18:58Call to Order
1.1Roll CallProcedural
29:22Welcome
2.1Welcome by the School Board PresidentProcedural
310:12Changes to the Agenda
3.1Changes to the AgendaDiscussion
410:40Approval of Agenda (Action Required)
4.1Approval of AgendaAction
511:11Oral Communication - If you have public comment related to a Regular Board Meeting item, please post it on: (https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSd3rKbPfVCTpOsK5ILqjnU2u-h-NuNx-vUq4OZxYNVR8lc4aQ/viewform?usp=sf_link) prior to the Special Board Meeting or immediately upon the meeting opening.
611:20Public Hearing
Kathryn Stewart (1min) — Suggested pooling all school funding into a lottery system where families choose preferred schools and the least-chosen schools are remodeled after the top choices.
Roberta Land (2min) — Expressed strong opposition to reassigning her Kentfield Commons neighborhood to Garfield, arguing it is not a walkable neighborhood school and that Henry Ford is a more sensible option.
Katherine Hagman (1min) — Voiced strong support for Scenario 2 and keeping the Mount Carmel neighborhood together at one school, noting Clifford is safer to bike to than Roosevelt for their area.
Megan Maxwell Bay (1min) — Asked whether students currently attending a school of choice (Roy Cloud) would be grandfathered in and allowed to stay under any boundary change.
Michelle Smith (2min) — Urged the board to include demographic data in its boundary analysis to avoid de facto segregation and to ensure more equitable distribution across schools.
Meredith Park (3min) — Advocated for safe, walkable neighborhood schools, criticized the schools-of-choice model for fracturing community bonds, and urged the board to rethink the broader school model to build neighborhood cohesion.
Cameron Matthews (2min) — Asked how population trend projections were derived, requested walkability mapping resources for boundary fringe areas, and inquired whether additional scenario options beyond Scenarios 1 and 2 would be presented.
David Knox (2min) — Asked for clarification on whether current Roy Cloud district residents would be reassigned to another school under the proposed boundary changes.
Eurydia Aquino (3min) — Asked whether her children, who attend a district school on an inter-district transfer while she works for the district, would be affected by boundary changes or need to reapply each year.
Andreas and Ann Hildebrandt (1min) — Shared that moving their son from private school to Roy Cloud created a wonderful sense of community in Woodside Hills and voiced strong support for Scenario 2.
Stephen Gay (4min) — Asked about the rationale for a small boundary cutout on the Goodwin/Fernside side of Alameda in Scenario 2, citing safety concerns about crossing a high-traffic area for such a small number of students.
Denise Hannig (1min) — Argued that children in her neighborhood could safely walk to Roy Cloud without crossing major roads, making it a better fit than Henry Ford.
Bill Brown (2min) — Asked whether PTO funding impacts had been analyzed in relation to the proposed boundary changes, expressing concern about unintended equity consequences, and thanked the superintendent and trustee for their capacity work.
Matt Scott (1min) — Asked for clarification on which school his Nimitz Avenue address falls under in each scenario, learning he would be assigned to Garfield in Scenario 1 and Hoover in Scenario 2.
George Lewis (1min) — Voiced support for Scenario 2 as a Woodside Hills resident, noting it would encourage more neighbors to move their children from private schools into Redwood City public schools and build community.
Steve (Axed) (1min) — Voiced support for Scenario 2 as a Selby Lane neighborhood resident seeking continuity and community for his daughter after transitioning through Henry Ford.
