1Call to Order
1.1Roll CallProcedural
2Oral Communication on Closed Session Items Only If you have public comment related to a Closed Session item, please post it on: (https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSd3rKbPfVCTpOsK5ILqjnU2u-h-NuNx-vUq4OZxYNVR8lc4aQ/viewform?usp=sf_link) prior to the Closed Session Meeting or immediately upon the meeting opening
3Closed Session 6:00-7:00pm
3.1CSEA Negotiations UpdateInformation
40:19Reconvene to Regular Session at Approximately 7:00pm
4.1Roll CallProcedural
4.2Report Out on Closed Session from 5.6.20Procedural
4.3Report Out on Closed Session from 5.20.20Information
Detalles del punto
§
52:09Welcome
5.1Welcome by the School Board PresidentProcedural
5.2Pledge of AllegianceProcedural
62:58Changes to the Agenda
6.1Changes to the AgendaDiscussion
74:08Approval of Agenda (Action Required)
7.1Approval of AgendaAction
84:40Oral Communication - If you have public comment related to a Regular Board Meeting item, please post it on: (https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSd3rKbPfVCTpOsK5ILqjnU2u-h-NuNx-vUq4OZxYNVR8lc4aQ/viewform?usp=sf_link) prior to the Regular Board Meeting or immediately upon the meeting opening.
Christina Lee (0min) — Began to comment on redistricting for the Selby Lane area but was redirected to agenda item 13.1.
Keith (0min) — Also noted his comment was about redistricting and was redirected to agenda item 13.1.
Kathryn Stewart (2min) — Asked the board to reconsider allowing out-of-district transfers into the Mandarin immersion program, especially given the shift to distance learning, and requested larger/clearer boundary maps for future presentations.
Juana Martinez Gonzalez (3min) — Thanked the district for its COVID-19 support, shared her experience as a working parent navigating distance learning, expressed concern about communication barriers for non-English-speaking parents, and requested a meeting with board trustees similar to the one held with the county Office of Education.
Maria Stockton (3min) — Congratulated classified employees during Classified Employees Week, thanked Alisa MacAvoy for help obtaining a city proclamation recognizing teachers and staff, and expressed appreciation to Wendy for the collaborative CSEA contract negotiations.
Raquel Gonzalez (1min) — Expressed disappointment that the community's overwhelming input on the name for Adelante Selby was not accepted, and asked why the recommended name was not chosen.
922:03Community/Staff Recognition
9.1Recognition of 2019-20 Induction Program ParticipantsInformation
Detalles del punto
Justificación: El programa de Inducción de RCSD cumple dos funciones: es el segundo nivel del sistema de credencialización docente y brinda apoyo integral a los maestros principiantes elegibles. Los objetivos del Programa de Inducción de RCSD son: Brindar apoyo al candidato (maestro nuevo) en el desarrollo, evaluación y reflexión sobre sus metas de crecimiento profesional, las cuales deberán completarse dentro de los 60 días posteriores al inicio del programa. Apoyo «justo a tiempo» para el candidato a medida que avanza en su año escolar, la aplicación de conocimientos y habilidades adquiridos en el programa de pre-servicio, el desarrollo de los hábitos de pensamiento esperados en la profesión docente, la atención a las necesidades de aprendizaje de los estudiantes y la retención de maestros. Candidatos de Inducción: Este año, RCSD empleó a 18 maestros que participaron como Candidatos en el Programa de Inducción de Educación General de RCSD. Los Candidatos se reunieron semanalmente con su Mentor para recibir orientación y apoyo. A lo largo del año, los Candidatos completaron un Plan de Aprendizaje Individual que incluye dos ciclos de indagación enfocados en un área de crecimiento deseado relacionada con los Estándares de California para la Profesión Docente. Todos los candidatos recibirán certificados en reconocimiento a sus logros. Candidatos que completaron el Año 1 del programa: Hilari Volmerding, Ignacio De Leon, Sara Martinez, Jacob Havey, Swati Solanki, Angela Ha, Amber Fisk, Rhoda Sumbad, Abbey Wilkerson. Candidatos que completaron el Año 2 del programa, lo que los hace elegibles para solicitar una Credencial Profesional Clara: Daniel Rogers, Jenna Barasch, Melanie Alvarez, Marisa Selfa, Jael Testa, Monica Volz, Regina Lemp, Elizabeth Fang, Cinthya Alvarez de Kanaday. Proveedores de Apoyo/Mentores: Este año, 14 maestros con experiencia, recomendados por la Administración del Plantel, se desempeñan como Mentores docentes. Los Mentores se reúnen con su(s) Candidato(s) entre 1 y 2 horas por semana y los observaron formalmente en sus aulas entre dos y tres veces al año. Los Mentores también participaron en capacitaciones orientadas a brindar apoyo y desarrollo profesional en los siguientes temas: · Entrenamiento y mentoría, · Establecimiento de metas, · Mejores prácticas en el aprendizaje de adultos, · Apoyo para desafíos individuales de mentoría, reflexión sobre la práctica de mentoría y oportunidades para relacionarse con pares mentores en redes de aprendizaje profesional, · Procesos del programa diseñados para apoyar el crecimiento y la efectividad de los candidatos. Mentores de Inducción para el año escolar 2019-2020: Tiffany Mullooly, Meg Grulich, Pati Alcocer, Eva Beddar, Sarah Cullum, Melissa VanderMolen, Kelly Jorgensen, Robin Raphael-Simke, Elanor Dougherty, Shari Tsuchiyama, Denise Gil, Linda Kiefer, Elizabeth Hernandez, Amy Barstad. Impacto Financiero: Ninguno. Presentado para Aprobación. Preparado por: Erin Kekos, Directora de Inducción. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. §
