10:01Call to Order
1.13:22Roll CallProcedural
20:01Welcome
2.1Welcome by the School Board PresidentProcedural
Detalles del punto
§
34:09Changes to the Agenda
3.1Changes to the AgendaDiscussion
44:16Approval of Agenda (Action Required)
4.1Approval of AgendaAction
54:55Oral Communication
5.1If you have public comment related to a Regular Board Meeting item, please post it on: (https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSd3rKbPfVCTpOsK5ILqjnU2u-h-NuNx-vUq4OZxYNVR8lc4aQ/viewform?usp=sf_link) prior to the Regular Board Meeting or immediately upon the meeting opening.Information
65:31School/Community Reports
6.1Kennedy Middle School Art ShowInformation
Detalles del punto
Justificación: La Junta Escolar de Redwood City desea abrir las reuniones de la junta presentando obras de arte, música y proyectos de estudiantes de todo el distrito. Esta semana, la Junta Escolar desea presentar los proyectos de arte realizados por estudiantes de Kennedy Middle School. Por favor, haga clic en el siguiente enlace para acceder a los proyectos de arte: https://dotstorming.com/b/5fd10a76b8aa60054060b5af Impacto Financiero: Ninguno. Presentado para Aprobación Preparado por: Eliana García, Asistente Administrativa del Superintendente Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
710:31Bond Program Consent Items (Action Required)
7.1Approval of Kennedy Middle School Modernization Project with Cal-Pacific Construction, Change Order #6Action
Detalles del punto
Justificación: La Orden de Cambio #6 del Proyecto de Modernización de Kennedy Middle School incluye cinco órdenes de cambio potenciales (PCOs), como se detalla a continuación: PCO-052 – Reinstalación de bajante pluvial – $2,940.41; PCO-053 – Demolición y reparación del techo existente sobre el área de cocina debido a pudrición seca – $8,351.31; PCO-054 – Alcance de pintura y colores adicionales en todo el campus – $95,083.20; PCO-055 – Extensión de pasamanos para cumplir con los requisitos del código ADA – $2,546.42; PCO-056 – Eliminación del alcance de pintura en barandas exteriores de madera – ($410.03). Por favor, haga clic en el siguiente enlace para acceder a los documentos adjuntos: https://www.dropbox.com/sh/zrpyxqm9xnnfc13/AACnrX6V2L3dZvp07SIsmihIa?dl=0 Impacto Financiero: $108,511.31. Dentro del presupuesto. Fuente Presupuestaria: Fondo 21 – Bono GO Measure T. Presentado para Aprobación Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
7.2Approval of Taft Community School New Buildings, Modernization and Sitework Project Bid Package G with Beals Martin, Change Order #4Action (Consent)
Detalles del punto
Justificación: La Orden de Cambio #4 del Paquete de Licitación G del Proyecto de Nuevos Edificios, Modernización y Obras de Terreno de Taft Community School incluye cinco órdenes de cambio potenciales (PCOs), como se detalla a continuación: PCO-008 – Extensión de cubierta de sombra, incluyendo la instalación de un nuevo poste en el pasillo existente – $17,574.00; PCO-009 – Adición de zócalo de equipo para integridad estructural de la nueva unidad de refrigeración – $1,833.00; PCO-011 – Alcance de techado ampliado para incluir pendiente y estructura en la nueva área de relleno – $3,879.00; PCO-013 – Cambio en la construcción de muros mediante la adición de nuevo entramado – $544.00; PCO-014 – Construcción de nueva(s) cimentación(es) debido a conflicto con zanjas de servicios públicos – $6,413.00. Impacto Financiero: $30,243.00. Dentro del presupuesto. Fuente Presupuestaria: Fondo 21 – Bono GO Measure T. Presentado para Aprobación Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Las reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, establecen un orden del día de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en el orden del día de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados del orden del día de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
7.3Approval of Orion Alternative School (Formerly John Gill Elementary School) Modernization and New Building Project Bid Package G with Sausal Corporation, Change Order #1Action (Consent)
Detalles del punto
