10:01Call to Order
1.10:15Roll CallProcedural
20:37Welcome
2.1Welcome by the School Board PresidentProcedural
2.21:11Pledge of AllegianceProcedural
32:02Changes to the Agenda
3.1Changes to the AgendaDiscussion
46:41Approval of Agenda (Action Required)
4.1Approval of AgendaAction
57:04Oral Communication - If you have public comment related to a Regular Board Meeting item, please post it on: (https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSd3rKbPfVCTpOsK5ILqjnU2u-h-NuNx-vUq4OZxYNVR8lc4aQ/viewform?usp=sf_link) prior to the Regular Board Meeting or immediately upon the meeting opening
6School/Community Reports
6.17:17Update on the RCSD and National Urban Alliance CollaborativeInformation
Detalles del punto
Recomendación: La Administración recomienda que la Junta Escolar revise el trabajo colaborativo entre RCSD y la National Urban Alliance del período 2019-2020. Fundamento: El Redwood City School District y la National Urban Alliance iniciaron un trabajo colaborativo en enero de 2019. Con el apoyo de la National Urban Alliance, los temas de equidad se convirtieron en el enfoque de experiencias continuas de aprendizaje profesional con líderes escolares y del distrito, maestros de aula, personal de sitio y personal de Desarrollo del Personal. La National Urban Alliance trabaja con los distritos para proporcionar a los líderes y al personal escolar desarrollo profesional que incorpora investigaciones actuales de la neurociencia cognitiva sobre el aprendizaje, la enseñanza y el liderazgo. El trabajo incluye desarrollar la capacidad de todo el personal para abogar por una responsabilidad comunitaria amplia que permita realizar el pleno potencial de aprendizaje de todos los estudiantes. El Redwood City School District desarrolló un plan con la National Urban Alliance para abordar la Pregunta Esencial del Colaborativo: ¿Cómo se manifiesta la Creencia en el Estudiante en las políticas y prácticas del Distrito? La pregunta esencial surgió de un análisis de los datos del Distrito sobre Artes del Lenguaje en Inglés del Examen Estatal, que indicó que de los 884 estudiantes en el nivel No Cumplió el Estándar, 800 eran estudiantes latinos. RCSD se comprometió a explorar las políticas y prácticas que condujeron a estos resultados. La National Urban Alliance facilitó numerosas conversaciones en todo el distrito y reflexiones sobre las prácticas de evaluación, las prácticas de instrucción, y las creencias y actitudes hacia todos los estudiantes. Estas conversaciones dieron lugar a una capacitación extensa sobre prácticas de instrucción efectivas desde la perspectiva de una Pedagogía de la Confianza, basada en la expectativa sin temor de que todos los estudiantes son capaces de altos desempeños intelectuales cuando se les proporcionan Prácticas Operacionales Elevadas™ que motivan el aprendizaje autodirigido y la autorrealización. Los miembros de la National Urban Alliance compartirán con la Junta las formas en que esto se refleja en las prácticas de instrucción para todos los estudiantes. Impacto Financiero: Ninguno. Presentación para Aprobación Preparado por: Linda Montes, Ed.D., Superintendente Asistente de Servicios Educativos, Prek-5 Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
6.254:44Measure T Citizens' Bond Oversight Committee FY 2018/19 Annual ReportInformation
Detalles del punto
Fundamento: El 3 de noviembre de 2015, la Medida T fue aprobada por los votantes y autorizó a la Junta de Fideicomisarios del Redwood City School District a emitir hasta $193 millones en bonos de obligación general con el propósito de renovar aulas y laboratorios de ciencias obsoletos para el aprendizaje del siglo XXI; proporcionar aulas y laboratorios flexibles para ciencias y otras materias fundamentales; actualizar las bibliotecas escolares, las computadoras de aula y la tecnología instruccional en todas las escuelas; reparar y reemplazar techos deteriorados, eliminar edificios portátiles viejos e inseguros, y mejorar la seguridad contra incendios y terremotos en las escuelas; reemplazar sistemas eléctricos, de plomería, calefacción y ventilación obsoletos e ineficientes; y proporcionar aulas dedicadas para música, artes y materias electivas de artes escénicas. De conformidad con los requisitos legales y según lo especificado en el Texto Completo de la Boleta, la Junta exigió que el Distrito estableciera un Comité Independiente de Supervisión de Bonos Ciudadanos como medida de rendición de cuentas pública para garantizar que los fondos del bono se utilicen únicamente para los proyectos de instalaciones escolares descritos en la Lista de Proyectos del Bono. De acuerdo con la resolución aprobada por la Junta, en sus sesiones ordinarias del 10 de febrero de 2016 y del 23 de marzo de 2016, la Junta designó un Comité Independiente de Supervisión de Bonos Ciudadanos de la Medida T. Desde su creación, el Comité se ha reunido en doce ocasiones: 1. 3 de noviembre de 2016 2. 2 de marzo de 2017 3. 1 de junio de 2017 4. 1 de marzo de 2018 5. 31 de mayo de 2018 6. 20 de septiembre de 2018 7. 15 de noviembre de 2018 8. 21 de marzo de 2019 9. 30 de mayo de 2019 10. 21 de noviembre de 2019 11. 5 de marzo de 2020 12. 28 de mayo de 2020 Todas las reuniones son abiertas al público y el enfoque principal es confirmar que los fondos del bono de la Medida T se gasten de manera coherente con el lenguaje original de la boleta. En septiembre de 2016 se emitió la Serie A de la autorización de bonos, que consistió en bonos de interés corriente con un valor nominal inicial de $60 millones, con tasas de interés establecidas del 2% al 4% y con vencimiento hasta agosto de 2041. En marzo de 2018 se emitió la Serie B de la autorización de bonos, que consistió en bonos de interés corriente con un valor nominal inicial de $67 millones, con tasas de interés establecidas del 4% al 5% y con vencimiento hasta 2040. Los gastos en el año fiscal 2018-19 totalizaron $17,104,487 e incluyeron $269,744 en salarios y beneficios; $15,347,423 en gastos de capital; y $1,487,320 en servicios y otros gastos. En la reunión del 28 de mayo de 2020, el Comité de Supervisión de Bonos Ciudadanos de la Medida T aprobó el Informe Anual del año fiscal 2018-19 e informó que, a su leal saber y entender, el Distrito utilizó los fondos del Bono de Obligación General de la Medida T únicamente para los proyectos específicos aprobados por los votantes, de conformidad con la Proposición 39 y según lo establecido en el Artículo XIIIA, Sección 1(b)(3)(C) de la Constitución de California. Impacto Financiero: Consulte el informe anual adjunto. Presentación para Aprobación Preparado por: Michael Bolander, Presidente, Comité de Supervisión de Bonos Ciudadanos de la Medida T Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
7Public Hearing
7.11:02:11Discussion of the COVID-19 Executive Order Operations Written ReportInformation
Detalles del punto
Recomendación: La Administración recomienda que la Junta Escolar revise y analice el Informe Escrito de Operaciones relacionado con el COVID-19. Fundamento: Debido a la emergencia del COVID-19, el Departamento de Educación de California emitió una Orden Ejecutiva que requiere que todas las Agencias Educativas Locales (LEA) elaboren un informe escrito en lugar de desarrollar un LCAP de tres años. La Orden Ejecutiva requiere que las LEA expliquen los cambios en la oferta de programas que la LEA ha realizado en respuesta al cierre de escuelas para atender la emergencia del COVID-19. Los elementos incluyen cómo la LEA ha abordado los principales impactos de dichos cierres en los estudiantes y las familias, así como una descripción de cómo la LEA está satisfaciendo las necesidades de sus estudiantes no duplicados. Se solicita a las LEA que completen la siguiente plantilla conforme a la Orden Ejecutiva. El Informe Escrito de RCSD sobre el COVID-19 fue desarrollado en colaboración con la aportación de las partes interesadas, incluidos los Directores de Departamento. Se adjunta la Respuesta completada utilizando la plantilla recomendada por el Departamento de Educación de California. Impacto Financiero: Ninguno. Presentación para Aprobación Preparado por: Linda Montes, Ed.D., Superintendente Asistente de Servicios Educativos, Prek-5 Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