1036:11School/Community Reports
10.1Bond Program UpdateInformation
Detalles del punto
Justificación: El Director del Programa de Bonos, Don Dias, presentará al Consejo Escolar una actualización sobre el Programa de Bonos. Impacto Financiero: Ninguno. Presentado para Aprobación. Preparado por: Eliana García, Asistente Administrativa del Superintendente. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. §
1141:28Bond Program Consent Items (Action Required)
11.1Approval of Site Modernization Project Change Order #1 with FE Controls Corporation for 909 Roosevelt AvenueAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: La Orden de Cambio #1 del Proyecto de Modernización del Sitio en 909 Roosevelt Avenue incluye tres órdenes de cambio potenciales (PCO, por sus siglas en inglés), de la siguiente manera: PCO-001 – Por indicación del Distrito, se incorporó al alcance de este proyecto la instalación de altavoces exteriores y relojes/altavoces interiores - $39,203.00; PCO-002R1 – Por indicación del Distrito, el trabajo de puertas de hierro fue retirado del alcance de este proyecto y el contratista otorgó un crédito – ($9,794.40); PCO-003 – Se encontró madera podrida imprevista en los elementos del alero del techo que debió ser reparada - $4,871.00. Impacto Financiero: Total - $34,279.60. Dentro del presupuesto. Fuente Presupuestaria: Fondo 21 – Bono GO Measure T. Presentado para Aprobación. Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. Nuestras normas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, Robert's Rules, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación del Consejo mediante una sola moción. La mayoría de los puntos incluidos en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité del Consejo. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada con anticipación a todos los miembros del Consejo y al público para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro del Consejo. §
11.2Approval of Multi-Prime Construction Agreement with Various Contractors for Orion Alternative SchoolAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: Los contratistas que se enumeran a continuación en el impacto financiero fueron los postores más bajos para el Proyecto de Construcción de un Nuevo Edificio de Aulas de Dos Pisos y Modernización de la Escuela Alternativa Orion, y se encargarán del alcance de construcción indicado para el proyecto. Se espera que la aprobación de la DSA para este proyecto llegue muy pronto; la aprobación de los planos únicamente se ha retrasado por problemas heredados que ya han sido resueltos. La DSA ha sido administrativamente más lenta de lo habitual durante la pandemia, pero esperamos la tramitación y aprobación final del nuevo proyecto en cualquier momento. El Código de Construcción de California (Título 24) prohíbe el otorgamiento efectivo de contratos de construcción hasta que la DSA haya aprobado oficialmente los planos. Para garantizar que este proyecto pueda iniciarse en junio sin más demoras, el Equipo de Gestión del Programa solicita al Consejo de Fideicomisarios que delegue autoridad en la administración para enviar cartas de adjudicación y contratos de construcción debidamente firmados a los contratistas de manera inmediata una vez recibida la aprobación final de la DSA. Impacto Financiero: Paquete de Trabajo A – Movimiento de Tierras y Pavimentación – Duran and Venables - $1,850,000; Paquete de Trabajo B – Servicios Públicos Subterráneos – MK Pipelines - $1,173,370; Paquete de Trabajo C – Concreto en el Sitio – Casey-Fogli - $1,640,900; Paquete de Trabajo D – Electricidad y Baja Tensión – Vanden Bos - $2,320,600; Paquete de Trabajo E – HVAC – Foothill - $798,000; Paquete de Trabajo F – Paisajismo – Scapes - $320,000; Paquete de Trabajo G – Construcción General – Sausal - $10,628,000; Paquete de Trabajo H – Plomería – OC McDonald - $696,000; Paquete de Trabajo I – Protección contra Incendios – Marquee Fire Protection - $113,000. Total - $19,539,870. Por encima del presupuesto. El Equipo de Gestión del Programa solicita un traslado total de $500,000 de la Contingencia del Programa al presupuesto de este proyecto para cubrir el excedente de la licitación y una asignación adicional de $50,000 para saneamiento (incluida en la solicitud total de $500,000), según sea necesario. Fuente Presupuestaria: Fondo 21 – Bono GO Measure T. Presentado para Aprobación. Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. Nuestras normas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, Robert's Rules, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación del Consejo mediante una sola moción. La mayoría de los puntos incluidos en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité del Consejo. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada con anticipación a todos los miembros del Consejo y al público para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro del Consejo. §