Justificación: La Orden de Cambio #1 del Paquete de Licitación G del Proyecto de Modernización y Nuevo Edificio de Orion Alternative School (anteriormente John Gill Elementary School) incluye cuatro órdenes de cambio potenciales (PCOs), como se detalla a continuación: PCO-004 – Se instruye al contratista a realizar trabajo adicional de concreto para resolver una discrepancia de elevación entre las escaleras y el descanso – $6,741.92; PCO-007 – Se instruye al contratista a instalar un sistema de revestimiento de cubierta exterior en cinco ubicaciones del Edificio A para rehabilitar estas superficies – $19,331.23; PCO-011 – Se instruye al contratista a cambiar accesorios de plomería seleccionados por versiones sin contacto – $1,852.27; PCO-012 – Se agrega al alcance del contratista la herrería para una puerta de acceso al techo – $1,260.25. Impacto Financiero: $29,185.67. Dentro del presupuesto. Fuente Presupuestaria: Fondo 21 – Bono GO Measure T. Presentado para Aprobación Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Las reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, establecen un orden del día de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en el orden del día de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados del orden del día de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
7.4Approval of Orion Alternative School (Formerly John Gill Elementary School) Modernization and New Building Project Bid Package A Duran & Venables, Change Order #3Action (Consent)
Detalles del punto
Justificación: La Orden de Cambio #3 del Paquete de Licitación A del Proyecto de Modernización y Nuevo Edificio de Orion Alternative School (anteriormente John Gill Elementary School) incluye tres órdenes de cambio potenciales (PCOs), como se detalla a continuación: PCO-002 – El contratista realizó el retiro de tierra contaminada encontrada durante la excavación – $19,893.22; PCO-005 – El contratista retiró obstrucciones de roca no previstas que impedían la construcción de muros de contención – $10,040.29; PCO-006 – Se instruyó al contratista a realizar retiro adicional de tierra – $7,768.63. Impacto Financiero: $37,702.14. Dentro del presupuesto. Fuente Presupuestaria: Fondo 21 – Bono GO Measure T. Presentado para Aprobación Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Las reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, establecen un orden del día de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en el orden del día de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados del orden del día de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
7.5Approval of Roosevelt Elementary School Modernization Project Calstate Construction, Change Order #3Action (Consent)
Detalles del punto
Justificación: La Orden de Cambio #3 del Proyecto de Modernización de Roosevelt Elementary School incluye seis órdenes de cambio potenciales (PCOs), como se detalla a continuación: PCO-015 – Por instrucción del Distrito, el contratista instaló un nuevo bastidor de cuatro postes MDF – $2,793.00; PCO-016 – Costo adicional por modificaciones imprevistas en la rampa adyacente a la biblioteca para corregir problemas de pendiente – $20,669.00; PCO-017 – Se requirió demolición adicional y trabajo de concreto en baños seleccionados para completar las mejoras de plomería – $8,431.00; PCO-019 – Costo de instalación de gabinetes superiores adicionales en la nueva oficina de administración por instrucción del Distrito – $1,577.00; PCO-020 – Costo adicional imprevisto para reemplazar fluxómetros con fugas en los baños – $3,909.00; PCO-022 – Costo por cambios en la distribución del cercado por instrucción del Distrito para resolver conflictos con una línea de agua existente y cimentaciones – $2,918.24. Impacto Financiero: $40,297.24. Dentro del presupuesto. Fuente Presupuestaria: Fondo 21 – Bono GO Measure T. Presentado para Aprobación Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Las reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, establecen un orden del día de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en el orden del día de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados del orden del día de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
7.6Approval of Security Guard Services Amendment #1 for All Active Construction Sites with MetroAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: Metro ha estado proporcionando servicios de guardia de seguridad para todos los sitios de construcción activos. Esta enmienda extiende sus fechas de servicio y el límite máximo permitido. El acuerdo original fue por $250,000, por lo que esta enmienda amplía el límite en $200,000. El nuevo total del acuerdo es de $450,000. Impacto Financiero: Total – $200,000. Se solicita transferencia de Contingencia del Programa al Proyecto de Administración del Programa. Fuente Presupuestaria: Fondo 21 – Bono GO Measure T. Presentado para Aprobación Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Las reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, establecen un orden del día de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en el orden del día de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados del orden del día de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
