10:13Call to Order
1.1Roll CallProcedural
2Oral Communication on Closed Session Items Only If you have public comment related to a Closed Session item, please post it on: (https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSd3rKbPfVCTpOsK5ILqjnU2u-h-NuNx-vUq4OZxYNVR8lc4aQ/viewform?usp=sf_link) prior to the Closed Session Meeting or immediately upon the meeting opening.
3Closed Session 5:15-6:00pm
3.1Closed Session Pursuant to Government Code Section 54956.9 Conference with Legal Counsel – Existing Litigation. Gov. Code Section 54956.9(d)(1) – Name of Case: Student v. Redwood City School District, OAH Case Number 2020060307Information
Detalles del punto
§
40:13Reconvene to Regular Session at Approximately 6:00pm
4.1Roll CallProcedural
4.2Report Out on Closed Session from 7.22.20Procedural
Detalles del punto
§
50:29Welcome
5.1Welcome by the School Board PresidentProcedural
5.2Pledge of AllegianceProcedural
60:29Changes to the Agenda
6.1Changes to the AgendaDiscussion
72:09Approval of Agenda (Action Required)
7.1Approval of AgendaAction
82:44Oral Communication - If you have public comment related to a Regular Board Meeting item, please post it on: (https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSd3rKbPfVCTpOsK5ILqjnU2u-h-NuNx-vUq4OZxYNVR8lc4aQ/viewform?usp=sf_link) prior to the Regular Board Meeting or immediately upon the meeting opening.
John Langbein (3min) — Requested the district allow bicycle and pedestrian access through Selby Lane School grounds, which had been blocked by chain-link fencing since the shelter-in-place order, arguing the route is a vital and safe passage for the neighborhood.
97:23Public Hearing
Matt Collier (1min) — Requested that the board restore the Roy Cloud boundary to include both sides of Alameda de las Pulgas on a two-block section near Jefferson, as Scenario 3 moved his home to the Clifford zone, splitting siblings.
William Paxton (1min) — Expressed support for Scenario 3 and thanked the board and consultants, noting that the Kentwood/Atherwood neighborhood lacks a pedestrian-friendly path to Garfield and is better served by Henry Ford.
Anna Fonseca Janoff (1min) — Asked whether the goal of redistricting is to move away from neighborhood schools toward larger comprehensive campuses and whether any scenario would bring back families currently attending charter or private schools, also questioning how Roy Cloud's low socioeconomic diversity would be addressed through school of choice.
Michael Bergeron (2min) — Advocated for assigning Woodside Hills to Roy Cloud, arguing it would encourage private school families to return to public school and that community feedback supporting this change was not reflected in Scenario 3.
Brian Varese (2min) — Expressed preference for Scenario 2, questioned whether the school of choice lottery promotes diversity intentionally, and asked the board to address schools approaching 80% capacity in Scenarios 1 and 3.
Selena Holder (1min) — Supported Scenario 2, arguing that leaving Roy Cloud unchanged wastes its capacity and reputation, and that rezoning the Selby Lane neighborhood to Roy Cloud would bring private school families back to public school and improve diversity.
Keely Vega (2min) — Strongly supported Scenario 2, arguing that relying on a school of choice lottery to achieve diversity is superficial, that walkability should not be a guiding criterion, and that the board should explain how it plans to weigh the community survey results showing 88% support for Scenario 2.
Patricia Boers (2min) — Supported Scenario 2 or a tweak to Scenario 3 to include Woodside Hills in Roy Cloud, noting her family's isolation in the neighborhood, a desire for a K-8 community school, and that Woodside Hills has ethnic diversity that would benefit Roy Cloud.
Colleen Voss (1min) — Co-signed the Selby Lane community letter supporting Scenario 2 and questioned why Scenario 3, described as the community input scenario, largely followed Scenario 1 and left Roy Cloud unchanged despite 88% survey support for Scenario 2.
Frank Hannig (2min) — Supported Scenario 2 or a minor tweak to Scenario 3 to include Woodside Hills in Roy Cloud, arguing that geographic barriers make Henry Ford less accessible and that the change would encourage families to move from private to public school.