11.3Approval of Administration Building and Parking Lot Project Change Order #8 with Beals Martin for Kennedy Middle SchoolAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: La Orden de Cambio #8 del Proyecto de Administración y Estacionamiento de la Escuela Kennedy incluye una orden de cambio potencial (PCO), de la siguiente manera: PCO-073 – El Distrito instruyó al contratista para que obtuviera el permiso de ocupación de vía pública requerido por la Ciudad, con el fin de completar la reposición de bordillos y cunetas - $4,762.00. Impacto Financiero: $4,762.00. Dentro del presupuesto. Fuente Presupuestaria: Fondo 21 – Bono GO Measure T. Presentado para Aprobación. Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. Nuestras normas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, Robert's Rules, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación del Consejo mediante una sola moción. La mayoría de los puntos incluidos en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité del Consejo. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada con anticipación a todos los miembros del Consejo y al público para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro del Consejo. §
11.4Approval of Amended Agreement #5 for Administration Portable Project Inspection Services with Inspectacon for Roosevelt SchoolAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: Inspectacon se encargará de los servicios de inspección del proyecto para el Proyecto de Módulo Portátil de Administración de la Escuela Roosevelt. Impacto Financiero: $20,000. Dentro del presupuesto. Fuente Presupuestaria: Fondo 21 – Bono GO Measure T. Presentado para Aprobación. Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. Nuestras normas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, Robert's Rules, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación del Consejo mediante una sola moción. La mayoría de los puntos incluidos en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité del Consejo. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada con anticipación a todos los miembros del Consejo y al público para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro del Consejo. §
1242:15Bond Program Action Items (Action Required)
12.1Approval of Construction Agreement with CalState for Roosevelt SchoolAction
Detalles del punto
Justificación: Calstate fue el postor más bajo para el Proyecto de Modernización de la Escuela Roosevelt y se encargará del alcance de construcción para este proyecto. Impacto Financiero: $3,777,888. Dentro del presupuesto. Fuente Presupuestaria: Fondo 21 – Bono GO Measure T. Presentado para Aprobación. Preparado por: Don Dias, Director del Programa de Bonos. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. §
134:06:42Discussion Items
Pam Barish (3min) — A 29-year kindergarten teacher reminded the board to consider teacher health, family obligations, and well-being when planning school reopening, urging that what is best for teachers be weighed alongside what is best for students.
Mohamed Tabrizi (2min) — A Roy Cloud parent urged the district to prioritize more effective technology platforms such as Zoom and Seesaw over Google Hangouts for distance learning, citing frustrating experiences with the mandated Google platform.
Michelle Buetler (3min) — A teacher encouraged the district to inform parents not to spend money on technology devices, highlighted the value of Spanish-language social media communications, and urged mindfulness of the disparities between English- and Spanish-speaking families.
Michelle Ortez (2min) — A teacher and parent expressed concern about proposed changes to social distancing ratios, stating that distance learning is the safest model and urging the board to prioritize the health of teachers and students over a return to campus.
Michelle Torrido (3min) — A middle school teacher shared her positive experience mastering online platforms and achieving 90% student participation, and expressed her personal preference for continuing distance learning rather than policing social distancing rules in a classroom.
Kathryn Stewart (3min) — Stated she plans to keep her child home until a vaccine is available, argued that no loss of life is acceptable, and suggested the district begin sign-ups now for families who want to remain fully remote so classroom space can be better allocated.