7.21:11:32Proposed Preliminary Budget for 2020/21 Fiscal YearInformation
Detalles del punto
Recomendación: El Superintendente recomienda que la Junta Escolar analice y lleve a cabo la audiencia pública sobre el presupuesto preliminar para el año fiscal 2020-21. Fundamento: El Código de Educación (Secciones 42103, 42122, 42127) requiere que la Junta Directiva de cada distrito escolar celebre una audiencia pública sobre el presupuesto propuesto antes de su adopción. La audiencia pública debe realizarse no menos de tres días hábiles después de que el presupuesto propuesto esté disponible para inspección pública. En la audiencia, cualquier residente del distrito puede comparecer y objetar el presupuesto propuesto o cualquier partida del mismo. El presupuesto debe incluir los gastos necesarios para implementar el Plan de Responsabilidad y Control Local (LCAP). Sin embargo, dadas las incertidumbres ocasionadas por la pandemia del COVID-19 y el impacto que la respuesta de California ha tenido en la capacidad de una agencia educativa local (LEA) para involucrar de manera significativa a las partes interesadas, se estableció la Orden Ejecutiva N-56-20, que extendió el plazo para la adopción del LCAP 2020-21 del 1 de julio de 2020 al 15 de diciembre de 2020. El presupuesto propuesto presenta un estado detallado de todos los ingresos y gastos estimados para el próximo año fiscal, así como una comparación de ingresos y gastos del año en curso. A partir del año fiscal 2015-16, si los saldos finales del fondo incluyen un saldo asignado y no asignado que supere el nivel mínimo recomendado por el estado, el distrito debe presentar una declaración de razones que justifique la necesidad de un saldo asignado y no asignado superior al nivel mínimo de reserva. El presupuesto no podrá ser adoptado de manera definitiva por la junta directiva del distrito hasta que se haya celebrado la audiencia pública. La Junta Directiva de RCSD tiene programado tomar acción sobre el Presupuesto Preliminar 2020-21 para su Adopción el 24 de junio de 2020. Impacto Financiero: Los ingresos y gastos proyectados para el año fiscal 2020-21 resultarían en un saldo final del Fondo General de aproximadamente $10.1 millones. Presentación para Aprobación Preparado por: Priscilla Aquino-Dichoso, Directora Principal de Negocios Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
7.32:17:402020-21 Statement of Reasons for Reserves in Excess of the Minimum State-Recommended LevelInformation
Detalles del punto
Recomendación: La Administración recomienda que la Junta Escolar revise y analice los Fundamentos y los Saldos en Exceso de los Requisitos Mínimos de Reserva reflejados en el Presupuesto Propuesto para 2020-21. Fundamento: La Sección 42127(a)(2)(B) del Código de Educación requiere una declaración de razones que justifique la necesidad de saldos finales del fondo Asignados y No Asignados que superen el estándar mínimo de reserva para incertidumbres económicas para el año fiscal identificado en el presupuesto. Los Criterios y Estándares establecidos por la Junta Estatal de Educación especifican que las reservas mínimas para las agencias educativas locales son las siguientes: El mayor entre el 5% o $65,000 para distritos con 0 a 300 de asistencia diaria promedio (ADA) El mayor entre el 4% o $65,000 para distritos con 301 a 1,000 ADA El 3% para distritos con 1,001 a 30,000 ADA El 2% para distritos con 30,001 a 400,000 ADA El 1% para distritos con 400,001 ADA o más Las reservas disponibles en el Fondo de Reserva Especial para Proyectos que no sean de Gastos de Capital (Fondo 17) se contabilizan junto con las reservas no restringidas del Fondo General (Fondo 01), menos cualquier saldo negativo en el Fondo General restringido. Los niveles mínimos de reserva se calculan en función del total de gastos del Fondo General y otros usos de financiamiento. Las transferencias de fondos realizadas por una Unidad Administrativa del Área del Plan Local de Educación Especial a las agencias miembros pueden excluirse del cálculo. Una vez que el distrito escolar ha calculado el total de saldos finales asignados y no asignados y el nivel mínimo de reserva requerido, se resta el mínimo del total, y una diferencia positiva representa el monto de la reserva que supera el requisito mínimo. El nuevo requisito consiste en presentar lo siguiente en la audiencia pública para la adopción del presupuesto: El nivel mínimo de reserva requerido en cada año El monto del saldo final del fondo asignado y no asignado que supera el mínimo en cada año Los motivos por los que la reserva es mayor que el mínimo Se adjuntan los Saldos en Exceso de los Requisitos Mínimos de Reserva para el año fiscal 2020-21. Impacto Financiero: La reserva mínima recomendada por el estado del 3% para incertidumbres económicas para el año fiscal 2020/21 es de aproximadamente $3.1 millones. Presentación para Aprobación Preparado por: Priscilla Aquino-Dichoso, Directora Principal de Negocios Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
7.4First of Two Public Hearings: School Attendance Boundary Change for Neighborhood SchoolsInformation
Detalles del punto
Fundamento: El Redwood City School District (RCSD) está estudiando actualmente sus zonas de asistencia para modificar las áreas de límites de asistencia actuales de nuestras siete escuelas de vecindario. Este estudio de cambio de límites escolares se produce después de los traslados y fusiones de programas y la consolidación de escuelas que usted aprobó a finales de 2018. La acción de la Junta del 28 de noviembre de 2018 tuvo lugar debido a la conclusión de un consultor financiero independiente de que, ante la disminución de la matrícula, RCSD no podía sostener 16 escuelas con la matrícula entonces de 7,500 estudiantes. En la actualidad, el distrito escolar opera 12 escuelas con una matrícula de cerca de 7,200 estudiantes, ya que las familias del Área de la Bahía continúan mudándose fuera de la región. El resultado del proceso de reestructuración de la organización significa que las familias dentro de cuatro áreas de asistencia del distrito escolar necesitan una escuela de vecindario: el antiguo vecindario de Fair Oaks, el antiguo vecindario de John Gill, el antiguo vecindario de Hawes y el antiguo vecindario de Selby Lane. Estas cuatro áreas de asistencia deberán ser absorbidas por las siete áreas de asistencia actuales de las escuelas de vecindario Clifford, Roy Cloud, Henry Ford, Garfield, Hoover, Roosevelt y Taft. El demógrafo del distrito está utilizando la Política de la Junta 5116, la política de la Junta de Fideicomisarios sobre límites de asistencia escolar, para orientar al distrito escolar en la creación de nuevas áreas de asistencia para cada escuela de vecindario. En esta reunión abordaremos los siguientes temas: El 20 de mayo de 2020, durante la primera presentación de nuestro demógrafo, escuché preguntas de su parte sobre la capacidad real de nuestras instalaciones. La denominamos capacidad real porque las escuelas utilizan algunas aulas para propósitos adicionales, como para maestros de recursos, programas y otros servicios como educación especial. Hemos revisado estas cifras y escucharán una actualización al respecto. También escucharán una actualización de mi parte sobre los aportes proporcionados por la comunidad de RCSD, incluidos padres de familia y miembros de la comunidad. El primer formulario de aportación comunitaria, que lanzamos el 22 de mayo, se cerró la semana pasada el 5 de junio. Hemos recopilado datos de la comunidad de RCSD y les brindaré la retroalimentación que fue compartida con nosotros. También escucharemos a nuestra comunidad durante esta primera de dos audiencias públicas. Impacto Financiero: Ninguno. Presentación para Aprobación Preparado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
7.52:30:43Approval of Permanently Renaming the 170 Selby Lane in Atherton site, currently on file with the California Department of Education as Selby Lane Elementary School, as Adelante Selby Spanish Immersion SchoolAction (Consent)
Suzanne Ruiz Dunlap (1min) — Thanked the naming committee and Dr. Baker, expressed support for the recommendation to permanently name the school Adelante Selby Spanish Immersion School.