David Eichler (1min) — Supported Scenario 2, arguing it provides the most balance for the district and that a K-8 school like Roy Cloud would foster a stronger sense of community in Woodside Hills, encouraging families to leave private schools.
Lindsay Temple (1min) — Supported Scenario 2 or a tweak to Scenario 3 assigning Woodside Hills to Roy Cloud, stating it would help build a sub-community and that the strong survey support for Scenario 2 should be honored.
Abraham Fraley (2min) — Supported Scenario 2, citing safety concerns about crossing a state highway to reach Henry Ford, the need for demographic continuity with the Roy Cloud census area, and expressing frustration that school of choice is being prioritized over rezoned neighborhoods.
Lisa Carr (1min) — Supported Scenario 2 or a Scenario 3 tweak including Woodside Hills in Roy Cloud, noting the neighborhood's approximately 30 children do not attend public school and that the community financially supports Redwood City schools.
Katha Hall (1min) — Supported Scenario 2 as it would create community for Woodside Hills children, noted the neighborhood has ethnic diversity, and argued the board should respect the 88% survey support for Scenario 2.
9.1Second Public Hearing: Neighborhood Schools Attendance Boundary Change StudyInformation
Detalles del punto
Justificación: El 17 de junio de 2020, el Distrito Escolar de Redwood City (RCSD) celebró la primera de dos audiencias públicas para escuchar los comentarios de nuestra comunidad sobre el Estudio de Cambio de Límites de Asistencia de Escuelas de Vecindario. El estudio de cambio de límites escolares para modificar los límites de asistencia de las siete escuelas de vecindario del RCSD surge tras los traslados, fusiones de programas y consolidación de escuelas aprobados a finales de 2018. La acción de la Junta Escolar del 28 de noviembre de 2018 tuvo lugar debido a la conclusión de un consultor financiero independiente de que, con la disminución de la matrícula, el RCSD no podría sostener 16 escuelas con una matrícula de entonces 7,500 estudiantes. Actualmente, el distrito escolar opera 12 escuelas con una matrícula de cerca de 7,200 estudiantes, ya que las familias del Área de la Bahía continúan mudándose fuera de la región. El resultado del proceso de reestructuración de la organización significa que las familias dentro de cuatro áreas de asistencia del distrito escolar necesitan una escuela de vecindario: el antiguo Vecindario de Fair Oaks, el antiguo Vecindario de John Gill, el antiguo Vecindario de Hawes y el antiguo Vecindario de Selby Lane. Estas cuatro áreas de asistencia deberán ser absorbidas por las siete áreas de asistencia actuales de las escuelas de vecindario Clifford, Roy Cloud, Henry Ford, Garfield, Hoover, Roosevelt y Taft. El demógrafo del distrito utiliza la Política de la Junta 5116, la política de la Junta de Fideicomisarios sobre límites de asistencia escolar, para orientar al distrito escolar en la creación de nuevas áreas de asistencia para cada escuela de vecindario. Desde el 17 de junio, la comunidad del RCSD tuvo la oportunidad de revisar un tercer escenario/mapa y proporcionar comentarios por escrito. El demógrafo del distrito elaboró el tercer mapa utilizando los comentarios que recibimos inicialmente sobre los escenarios/mapas uno y dos. Esta tarde tenemos otra oportunidad de escuchar a nuestra comunidad. Impacto Financiero: No hay impacto financiero en este momento. Presentación para Aprobación Preparado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
101:22:10Consent Items (Action Required)
10.1Approval of Measure U Application for 2020-21, Connect Community Charter SchoolAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: El Consejo del Plantel de Connect Community Charter School, compuesto por maestros, padres de familia y administradores, se reunió el 22 de marzo de 2020 para formular y aprobar una propuesta para los Fondos de la Medida U del año 2020-2021. El Consejo votó utilizar los fondos de la Medida U para financiar personal de apoyo que ayude con la lectura, las matemáticas, la escritura y el apoyo conductual. La incorporación de personal de apoyo en las aulas contribuye a la retención y atracción de maestros calificados, ya que distribuye las responsabilidades dentro del aula. El apoyo adicional también contribuye a fortalecer las habilidades de lectura, escritura, matemáticas y ciencias, ya que permite que los estudiantes reciban apoyo individualizado y en grupos pequeños para atender necesidades específicas. Impacto Financiero: La reducción de los fondos generales y categóricos está por determinarse. Presentación para Aprobación Preparado por: Claudia Reyes, Directora de Operaciones, Connect Community Charter School Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, establecen un orden del día de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en el orden del día de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación sobre estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados del orden del día de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