Devin Mullane (4min) — Raised concerns about teacher workload for mirroring in-person and online lessons simultaneously, suggested alternative scheduling options like extended days or Saturday sessions, and asked whether the district has realized any cost savings from campus closures.
Michelle Smith (3min) — Expressed gratitude for district efforts, raised concerns about the impact of distance learning on dual immersion programs for both Spanish-speaking and non-Spanish-speaking families who lack support at home.
Maria Stockton (2min) — Asked whether instructional assistants would receive the same professional development training as teachers, raised questions about equipment access for aides, first aid and PPE training costs, temperature screening equipment, and whether the school day could be extended to compensate for lost learning time.
Robin Estrada (4min) — Highlighted recurring problems with broken or locked bathrooms and non-functioning soap dispensers at Roosevelt School, urging the district to ensure functional hand-washing facilities as part of any campus reopening plan.
Shawna Hackworth (3min) — Requested the district implement parental content controls or a tool like Bark for Schools on district Chromebooks, and asked for basic technology training for young students who are being asked to use Google Slides and Docs for the first time.
13.1Discussion of School Attendance Boundary Change for Neighborhood SchoolsDiscussion
Detalles del punto
Justificación: El 28 de noviembre de 2018, el Consejo de Fideicomisarios de RCSD votó para reubicar y fusionar programas y consolidar escuelas. La acción del Consejo tuvo lugar como resultado del proceso del distrito escolar denominado Planificación para Nuestro Futuro, orientado a replantear cómo enfocarse en la misión de la organización: Educar a Cada Niño para el Éxito. Este proceso se emprendió debido a la conclusión de un consultor financiero independiente de que, con la disminución de la matrícula, RCSD no podría sostener 16 escuelas con los entonces 7,500 estudiantes inscritos. En la actualidad, el distrito escolar opera 12 escuelas con una matrícula cercana a los 7,200 estudiantes. El resultado del proceso de reestructuración de la organización implica que las siguientes cuatro zonas de asistencia dentro del distrito escolar necesitan una escuela de vecindario: El Antiguo Vecindario de Fair Oaks: La votación de noviembre de 2018 incluyó la consolidación de Fair Oaks Community School con Taft Community School en el campus de Taft. El sitio de RCSD ubicado en 2950 Fair Oaks Ave., anteriormente Fair Oaks Community School, ahora alberga las escuelas autónomas (charter) Connect y Kipp. Los vecindarios en la antigua Zona de Asistencia de Fair Oaks ahora necesitan ser asignados a una nueva escuela de vecindario. El Antiguo Vecindario de John Gill: La votación de noviembre de 2018 incluyó el traslado de Orion Alternative Elementary School desde su sitio en el centro de la ciudad hacia 555 Avenue del Ora, anteriormente John Gill Elementary School, compartiendo el sitio con Mandarin Immersion. Dado que Orion Alternative Elementary School es una Escuela de Libre Elección sin zona de asistencia definida y abierta a todas las familias del distrito escolar, los vecindarios en la antigua Zona de Asistencia de John Gill ahora necesitan ser asignados a una nueva escuela de vecindario. El Antiguo Vecindario de Hawes: La votación de noviembre de 2018 incluyó que la Zona de Asistencia de Henry Ford y la Zona de Asistencia de Roosevelt absorbieran la Zona de Asistencia de Hawes. El sitio de RCSD ubicado en 909 Roosevelt Ave., anteriormente Hawes Elementary School, pronto será arrendado. Los vecindarios en la antigua Zona de Asistencia de Hawes ahora necesitan ser asignados a una nueva escuela de vecindario. El Antiguo Vecindario de Selby Lane: La votación de noviembre de 2018 incluyó la fusión del programa Adelante Spanish Immersion School con el programa de inmersión en español de Selby Lane School en el campus de Selby Lane. El programa de Inmersión en Español se encuentra actualmente en 170 Selby Lane en Atherton. Dado que la Inmersión en Español es una Escuela de Libre Elección sin zonas de asistencia definidas y abierta a todas las familias del distrito escolar, los vecindarios en la antigua Zona de Asistencia de Selby Lane ahora necesitan ser asignados a una nueva escuela de vecindario. Estas cuatro zonas de asistencia deberán ser absorbidas por las actuales siete zonas de asistencia de las escuelas de vecindario: Clifford, Roy Cloud, Henry Ford, Garfield, Hoover, Roosevelt y Taft. De conformidad con la Política del Consejo 5116, la política del Consejo de Fideicomisarios sobre los límites