Michelle Smith (3min) — Expressed frustration with the overall naming process, questioning why the community vote was not honored the first time and criticizing the process as undemocratic.
Jonathan Cantu (2min) — Expressed disappointment that the board initially rejected the naming recommendation and voiced concern about the community losing both their campus and potentially their name.
Chris Rosone (1min) — Affirmed community attachment to the Adelante Selby identity and expressed concern that the loudest voices at the end of the process had overtaken the broader community's wishes.
Devin Mulaney (1min) — Urged the board to wrap up the naming process quickly given other pressing priorities, and noted that 'Mid Peninsula' could be confused with a nearby continuation school.
Detalles del punto
Fundamento: Según lo indicado por usted durante la reunión pública de la Junta Escolar del 22 de abril de 2020, el Comité de Denominación de la Escuela de Inmersión en Español se reunió nuevamente a finales de abril para facilitar el proceso de nombramiento del plantel escolar ubicado en 170 Selby Lane en Atherton, que alberga el Programa de Inmersión en Español del distrito. El comité —integrado por padres de familia, miembros de la comunidad, y personal docente y administrativo de la escuela— fue conformado según lo establecido en la Política de la Junta 7310, la política del distrito escolar para la Denominación de Instalaciones del Distrito. El comité facilitó por primera vez el proceso para el distrito escolar a principios de este año calendario, entre febrero y marzo de 2020, y me proporcionó los siguientes nombres después de involucrar a la comunidad de Inmersión en Español: Adelante Spanish Immersion School Adelante Selby Spanish Immersion School Unidos Spanish Immersion School El 11 de marzo, analizamos mi recomendación de Adelante Selby Spanish Immersion School como un posible nombre, sabiendo que la comunidad escolar está ahora conformada por el Programa de Inmersión en Español Adelante, anteriormente ubicado en 3150 Granger Way en Redwood City, que se fusionó con el Grupo de Inmersión en Español de Selby Lane en este plantel. La fusión es resultado del proceso de finales de 2018 que dio lugar a traslados y fusiones de programas y a la consolidación de escuelas, debido a la conclusión de un consultor financiero independiente de que, ante la disminución de la matrícula, nuestro distrito no podía sostener 16 escuelas con la matrícula entonces de 7,500 estudiantes. Si bien el proceso de Planificación para Nuestro Futuro para reestructurar la organización debía llevarse a cabo por la razón mencionada, era importante para usted y nuestra comunidad que el distrito escolar mantuviera intactos sus programas únicos y galardonados, como el programa de Inmersión en Español. Usted aceptó la recomendación de fusionar el programa en el plantel mucho más grande en Atherton. En la primavera de 2019 se formó un equipo de transición, que acordó llamar permanentemente a la escuela Adelante Selby Spanish Immersion School hasta obtener la aprobación permanente de la Junta. La recomendación regresó a usted para su aprobación el 22 de abril, la cual fue rechazada por votación unánime. El rechazo incluyó la directriz de reagruparse y presentar una recomendación que no incluyera Adelante ni Selby Lane, debido a la conclusión de que el plantel necesitaba un nuevo nombre en reconocimiento de una comunidad unida. La recomendación que se presenta ante usted esta noche para su aprobación podría indicar que la comunidad de Inmersión en Español ya está unida. A continuación se presenta un resumen del trabajo del Comité de Denominación de la Escuela de Inmersión en Español durante esta segunda ronda, desde finales de abril hasta finales de mayo de 2020: Inmediatamente después de la votación del 22 de abril, el comité se reagrupó la semana siguiente, el 30 de abril. En esta reunión, el comité analizó cómo avanzar y llegó a un consenso para revisar la lista de otros nombres sugeridos durante la primera ronda, al mismo tiempo que brindaba a la comunidad la opción de sugerir otros nombres nuevos para su consideración. La primera de dos boletas fue enviada con los siguientes posibles nombres, junto con una sección de escritura libre como opción adicional. Alcance Spanish Immersion School Amistad Spanish Immersion School Arboleda Spanish Immersion School Felicitas Méndez Spanish Immersion School Bello Horizonte Spanish Immersion School Mid Peninsula Spanish Immersion School Unidos Spanish Immersion School Se recopilaron un total de 354 respuestas durante esta primera ronda: 316 en inglés y 38 en español. Una vez cerrada la primera boleta, el comité depuró los nombres y votó para incluir en una segunda boleta cualquier nombre que hubiera recibido al menos 10 votos. Además, al revisar los nombres sugeridos en la sección de escritura libre, el comité votó que no podían ignorar la gran cantidad de sugerencias realizadas para Adelante Spanish Immersion School y Adelante Selby Spanish Immersion School. De ambos nombres, el comité decidió incluir Adelante Selby Spanish Immersion School en la boleta, ya que se alineaba con la directriz de que el nombre debía representar a las dos escuelas convirtiéndose en una comunidad o un nombre completamente nuevo. Adelante Selby Spanish Immersion School Alcance Spanish Immersion School Amistad Spanish Immersion School Mid Peninsula Spanish Immersion School Unidos Spanish Immersion School Se recopilaron 495 respuestas en esta segunda boleta: 466 en inglés y 29 en español. En la boleta en inglés: el 67% de los encuestados eran padres de familia de RCSD, el 12% eran estudiantes, el 6% eran personal docente/administrativo y el 5% eran miembros de la comunidad. En la boleta en español: el 93% eran padres de familia y el 7% eran estudiantes. El comité decidió entregarme los nombres con el mayor número de votos en todas las secciones y en ambos idiomas. Esos resultados se enumeran a continuación: Adelante Selby Spanish Immersion School: En la sección de primera opción de la boleta en inglés, el 72%, la mayoría, votó por Adelante Selby Spanish Immersion School. En la sección de segunda opción de la boleta en inglés, el 46%, la mayoría, votó por Adelante Selby Spanish Immersion School. En la sección de tercera opción de la boleta en inglés, el 39%, la mayoría, votó por Adelante Selby Spanish Immersion School. En la sección de primera opción de la boleta en español, el 66%, la mayoría, votó por Adelante Selby Spanish Immersion School. En la sección de segunda opción de la boleta en español, el 35%, la mayoría, votó por Adelante Selby Spanish Immersion School. En la sección de tercera opción de la boleta en español, el 35%, la mayoría, votó por Adelante Selby Spanish Immersion School. Unidos Spanish Immersion School: En la sección de primera opción de la boleta en inglés, Unidos Spanish Immersion School quedó en segundo lugar con el 18%. En la sección de segunda opción de la boleta en inglés, Unidos Spanish Immersion School quedó en segundo lugar con el 30%. En la sección de tercera opción de la boleta en inglés, Unidos Spanish Immersion School quedó en segundo lugar con el 25%. En la sección de primera opción de la boleta en español, Unidos Spanish Immersion School quedó en segundo lugar con el 25%. *En la sección de segunda opción de la boleta en español, Unidos Spanish Immersion School quedó en tercer lugar con el 30%. *En la sección de tercera opción de la boleta en español, Unidos Spanish Immersion School quedó en cuarto lugar con el 25%. Mid Peninsula Spanish Immersion School: *En la sección de primera opción de la boleta en inglés, Mid Peninsula Spanish Immersion School quedó en cuarto lugar con el 4%. En la sección de segunda opción de la boleta en inglés, Mid Peninsula Spanish Immersion School quedó en tercer lugar con el 12%. En la sección de tercera opción de la boleta en inglés, Mid Peninsula Spanish Immersion School quedó en tercer lugar con el 14%. *En la sección de primera opción de la boleta en español, Mid Peninsula Spanish Immersion School quedó en tercer lugar con el 7%. *En la sección de segunda opción de la boleta en español, Mid Peninsula Spanish Immersion School quedó en cuarto lugar con el 7%. En la sección de tercera opción de la boleta en español, Mid Peninsula Spanish Immersion School quedó en segundo lugar con el 24%. * Nota: Si bien Alcance Spanish Immersion School y Amistad Spanish Immersion School fueron la segunda opción en algunas áreas, el comité acordó avanzar con los tres nombres que obtuvieron la mayor cantidad de votos. Adelante Spanish Immersion School, Unidos Spanish Immersion School y Mid Peninsula Spanish Immersion School fueron entregados a mi oficina el 29 de mayo. Impacto Financiero: Ninguno. Presentación para Aprobación Preparado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a