10.2Approval of Agreement to Provide Meal Services to Connect Community Charter School and KIPP Excelencia Community Prep Charter SchoolAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: El RCSD ha brindado servicio de comidas tanto a CCC como a KIPP desde que se les otorgaron sus contratos de escuela autónoma. El Departamento de Educación de California debe aprobar los acuerdos adjuntos para el año escolar 2020-21. Impacto Financiero: Se estima que estos acuerdos proporcionarán $228,600, equivalentes al 6% del total de los ingresos, y son de costo neutro. Presentación para Aprobación Preparado por: Anna Lague, Consultora de Nutrición Infantil; Priscilla Aquino-Dichoso, Directora Principal de Asuntos Administrativos y Financieros Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, establecen un orden del día de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en el orden del día de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación sobre estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados del orden del día de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
10.3Approval of Purchase of I-Ready Assessment Program for 2020-21 School YearAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: La evaluación i-Ready se utilizará tanto como evaluación diagnóstica como para el seguimiento del progreso, con el fin de determinar los niveles de habilidad y conocimiento de los estudiantes en los estándares del nivel de grado en que están matriculados. Los estudiantes serán evaluados en Artes del Lenguaje en Inglés, Artes del Lenguaje en Español (según sea necesario) y Matemáticas (tanto en inglés como en español, según sea necesario). La evaluación i-Ready es una evaluación adaptativa en línea que se administrará 3 veces durante el año escolar (septiembre, diciembre y marzo). Se pondrán a disposición de los maestros datos extensos de la evaluación para su uso en la planificación de la aceleración académica y la instrucción en grupos pequeños. También se dispone de cartas para padres de familia que brindan información sobre los resultados de los estudiantes. Se ofrecen lecciones en línea a cada estudiante, basadas en sus resultados del examen, para práctica y apoyo adicionales. Se proporcionará Desarrollo Profesional a los maestros de manera continua a lo largo del año escolar (cómo administrar la evaluación, cómo utilizar los resultados y cómo determinar si los estudiantes están en camino de dominar los estándares de su nivel de grado). Impacto Financiero: $125,136 provenientes de la cuenta del Fondo de Emergencia COVID-19. Presentación para Aprobación Preparado por: Liz Wolfe, Superintendente Asistente de Servicios Educativos PreK-8 Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, establecen un orden del día de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en el orden del día de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación sobre estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la Junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados del orden del día de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
112:32:32Action Items (Action Required)
Kathryn Stewart (2min) — Asked for specific details on how many hours per day Mandarin immersion instruction would occur live in Mandarin, and cautioned against informal play dates as a substitute for school given ongoing transmission risks.
Brian Cagle (1min) — Advocated for continuing PE instruction during distance learning, noting students' need for physical activity, and cautioned that outdoor learning would face significant challenges from heat, cold, and wet conditions.
Christy Herrera (2min) — Called for testing and contact tracing before campus return, asked that teachers have the option to teach from home or classroom, and recommended waiting at least 14 days after holiday gatherings before any return to campus.
Michelle Torito (2min) — Supported the distance learning decision as the safest choice and asked the board to consider postponing any school reopening until at least January 19, at least 14 days after winter break, to avoid holiday gathering-related spikes.
Sandy Hoover (1min) — Emphasized that testing, tracking, and tracing protocols must be in place before any return to campus, and expressed hope to meet her TK students in person at some point during the year.
Jamie Guiana (1min) — Echoed support for including PE in the distance learning curriculum, arguing that physical activity is essential for students' cardiovascular, social, and mental health during a sedentary distance learning period.