7.7Approval of Additional Furniture Consultant Proposal for New Construction Sites with Donna MullerAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: Esta propuesta extiende el límite de los servicios de consultoría de mobiliario de Donna Muller en $25,000. Consideramos que este límite adicional nos permitirá completar los servicios de apoyo en diseño y adquisición de mobiliario, llevándonos hasta el final del programa. Impacto Financiero: Total – $25,000. Se solicita transferencia de Contingencia del Programa al Proyecto de Administración del Programa. Fuente Presupuestaria: Fondo 21 – Bono GO Measure T. Presentado para Aprobación Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Las reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, establecen un orden del día de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en el orden del día de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados del orden del día de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
7.8Approval of Interim Housing Building Pad Removal Proposal for Roosevelt School with DrycoAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: Una vez que se retiren las siete aulas portátiles de vivienda provisional de Roosevelt School, Dryco procederá a retirar la base temporal del edificio y a restaurar el asfalto y el señalamiento. Impacto Financiero: Total – $57,624. Dentro del presupuesto. Fuente Presupuestaria: Fondo 21 – Bono GO Measure T. Presentado para Aprobación Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Las reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, establecen un orden del día de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en el orden del día de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados del orden del día de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
7.9Approval of Soil Off Haul Proposal for Orion Alternative School (Formerly John Gill School) with Duran and VenablesAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: Duran and Venables se encargará del retiro de la tierra adicional extraída durante la excavación de cimentaciones del nuevo edificio. Impacto Financiero: Total – $41,128.57. Dentro del presupuesto. Fuente Presupuestaria: Fondo 21 – Bono GO Measure T. Presentado para Aprobación Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Las reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, establecen un orden del día de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en el orden del día de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados del orden del día de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
7.10Approval of Administration Building Furniture Purchase Proposal for Roosevelt School with RDIAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: RDI proporcionará el nuevo mobiliario para el Edificio de Administración reconfigurado. Impacto Financiero: Total – $34,409.26. Dentro del presupuesto. Fuente Presupuestaria: Fondo 21 – Bono GO Measure T. Presentado para Aprobación Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Las reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, establecen un orden del día de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en el orden del día de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados del orden del día de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
7.11Approval of School District Requested Additional Scope Proposal for Hoover School with Beals MartinAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: Beals Martin se encargará de los trabajos de alcance adicional solicitados por el Distrito en Hoover School. Las solicitudes adicionales incluyen mejoras de cercado, pintura, accesorios de plomería sin contacto y ajustes de pisos. Impacto Financiero: Total – $44,512. Dentro del presupuesto. Fuente Presupuestaria: Fondo 21 – Bono GO Measure T. Presentado para Aprobación Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Las reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, establecen un orden del día de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en el orden del día de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados del orden del día de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
7.12Approval of Additional California Environmental Quality Act (CEQA) Air Monitoring Project Authorization Form #31-3 for Orion Alternative School (Formerly John Gill School) with Ninyo and MooreAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: Ninyo and Moore está proporcionando los servicios de monitoreo y supervisión de calidad del aire de la Ley de Calidad Ambiental de California (CEQA) para Orion Alternative School (anteriormente John Gill School). Esta propuesta otorgará $40,000 en asignación adicional a medida que continúa la excavación y el movimiento de tierra. Impacto Financiero: Total – $40,000. Dentro del presupuesto. Fuente Presupuestaria: Fondo 21 – Bono GO Measure T. Presentado para Aprobación Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Las reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, establecen un orden del día de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en el orden del día de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados del orden del día de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