82:55:58Bond Program Consent Items (Action Required)
8.1Approval of Administration Portable Electrical Proposal at Roosevelt School with AramAction (Consent)
Detalles del punto
Fundamento: Aram Electric se encargará del alcance eléctrico para la nueva instalación de la oficina de Administración portátil en Roosevelt School. Impacto Financiero: $24,950. Dentro del presupuesto. Fuente Presupuestaria: Fondo 21 – Bono de Obligación General Measure T. Presentación para Aprobación Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la junta. §
8.2Approval of Administration Portable Site Work at Roosevelt School with DrycoAction (Consent)
Detalles del punto
Fundamento: Dryco se encargará del alcance de trabajos en el sitio para la nueva instalación de la oficina de Administración portátil en Roosevelt School. Impacto Financiero: $59,626. Dentro del presupuesto. Fuente Presupuestaria: Fondo 21 – Bono de Obligación General Measure T. Presentación para Aprobación Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente Nuestras reglas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación de la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada a todos los miembros de la junta y al público con anticipación para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la junta. §
8.3Approval of New Gymnasium and Modernization Project Package G, Change Order #3 at Hoover Community School with Beals Martin, Inc.Action (Consent)
Detalles del punto
Rationale: Hoover Community School New Gymnasium and Modernization Project Package G Beals Martin, Inc. Change Order #3 includes four potential change orders (PCOs), as follows: PCO-014 - Additional waterproofing membrane is required for water protection - $15,187.00; PCO-016 - Provide and install terrazzo in the Gymnasium Lobby - $32,612.00; PCO-018 - Additional rebars required at slab on grade edge at CMU wall, restroom wall and classroom wall - $7,314.00; PCO-019 - Add strap bracket for 48 Fire Extinguishers - $993.00. Financial Impact: $56,106.00. Within budget. Budget Source: Fund 21 – Measure T GO Bond. Submission for Approval Prepared by: Don Dias, Bond Program Director Approved by: John R. Baker, Ed.D., Superintendent Our adopted rules of Parliamentary Procedure, Robert’s Rules, provide for a consent agenda listing several items for approval of the Board by a single motion. Most of the items listed under the consent agenda have gone through Board subcommittee review and recommendation. Documentation concerning these items has been provided to all board members and the public in advance to assure an extensive and thorough review. Items may be removed from the consent agenda at the request of any board member. §
8.4Approval of Building E Casework Modernization Project, Change Order #1 at Roosevelt Elementary School with Fremont Millwork Co.Action (Consent)
Detalles del punto
Rationale: Roosevelt Elementary School Building E Casework Modernization Project Change Order #1 includes one potential change order (PCO), as follows: PCO-001 – Contractor was directed by the District to add casework in rooms 1 and 7 - $4,127.00. Financial Impact: $4,127.00. Within budget. Budget Source: Fund 21 – Measure T GO Bond. Submission for Approval Prepared by: Don Dias, Bond Program Director Approved by: John R. Baker, Ed.D., Superintendent Our adopted rules of Parliamentary Procedure, Robert’s Rules, provide for a consent agenda listing several items for approval of the Board by a single motion. Most of the items listed under the consent agenda have gone through Board subcommittee review and recommendation. Documentation concerning these items has been provided to all board members and the public in advance to assure an extensive and thorough review. Items may be removed from the consent agenda at the request of any board member. §
8.5Approval of Modernization Project, Change Order #1 at North Star Academy with Cal-Pacific ConstructionAction (Consent)
Detalles del punto
Rationale: North Star Academy Modernization Project Change Order #1 includes six potential change orders (PCOs), as follows: PCO-002 – Per District direction, power for exit light, 2’x2’ troffer and switch was added to this project - $3,210.00; PCO-003 – At the Building G Men’s restroom, a new water closet required unforeseen modification and relocation of wood blocking to meet ADA requirements - $1,346.67; PCO-004 – Per District direction, contractor patched asphalt which was failing prior to construction - $1,053.58; PCO-005 – Per District direction, a new ranch style gate was added at the fire lane and new pedestrian gates with panic hardware were added to this project - $13,059.00; PCO-006 – Per District direction, new exterior FRP doors were added to the scope of this project – $9,000.00; PCO-007 – Per District direction, contractor provided an additional 4’ wide accessible decorative gate with lever lockset and panic hardware next to Building F - $11,117.22. Financial Impact: $38,786.47. Within budget. Budget Source: Fund 21 – Measure T GO Bond. Submission for Approval Prepared by: Don Dias, Bond Program Director Approved by: John R. Baker, Ed.D., Superintendent Our adopted rules of Parliamentary Procedure, Robert’s Rules, provide for a consent agenda listing several items for approval of the Board by a single motion. Most of the items listed under the consent agenda have gone through Board subcommittee review and recommendation. Documentation concerning these items has been provided to all board members and the public in advance to assure an extensive and thorough review. Items may be removed from the consent agenda at the request of any board member. §
8.6Approval of Covid-19 Safety Compliance Officer Proposal at Adelante Selby School, Hoover School, and Taft School with Cal, Inc.Action (Consent)
Detalles del punto
Rationale: Cal, Inc. will be providing the San Mateo County-mandated safety compliance officer (SCO) services for Adelante Selby School, Hoover School, and Taft School. These officers will be monitoring Covid-19 related site safety compliance, checking each individual into the site daily and checking temperature, holding daily safety meetings, checking for masks and social distancing, and other site safety compliance support. Financial Impact: $58,000. Within budget. Budget Source: Fund 21 – Measure T GO Bond. Submission for Approval Prepared by: Don Dias, Bond Program Director Approved by: John R. Baker, Ed.D., Superintendent Our adopted rules of Parliamentary Procedure, Robert’s Rules, provide for a consent agenda listing several items for approval of the Board by a single motion. Most of the items listed under the consent agenda have gone through Board subcommittee review and recommendation. Documentation concerning these items has been provided to all board members and the public in advance to assure an extensive and thorough review. Items may be removed from the consent agenda at the request of any board member. §
8.7Approval of Covid-19 Safety Compliance Officer Proposal at 2950 Fair Oaks Site, Henry Ford School, and Kennedy School with The Safety GuysAction (Consent)
Detalles del punto