Julia Feng (2min) — Thanked the board and staff for considering special needs students in planning, and asked what tools and strategies would be available to help parents support the youngest learners who may struggle to engage with distance learning on screens.
Kayla Kamley (2min) — As a first grade teacher, urged the district to distribute technology and hotspots to families early, provide physical books for younger grades, supply basic school materials, and communicate class assignments and daily schedules to families ahead of the school start.
Sarah La Torre (1min) — Proposed that the district adopt a model similar to the public library's art program — providing take-home supply kits — to support GATE enrichment during distance learning and maintain a sense of normalcy for students.
Michelle Smith (2min) — Asked when child care options would be made available to families, requested that highest-need students be prioritized in child care placements, advocated for providing home supply kits and early technology distribution to avoid loss of instructional time.
Teresita Carlos (2min) — Thanked the board and staff, shared her personal decision to keep her child home through the winter break to limit exposure, and praised Henry Ford teachers for their excellent and multifaceted distance learning during the spring.
11.1Adoption of Roadmap to Reopening my School PlanAction
Detalles del punto
Justificación: Durante la sesión pública de la Junta de Fideicomisarios del 15 de julio de 2020, el personal del distrito presentó a la Junta Escolar el plan Hoja de Ruta para la Reapertura de Mi Escuela para el año escolar 2020-21. Un comité directivo a nivel de todo el distrito, conformado por varios subcomités, comenzó a trabajar en este plan en mayo e involucró a los padres de familia y a los empleados del RCSD durante todo el proceso. Los subcomités utilizaron la orientación tanto de la Oficina de Educación del Condado de San Mateo, tal como se describe en el Marco de Recuperación Pandémica para Escuelas del Condado de San Mateo, como la del Departamento de Educación de California en su documento Stronger Together: A Guidebook for the Safer Opening of California's Public Schools para elaborar el plan. Ambos documentos proporcionan a los distritos escolares de California la orientación en materia de salud, educación y aspectos legales necesaria para desarrollar planes locales para la reapertura segura de las escuelas. El comité desarrolló dos modelos: el modelo Híbrido y el modelo de Aprendizaje a Distancia. Los modelos incluyen la implementación de protocolos de seguridad de acuerdo con el Enfoque Paso a Paso y los Cuatro Pilares de la Oficina de Educación del Condado de San Mateo: Salud e Higiene, Uso de Mascarillas, Distanciamiento Físico y Limitación de Reuniones. Debido al reciente aumento de casos de COVID-19 en todo California, siendo Redwood City actualmente la segunda ciudad con más casos en el Condado de San Mateo, la Junta de Fideicomisarios llegó a un consenso para comenzar el año escolar 2020-21 con el Modelo de Aprendizaje a Distancia completo hasta al menos el final del primer trimestre, que es en noviembre antes de las vacaciones de Acción de Gracias. Si bien sabemos que los niños se benefician de la instrucción presencial, la Junta Escolar priorizó la salud y la seguridad de los estudiantes, el personal, los padres de familia y la comunidad en general, ofreciendo una experiencia de enseñanza y aprendizaje virtual hasta que la ciencia y los datos demuestren que es seguro regresar a nuestros planteles escolares. Entre ahora y el primer día de clases el 19 de agosto, el comité directivo y el personal del distrito desarrollarán acuerdos, procesos y planes para lo siguiente: Prácticas instruccionales: Los programas, las evaluaciones y la guía de ritmo de aprendizaje. Expectativas para estudiantes, maestros y familias: La relación maestro-padre de familia a medida que trabajan juntos bajo un nuevo formato: supervisión de la instrucción, horario del maestro, calificaciones, y participación y apoyo de los padres de familia. Apoyo adicional para grupos específicos: Brindar los servicios necesarios y apoyo académico adicional para las poblaciones en necesidad: jóvenes en hogares de crianza y en situación de indigencia, estudiantes con almuerzo gratuito o de precio reducido, estudiantes aprendices del idioma inglés y niños con necesidades