de asistencia escolar, el demógrafo del distrito escolar estudió la matrícula actual y proyectada, la capacidad de las instalaciones, los nuevos desarrollos y otros datos y tendencias para orientar al distrito escolar en la creación de nuevas zonas de asistencia para cada escuela de vecindario. Como parte del proceso para modificar los límites de asistencia escolar de las escuelas de vecindario del distrito, el distrito busca la participación de su comunidad. El distrito y su comunidad seguirán el siguiente proceso mientras el Consejo de Fideicomisarios adopta las nuevas zonas de asistencia escolar: Miércoles 20 de mayo de 2020, 7 PM: Reunión pública ordinaria del Consejo de Fideicomisarios. El demógrafo del distrito escolar presentará su propuesta al Consejo de Fideicomisarios de RCSD. Viernes 22 de mayo de 2020, 3 PM: Propuesta de Nuevas Zonas de Asistencia disponible en línea para comentarios públicos. Tras la presentación al Consejo, la propuesta de nuevas zonas de asistencia estará disponible en línea para que el público la estudie y brinde sus comentarios. Miércoles 10 de junio de 2020, 7 PM: Primera de dos audiencias públicas. La comunidad de RCSD está invitada a brindar comentarios sobre los cambios de límites propuestos durante la primera de dos audiencias públicas. La audiencia pública se llevará a cabo durante la reunión pública ordinaria del Consejo Escolar del miércoles 10 de junio de 2020. Miércoles 17 de junio de 2020, 7 PM: Segunda de dos audiencias públicas. La comunidad de RCSD está invitada a brindar comentarios sobre los cambios de límites propuestos durante la segunda de dos audiencias públicas. La audiencia pública se llevará a cabo durante una reunión especial del Consejo Escolar el miércoles 17 de junio de 2020. Miércoles 24 de junio de 2020, 7 PM: Adopción de las nuevas zonas de asistencia por parte del Consejo de Fideicomisarios. El Consejo de Fideicomisarios de RCSD vota para adoptar las nuevas zonas de asistencia. La votación tendrá lugar durante la reunión pública ordinaria del Consejo Escolar del miércoles 24 de junio de 2020. Viernes 26 de junio de 2020, 3 PM: RCSD publica las nuevas zonas de asistencia aprobadas por el Consejo de Fideicomisarios. Las zonas de asistencia serán publicadas en el sitio web del distrito, rcsdk8.net. Agosto de 2020: Se implementan las nuevas zonas de asistencia escolar de RCSD. RCSD implementa las nuevas zonas de asistencia para sus siete escuelas de vecindario. Las nuevas familias que se inscriban en RCSD para el año escolar 2021-22 comenzarán a registrarse en sus nuevas escuelas de vecindario. Impacto Financiero: Ninguno por el momento. Presentado para Aprobación. Preparado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. §
13.2Discussion on COVID-19Discussion
Detalles del punto
Justificación: La Administración recomienda que el Consejo Escolar y el Superintendente Baker analicen los procedimientos seguidos por el Distrito Escolar de Redwood City durante la orden de refugio en el lugar relacionada con el COVID-19. El Consejo Escolar y el Superintendente Baker discutirán los procedimientos que el Distrito Escolar de Redwood City ha seguido en relación con los Servicios de Nutrición Infantil, Tecnología, Desarrollo Profesional y Aprendizaje a Distancia durante la orden de refugio en el lugar relacionada con el COVID-19. Impacto Financiero: Ninguno por el momento. Presentado para Aprobación. Preparado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. §
13.3Update on the Development of the 2020-21 Local Control Accountability Plan (LCAP)Discussion
Detalles del punto
Justificación: La Administración recomienda que el Consejo Escolar revise el proceso actualizado para el desarrollo del LCAP 2020-21 conforme a la Orden Ejecutiva del LCAP del Departamento Estatal de California. Por favor, consulte el documento adjunto para obtener el informe completo. Impacto Financiero: Fondos Suplementarios/de Concentración LCFF 8.2 mil. Presentado para Aprobación. Preparado por: Linda Montes, Superintendente Asistente de Servicios Educativos PreK-5 y Servicios para Estudiantes de Inglés PreK-8. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. §
13.4Updates on the Outcomes to the Federal Program Monitoring ReviewDiscussion
Detalles del punto