7.13Approval of Utility Relocation and Upgrade Proposals for Garfield School and Orion Alternative School (Formerly John Gill School) with PG&EAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: PG&E apoyará la reubicación y mejoras eléctricas en Garfield School y Orion Alternative School (anteriormente John Gill School). PG&E apoyará la reubicación de la línea de gas en Orion Alternative School (anteriormente John Gill School). Impacto Financiero: Reubicación Eléctrica Fase 1 de Garfield School – $50,772.38; Reubicación Eléctrica Fase 2 de Garfield School – $43,086.38; Mejoras Eléctricas de Orion Alternative School – $28,557.67; Reubicación de Línea de Gas de Orion Alternative School – $28,615.09; Total – $151,031.52. Dentro del presupuesto. Fuente Presupuestaria: Fondo 21 – Bono GO Measure T. Presentado para Aprobación Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Las reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, establecen un orden del día de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en el orden del día de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados del orden del día de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
7.14Approval of Measure T Bond Program $20K and Under Items Tracking ListAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: Esta hoja de seguimiento proporciona a la Junta Escolar todos los artículos recientes de $20,000 o menos en una lista completa. Esta lista será enviada a la Junta cada mes o cada dos meses a medida que se compilen las órdenes de compra. Impacto Financiero: Total – $140,580.86. Dentro del presupuesto. Fuente Presupuestaria: Fondo 21 – Bono GO Measure T. Presentado para Aprobación Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Las reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, establecen un orden del día de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en el orden del día de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados del orden del día de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
7.15Approval of Domestic Water Line, Irrigation Line, Sewer, and Storm Drain Proposals for Garfield School with MK PipelinesAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: MK Pipelines se encargará del alcance de la línea de agua doméstica, la línea de irrigación, el alcantarillado y el drenaje pluvial en Garfield School. Impacto Financiero: Línea de Agua Doméstica – $46,001.32; Línea de Irrigación – $59,599.79; Alcantarillado y Drenaje Pluvial – $48,587.95; Total – $154,189.06. Dentro del presupuesto. Fuente Presupuestaria: Fondo 21 – Bono GO Measure T. Presentado para Aprobación Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Las reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, establecen un orden del día de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en el orden del día de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados del orden del día de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
7.16Approval of Pressure Release Valve (PRV) for Water Main Line Proposal for Orion Alternative School (Formerly John Gill School) with MK PipelinesAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: MK Pipelines se encargará del alcance de la válvula de reducción de presión (PRV) para la línea principal de agua en Orion Alternative School (anteriormente John Gill School). Impacto Financiero: Total – $54,842.95. Dentro del presupuesto. Fuente Presupuestaria: Fondo 21 – Bono GO Measure T. Presentado para Aprobación Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Las reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, establecen un orden del día de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en el orden del día de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados del orden del día de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
8Bond Program Action Items (Action Required)
9Discussion Items
9.112:03Discussion on COVID-19Discussion
Pam Barish (3min) — Expressed concern about the FDA's warning regarding Curative tests producing too many false negatives, and urged the district to seek more accurate testing alternatives.
Michelle Smith (2min) — Asked whether teachers willing to be vaccinated would trigger expanded in-person or hybrid instruction before year end, and whether equity was being considered in which students are invited back.