Rationale: The Safety Guys will be providing the San Mateo County mandated safety compliance officer (SCO) services for 2950 Fair Oaks Site, Henry Ford School, and Kennedy School. These officers will be monitoring Covid-19 related site safety compliance, checking each individual into the site daily and checking temperature, holding daily safety meetings, checking for masks and social distancing, and other site safety compliance support. Financial Impact: $40,000. Within budget. Budget Source: Fund 21 – Measure T GO Bond. Submission for Approval Prepared by: Don Dias, Bond Program Director Approved by: John R. Baker, Ed.D., Superintendent Our adopted rules of Parliamentary Procedure, Robert’s Rules, provide for a consent agenda listing several items for approval of the Board by a single motion. Most of the items listed under the consent agenda have gone through Board subcommittee review and recommendation. Documentation concerning these items has been provided to all board members and the public in advance to assure an extensive and thorough review. Items may be removed from the consent agenda at the request of any board member. §
8.8Approval of IDF and Fiber Upgrades Proposal at Adelante Selby School and Roosevelt School with Vanden BosAction (Consent)
Detalles del punto
Rationale: Vanden Bos will be providing two new intermediate server distribution frames (IDFs) at Roosevelt School and one new IDF at Adelante Selby School, along with the necessary new fiber data wiring. Financial Impact: $30,250. Within budget. Budget Source: Fund 21 – Measure T GO Bond. Submission for Approval Prepared by: Don Dias, Bond Program Director Approved by: John R. Baker, Ed.D., Superintendent Our adopted rules of Parliamentary Procedure, Robert’s Rules, provide for a consent agenda listing several items for approval of the Board by a single motion. Most of the items listed under the consent agenda have gone through Board subcommittee review and recommendation. Documentation concerning these items has been provided to all board members and the public in advance to assure an extensive and thorough review. Items may be removed from the consent agenda at the request of any board member. §
9Bond Program Action Items (Action Required)
9.1Approval of Lunch Shelter Proposal at Roosevelt School with Park PlanetAction
Detalles del punto
Rationale: Park Planet will be providing the lunch shelter and basic installation services. Some of the site work associated with the lunch shelter will be handled by the full site modernization contractor that is already under contract with District. This purchase will be handled with a piggyback type procurement method through National Purchasing Partners. Financial Impact: $116,657.89. Within budget. Budget Source: Fund 21 – Measure T GO Bond. Submission for Approval Prepared by: Don Dias, Bond Program Director Approved by: John R. Baker, Ed.D., Superintendent §
9.2Approval of Modernization Project, Change Order #2 at Kennedy Middle School with Cal-Pacific ConstructionAction
Detalles del punto
Rationale: Kennedy Middle School Modernization Project Change Order #2 includes fifteen potential change orders (PCOs), as follows: PCO-009R1 – Per District direction, off haul of soil was performed by another vendor – credit of ($1,405.80); PCO-010 – Per District direction, mirror replacements were added to scope at select student restrooms - $655.48; PCO-011 – Per District direction, additional off haul of soil was performed by another vendor – credit of ($468.60); PCO-012 – Per District direction, the existing walk-in cooler system was upgraded from a self-contained (capsule Pak) system to a remote (Split Pak) system- $417.83; PCO-013R1 – An unforeseen additional existing door was determined to be in need of replacement during construction – $2,699.31; PCO-014 – An unforeseen existing water line rendered a new water line shown per plans unnecessary – credit of ($1,837.31); PCO-015 – Per District direction, an existing irrigation controller in Room 215 was relocated as part of this project - $1,833.80; PCO-016R1 – The existing condition above the ceiling in Room 211 required the addition of unforeseen framing and infill - $2,990.48; PCO-017 – An unforeseen drain encountered under a concrete walkway required added PVC piping to maintain proper drainage after the completion of new construction in that location - $407.74; PCO-018 – To provide clearance for a new voltage regulator unit above the ceiling in Room 214, the unforeseen relocation of an existing 2” gas line was required - $1,269.78; PCO-019 – In order to meet the design intent at P.E. restroom 426, the unforeseen re-route of existing data cables from the adjacent room 425 was required - $1,256.36; PCO-20R1 – Per District direction, security camera scope was removed from this contract – credit of ($95,850.00); PCO-021 – Changes to landscaping scope required unforeseen additional top soil for a planter - $847.70; PCO-022 – An existing door threshold at the north side of Room 214 was discovered to not be ADA compliant and required unforeseen replacement to correct it - $596.70; PCO-023 – Space limitations required unforeseen electrical junction boxes to allow conduit to be run above the ceiling between classrooms - $714.52. Financial Impact: Credit to District of ($85,872.01). Budget Source: Fund 21 – Measure T GO Bond. Submission for Approval Prepared by: Don Dias, Bond Program Director Approved by: John R. Baker, Ed.D., Superintendent §
9.3Approval of Modernization Project, Change Order #2 at Henry Ford Elementary School with Cal Pacific, Inc.Action
Detalles del punto
Rationale: Henry Ford Elementary School Modernization Project Cal Pacific, Inc. Change Order #2 includes eighteen potential change orders (PCOs), as follows: PCO-006 – Provide panic hardware on both door leafs in the Multi Use Building - $21,642.65; PCO-008 – Replace 4 hand dryers in A1 Girls’ Restroom and A2 Boys’ - $5,571.80; PCO-009 – Credit for off-haul of soil from Admin Building restroom and restrooms in building A – credit of ($468.60); PCO-010 – Credit for door access card readers at Admin building – credit of ($872.19); PCO-011 – Credit for removal of electrical conduit scope for the security cameras – credit of ($6,503.52); PCO-012 – Furnish and install window shades in nurse’s office, principal office and conference room - $5,079.74; PCO-013 – Relocate conduits, outlets, data outlets and provide dedicated electrical circuit to Fire Alarm panel - $3,158.64; PCO-014 – Additional tile added to boy’s and girl’s restrooms - $1,391.74; PCO-015 – Remove embedded wood strip on concrete floor slab and filled with Ardex in order to receive new flooring - $1,843.87; PCO-016 – Widening of door opening at Principal office in order to meet ADA pull clearance - $1,500.94; PCO-017 – Credit for removal of clock/speaker scope in room A15A and A19A – credit of ($4,529.97); PCO-018 – Change height of chainlike and decorative metal fence from 6 feet to 8 feet and one additional pedestrian gate - $4,686.52; PCO-019 – Furring out a new 2 x 6 walls to allow new plumbing rough-in - $5,445.92; PCO-020 - Concrete path of travel repair at library building sidewalk - $1,198.82; PCO-021 – Credit for removal of exterior door at the Administrative Building E – credit of ($994.78); PCO-022 – Revision to toilet accessories to meet newly adopted district standard - $2,335.74; PCO-026 – Abatement removal of existing flooring at Classrooms B11, B13, C4 and C8 and install new VCT flooring. Install new VCT flooring in room E5 Principal office, E8 Administrative Office Conference Room - $65,287.74; PCO-027 – Removal of two layers of the aluminum shades to accommodate panting of the window frames and reinstall after completion - $2,500.00. Financial Impact: $108,275.06. Within budget. Budget Source: Fund 21 – Measure T GO Bond. Submission for Approval Prepared by: Don Dias, Bond Program Director Approved by: John R. Baker, Ed.D., Superintendent §
9.4Approval of Project Inspector Amendment #6 at Hoover Community School with InspectaconAction
Detalles del punto
Rationale: The original Hoover School Project Inspector allowance was conservatively estimated at $129,000 before the project began. This amendment adds an additional $90,000 to the Project Inspector allowance at Hoover, which should get us through the remainder of the project. Financial Impact: $90,000. Within budget. Budget Source: Fund 21 – Measure T GO Bond. Submission for Approval Prepared by: Don Dias, Bond Program Director Approved by: John R. Baker, Ed.D., Superintendent §
