y recomendados por el subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la junta. §
10.15Approval of American Disability Act (ADA) Path of Travel and Handrail Proposals for Clifford School with DrycoAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: Dryco realizará las mejoras necesarias en las rutas de acceso y pasamanos conforme a la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA) para mantener el sitio en cumplimiento normativo en Clifford School. Impacto Financiero: Ruta de Acceso - $58,980; Pasamanos - $31,903; Total - $90,883. Dentro del presupuesto. Fuente Presupuestaria: Fondo 21 – Measure T GO Bond. Presentado para Aprobación Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, Robert's Rules, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han sido revisados y recomendados por el subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la junta. §
10.16Approval of Electric Bus Chargers Non-California Energy Commission (Non-CEC) Oversight Support Proposal for the Maintenance Yard at 601 James Avenue with SageAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: Sage apoyará el diseño y la supervisión de los cargadores para autobuses eléctricos en el Patio de Mantenimiento ubicado en 601 James Avenue. Esta parte de los servicios de supervisión de Sage no está cubierta por las subvenciones de la Comisión de Energía de California (CEC) y será financiada con fondos del bono. Impacto Financiero: Total - $52,200. Se solicita transferencia de Contingencia del Programa al Proyecto. Fuente Presupuestaria: Fondo 21 – Measure T GO Bond. Presentado para Aprobación Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, Robert's Rules, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han sido revisados y recomendados por el subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la junta. §
10.17Approval of Temporary Parking Lot Proposal for Garfield School with Duran & VenablesAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: Duran & Venables instalará un estacionamiento temporal en Garfield School. Impacto Financiero: Total - $45,093.90. Dentro del presupuesto. Fuente Presupuestaria: Fondo 21 – Measure T GO Bond. Presentado para Aprobación Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, Robert's Rules, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han sido revisados y recomendados por el subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la junta. §
10.18Approval of Parking Lot Expansion Architect Agreement for Kennedy Middle School with HEDAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: HED se encargará de los servicios de arquitectura para el Proyecto de Ampliación del Estacionamiento de Kennedy Middle School. Impacto Financiero: Total - $39,400. Dentro del presupuesto. Fuente Presupuestaria: Fondo 21 – Measure T GO Bond. Presentado para Aprobación Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, Robert's Rules, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han sido revisados y recomendados por el subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la junta. §
10.19Approval of Architect Add Service Proposal for Hoover School with CSDAAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: CSDA proporcionó tiempo adicional asociado con el enfoque de entrega del Proyecto de Nuevo Gimnasio y Modernización de Hoover, lo cual requirió la coordinación de múltiples contratistas de diferentes especialidades y la documentación correspondiente, en lugar de un único contratista general. Impacto Financiero: Total - $36,850. Dentro del presupuesto. Fuente Presupuestaria: Fondo 21 – Measure T GO Bond. Presentado para Aprobación Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, Robert's Rules, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han sido revisados y recomendados por el subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la junta. §
10.20Approval of the Modernization Project for Roosevelt Elementary School with Calstate Construction, Change Order #4Action (Consent)
Detalles del punto