6.1First of Two Public Hearings: School Attendance Boundary Change for Neighborhood SchoolsInformation
Detalles del punto
Justificación: El Distrito Escolar de Redwood City (RCSD) está estudiando actualmente su zona de asistencia para modificar las áreas de límites de asistencia actuales de sus siete escuelas de vecindario. Este estudio de cambio de límites escolares surge tras los traslados, fusiones de programas y consolidación de escuelas que usted aprobó a finales de 2018. La acción de la Junta Directiva del 28 de noviembre de 2018 tuvo lugar debido a la conclusión de un consultor financiero independiente de que, con la disminución de la matrícula, el RCSD no podía sostener 16 escuelas con la entonces matrícula de 7,500 estudiantes. Hoy en día, el distrito escolar opera 12 escuelas con una matrícula de cerca de 7,200 estudiantes, ya que las familias del Área de la Bahía continúan mudándose fuera de la región. El resultado del proceso de reestructuración de la organización significa que las familias dentro de cuatro áreas de asistencia del distrito escolar necesitan una escuela de vecindario: el antiguo Vecindario de Fair Oaks, el antiguo Vecindario de John Gill, el antiguo Vecindario de Hawes y el antiguo Vecindario de Selby Lane. Estas cuatro áreas de asistencia deberán ser absorbidas por las actuales siete áreas de asistencia de las escuelas de vecindario Clifford, Roy Cloud, Henry Ford, Garfield, Hoover, Roosevelt y Taft. El demógrafo del distrito está utilizando la Política de la Junta 5116, la política de la Junta de Síndicos sobre límites de asistencia escolar, para orientar al distrito escolar en la creación de nuevas áreas de asistencia para cada escuela de vecindario. Este punto, originalmente programado para el 10 de junio de 2020, fue retirado para permitir tiempo suficiente para preparar datos adicionales para esta noche: la capacidad de cada plantel y la matrícula completa. El distrito acaba de completar un análisis salón por salón de cada plantel y hemos enviado estos nuevos datos a nuestro demógrafo, lo cual hacemos cada vez que cambian nuestros números de capacidad. ¿Por qué cambia la capacidad si es el mismo edificio? Dependiendo de cada plantel específico, algunos salones se utilizan para propósitos distintos al aula regular. Algunos salones están dedicados a estudiantes con necesidades especiales, otros son utilizados por maestros de recursos y algunos están asignados para programas especiales. Dado que estos salones no están disponibles para el entorno de aula regular, lo cual cambia con cierta frecuencia, es necesario restarlos del número total de la capacidad física. También aprovecharemos la oportunidad para revisar nuestras transferencias intradistritales, o lo que llamamos el programa School of Choice, además de los datos de asistencia por área geográfica. Impacto Financiero: Ninguno por el momento. Presentado para Aprobación Preparado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
7Discussion Items
7.11:36:54Discussion on COVID-19Discussion
Sarah Yarder (1min) — Questioned whether temperature checks are evidence-based given that many COVID-positive patients show no fever, and asked about UV-C lamp disinfection as used in hospitals.
Lily O'Connor (2min) — Expressed concern about lack of clear, timely communication from the district and raised specific logistical questions about coordinating siblings on different school schedules under a hybrid model.
Michelle Ortez (0min) — Asked whether the teacher survey results would be shared with the board and public, and if so, when.
Michelle Smith (2min) — Recommended keeping child care cohorts aligned with classroom cohorts to avoid cross-mingling, and offered to connect the district with her health literacy research team to improve communication.
Michelle and Devin Mulaney (3min) — Asked whether the district had explored contingency plans for greater openness, temporary union MoUs to allow volunteers, and a sliding scale giving younger students more in-person time to support language immersion.
Becky Fouch (1min) — Asked whether any closed school campuses could be used for child care or expanded student capacity.
Linda Elkins (2min) — Expressed surprise that a five-days-a-week option was not included in the survey, asked how quickly the district could pivot if county guidelines loosen, and noted a survey design issue that prevented selecting multiple child care options.
Indra Hernandez (4min) — As a CDC preschool teacher, raised concerns about social distancing with young children, cleaning burdens on staff, the impracticality of a two-day in-person model for working families, and uncertainty about changing job descriptions.
Dina Meyers (3min) — Asked what support was being provided to teachers developing distance-learning curriculum and questioned what meaningful social interaction could look like for students under strict social distancing requirements.