102:56:43Discussion Items
10.1Discussion on COVID-19Discussion
Detalles del punto
Recommended Motion: It is the Administration's recommendation that the School Board and Superintendent Baker discuss the procedures followed by the Redwood City School District during the shelter in place order related to COVID-19. Rationale: The School Board and Superintendent Baker will discuss the procedures the Redwood City School District has followed related to Child Nutrition Services, Technology, Professional Development, and Distance Learning during the shelter in place order related to COVID-19. Financial Impact: None at the moment. Submission for Approval Prepared by: John R. Baker, Ed.D., Superintendent Approved by: John R. Baker, Ed.D., Superintendent §
113:29:24Consent Items (Action Required)
11.1Approval of February 28th Board MinutesAction (Consent)
Detalles del punto
Rationale: The board minutes have been reviewed by the Clerk, the Superintendent, and Administration. Financial Impact: None. Submission for Approval Prepared by: Eliana García, Administrative Assistant to the Superintendent Approved by: John R. Baker, Ed.D., Superintendent Our adopted rules of Parliamentary Procedure, Robert’s Rules, provide for a consent agenda listing several items for approval of the Board by a single motion. Most of the items listed under the consent agenda have gone through Board subcommittee review and recommendation. Documentation concerning these items has been provided to all board members and the public in advance to assure an extensive and thorough review. Items may be removed from the consent agenda at the request of any board member. §
11.2Approval of March 11th Board MinutesAction (Consent)
Detalles del punto
Rationale: The board minutes have been reviewed by the Clerk, the Superintendent, and Administration. Financial Impact: None. Submission for Approval Prepared by: Eliana García, Administrative Assistant to the Superintendent Approved by: John R. Baker, Ed.D., Superintendent Our adopted rules of Parliamentary Procedure, Robert’s Rules, provide for a consent agenda listing several items for approval of the Board by a single motion. Most of the items listed under the consent agenda have gone through Board subcommittee review and recommendation. Documentation concerning these items has been provided to all board members and the public in advance to assure an extensive and thorough review. Items may be removed from the consent agenda at the request of any board member. §
11.3Approval of March 18th Board MinutesAction (Consent)
Detalles del punto
Rationale: The board minutes have been reviewed by the Clerk, the Superintendent, and Administration. Financial Impact: None. Submission for Approval Prepared by: Eliana García, Administrative Assistant to the Superintendent Approved by: John R. Baker, Ed.D., Superintendent Our adopted rules of Parliamentary Procedure, Robert’s Rules, provide for a consent agenda listing several items for approval of the Board by a single motion. Most of the items listed under the consent agenda have gone through Board subcommittee review and recommendation. Documentation concerning these items has been provided to all board members and the public in advance to assure an extensive and thorough review. Items may be removed from the consent agenda at the request of any board member. §
11.4Approval of April 1st Board Minutes (Emergency Meeting)Action (Consent)
Detalles del punto
Rationale: The board minutes have been reviewed by the Clerk, the Superintendent, and Administration. Financial Impact: None. Submission for Approval Prepared by: Eliana García, Administrative Assistant to the Superintendent Approved by: John R. Baker, Ed.D., Superintendent Our adopted rules of Parliamentary Procedure, Robert’s Rules, provide for a consent agenda listing several items for approval of the Board by a single motion. Most of the items listed under the consent agenda have gone through Board subcommittee review and recommendation. Documentation concerning these items has been provided to all board members and the public in advance to assure an extensive and thorough review. Items may be removed from the consent agenda at the request of any board member. §
11.5Approval of April 1st Board Minutes (Regular Meeting)Action (Consent)
Detalles del punto
Rationale: The board minutes have been reviewed by the Clerk, the Superintendent, and Administration. Financial Impact: None. Submission for Approval Prepared by: Eliana García, Administrative Assistant to the Superintendent Approved by: John R. Baker, Ed.D., Superintendent Our adopted rules of Parliamentary Procedure, Robert’s Rules, provide for a consent agenda listing several items for approval of the Board by a single motion. Most of the items listed under the consent agenda have gone through Board subcommittee review and recommendation. Documentation concerning these items has been provided to all board members and the public in advance to assure an extensive and thorough review. Items may be removed from the consent agenda at the request of any board member. §
11.6Approval of April 15th Board MinutesAction (Consent)
Detalles del punto
Rationale: The board minutes have been reviewed by the Clerk, the Superintendent, and Administration. Financial Impact: None. Submission for Approval Prepared by: Eliana García, Administrative Assistant to the Superintendent Approved by: John R. Baker, Ed.D., Superintendent Our adopted rules of Parliamentary Procedure, Robert’s Rules, provide for a consent agenda listing several items for approval of the Board by a single motion. Most of the items listed under the consent agenda have gone through Board subcommittee review and recommendation. Documentation concerning these items has been provided to all board members and the public in advance to assure an extensive and thorough review. Items may be removed from the consent agenda at the request of any board member. §
11.7Approval of April 22nd Board MinutesAction (Consent)
Detalles del punto
Rationale: The board minutes have been reviewed by the Clerk, the Superintendent, and Administration. Financial Impact: None. Submission for Approval Prepared by: Eliana García, Administrative Assistant to the Superintendent Approved by: John R. Baker, Ed.D., Superintendent Our adopted rules of Parliamentary Procedure, Robert’s Rules, provide for a consent agenda listing several items for approval of the Board by a single motion. Most of the items listed under the consent agenda have gone through Board subcommittee review and recommendation. Documentation concerning these items has been provided to all board members and the public in advance to assure an extensive and thorough review. Items may be removed from the consent agenda at the request of any board member. §
11.8Approval of May 6th Board MinutesAction (Consent)
Detalles del punto
Rationale: The board minutes have been reviewed by the Clerk, the Superintendent, and Administration. Financial Impact: None. Submission for Approval Prepared by: Eliana García, Administrative Assistant to the Superintendent Approved by: John R. Baker, Ed.D., Superintendent Our adopted rules of Parliamentary Procedure, Robert’s Rules, provide for a consent agenda listing several items for approval of the Board by a single motion. Most of the items listed under the consent agenda have gone through Board subcommittee review and recommendation. Documentation concerning these items has been provided to all board members and the public in advance to assure an extensive and thorough review. Items may be removed from the consent agenda at the request of any board member. §
11.9Ratification of Warrant Register, May 1, 2020 - May 31, 2020Action (Consent)
Detalles del punto