Justificación: La Orden de Cambio #4 del Proyecto de Modernización de Roosevelt Elementary School incluye siete órdenes de cambio potenciales (PCOs), de la siguiente manera: PCO-009 – Por indicación del Distrito Escolar, el contratista instaló un nuevo cable de fibra óptica para alarma de incendios - $16,921.00; PCO-010 – Costo adicional por la instalación de nuevos conductos en el techo - $9,577.00; PCO-013 – Por indicación del Distrito Escolar, se realizaron modificaciones al cableado de baja tensión en las aulas de los edificios A al H - $37,425.00; PCO-018 – Costo adicional para suministrar energía a la nueva fuente de agua potable, por indicación del Distrito Escolar - $1,382.00; PCO-021 – Costo por la instalación de gabinetes adicionales en la Enfermería B7, por indicación del Distrito Escolar - $2,659.00; PCO-023 – Costo adicional imprevisto para retirar tuberías y proteger líneas eléctricas a fin de evitar conflictos con la instalación de varillas de refuerzo - $997.00; PCO-024 – Por indicación del Distrito Escolar, se realizaron varios cambios en el diseño del cercado de la biblioteca, incluida la instalación de nueva cerca, la adaptación de la cerca existente para mayor altura y la demolición de algunas secciones de la cerca y su cimentación - $1,285.48. Impacto Financiero: $70,246.48. Dentro del presupuesto. Fuente Presupuestaria: Fondo 21 – Measure T GO Bond. Presentado para Aprobación Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, Robert's Rules, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han sido revisados y recomendados por el subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la junta. §
11Bond Program Action Items (Action Required)
12Discussion Items
12.1Spring Expansion of School District January ReopeningDiscussion
Detalles del punto
Justificación: La Administración recomienda que la Junta Escolar analice la Expansión de Primavera. El martes 19 de enero, el Distrito Escolar de Redwood City (RCSD) inició oficialmente su reapertura escalonada luego de que el plan del distrito fuera aprobado tanto por la Oficina de Educación del Condado de San Mateo como por el Departamento de Salud del Condado de San Mateo. El plan de reapertura de enero fue aprobado tras la exitosa operación del distrito de los Grupos de Aprendizaje (Learning Pods) con organizaciones asociadas en agosto, la ampliación del número de Grupos de Aprendizaje en septiembre, el lanzamiento de los Centros de Aprendizaje (Learning Hubs) operados por el distrito, y el lanzamiento de un Programa Piloto en noviembre. Estas oportunidades en los campus estudiantiles se desarrollaron de manera segura y exitosa gracias, en parte, a la implementación por parte del distrito de los Cuatro Pilares (Salud e Higiene, Cubiertas Faciales, Distanciamiento Físico y Limitación de Reuniones) según lo establecido en el Marco de Recuperación Pandémica para Escuelas de la Oficina de Educación del Condado de San Mateo, así como al sistema de pruebas, seguimiento y rastreo. El lunes 22 de marzo, el distrito comenzó a implementar su Expansión de Primavera de la Reapertura Escolar de enero, con implementación completa programada para el jueves 8 de abril. La Junta de Síndicos escuchó por primera vez el plan del distrito durante la reunión pública de la Junta Escolar del 24 de febrero. El plan del distrito está alineado con la declaración más reciente del Gobernador Newsom del 1 de marzo para el regreso de los estudiantes a los campus escolares. Impacto Financiero: Ninguno. Presentado para Aprobación Preparado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
13Consent Items
13.1Approval of March 24th Board Minutes (Update on the Equity Consciousness Committee)Action (Consent)
Detalles del punto
Justificación: Las actas de la junta han sido revisadas por el Secretario, el Superintendente y la Administración. Impacto Financiero: Ninguno. Presentado para Aprobación Preparado por: Eliana García, Asistente Administrativa del Superintendente Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, Robert's Rules, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han sido revisados y recomendados por el subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la junta. §
13.2Approval of March 24th Board Minutes (Regular Board Meeting)Action (Consent)
Detalles del punto
Justificación: Las actas de la junta han sido revisadas por el Secretario, el Superintendente y la Administración. Impacto Financiero: Ninguno. Presentado para Aprobación Preparado por: Eliana García, Asistente Administrativa del Superintendente Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, Robert's Rules, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han sido revisados y recomendados por el subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la junta. §
13.3Approval of Nomination of Parent Elena Levina to the San Mateo County SELPA's Community Advisory Committee/Resource Parent Council (CAC/RPC) for a 2-Year PeriodAction (Consent)
Detalles del punto