Justificación: La Administración recomienda que el Consejo Escolar revise el Informe Final de Monitoreo de Programas Federales del Departamento de Educación de California. El Distrito Escolar de Redwood City completó una revisión exhaustiva de los programas federales que incluye revisiones a nivel de Distrito y de Plantel. Los programas revisados incluyeron: Educación Compensatoria (Título I), Equidad Educativa, Estudiantes de Inglés (Título III), Aprendizaje y Cuidado Temprano (ELC), Monitoreo Fiscal (Títulos I, II, III, IV) y Procedimientos Uniformes de Quejas. Los resultados incluyeron un total de 12 hallazgos en las áreas de Equidad Educativa, Estudiantes de Inglés (Título III) y Procedimientos Uniformes de Quejas. La LEA debe resolver cada hallazgo dentro de los 45 días calendario, plazo que vence el 06/28/2020. Las acciones correctivas realizadas para resolver los hallazgos deben implementarse en todos los planteles de la LEA y los nuevos procedimientos deberán utilizarse en el futuro. Cuando un hallazgo del FPM no pueda resolverse dentro de este período de 45 días calendario, la LEA presenta una solicitud de acuerdo de resolución mediante el proceso de "Acuerdo de Resolución" a través del CMT. Impacto Financiero: Ninguno. Presentado para Aprobación. Preparado por: Linda Montes, Superintendente Asistente de Servicios Educativos PreK-5 y Servicios para Estudiantes de Inglés PreK-8. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. §
13.5Update on ImmunizationsDiscussion
Detalles del punto
Justificación: La Administración recomienda que el Consejo Escolar reciba una actualización sobre los datos de vacunación para el año escolar 2019-20. Los niños en California deben recibir ciertas vacunas para poder asistir a escuelas primarias y secundarias públicas, guarderías y centros de desarrollo (instalaciones de preescolar). Las escuelas y las instalaciones de preescolar están obligadas a hacer cumplir los requisitos de vacunación, mantener registros de inmunización de todos los niños inscritos y presentar informes. Un Gran Jurado del Condado de San Mateo solicitó a los distritos escolares que inscriben a estudiantes que no cumplen con los requisitos de vacunación que informen a su Consejo Directivo si las vacunas pendientes han sido completadas antes del 31 de marzo de cada año, comenzando en el año 2019-2020. También se solicitó al Consejo Directivo que publique datos de vacunación actualizados para sus escuelas en el sitio web del distrito escolar. En las diapositivas adjuntas encontrará una actualización de los números actuales de inmunización en las escuelas de RCSD. El número total de vacunas faltantes es de 344 en todo el distrito. Existen muchas razones por las que una escuela no cumple al cien por ciento, incluyendo situación de falta de hogar, jóvenes bajo tutela del Estado, imposibilidad de comunicarse con las familias, padres que acordaron una cita médica pero luego no pudieron asistir, estudiantes con un calendario de recuperación de vacunas, exenciones médicas o de creencias personales, nuevos estudiantes de preescolar, recién llegados, transferencias de nuevos estudiantes y, más recientemente, una orden de refugio en el lugar debido al COVID-19 que resultó en el cierre de escuelas. Esto significó que la auditoría de vacunación se detuvo antes de completarse y que los avisos de vacunación incompleta no fueron enviados a todas las familias. Además, hay un número inusualmente alto de vacunas faltantes para los estudiantes que ingresan al 7.° grado este año, debido al nuevo requisito de una segunda dosis de refuerzo de la vacuna contra la varicela. La mayoría de esos estudiantes están al día con sus demás vacunas (MMR, Tdap, HepB, etc.). A continuación se presenta un resumen de los números actuales: Kennedy 113, Selby/Adelante 50, Garfield 40, Hoover 37, Taft 31, Roosevelt 22, MIT 16, Ford 11, Clifford 10, Orion 8, Roy Cloud 4, NSA 2, Total 344. Impacto Financiero: Ninguno. Presentado para Aprobación. Preparado por: Andrea Garen, Directora de Salud y Bienestar. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. §
144:06:58Consent Items (Action Required)
14.1Acceptance of DonationsAction (Consent)
Detalles del punto
Justificación: Alation, Inc., una empresa de Redwood City, realizó una donación de 19 computadoras al Distrito Escolar de Redwood City. MacBook Pro (Retina, 15 pulgadas, mediados de 2015), MacBook Pro (15"), MacBook Pro (Retina, 15 pulgadas, mediados de 2015), MacBook Pro (Retina, 15 pulgadas, mediados de 2015), MacBook Pro (Retina, 15 pulgadas, mediados de 2015), MacBook Pro (Retina, 13 pulgadas, principios de 2015), MacBook Pro (Retina, 13 pulgadas, principios de 2015), MacBook Pro (Retina, 15 pulgadas, mediados de 2015), MacBook Pro (Retina, 15 pulgadas, mediados de 2015), MacBook Pro (Retina, 15 pulgadas, mediados de 2015), MacBook Pro (Retina, 15 pulgadas, mediados de 2015), MacBook Pro (Retina, 15 pulgadas, mediados de 2015), MacBook Pro (Retina, 15 pulgadas, mediados de 2015), MacBook Pro (Retina, 15 pulgadas, mediados de 2015), MacBook Air, MacBook Air, MacBook Air, MacBook Air, MacBook Air. El Consejo Escolar y el Superintendente Baker desean expresar su más sincero aprecio y gratitud por su donación y apoyo al Distrito Escolar de Redwood City. Impacto Financiero: Ninguno. Presentado para Aprobación. Preparado por: Eliana García, Asistente Administrativa del Superintendente. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. Nuestras normas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, Robert's Rules, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación del Consejo mediante una sola moción. La mayoría de los puntos incluidos en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité del Consejo. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada con anticipación a todos los miembros del Consejo y al público para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro del Consejo. §
14.2Approval of the Renewal of Agreement for Municipal Advisory Services with KNN Public Finance through December 31, 2024Action (Consent)
Detalles del punto
Justificación: El Distrito Escolar de Redwood City celebró un acuerdo de 5 años con KNN para servicios de asesoría financiera asociados con la medida de bonos de 2015. El Distrito desea continuar con los servicios de KNN en relación con los servicios de divulgación continua requeridos por el estado y otros requisitos de presentación de informes. Esta renovación del contrato también mantendría el deber fiduciario de KNN de actuar en el mejor interés del Distrito con respecto a cualquier emisión nueva o prospectiva de elecciones, futuros bonos de refinanciamiento, certificados de participación, notas de anticipación de impuestos e ingresos u otros servicios financieros necesarios para el distrito. A continuación se presentan los principales cambios entre el contrato de junio de 2015 y esta renovación: KNN Public Finance ya no es una división de Zions Bank. KNN fue readquirida de Zions en 2016 y actualmente es 100% propiedad de sus empleados. El alcance es el mismo, con la excepción de que los servicios de divulgación continua, que anteriormente estaban cubiertos en un acuerdo separado con KNN, ahora se consolidan en un único contrato. La Ley Dodd-Frank ha transformado el panorama del rol de asesor municipal. Ahora debe incluir divulgaciones adicionales en nuestro contrato. La compensación era anteriormente una tarifa fija de $65k independientemente del tamaño o la estructura. Este contrato pasó a una estructura escalonada basada en el tipo de bono, la estructura y el tamaño. Cualquiera de las partes puede rescindir el acuerdo con o sin causa en cualquier momento, proporcionando treinta (30) días de aviso escrito de rescisión. Impacto Financiero: Sin impacto fiscal. Presentado para Aprobación. Preparado por: Priscilla Aquino-Dichoso, Directora Ejecutiva de Finanzas. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. Nuestras normas adoptadas de Procedimiento Parlamentario, Robert's Rules, contemplan una agenda de consentimiento que enumera varios puntos para la aprobación del Consejo mediante una sola moción. La mayoría de los puntos incluidos en la agenda de consentimiento han pasado por la revisión y recomendación del subcomité del Consejo. La documentación correspondiente a estos puntos ha sido proporcionada con anticipación a todos los miembros del Consejo y al público para garantizar una revisión amplia y exhaustiva. Los puntos pueden ser retirados de la agenda de consentimiento a solicitud de cualquier miembro del Consejo. §
154:09:54Action Items (Action Required)
15.1Approval of the Memorandum of Understanding between the California School Employees Association Chapter V and the Redwood City School DistrictAction
Detalles del punto
Impacto Financiero: Por determinarse. Presentado para Aprobación. Preparado por: Wendy Kelly, Superintendente Asistente de Recursos Humanos y Servicios Educativos 6-8. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. §
15.2Approval of Cisco/AMS.NET - Cisco Telecommunications Flex Licensing ContractAction
Detalles del punto
Justificación: RCSD ha experimentado un aumento anual de entre 8% y 10% en las licencias de su sistema telefónico Cisco. Antes del cierre de los 4 campus en 2019, nuestro costo anual de licencias era cercano a $30,000. Debido al cierre de escuelas, hemos reducido el número de terminales que estamos licenciando, lo que llevó nuestro costo anual a aproximadamente $18,000 anuales. Al adoptar el nuevo acuerdo de licenciamiento flexible por un período de cinco años, podemos fijar nuestros costos anuales en $16,896.00, o $84,480.00 para el término completo de cinco años. Impacto Financiero: Costo total del proyecto: $84,480.00. Fuente Presupuestaria: Fondo General. Presentado para Aprobación. Preparado por: Kyle Brumbaugh, Director de Tecnología e Innovación. Aprobado por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente. §