Detalles del punto
Justificación: La Administración recomienda que la Junta Escolar y el Superintendente Baker analicen los procedimientos seguidos por el Distrito Escolar de Redwood City durante la orden de refugio en el lugar relacionada con el COVID-19. La Junta Escolar y el Superintendente Baker discutirán los procedimientos que el Distrito Escolar de Redwood City ha seguido en relación con los Servicios de Nutrición Infantil, Tecnología, Desarrollo Profesional y Aprendizaje a Distancia durante la orden de refugio en el lugar relacionada con el COVID-19. Impacto Financiero: Ninguno por el momento. Presentado para Aprobación Preparado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
7.22:31:48Discussion of School Plan for Student AchievementDiscussion
Detalles del punto
Justificación: La Administración recomienda que la Junta Escolar revise y analice los Planes Escolares para el Logro Estudiantil (SPSAs) de 2020 adjuntos para las doce escuelas. Los planteles escolares, junto con sus Consejos de Plantel Escolar y los Comités Consultivos de Inglés, deben desarrollar, revisar, actualizar y aprobar anualmente los SPSAs para garantizar que las metas y actividades establecidas se estén cumpliendo. El SPSA debe satisfacer el requisito federal de que la junta directiva local revise y apruebe anualmente el SPSA y, cuando sea necesario, recomiende cambios al plan. El desarrollo del SPSA incluye la revisión anual de las acciones y servicios. Cada acción y servicio se revisa y se analizan los datos para determinar si las acciones planificadas han cumplido con las Metas del Plantel y del Distrito. Cada plantel ha revisado el presupuesto y ha creado acciones y servicios para el año escolar 2020-21 que abordan las necesidades académicas, físicas y socioemocionales de los estudiantes, conforme a la revisión de múltiples conjuntos de datos, incluidas las medidas locales y estatales descritas en el LCAP de la LEA. Los SPSAs incluyen el plan de gastos relacionado con Measure U, Title I y los Fondos de Mejora de Plantel. Debido al cierre de escuelas por el COVID-19, es posible que los SPSAs deban ajustarse una vez que se cuente con mayor información. Cualquier ajuste significativo será compartido con los miembros de la Junta. Los ajustes seguirán el proceso requerido, con la participación y aprobación de los miembros del Consejo de Plantel Escolar y los miembros del ELAC antes de que se realice cualquier cambio. Impacto Financiero: Consulte el SPSA de cada plantel para conocer el impacto financiero. Presentado para Aprobación Preparado por: Linda Montes, Ed.D., Superintendente Asistente de Servicios Educativos, PreK-5 Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
8Consent Items (Action Required)
9Action Items (Action Required)
9.12:38:49Adoption of Resolution 32, a Resolution of the Redwood City School District Calling for an Election to be Held on November 3, 2020 for the Election of 3 Members of the Governing BoardAction
Detalles del punto
Justificación: Se convoca a una elección para el Distrito Escolar de Redwood City el 3 de noviembre de 2020 para elegir a 3 miembros de la Junta Directiva por un período completo de 4 años. Mediante la adopción de la Resolución 32, el Distrito Escolar de Redwood City solicita a la Junta de Supervisores del Condado de San Mateo que ponga a disposición los servicios del Director de Elecciones y Asesor-Secretario del Condado de San Mateo como Funcionario Electoral del Condado para el propósito de prestar servicios en la realización de la elección que se celebrará el 3 de noviembre de 2020. Cada miembro de la junta directiva deberá residir en el área del síndico que busca representar y será elegido por los votantes registrados de esa área en particular (por distrito). Cada candidato a la Junta Directiva que será votado en la elección a celebrarse el 3 de noviembre de 2020 podrá preparar una declaración de candidato en el formulario correspondiente proporcionado por el Director de Elecciones. Dicha declaración estará limitada a 200 palabras. Los costos prorrateados de impresión, envío por correo y traducción de las declaraciones serán pagados por el candidato. En caso de empate en la votación, el candidato será seleccionado por sorteo. Impacto Financiero: Ninguno por el momento. Presentado para Aprobación Preparado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
9.22:41:44Approval of Permanently Renaming the 170 Selby Lane in Atherton site, currently on file with the California Department of Education as Selby Lane Elementary School, as Adelante Selby Spanish Immersion SchoolAction
Anuj Gagar (2min) — Urged the board to approve Adelante Selby, arguing it has a clear rationale, no negative connotations, and a clear community mandate from two votes.
Araceli Tamayo (3min) — Urged approval of Adelante Selby, explaining that it honors both merged school communities and their combined traditions, and will help the community move forward and continue investing in the school.
Maurice Willis (1min) — Strongly supported the Adelante Selby name, stating that the community's unified desire for the name demonstrates healing and forward movement that should be acknowledged by the board.