Rationale: Education Code Section 42631 states that all payments from funds of a school district shall be made by written order of the governing board of the district. The attached report consists of expenditures from various funds in the amount of $6,480,483.13 for the period May 1, 2020 through May 31, 2020. Financial Impact: The total disbursement from the San Mateo County Treasurer’s Office amounts to $6,480,483.13 and represents actual expenditures for all funds. Submission for Approval Prepared by: Priscilla Aquino-Dichoso, Chief Business Official Approved by: John R. Baker, Ed.D., Superintendent Our adopted rules of Parliamentary Procedure, Robert’s Rules, provide for a consent agenda listing several items for approval of the Board by a single motion. Most of the items listed under the consent agenda have gone through Board subcommittee review and recommendation. Documentation concerning these items has been provided to all board members and the public in advance to assure an extensive and thorough review. Items may be removed from the consent agenda at the request of any board member. §
11.10Approval of Agreement between Redwood City School District and Dannis, Woliver & KelleyAction (Consent)
Detalles del punto
Rationale: Since July 1, 2011, Dannis, Woliver & Kelley (DWK) has been the District's legal counsel representing the District and staff in labor negotiations and in all matters that pertains to labor relations. DWK is also our legal counsel for all matters related to the oversight of district-authorized charter schools and the bond programs. DWK proposed the following rates for their services for 2020-21: Shareholders and Of Counsel - $265-$360 per hour Special Counsel - $245-$295 per hour Associates - $195-$260 per hour Paralegals and Law Clerks - $130-$180 per hour Rates for individual attorneys may vary within the above ranges depending on the level of experience and qualifications and the nature of the legal services provided. Financial Impact: As of April 30, 2020, Dannis, Woliver & Kelley has billed the District $137,036 for legal services related to labor negotiations & other labor related matters as well charter schools. These costs are charged to the General Fund (Fund 01). Submission for Approval Prepared by: Priscilla Aquino-Dichoso, Director of Fiscal Services Approved by: John R. Baker, Ed.D., Superintendent Our adopted rules of Parliamentary Procedure, Robert’s Rules, provide for a consent agenda listing several items for approval of the Board by a single motion. Most of the items listed under the consent agenda have gone through Board subcommittee review and recommendation. Documentation concerning these items has been provided to all board members and the public in advance to assure an extensive and thorough review. Items may be removed from the consent agenda at the request of any board member. §
11.11Approval of Contract for the Implementation of Effective School Solutions (ESS)Action (Consent)
Detalles del punto
Rationale: RCSD is looking to strengthen its internal mental health and behavioral programming, and has identified a partner, (ESS) who has specific expertise in this area. By implementing ESS in RCSD, we will be educating our students in the least restrictive environment, collaborate to deliver the best care for every student. ESS will serve 20 students at Kennedy Middle School and will serve as a pilot for the rest of the school year. Financial Impact: Non-Public School (“NPS”) and Non- Public Agency (“NPA”) Special Education Fund, D140. Services for the 2019-2020 school year = $375,485. Submission for Approval Prepared by: Patricia Pelino, Director of Special Education Approved by: John R. Baker, Ed.D., Superintendent Our adopted rules of Parliamentary Procedure, Robert’s Rules, provide for a consent agenda listing several items for approval of the Board by a single motion. Most of the items listed under the consent agenda have gone through Board subcommittee review and recommendation. Documentation concerning these items has been provided to all board members and the public in advance to assure an extensive and thorough review. Items may be removed from the consent agenda at the request of any board member. §
11.12Approval of Master Contracts for Non-Public School ("NPS")/Non-Public Agency ("NPA")Action (Consent)
Detalles del punto
Justificación: La oficina del SELPA del Condado de San Mateo acuerda las tarifas y firma contratos maestros con Escuelas No Públicas ("NPS") / Agencias No Públicas ("NPA") para cada año escolar. Los distintos distritos elaboran posteriormente Acuerdos de Servicios Individuales ("ISAs") para estudiantes individuales conforme a los Programas de Educación Individualizada ("IEPs"). El contrato maestro (adjunto como Anexo A) abarca el período del 1 de julio de 2019 al 30 de junio de 2020. Los contratos adjuntos fueron recibidos del SELPA a más tardar el 1 de julio de 2019. El Distrito prevé recibir contratos adicionales en cuanto sean procesados por el SELPA. Dichos contratos serán presentados para ratificación en una futura reunión de la Junta Directiva. **AVISO IMPORTANTE**: Las hojas de tarifas aprobadas para 2020-2021 serán presentadas en una futura reunión de la Junta Directiva en cuanto el San Mateo County SELPA las procese. Impacto Financiero: Fondo de Educación Especial de Escuelas No Públicas ("NPS") y Agencias No Públicas ("NPA"), D140. Presentación para Aprobación. Preparado por: Patricia Pelino, Directora de Educación Especial. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. Nuestras normas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, contemplan un orden del día de consentimiento que agrupa varios puntos para su aprobación por la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en el orden del día de consentimiento han pasado por revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada con anticipación a todos los miembros de la Junta y al público, a fin de garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados del orden del día de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
11.13Approval of Local Interagency Agreement(s) to Provide Teacher Interns and Student TeachersAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: La Administración recomienda que la Junta Escolar apruebe el(los) acuerdo(s) interinstitucional(es) adjunto(s) para brindar educación y capacitación a Maestros Internos y Maestros en Prácticas que cursan una Credencial Preliminar de Enseñanza de California. Impacto Financiero: Ninguno. Presentación para Aprobación. Preparado por: Patricia Perez, Coordinadora de Recursos Humanos. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. Nuestras normas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, las Reglas de Robert, contemplan un orden del día de consentimiento que agrupa varios puntos para su aprobación por la Junta mediante una sola moción. La mayoría de los puntos enumerados en el orden del día de consentimiento han pasado por revisión y recomendación del subcomité de la Junta. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada con anticipación a todos los miembros de la Junta y al público, a fin de garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados del orden del día de consentimiento a solicitud de cualquier miembro de la Junta. §
12Action Items (Action Required)
12.13:30:28Approval of Facilities Use Agreement between RCSD and Rocketship Redwood City Prep Charter SchoolAction
Detalles del punto
Justificación: Los términos de la Proposición 39 y sus reglamentos de implementación (Ed. Code, § 47614; Cal. Code Regs., tit. 5, § 11969.1 et seq.) determinan el proceso mediante el cual una escuela autónoma solicita la asignación de instalaciones del Distrito razonablemente equivalentes para su uso, con base en la Asistencia Diaria Promedio (ADA) proyectada de estudiantes residentes en el Distrito. Rocketship Redwood City Prep Charter School (Rocketship) ha venido ocupando espacio en el campus de Kennedy Middle School durante los últimos años. La Junta aprobó una oferta preliminar de espacio a Rocketship para que los estudiantes de Grados 3-5 permanecieran en Kennedy, y los estudiantes más jóvenes de TK-2 fueran reubicados en la antigua Escuela Primaria Hawes. Sin embargo, tras una revisión y discusión más detallada, el Distrito acordó albergar a toda la población estudiantil de Rocketship en el antiguo campus de Hawes, con lo cual se libera espacio en Kennedy para otros posibles usos. A cambio de un acuerdo de dos años, Rocketship ha acordado limitar el ADA total en cada año a 318 y 323, respectivamente, y no solicitar instalaciones, mobiliario ni equipamiento adicional al Distrito durante la vigencia del acuerdo. Rocketship tendrá uso exclusivo de 12 aulas, espacio administrativo/de oficinas y sala de recursos, así como uso compartido del salón multiusos, almacenamiento de cocina y servidor, áreas de juego y estacionamiento. Impacto Financiero: Consulte el Acuerdo de Uso de Instalaciones en Lugar adjunto. Presentación para Aprobación. Preparado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. §