Fundamento: La Ley de Personas con Discapacidades (Individuals with Disabilities Act) articula la intención legislativa de involucrar a los padres de estudiantes con discapacidades en la planificación, el desarrollo y la implementación de los programas de educación especial de sus hijos. De conformidad con el Código de Educación de California, cada SELPA está obligado a establecer un Comité Asesor Comunitario (CAC, por sus siglas en inglés). El papel y las responsabilidades del CAC están descritos en el Código de Educación de California. El grupo SELPA del Condado de San Mateo se conoce como el Comité Asesor Comunitario/Consejo de Padres Recursos (CAC/RPC, por sus siglas en inglés). El CAC/RPC ayuda a asesorar al SELPA y a la Junta Directiva del SELPA en lo relativo al Plan Local del SELPA, las prioridades anuales, la educación para padres y otras actividades especificadas relacionadas con la educación especial. El CAC/RPC está diseñado con el espíritu e intención legislativa de establecer un foro local para la participación activa de los padres. Los miembros son seleccionados por su Agencia de Educación Local, y pueden ser nominados por sus pares o por el personal para recomendación del Director de Educación Especial. Los candidatos deben ser aprobados por su Junta Directiva local por un período no menor de 2 años. La educación general debe estar representada. (Código de Educación de California §56191). Los miembros deben representar no solo a los padres interesados en la calidad de la educación especial, sino a toda la comunidad de educación especial. Los miembros deben actuar de manera responsable para garantizar una representación justa y una evaluación exhaustiva de los asuntos e intereses tratados en el logro de los objetivos del SELPA. El CAC/RPC del SELPA del Condado de San Mateo se enorgullece de contar con la asistencia de padres de educación general y educación especial en sus reuniones, junto con personal del distrito, representantes de agencias y otros miembros interesados de la comunidad. Las reuniones están abiertas al público, y las partes informativas se graban y archivan para referencia futura. Impacto Financiero: Ninguno. Presentación para Aprobación Preparado por: Patricia Pelino, Directora de Educación Especial Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios elementos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los elementos enumerados en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación relativa a estos elementos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los elementos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
13.4Second Reading and Approval of Board Policy 0430 - Comprehensive Local Plan for Special EducationAction (Consent)
Detalles del punto
Fundamento: Esta política fue analizada en la reunión de la Junta del 24 de marzo de 2021. Impacto Financiero: Ninguno. Presentación para Aprobación Preparado por: Wendy Kelly, Superintendente Adjunta Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios elementos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los elementos enumerados en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación relativa a estos elementos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los elementos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
13.5Second Reading and Approval of Board Policy 3551 - Food Service Operations/Cafeteria FundAction (Consent)
Detalles del punto
Fundamento: Esta política fue analizada en la reunión de la Junta del 24 de marzo de 2021. Impacto Financiero: Ninguno. Presentación para Aprobación Preparado por: Wendy Kelly, Superintendente Adjunta Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios elementos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los elementos enumerados en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación relativa a estos elementos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los elementos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
13.6Second Reading and Approval of Board Policy 5142 - SafetyAction (Consent)
Detalles del punto
Fundamento: Esta política fue analizada en la reunión de la Junta del 24 de marzo de 2021. Impacto Financiero: Ninguno. Presentación para Aprobación Preparado por: Wendy Kelly, Superintendente Adjunta Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios elementos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los elementos enumerados en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación relativa a estos elementos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los elementos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
13.7Ratification of Warrant Register, March 1, 2021 - March 31, 2021Action (Consent)
Detalles del punto