especiales. Cuidado infantil y programas extracurriculares: Colaboración con nuestra comunidad y los socios del Condado de San Mateo. Acceso de los maestros a las aulas: Permitir que los maestros impartan clases virtuales desde sus aulas. Los maestros practicarán el distanciamiento social al estar solos en sus aulas y tendrán acceso a las herramientas y materiales para enseñar a los estudiantes de manera virtual. Desarrollo profesional para el personal y las familias: Personal: Capacitación adicional para el personal sobre el desarrollo de unidades de instrucción para el aprendizaje a distancia, que se implementará durante este primer trimestre. Familias: Muchos de nuestros padres de familia no están familiarizados con la tecnología ni con la cantidad de aplicaciones y herramientas que los estudiantes utilizan para aprender. Investigaremos cómo presentar las herramientas para ayudarles a comprender lo que sus hijos utilizan para realizar sus tareas escolares. Comunicación con los padres de familia: Tenemos previsto desarrollar un sistema para recabar la retroalimentación de los padres de familia sobre el progreso de sus hijos bajo este nuevo modelo. Estudio independiente: Algunos de nuestros padres de familia han solicitado estudio independiente. Buscaremos más información sobre esta opción para compartirla con los padres de familia interesados. Nuestro plan incluirá un proceso y un cronograma para evaluar el Modelo de Aprendizaje a Distancia antes del final del primer trimestre. Impacto Financiero: No hay impacto financiero en este momento. Presentación para Aprobación Preparado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
11.2Recommendation for Review and Approval of the 2020 Uniform Complaint Procedures Meeting Federal RequirementsAction
Detalles del punto
Justificación: El Departamento de Educación de California proporciona orientación a las Agencias de Educación Local para garantizar el cumplimiento de las leyes y reglamentaciones estatales y federales en lo que respecta a las políticas, procedimientos y formularios para los Procedimientos Uniformes de Quejas (UCP). La Junta Escolar de Redwood City está obligada a revisar y aprobar la Política y los Procedimientos de la Junta. Dado que estamos bajo una Revisión de Supervisión Federal y que esta se ha extendido al año escolar 2020-21, los Procedimientos UCP deben estar alineados con las recomendaciones más recientes del CDE. Impacto Financiero: Ninguno. Presentación para Aprobación Preparado por: Linda Montes, Superintendente Asistente de Equidad Educativa Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
122:33:29Information
12.1Quarterly Williams Report, 4th Quarter, April 1, 2020 through June 30, 2020Information
Detalles del punto
Justificación: De conformidad con el Código de Educación 35186 y la legislación Williams, AB831, los distritos están obligados a adoptar y utilizar procedimientos uniformes de quejas para identificar y resolver quejas relacionadas con deficiencias en materiales de instrucción, condiciones de emergencia o urgencia en las instalaciones que representen una amenaza para la salud y seguridad de los estudiantes o el personal, y vacantes de maestros o asignaciones incorrectas. El Superintendente o su designado deberá informar datos resumidos sobre la naturaleza y resolución de todas las quejas a la Junta y al Superintendente del Condado de Escuelas de manera trimestral. De conformidad con AB831, el 12 de octubre de 2005, la Junta Escolar de Redwood City aprobó las revisiones a la Política de la Junta 1312.5, Aviso a Padres/Tutores sobre los Procedimientos Uniformes de Quejas Williams: Derechos de Queja. La presentación de Informes Trimestrales sobre Quejas Uniformes Williams fue requerida a partir de abril de 2005. El Distrito Escolar de Redwood City no ha recibido ninguna queja y continúa cumpliendo con los requisitos al presentar los informes requeridos a la Junta Escolar de Redwood City y al Superintendente del Condado de Escuelas de manera trimestral. No se presentaron quejas ante el distrito durante el trimestre que comprende el período del 1 de abril de 2020 al 30 de junio de 2020. Impacto Financiero: Ninguno cuando el Distrito Escolar cumple con los requisitos. Presentación para Aprobación Preparado por: Eliana García, Asistente Administrativa del Superintendente Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
132:33:29Adjournment (Action Required)