12.23:32:41Adoption of Resolution 29, The Education Protection Account for Fiscal Year 2020/21Action
Detalles del punto
Justificación: De conformidad con el Artículo XIII, Sección 36 de la Constitución de California, los distritos escolares, las oficinas de educación del condado y los distritos de colegios comunitarios están obligados a determinar cómo se gastan los fondos recibidos de la Cuenta de Protección de la Educación en la escuela o escuelas dentro de su jurisdicción, siempre que la junta directiva tome dichas decisiones de gasto en sesión abierta de una reunión pública. El texto de la enmienda constitucional establece que los fondos no podrán utilizarse para salarios y prestaciones de administradores ni para ningún costo administrativo. Asimismo, existe el requisito de que los distritos deben publicar anualmente en su sitio web un informe contable de la cantidad de fondos recibidos de la EPA y la manera en que fueron gastados. El Redwood City School District tiene previsto utilizar estos fondos para salarios y prestaciones de maestros de aula. Impacto Financiero: El financiamiento calculado de la Cuenta de Protección de la Educación para el año fiscal 2020-21 es de $1,377,238. Presentación para Aprobación. Preparado por: Priscilla Aquino-Dichoso, Directora de Finanzas. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. §
12.33:34:47Adoption of Resolution 30, Year-End Budget TransferAction
Detalles del punto
Justificación: La Sección 42601 del Código de Educación establece que: "Al cierre de cualquier año escolar, un distrito escolar podrá, con la aprobación de la junta directiva, identificar y solicitar al superintendente de escuelas del condado que realice las transferencias entre el saldo del fondo designado o el saldo del fondo no asignado y cualquier clasificación o clasificaciones de gastos, o que equilibre las clasificaciones de gastos del presupuesto del distrito para ese año escolar según sea necesario para permitir el pago de las obligaciones del distrito contraídas durante dicho año escolar." La resolución adjunta es, en términos generales, un asunto de rutina y tiene como finalidad facilitar los procesos contables relacionados con el cierre de los registros contables del año en curso. Sin este tipo de acción, cualquier ajuste presupuestario al final del año requeriría una acción especial por parte de la Junta de Educación. Impacto Financiero: No se prevé ningún impacto financiero en este momento. No obstante, cualquier cambio en los ingresos, egresos y saldo del fondo será reportado a la junta escolar antes del cierre definitivo de los libros. Presentación para Aprobación. Preparado por: Priscilla Aquino-Dichoso, Directora de Finanzas. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. §
12.43:36:47Adoption of Resolution 31, Temporary Interfund BorrowingAction
Detalles del punto
Justificación: La Sección 42603 del Código de Educación permite a la junta directiva de un distrito escolar transferir temporalmente fondos que se encuentren en un fondo del distrito escolar para pagar obligaciones en otro fondo. Esta disposición no limita dicha facultad a fondos específicos y no contempla exclusiones particulares para fondos que contengan recursos restringidos. El período de 120 días previo al final del año fiscal comienza el 1 de marzo de 2020. La Sección 42603 del Código de Educación permite transferencias temporales de fondos entre fondos durante este período de 120 días, sujeto a las siguientes limitaciones: El monto deberá ser reembolsado en el mismo año, o en el año siguiente si el préstamo se efectúa dentro de los 120 días previos al cierre del año fiscal. No podrá transferirse más del 75% de los fondos contenidos en cualquier fondo durante el año fiscal en curso. El fondo prestatario deberá generar ingresos suficientes durante el año fiscal en curso para reembolsar el monto transferido. Los fondos para construcción están incluidos en esta disposición, a menos que el lenguaje del Bono prohíba expresamente los préstamos. Impacto Financiero: No hay impacto financiero. Esta resolución permite al Distrito transferir (prestar) temporalmente fondos entre cuentas de ser necesario para atender posibles dificultades de flujo de efectivo. Presentación para Aprobación. Preparado por: Priscilla Aquino-Dichoso, Directora de Finanzas. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. §
12.53:37:48Approval of Purchase of District Licenses for Newsela for 2020-21 School Year
Detalles del punto
Justificación: Newsela es una Plataforma de Contenido Educativo que publica diariamente más de 10 artículos de no ficción de alto interés en cinco niveles de complejidad lectora para los grados 2 a 12, mediante su proceso propio de nivelación de textos de manera rápida. Newsela proporcionará licencias a nivel de todo el distrito para los Grados 2 a 8 en ELA, Estudios Sociales, Ciencias y Aprendizaje Socioemocional, así como Desarrollo Profesional para maestros. El contenido abarca una amplia variedad de temas y expone a los estudiantes a diferentes tipos de textos, entre ellos: noticias/eventos actuales, discursos célebres, fuentes primarias, biografías, carreras profesionales, mitos y leyendas, y análisis de temas de actualidad. Destacadas editoriales de no ficción, como The Washington Post, Scientific American, el Big History Project y el Smithsonian, ofrecen a docentes de todas las áreas contenido diario en inglés y español que es culturalmente relevante y cubre una amplia gama de temas. Su creciente biblioteca contiene más de 9,000 textos informativos, con nuevos contenidos que se incorporan diariamente, lo que garantiza a los maestros acceso a material fresco y pertinente que abarca una gran variedad de temas en todas las áreas de contenido. Las 11 dimensiones de nivelación de Newsela incluyen: longitud de oraciones, frecuencia de palabras, vocabulario por nivel de grado, sintaxis, cohesión del texto, organización, madurez temática, exigencias de conocimiento previo, tensión e interés, variedad de palabras y oraciones, y contenido accesible con espacio para saltos cognitivos. La nivelación está altamente alineada y basada en los Niveles Lexile, lo que ayuda a los maestros a comprender el progreso de los estudiantes en el contexto de los marcos de lectura existentes. Consulte el documento adjunto para obtener una explicación más detallada del programa. Impacto Financiero: $79,000 a ser pagados con fondos únicos de la Chan Zuckerberg Initiative. Presentación para Aprobación. Preparado por: Linda Montes, Superintendente Asistente. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. §
133:39:39Board and Superintendent Report
13.1Report from Board Members and SuperintendentReports
14Information
153:48:32Correspondence
163:48:59Other Business/Suggested Items for Future Agenda
173:49:06Board Agenda Calendar
17.1Changes to the Board Agenda ScheduleInformation
Detalles del punto
Justificación: Se han realizado los siguientes cambios al Calendario de Puntos del Orden del Día de la Junta: No se han realizado nuevos cambios desde el orden del día del 6 de mayo. Impacto Financiero: Ninguno. Presentación para Aprobación. Preparado por: Eliana García, Asistente Administrativa del Superintendente. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. §
183:50:18Adjournment (Action Required)