Detalles del punto
Justificación: La Administración recomienda que la Junta Escolar y el Superintendente Baker analicen los procedimientos seguidos por el Redwood City School District durante la orden de refugio en el lugar relacionada con el COVID-19. La Junta Escolar y el Superintendente Baker discutirán los procedimientos que el Redwood City School District ha seguido en relación con los Servicios de Nutrición Infantil, Tecnología, Desarrollo Profesional y Aprendizaje a Distancia durante la orden de refugio en el lugar relacionada con el COVID-19. Impacto Financiero: Ninguno por el momento. Presentado para Aprobación Preparado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
9.21:16:47January 2021 Reopening PlanDiscussion
Detalles del punto
Justificación: El Plan de Reapertura actualizado del Redwood City School District, presentado recientemente a la San Mateo County Office of Education, será proporcionado a la Junta para su información y análisis. Resumen general: Fase 1: El Distrito inició un modelo gradual de aprendizaje presencial, comenzando con un programa piloto de instrucción presencial que abrió a principios de noviembre. Los planes para este programa piloto fueron aprobados por la San Mateo County Office of Ed y el San Mateo County Health Department el 30 de octubre de 2020. El programa piloto comenzó la semana siguiente. Los aprendizajes obtenidos de este piloto, tanto en lo que respecta al programa de instrucción como al éxito de los protocolos de salud y seguridad, serán incorporados en la Fase 2 de los planes de reapertura de RCSD. Fase 2: El regreso a la instrucción presencial en enero consiste actualmente en 156 maestros o miembros del personal en 12 escuelas que planean regresar a la instrucción presencial o proporcionar centros o grupos de apoyo en el sitio el 19 de enero de 2021, siguiendo el modelo y las lecciones aprendidas en el programa piloto de noviembre. Los equipos de cada escuela han elaborado planes de reapertura individuales específicos para cada sitio con el fin de abordar los Cuatro Pilares y las pautas de salud y seguridad (estos planes están publicados en el sitio web de cada escuela). A medida que cambien las restricciones, aumenten o disminuyan el número de casos de COVID y las vacunas estén disponibles, los administradores escolares, en colaboración con sus Consejos del Sitio Escolar, actualizarán sus planes para disminuir o aumentar el número de clases presenciales que se ofrecen en sus sitios. Documento adjunto: Enero: Planes de Reapertura de RCSD para aulas piloto/Instrucción Presencial (Este plan y el plan de cada sitio escolar se pueden encontrar en el sitio web de RCSD) Impacto Financiero: $160,000 para 7 centros adicionales de apoyo en el sitio. Presentado para Aprobación Preparado por: Liz Wolfe, Superintendente Asistente Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
9.31:39:58Update of the Learning Continuity and Attendance Plan (LCP) Update on Activities and Services for 2020-21Discussion
Detalles del punto
Justificación: La Junta recibirá información sobre el avance en la implementación de acciones y servicios, según se describe en el Plan de Continuidad del Aprendizaje y Asistencia (LCP) 2020-21. El 30 de septiembre de 2020, la Junta aprobó el LCP de Redwood City. El Proyecto de Ley del Senado 98 (SB 98) había establecido el LCP, el cual tiene como objetivo equilibrar las necesidades de todas las partes interesadas, incluyendo educadores, padres, estudiantes y miembros de la comunidad, al mismo tiempo que agiliza la participación significativa de las partes interesadas y consolida varios planes preexistentes. Los puntos abordados en el LCP 2020-21 son: - Información general (una descripción del impacto que la pandemia de COVID-19 ha tenido en la comunidad de RCSD) - Un resumen del proceso de participación de las partes interesadas, incluyendo el alcance a grupos específicos de interesados - Una explicación de cualquier oferta de instrucción presencial, actual o planificada - Una explicación de los numerosos aspectos relacionados con el programa de aprendizaje a distancia del distrito: - continuidad de la instrucción - garantizar dispositivos y conectividad adecuados - evaluación de la participación y el progreso de los estudiantes - desarrollo profesional que apoye el aprendizaje a distancia exitoso - una descripción de los cambios en los roles y responsabilidades del personal debido al COVID-19 - una descripción de los apoyos para estudiantes con necesidades especiales (Aprendices del Inglés, estudiantes con necesidades excepcionales, jóvenes en situación de tutela y en situación de calle) - Acciones que RCSD tomará para abordar la pérdida de aprendizaje - Una descripción de cómo RCSD monitoreará y apoyará la salud mental y el bienestar social y emocional de los estudiantes y el personal durante el año escolar - Un resumen de los procedimientos para estrategias escalonadas de reintegración para estudiantes ausentes del aprendizaje a distancia y cómo RCSD brindará comunicación a los estudiantes y a sus padres o tutores - Una descripción de cómo RCSD proporcionará comidas nutricionalmente adecuadas para todos los estudiantes Se brindaron varias oportunidades para aportar al contenido de estos diversos elementos del LCP 2020-21 al personal del distrito y a la comunidad. Una copia del LCP 2020-21 de RCSD se puede encontrar aquí. Impacto Financiero: LCP, financiamiento Title, aproximadamente $1,400,000. Presentado para Aprobación Preparado por: Liz Wolfe, Superintendente Asistente Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