15.3Review and Approval of Board Policy 5141.52 - Suicide PreventionAction
Detalles del punto
Justificación: Esta política debió ser revisada conforme a la Revisión Federal de Monitoreo. La política de la junta directiva actualizada se adjunta con los cambios indicados en negrita y texto tachado. Esta política ha sido revisada por el Comité de Políticas. Impacto Financiero: Ninguno. Presentación para Aprobación Preparada por: Linda Montes, Superintendente Asistente de Servicios Educativos Prek-5 y Servicios para Estudiantes de Inglés PreK-8 Aprobada por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
15.4Adoption of Resolution 28, Grading During Emergency School ClosuresAction
Detalles del punto
Justificación: Las agencias educativas locales (LEAs) tienen la autoridad para determinar un sistema de asignación de calificaciones, y los maestros tienen la autoridad para asignar calificaciones individuales dentro del sistema establecido por la LEA. Dicha autoridad proporciona el control local necesario para permitir la flexibilidad de ajustar las prácticas de calificación durante este período de emergencia. El Departamento de Educación de California ha proporcionado orientación para la asignación de calificaciones finales en cursos interrumpidos por el COVID-19 y los cierres escolares resultantes. El Redwood City School District ha utilizado estas pautas para desarrollar la Resolución 28. Impacto Financiero: Ninguno. Presentación para Aprobación Preparada por: Linda Montes, Superintendente Asistente de Servicios Educativos Prek-5 y Servicios para Estudiantes de Inglés PreK-8 Aprobada por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
164:10:55Board and Superintendent Report
16.1Report from Board Members and SuperintendentReports
174:22:20Information
17.1Information on San Mateo County Investment Fund - April 2020Information
Detalles del punto
Justificación: Las Secciones 41001 y 41002 del Código de Educación establecen en términos generales que todo el dinero recibido o asignado a un distrito escolar deberá depositarse en la tesorería del condado "para ser acreditado al fondo correspondiente del distrito". La Sección 41015 del Código de Educación autoriza a los distritos escolares a invertir fondos de "reserva especial" o fondos "excedentes", estableciendo que la junta directiva de cualquier distrito escolar o cualquier oficina de educación del condado que tenga fondos en un fondo de reserva especial del distrito o de la oficina de educación del condado, o cualquier fondo excedente que no sea necesario para las necesidades inmediatas del distrito o de la oficina de educación del condado, queda por este medio autorizada a invertir la totalidad o cualquier parte de dichos fondos en cualquiera de las inversiones especificadas en las Secciones 16430 o 53601 del Código de Gobierno. Históricamente, los distritos del Condado de San Mateo han depositado la totalidad de sus fondos en la tesorería del condado. El Tesorero del Condado ha tomado las decisiones de inversión para los distritos escolares, práctica que no es exclusiva de este condado a nivel estatal. Los fondos de los distritos escolares depositados en la tesorería del condado, junto con los fondos depositados por otras agencias, se integran en un "fondo común de inversión" del condado, y las ganancias y pérdidas generadas por estos fondos invertidos se distribuyen entre los participantes del fondo en proporción al monto invertido. Impacto Financiero: Las ganancias brutas del mes que finalizó el 30 de abril de 2020 fueron del 1.717%. El vencimiento promedio actual de la cartera es de 1.76 años con una duración promedio de 1.70 años. La cartera continúa sin incluir productos derivados. Por favor, copie y pegue el enlace a continuación para ver las copias del informe de inversiones de abril de 2020. https://treasurer.smcgov.org/investment-reports-cy-2020 Presentación para Aprobación Preparada por: Priscilla Aquino-Dichoso, Directora de Asuntos Financieros Aprobada por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
184:22:30Correspondence
194:22:38Other Business/Suggested Items for Future Agenda
204:22:42Board Agenda Calendar
20.1Changes to the Board Agenda ScheduleInformation
Detalles del punto
Justificación: Se han realizado los siguientes cambios al Calendario de Puntos de la Agenda de la Junta Directiva: No se han realizado nuevos cambios desde la agenda del 6 de mayo. Impacto Financiero: Ninguno. Presentación para Aprobación Preparada por: Eliana García, Asistente Administrativa del Superintendente Aprobada por: John R. Baker, Ed.D., Superintendente §
214:23:41Adjournment (Action Required)