Fundamento: La Sección 42631 del Código de Educación establece que todos los pagos provenientes de los fondos de un distrito escolar deberán realizarse mediante orden escrita de la Junta Directiva del distrito. El informe adjunto comprende los gastos de diversos fondos por un monto de $14,194,319.62 correspondientes al período del 1 de marzo de 2021 al 31 de marzo de 2021. Impacto Financiero: El total de desembolsos de la Oficina del Tesorero del Condado de San Mateo asciende a $14,194,319.62 y representa los gastos reales de todos los fondos. Presentación para Aprobación Preparado por: Priscilla Aquino-Dichoso, Funcionaria Principal de Negocios Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios elementos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los elementos enumerados en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación relativa a estos elementos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los elementos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
13.8Extension of the Agreement for Food Service Management between Sodexo America, LLC and Redwood City School District to Fiscal Year 2021-22Action (Consent)
Detalles del punto
Fundamento: El contrato actual de precio fijo con Sodexo cubre los costos de alimentos e insumos, más los costos de mano de obra y beneficios de Sodexo correspondientes a 2 FTE de gerentes in situ de Sodexo. Los créditos derivados de la utilización de productos básicos de la USDA se devuelven al distrito. El contrato vencerá el 30 de junio de 2020. Para el año escolar 2020-21, el contrato proyectó 1,609,396 unidades de comida por un costo total aproximado de $2.4 millones. El costo real del contrato 2019-20 para el distrito fue de $1,501,313. Las regulaciones de adquisiciones del Departamento de Agricultura de los Estados Unidos (USDA, por sus siglas en inglés) permiten que el contrato se extienda anualmente por un máximo de cuatro (4) prórrogas. El Departamento de Educación de California (CDE, por sus siglas en inglés) busca estandarizar los contratos de gestión de servicios de alimentación y aprobó el acuerdo de extensión en marzo de 2021 por un año adicional que comenzará el 1 de julio de 2021 y concluirá el 30 de junio de 2022. Esta extensión proyecta 1,549,809 unidades de comida por un costo total de $2,335,839. Impacto Financiero: Costos totales de $2,335,839. Presentación para Aprobación Preparado por: Priscilla Aquino-Dichoso, Funcionaria Principal de Negocios Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios elementos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los elementos enumerados en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación relativa a estos elementos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los elementos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
13.9Approval of Local Interagency Agreement(s) to Provide Education and Training to Credential CandidatesAction (Consent)
Detalles del punto
Impacto Financiero: Ninguno. Presentación para Aprobación Preparado por: Erin Kekos, Directora de Recursos Humanos Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios elementos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los elementos enumerados en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación relativa a estos elementos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los elementos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
14Action items
14.1Adoption of Resolution 20, Reduction of Certain Classified Services for Fiscal Year 2021-22Action
Detalles del punto
Fundamento: Debido a la reducción o supresión de determinados tipos de servicios de conformidad con la Sección 45117 del Código de Educación, la Junta Escolar resuelve que el número legal de empleados clasificados del distrito indicado en la Resolución #20 (adjunta) no sea recontratado para el año escolar 2021-22. Impacto Financiero: Reducción a los fondos Generales y Categóricos por determinar. Presentación para Aprobación Preparado por: Wendy Kelly, Superintendente Adjunta Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
14.2Approval of Additional Personnel Needed for 2020-21Action
Detalles del punto
Fundamento: El departamento de Educación Especial solicita la aprobación de un nuevo puesto de Analista de Conducta Certificado para ser añadido al escalafón salarial de gestión (descripción del puesto adjunta). Este puesto es necesario para realizar evaluaciones de conducta de estudiantes por referencia. Ha habido un aumento considerable en las referencias para evaluaciones de conducta por parte de los equipos de IEP, y dichas evaluaciones deben ser realizadas por un Conductista Certificado. Con el fin de cumplir con los requisitos legales para completar este tipo de evaluación, el departamento actualmente contrata con una agencia externa. La creación de este puesto y la contratación interna reducirán los costos pagados a servicios externos y permitirán al departamento trabajar de manera más eficiente para completar las evaluaciones requeridas dentro de los plazos legales. El Analista de Conducta Certificado será ubicado en el escalafón salarial de gestión dentro de la categoría Management II y trabajará 186 días durante el año escolar. Impacto Financiero: Salario y beneficios totales de $133,078 a $151,868 por año. Presentación para Aprobación Preparado por: Erin Kekos, Directora de Recursos Humanos Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