102:06:14Consent Items
10.12:06:53Approval of December 9th Board MinutesAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: Las actas de la Junta han sido revisadas por el Secretario, el Superintendente y la Administración. Impacto Financiero: Ninguno. Presentado para Aprobación Preparado por: Eliana García, Asistente Administrativa del Superintendente Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Las reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, establecen un orden del día de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en el orden del día de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados del orden del día de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
10.2Approval of December 11th Board MinutesAction (Consent)
Detalles del punto
Rationale: The board minutes have been reviewed by the Clerk, the Superintendent, and Administration. Financial Impact: None. Submission for Approval Prepared by: Eliana García, Administrative Assistant to the Superintendent Approved by: John R. Baker, Ed.D., Superintendent Our adopted rules of Parliamentary Procedure, Robert’s Rules, provide for a consent agenda listing several items for approval of the Board by a single motion. Most of the items listed under the consent agenda have gone through Board subcommittee review and recommendation. Documentation concerning these items has been provided to all board members and the public in advance to assure an extensive and thorough review. Items may be removed from the consent agenda at the request of any board member. §
10.3Approval of Board Policy 5131.8 - Mobile Communications DevicesAction (Consent)
Detalles del punto
Financial Impact: None . Submission for Approval Prepared by: Wendy Kelly, Deputy Superintendent Approved by: John R. Baker, Ed.D., Superintendent Our adopted rules of Parliamentary Procedure, Robert’s Rules, provide for a consent agenda listing several items for approval of the Board by a single motion. Most of the items listed under the consent agenda have gone through Board subcommittee review and recommendation. Documentation concerning these items has been provided to all board members and the public in advance to assure an extensive and thorough review. Items may be removed from the consent agenda at the request of any board member. §
10.4Approval of Connect Community Charter School's Measure U Application for 2020-21Action (Consent)
Detalles del punto
Rationale: Connect Community Charter School’s Site Council, composed of Teachers, Parents and Administrators, met on October 13, 2020 to formulate and approve a proposal for the 2020-2021 Measure U Funds. The Council voted to use Measure U funds to fund two support staff to help with reading, math, and writing support. The addition of support staff in the classrooms helps with the retention and attraction of qualified teachers, as it distributes responsibilities inside the classroom. The additional support also helps with strengthening reading, writing, math, and science skills, as it allows for students to get individualized and small group support to target specific needs. Financial Impact: Reduction to general and categorical funds to be determined. Submission for Approval Prepared by: Claudia Reyes, Director of Operations, Connect Community Charter School Approved by: John R. Baker, Ed.D., Superintendent Our adopted rules of Parliamentary Procedure, Robert’s Rules, provide for a consent agenda listing several items for approval of the Board by a single motion. Most of the items listed under the consent agenda have gone through Board subcommittee review and recommendation. Documentation concerning these items has been provided to all board members and the public in advance to assure an extensive and thorough review. Items may be removed from the consent agenda at the request of any board member. §
10.5Approval of KIPP Excelencia Community Prep Measure U Application for 2020-21Action (Consent)
Detalles del punto