Michelle Smith (3min) — Expressed frustration with the naming policy process and questioned whether, given the national reckoning with racial justice, the board was comfortable keeping a name referencing a wealthy white man on a Spanish immersion school, suggesting Unidos as a more representative alternative.
Detalles del punto
Justificación: Tal como usted lo indicó durante la reunión pública de la Junta Escolar del 22 de abril de 2020, el Comité de Nomenclatura de la Escuela de Inmersión en Español se reunió nuevamente a finales de abril para facilitar el proceso de asignación de nombre para el plantel escolar ubicado en 170 Selby Lane en Atherton, donde se alberga el Programa de Inmersión en Español del distrito. El comité, conformado por padres de familia, miembros de la comunidad y personal docente y administrativo de la escuela, fue creado conforme a lo establecido en la Política de la Junta 7310, la política del distrito escolar para la Nomenclatura de Instalaciones del Distrito. El comité facilitó inicialmente el proceso para el distrito escolar a principios de este año calendario, entre febrero y marzo de 2020, y me proporcionó los siguientes nombres tras consultar a la comunidad de Inmersión en Español: Adelante Spanish Immersion School; Adelante Selby Spanish Immersion School; Unidos Spanish Immersion School. El 11 de marzo, analizamos mi recomendación de Adelante Selby Spanish Immersion School como un posible nombre, reconociendo que la comunidad escolar está conformada actualmente por el Programa de Inmersión en Español Adelante, anteriormente ubicado en 3150 Granger Way en Redwood City, que se fusionó con el programa de Inmersión en Español de Selby Lane en este plantel. La fusión es resultado del proceso de finales de 2018 que derivó en traslados y fusiones de programas y consolidación de escuelas, debido a la conclusión de un consultor financiero independiente de que, con la disminución de la matrícula, nuestro distrito no podía sostener 16 escuelas con la entonces matrícula de 7,500 estudiantes. Si bien el proceso de Planificación para Nuestro Futuro para reestructurar la organización fue necesario por la razón antes mencionada, era importante para usted y nuestra comunidad que el distrito escolar mantuviera intactos sus programas únicos y galardonados, como el programa de Inmersión en Español. Usted aceptó la recomendación de fusionar el programa en el plantel mucho más grande en Atherton. En la primavera de 2019 se formó un equipo de transición que acordó llamar permanentemente a la escuela Adelante Selby Spanish Immersion School hasta obtener la aprobación definitiva de la Junta. De conformidad con la Política de la Junta 7310, el nombre de un plantel escolar se vuelve permanente con una votación formal de la Junta de Síndicos. La recomendación regresó a usted para su aprobación el 22 de abril, la cual fue rechazada por votación unánime. El rechazo incluyó una directiva para reagruparse y presentar una recomendación que no incluyera Adelante ni Selby Lane, debido a la conclusión de que el plantel necesitaba un nuevo nombre que reconociera a una comunidad unida. La recomendación que se presenta ante usted esta noche para su aprobación puede significar que la comunidad de Inmersión en Español ya está unida. A continuación se presenta un resumen del trabajo realizado por el Comité de Nomenclatura de la Escuela de Inmersión en Español durante esta segunda ronda, desde finales de abril hasta finales de mayo de 2020: Inmediatamente después de la votación del 22 de abril, el comité se reagrupó la semana siguiente, el 30 de abril. En esta reunión, el comité discutió cómo avanzar y llegó a un consenso para revisar la lista de otros nombres que fueron sugeridos durante la primera ronda, al tiempo que ofrecía a la comunidad la opción de sugerir otros nombres nuevos para su consideración. La primera de dos boletas fue distribuida con los siguientes posibles nombres, junto con una sección de escritura libre como opción adicional: Alcance Spanish Immersion School; Amistad Spanish Immersion School; Arboleda Spanish Immersion School; Felicitas Méndez Spanish Immersion School; Bello Horizonte Spanish Immersion School; Mid Peninsula Spanish Immersion School; Unidos Spanish Immersion School. Se recopilaron un total de 354 respuestas durante esta primera ronda: 316 en inglés y 38 en español. Una vez cerrada la