14.3Approval of Classified General Leave Request(s)Action
Detalles del punto
Fundamento: De conformidad con el Contrato Colectivo de la CSEA, Artículo 11.9: "Cuando no haya otras licencias disponibles, la Junta Directiva podrá, a su discreción, otorgar otras licencias pagadas o no pagadas solicitadas. La solicitud de dichas licencias deberá presentarse en una fecha razonable y se deberá enviar una notificación al funcionario de recursos humanos sobre la intención de regresar." Todo el personal que solicita Licencias Generales ha agotado todas las demás opciones de licencia disponibles. Impacto Financiero: Ninguno. Presentación para Aprobación Preparado por: Erin Kekos, Directora de Recursos Humanos Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
15Board and Superintendent Reports
15.1Report from Board Members and SuperintendentReports
Detalles del punto
Fundamento: La Junta Escolar y el Superintendente Baker informarán sobre reuniones, eventos a los que asistieron, próximos eventos, visitas a planteles escolares, etc. Impacto Financiero: Ninguno en este momento. Presentación para Aprobación Preparado por: Eliana García, Asistente Administrativa del Superintendente Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente
16Information
16.1Information on Financial Audit Report for RCSD for 2019-20 School YearInformation
Detalles del punto
Fundamento: La Administración recomienda que la Junta Escolar reciba el Informe de Auditoría Financiera 2019-20 adjunto y el Informe Financiero y de Auditoría de Desempeño del Fondo Measure T 2019-20, presentados por el auditor independiente del Distrito, Eide Bailly LLP. El auditor independiente del Distrito hará una presentación sobre el Informe de Auditoría Financiera 2019-20 y el Informe Financiero y de Auditoría de Desempeño del Fondo Measure T 2019-20, y responderá preguntas en la reunión de la Junta del 14 de abril de 2021. La Sección 41020.3 del Código de Educación establece que antes del 31 de enero de cada año, el órgano rector de cada agencia de educación local deberá revisar, en una reunión pública, la auditoría anual de la agencia de educación local del año anterior, las excepciones de auditoría identificadas en dicha auditoría, las recomendaciones o hallazgos de cualquier carta de gestión emitida por el auditor, y cualquier descripción de la corrección o planes para corregir las excepciones o los asuntos de la carta de gestión. Esta revisión deberá incluirse en el orden del día de la reunión de conformidad con la Sección 35145. Estos estados financieros son responsabilidad de la administración del Distrito. La responsabilidad del auditor es expresar una opinión sobre dichos estados financieros con base en su auditoría. Eide Bailly LLP realizó su auditoría de conformidad con las normas de auditoría de los Estados Unidos de América y otras normas prescritas por diversas entidades gubernamentales. Dichas normas requieren que el auditor planifique y lleve a cabo la auditoría con el fin de obtener una seguridad razonable de que los estados financieros están libres de errores materiales. Impacto Financiero: El auditor emitió una opinión de que los estados financieros se presentan razonablemente, en todos los aspectos materiales, la posición financiera respectiva de las actividades gubernamentales, cada fondo principal y la información agregada del fondo restante del Distrito al 30 de junio de 2020, así como los cambios respectivos en la posición financiera, para el año entonces concluido, de conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados en los Estados Unidos de América. Presentación para Aprobación Preparado por: Priscilla Aquino-Dichoso, Funcionaria Principal de Negocios Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
17Correspondence
17.1Correspondence
18Other Business/Suggested Items For Future Agenda
19Board Agenda Calendar
19.1Changes to the Board Agenda ScheduleInformation
Detalles del punto
Fundamento: Se han realizado los siguientes cambios al Calendario de Elementos de la Agenda de la Junta: No hay novedades. Impacto Financiero: Ninguno. Presentación para Aprobación Preparado por: Eliana García, Asistente Administrativa del Superintendente Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
20Adjournment
20.1Adjourn the MeetingAction