Rationale: KIPP Excelencia Community Prep is submitting the 2020-21 application for use of Measure U funds to the Redwood City School District Board for approval. The school’s plan for Measure U funds, made available through a Redwood City voter passed parcel tax, have been outlined in the attached application, and is in accordance with the priorities listed in the local measure. KIPP Excelencia will be using Measure U funds to enhance quality arts programs through funding Art courses for students. The allocation of these funds towards these teaching positions meets the voter approved priorities. The plan has been approved by a majority vote by the school’s School Site Council. We thank the Redwood City School District for their assistance in securing these important funds for students in Redwood City. Financial Impact: The estimated Measure U funding for KIPP Excelencia is $153,835. This funding supports 1.82 FTE art program teaching positions and reduces the amount of general funds used towards these roles. Submission for Approval Prepared by: Sarah Sanchez, Associate Director of Operations at KIPP Bay Area Schools Approved by: John R. Baker, Ed.D., Superintendent Our adopted rules of Parliamentary Procedure, Robert’s Rules, provide for a consent agenda listing several items for approval of the Board by a single motion. Most of the items listed under the consent agenda have gone through Board subcommittee review and recommendation. Documentation concerning these items has been provided to all board members and the public in advance to assure an extensive and thorough review. Items may be removed from the consent agenda at the request of any board member. §
10.6Approval of Local Interagency Agreement(s) to Provide Education and Training to Credentialed CandidatesAction (Consent)
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Rationale: Attachments: Agreement between Santa Clara County Office of Education and the Redwood City School District. Financial Impact: None. Submission for Approval Prepared by: Patricia Perez, Director of Human Resources Approved by: John R. Baker, Ed.D., Superintendent Our adopted rules of Parliamentary Procedure, Robert’s Rules, provide for a consent agenda listing several items for approval of the Board by a single motion. Most of the items listed under the consent agenda have gone through Board subcommittee review and recommendation. Documentation concerning these items has been provided to all board members and the public in advance to assure an extensive and thorough review. Items may be removed from the consent agenda at the request of any board member. §
10.7Ratification of Warrant Register, December 1, 2020 - December 30, 2020Action (Consent)
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Rationale: Education Code Section 42631 states that all payments from funds of a school district shall be made by written order of the governing board of the district. The attached report consists of expenditures from various funds in the amount of $10,288,446.12 for the period December 1, 2020 through December 30, 2020. Financial Impact: The total disbursement from the San Mateo County Treasurer’s Office amounts to $10,288,446.12 and represents actual expenditures for all funds. Submission for Approval Prepared by: Priscilla Aquino-Dichoso, Chief Business Official Approved by: John R. Baker, Ed.D., Superintendent Our adopted rules of Parliamentary Procedure, Robert’s Rules, provide for a consent agenda listing several items for approval of the Board by a single motion. Most of the items listed under the consent agenda have gone through Board subcommittee review and recommendation. Documentation concerning these items has been provided to all board members and the public in advance to assure an extensive and thorough review. Items may be removed from the consent agenda at the request of any board member. §
11Action items
11.12:07:34Adoption of Resolution 14, Reduction of Certain Classified Services for Fiscal Year 2020-21Action
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Rationale: Due to the reduction or discontinuance of particular kinds of service pursuant to Education Code Section 45117, the School Board resolves that the legal number of classified district employees as stated in Resolution #14 (attached) not be reemployed for the 2020-21 school year. All positions listed have been vacant since July 1, 2021. Financial Impact: Reduction to General and Categorical funds to be determined. Submission for Approval Prepared by: Wendy Kelly, Deputy Superintendent Approved by: John R. Baker, Ed.D., Superintendent §
11.22:09:06Approval of COVID-19 Prevention Program (CPP)Action
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Rationale: All employers and places of employment are required to establish and implement an effective written COVID-19 Prevention Program (CPP) pursuant to an Emergency Temporary Standard in place for COVID-19 (California Code of Regulations (CCR), Title 8, section 3205(c)). The purpose of the District’s COVID-19 Prevention Program (“CPP”) is to provide a healthy and safe workplace as required under the California Occupational Safety and Health Act (Labor Code §§ 6300 , et seq .) and associated regulations (8 C.C.R. § 3205). This Program is applicable during the current COVID-19 public health emergency. The protocols outlined in this document will be modified based on the ongoing and updated guidance from the Center for Disease Control (“CDC”), state and local public health agencies, and the Redwood City School District’s operations. Nothing in this CPP precludes the District from complying with federal, state, or local laws or guidance that recommends or requires measures that are more prescriptive and/or restrictive than are provided herein. This CPP contains general prevention best practices as well as policies and procedures related to COVID-19 in the workplace. This plan applies to all District employees. Financial Impact: None. Submission for Approval Prepared by: Patricia Perez & Erin Kekos, Director of Human Resources Approved by: John R. Baker, Ed.D., Superintendent §