primera boleta, el comité simplificó los nombres y votó para pasar a una segunda boleta cualquier nombre que hubiera obtenido al menos 10 votos. Además, al revisar los nombres sugeridos en la sección de escritura libre, el comité consideró que no podía ignorar el elevado número de sugerencias realizadas para Adelante Spanish Immersion School y Adelante Selby Spanish Immersion School. De ambos nombres, el comité decidió llevar Adelante Selby Spanish Immersion School a la boleta, ya que se alineaba con la directiva de que el nombre debería representar a las dos escuelas convirtiéndose en una sola comunidad o bien un nombre completamente nuevo. Los siguientes cinco nombres fueron incluidos en una nueva boleta para que los miembros de la comunidad seleccionaran sus tres primeras opciones. Adelante Selby Spanish Immersion School; Alcance Spanish Immersion School; Amistad Spanish Immersion School; Mid Peninsula Spanish Immersion School; Unidos Spanish Immersion School. Se recopilaron 495 respuestas en esta segunda boleta: 466 en inglés y 29 en español. En la boleta en inglés: el 67% de los encuestados eran padres del RCSD; el 12% eran estudiantes; el 6% eran docentes/personal; y el 5% eran miembros de la comunidad. En la boleta en español: el 93% eran padres de familia; y el 7% eran estudiantes. El comité decidió entregarme los nombres con el mayor número de votos en todas las secciones y en ambos idiomas. Los resultados son los siguientes: Adelante Selby Spanish Immersion School: - En la sección de primera opción de la boleta en inglés, el 72%, la mayoría, votó por Adelante Selby Spanish Immersion School. - En la sección de segunda opción de la boleta en inglés, el 46%, la mayoría, votó por Adelante Selby Spanish Immersion School. - En la sección de tercera opción de la boleta en inglés, el 39%, la mayoría, votó por Adelante Selby Spanish Immersion School. - En la sección de primera opción de la boleta en español, el 66%, la mayoría, votó por Adelante Selby Spanish Immersion School. - En la sección de segunda opción de la boleta en español, el 35%, la mayoría, votó por Adelante Selby Spanish Immersion School. - En la sección de tercera opción de la boleta en español, el 35%, la mayoría, votó por Adelante Selby Spanish Immersion School. Unidos Spanish Immersion School: - En la sección de primera opción de la boleta en inglés, Unidos Spanish Immersion School quedó en segundo lugar con el 18%. - En la sección de segunda opción de la boleta en inglés, Unidos Spanish Immersion School quedó en segundo lugar con el 30%. - En la sección de tercera opción de la boleta en inglés, Unidos Spanish Immersion School quedó en segundo lugar con el 25%. - En la sección de primera opción de la boleta en español, Unidos Spanish Immersion School quedó en segundo lugar con el 25%. *En la sección de segunda opción de la boleta en español, Unidos Spanish Immersion School quedó en tercer lugar con el 30%. *En la sección de tercera opción de la boleta en español, Unidos Spanish Immersion School quedó en cuarto lugar con el 25%. Mid Peninsula Spanish Immersion School: *En la sección de primera opción de la boleta en inglés, Mid Peninsula Spanish Immersion School quedó en cuarto lugar con el 4%. En la sección de segunda opción de la boleta en inglés, Mid Peninsula Spanish Immersion School quedó en tercer lugar con el 12%. En la sección de tercera opción de la boleta en inglés, Mid Peninsula Spanish Immersion School quedó en tercer lugar con el 14%. *En la sección de primera opción de la boleta en español, Mid Peninsula Spanish Immersion School quedó en tercer lugar con el 7%. *En la sección de segunda opción de la boleta en español, Mid Peninsula Spanish Immersion School quedó en cuarto lugar con el 7%. En la sección de tercera opción de la boleta en español, Mid Peninsula Spanish Immersion School quedó en segundo lugar con el 24%. *Nota: Si bien Alcance Spanish Immersion School y Amistad Spanish Immersion School fueron la segunda opción en algunas áreas, el comité acordó avanzar con los tres nombres que obtuvieron el mayor número de votos. Adelante Spanish Immersion School, Unidos Spanish Immersion School y Mid Peninsula Spanish Immersion School fueron entregados a mi oficina el 29 de mayo. Impacto Financiero: Ninguno. Presentado para Aprobación Preparado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
102:56:09Adjournment (Action Required)