11.32:11:10Approval of Retirement Incentive NotificationAction
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Financial Impact: Up to $40,000 in the Unrestricted General Fund ending balance, depending on the number of notifications received by the deadline. For reference purposes: Notifications received by 1/31/20 for the 2019-20 school year: 0 Management employees, 8 RCTA employees & 6 CSEA employees Notifications received by 1/31/19 for the 2018-19 school year: 1 Management employee, 3 RCTA employees & 2 CSEA employees Notifications received by 1/31/18 for the 2017-18 school year: 0 Management employees, 8 RCTA employees & 0 CSEA employees Submission for Approval Prepared by: Wendy Kelly, Deputy Superintendent Approved by: John R. Baker, Ed.D., Superintendent §
11.42:13:36Approval of Personnel Changes for 2020-21Action
Detalles del punto
Rationale: Due to changes in staffing needs related to the COVID-19 pandemic, the following position changes are requested for 2020-2021. Additional positions needed : • 1.0 FTE Director of COVID-19 Employee and Student Response The COVID-19 Director will, under supervision of the Director of Human Resources and their designees, perform a wide variety of specialized and responsible tasks including the testing, tracking and tracing of COVID-19 and the communication needed to ensure staff and student safety. Financial Impact: Approximate total: $90,000; Budget: CZI Grant. Submission for Approval Prepared by: Patricia Perez, Director of Human Resources Approved by: John R. Baker, Ed.D., Superintendent §
122:16:49Board and Superintendent Reports
12.1Report from Board Members and SuperintendentReports
Detalles del punto
Rationale: The School Board and Superintendent Baker will report out on meetings, attended events, upcoming events, school site visits, etc. Financial Impact: None at this moment. Submission for Approval Prepared by: Eliana García, Administrative Assistant to the Superintendent Approved by: John R. Baker, Ed.D., Superintendent
132:23:07Information
13.1Information on San Mateo County Investment Fund - November, 2020Information
Detalles del punto
Rationale: Education Code Sections 41001 and 41002 generally provide that all money received by or apportioned to a school district shall be paid into the county treasury “to be placed to the credit of the proper fund of the district”. Pursuant to California Education Code Section 41015, the District may invest all or part of funds deposited in a Special Reserve Fund or any surplus monies not required for the immediate necessities of the District in any of the investments specified in California Government Code Sections 16430 or 53601. Historically, districts in San Mateo County have been depositing all of their funds to the county treasury. The County Treasurer has made investment decisions for the school districts, which is not a unique practice statewide. School district funds on deposit with the county treasury, along with funds deposited by other agencies, are placed in a County “investment pool”, and profits and losses realized from these invested funds are shared among the pool participants in proportion to the amount invested. Financial Impact: Gross earnings for the month ending November 30, 2020 were 1.33%. Current average maturity of the portfolio is 1.77 years with an average duration of 1.73 years. The portfolio continues to hold no derivative products. Please copy and paste the link below to view the investment report for November 2020: https://treasurer.smcgov.org/sites/tax.smcgov.org/files/November_2020_Investment_Report.pdf Please copy and paste the link below to view the copies of the Investment Reports and the Compliance Reports: https://treasurer.smcgov.org/ investment-information Submission for Approval Prepared by: Priscilla Aquino-Dichoso, Chief Business Official Approved by: John R. Baker, Ed.D., Superintendent §
142:23:31Correspondence
14.1Correspondence
152:23:36Other Business/Suggested Items For Future Agenda
162:23:36Board Agenda Calendar
16.1Changes to the Board Agenda ScheduleInformation
Detalles del punto
Rationale: The following changes have been made to the Schedule of Board Agenda Items: - There have been no recent changes. Financial Impact: None. Submission for Approval Prepared by: Eliana García, Administrative Assistant to the Superintendent Approved by: John R. Baker, Ed.D., Superintendent §
172:24:07Adjournment
17.1Adjourn the MeetingAction